Acta de conciliación - BEATRIZ ARIAS RODRIGUEZ 2018

_..... __ ... -© PROCESO INTERVENCIÓN Fecha de Revisión 24/08/2015

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprobación 24/08/2015

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión 4

PROCURADLIRIA mm(sELAMrn REG-JN-CE-002 Página 1 de 3 CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL PROCURADURÍA 187 JUDICIAL I PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación Nº. 129-2018 SIAF. 10532 de 11 de Abril de 2018 Convocante (s): Convocado ( s ):

BEATRIZ ARIAS RODRIGUEZ

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Medlo de control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO En Bogotá, hoy 25 de Mayo de 2018, siendo las 11 :30 a. m., procede el despacho de la Procuraduría 187 Judicial I para Asuntos Administrativos a dar inicio a la AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece la doctora DORIS PATRICIA ROMERO LOPEZ Identificado con Cédula de Ciudadanía número 52.988.965 expedida en Bogotá y portadora de la Tarjeta Profesional número 254649 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de apoderada de la parte convocante, a quien se le reconoció personería adjetiva en auto proferido el día 18 de Abril de 2018. Comparece la doctora CONSUELO VEGA MERCHAN Identificada con Cédula de Ciudadanía número 63.305.358 expedida en Bucaramanga y portadora de la Tarjeta Profesional número 43627 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como

Comparece la doctora CONSUELO VEGA MERCHAN Identificada con Cédula de Ciudadanía número 63.305.358 expedida en Bucaramanga y portadora de la Tarjeta Profesional número 43627 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderada de la entidad convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, mediante poder otorgado por la doctora MARIA TERESA GIL GARCIA en calidad de Jefe Asesora Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, a quien se le reconoce personería adjetíva de conformidad con el poder aportado al despacho. La Procuradora reconoce personería a las apoderadas de las partes en los términos indicados en los poderes aportados. Acto seguido la Procuradora con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a la parte convocante para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante indica sus pretensiones de la siguiente manera: "PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2017-01557394, acto administrativo de fecha del 02/11/2017, por medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se

557394, acto administrativo de fecha del 02/11/2017, por medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor de la señora BEATRIZ ARIAS RODRÍGUEZ la suma de NOVECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS ($955.351) MONEDA LEGAL, por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud.". Seguidamente, se le concede el uso de la palabra a la apoderada de la parte convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el comité de conciliación de la entidad en relación con la solicitud incoada: "El Comité de Concilíación y Defensa Judicial de la Superintendencia de Sociedades, en reunión celebrada el día 25 de abril de 2018 (acta No. 16-2018) estudió el caso de la señora BEATRIZ ARIAS RODRIGUEZ (CC 26,425,268) decidió de manera UNÁNIME CONCILIAR las pretensiones del convocante Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: N.º 187 Judicial Administrativa 5 años Disposición Final: Archivo Central.l PROCESO IN TERVE NCIÓ N Fecha de Revisión 24/08/ 20 15 ¡p;.fifi!Jfi • .,y ·· g;·, ,,

N.º 187 Judicial Administrativa 5 años Disposición Final: Archivo Central.l PROCESO IN TERVE NCIÓ N Fecha de Revisión 24/08/ 20 15 ¡p;.fifi!Jfi • .,y ·· g;·, ,, SUBPR OCESO CONCIL IACIÓN EXTRAJ UDIC IAL Fecha de Aprobación 24108/201 5 -- fi- ·· :· , ··- · fi ', ...

fi FORMA TO ACTA DE AUDIENCIA Versión 4

PRDCUM DURIA é(fü,\, ,E l!\n(fi·cM RE G-JN-C E-0 02 Página 2 de 3 (Reserva Esp eclal del Ahorr o), por valor de $ 955 ,3 51.

1. Valor: Recon ocer la sum a de $ 95 5,3 51 pesos m/cte, co mo valor resu lta nte de re liqu ldar los facto res reclama dos, par a el perío do co mprendi do entre el 01 de octubr e de 201 5 al 11 de octu bre de 20 17 , inc luy endo all í el factor denom inado reserva esp ec ial del ah orro, conforme a la liq ui daci ón efectuad a por la en tidad y aceptada por la co nvoca nte .

2. No se reconocer án int ereses ni indexac ión, o cua lqui er otro ga sto qu e se pretenda por la co nvoc ante, es deci r, sólo se reconoce el capital conf orme a la liqui dación real iza da por la ent ida d.

Se debe tener en cue nta la prescri pción triena l de las suma s indl cadas , por el perio do anterio rment e mencio nado.

3. Pag o: Los valores antes seña lados será n canc elados dent ro ·de los 60 días

Se debe tener en cue nta la prescri pción triena l de las suma s indl cadas , por el perio do anterio rment e mencio nado.

3. Pag o: Los valores antes seña lados será n canc elados dent ro ·de los 60 días sigu ientes a aq uél en el que la Jur isdi cción Conte ncios a Ad minis trativa apr uebe la co nciliac ión , no gener ando in tereses tamp oco en este lapso.

4. El pa go se realizará, medi a nte consign ac ión en la cuent a que el funci onario tenga repo rtada en la en tidad para el pago de nómina, salvo ind ica ción en co ntrario del solicita nte, comun icada a la ent idad al momen to de elev ar la pet ición de pag o, o en todo ca so , antes de efectuar se el pag o respectivo.

5. As í mi sm o, la convoca nte ace pta que no 1ni c1ará accio nes co ntra la Sup erintendenc ia de Soc iedades qu e tenga n qu e ver con el reconocim iento de las sum as relativas a los factores reliq uida dos, a qu e se refiere esta conci liac ión." Anex o dec isión de Com ité de Conc il iación y Defe nsa Ju di cia l en un (1 ) folio .

