Acta de conciliación - CARLOS IVAN ROMERO BATEMAN 01

_J PROCESO INTERVENCIÓN Fecha de Revisión 24/08/2015

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprobación 24/08/2015

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versíón PROCURADUR!A GEMERA!.DE Lll/AClON REG-IN-CE-002 Página 1 de 3

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL PROCURADURÍA 3ª JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación N.º 9665 de 05 de abril de 2018

Convocante (s): CARLOS IVAN