En este estado de la di li gencia y de acue rdo a lo expue sto por parte del apoderado de la parte convocada Super int endencia de Sociedades, se concede el uso de la palabr a a la apod erada de la pa rte convoca nte para que se exp rese al respe cto : Comed idam ente me per m ito man ifestar al de spa ch o qu e estoy de acu erdo con la form ul a

palabr a a la apod erada de la pa rte convoca nte para que se exp rese al respe cto : Comed idam ente me per m ito man ifestar al de spa ch o qu e estoy de acu erdo con la form ul a conc iliato ria presenta da po r la convo cada toda vez que se ajusta a las pr etensíon es del conv ocante. La Procu rad ora judi cial , co nsider a qu e el ant erior acu erdo conti ene obligac io nes clar as, expresas y exigi bles , en cuanto al tiemp o, modo y lu gar de su cump lim iento y reúne los siguien tes req uis itos : (i) el event ual medio de control cont enc ioso qu e se ha podido lle gar a present ar no ha cad ucado (art . 61 , ley 23 de 19 91 , mod ifica do por el art. 81 , ley 446 de 19 98), más tratándose de prestacione s per iódicas; (íi) el acu erdo co nc il iatorio versa sobre ac ciones o der echos eco nómic os dis ponibles por la s partes (art . 59, ley 23 de 1991 , y 70, ley 446 de 19 98); (iii) las partes se en cu entr an debi damen te repr esent adas y sus represe ntantes tienen capacidad par a conc iliar; (iv ) obran en el exped ient e las pr uebas ne cesarias que jus tifican el acuer do, a saber: Solic itud de conc il iac ión co n fecha 11 de Abril de 20 18 entr ada SI AF 10 532-2 01 8; Poder para act uar confer ido por BEATRIZ ARIA S

RODR IGUE Z; soli citu d derecho de peti ción radic ado en la sup erint ende nc ia el dí a 11 de octu bre de 201 7 suscrito por !a señor a BE ATRIZ ARIAS RODRI GUEZ; respu esta del derecho de petición por pa rte de la Su peri ntenden cia de So ciedades de fech a 03 de novi embr e de 20 17 su scrito por el doctor JO AQUIN FER NAN DO RUIZ GO NZALE Z Sec retar io Gener al; Ce rtifi cación labor al del tie mp o de servi cio de la señor a BEA TRIZ ARIAS RODRIG UE Z de la supe rintendenc ia de So ciedades de fecha 02 de noviem bre de 20 17 suscr ito por DAN IEL A SAN CHE Z POL AN CO Coor dina dora Grupo Ad m ini stra tivo de Persona l; so licitud radic ad en la Super int ende ncia de So ciedades de fecha 03 noviem bre de 201 7 sus crito por la señor a BEATRIZ AR IAS ROD RIG UEZ; Res pu esta del derecho de peti ción su scrit o por LI GI A STELL A RODRI GUE Z HE RNAN DEZ Secretaria Genera l de la Su perintendencia de Socieda des y (v) en crite rio de esta agen cia del Minis terio Pú bli co , el acuer do conteni do en el acta no es viola torio de la ley y no resul ta les ivo para el patri monio púb lic o (art. 65 A, ley 23 de 1. 991 y art. 73 , Ley 446 de 19 98).

Lugar de Arch ivo : Procur adur ía Tiem po de Retenc ión: N." 18 7 Judi cial Admin istrativa 5 años

Disposic ión Final:

Lugar de Arch ivo : Procur adur ía Tiem po de Retenc ión: N." 18 7 Judi cial Admin istrativa 5 años Disposic ión Final: Archivo Centr al} PROCESO INT ER VENCIÓN Fe cha de Revis ión 24/08/ 201 5 fi·fi .. ;r:fi\ SUBPR OCESO CONCIL IACIÓN EXTRA JUD IC IAL 3l ·)fi-\ . j fi,{< Fecha de Apro bación 24/08/20 15 fiÁ FORMA TO ACTA DE AUDI ENCIA Ver sión PROCURAD U RIA ;¡m..t □f 1;1 fise:cu REG-I N-C E-002 Págin a 3 de 3

En consecue ncia , se di spond rá el en vío de la present e acta , ju nto con los doc umen tos pertin entes, al Juz gado Adminis trativo de Bog otá (R epar to ) correspond ient e, para efectos de co ntro l de lega li dad , adv irtiendo a las co mpa recient es qu e el au to apr obat orio del present e acuer do con cil iator io har á trá nsit o a cosa ju zgada y pr estará mér ito ejecutivo , razón por la cua l no son proced entes nue va s peticiones co nciliat or ias por los mismos hechos ni dema ndas ant e la ju ris dicción de lo Co nten cioso Adminis trativo por las mismas causas (art . 73 le y 446 de 19 98 y 24 ley 640 de 200 1 ). Se da por conc luida la di lig encia y

en co nsta ncia se fi rma el acta por qu ienes en ella in tervinier on , una vez leí da y apr obada siendo las 03:30 p. m. copia de la misma se en treg ará al comp arecie nte . fifi farYtCt\ ílci"rCiP lb« fiRIS PATR ICI A RO MER O LO PE Z Apoder ada qfi_ . ..J.a--f)-art:e Co.nyoca nte fi ··-fi-- fi ¡J CONSU EL O VE GA ME R¿fi Apod erada de la En ti dad Conv ocad a SU PERINTENDEN CIA DE SOCIE DADES Ju ic ial I par a Asun tos Adm in istr ativos Lugar de Arch ivo : Procur ad uría I Tiempo de Retenc ión: Di sposic ión fina l: N.º 18 7 Judic ial Admin istrativa 5 añ os Arch ivo Cent ral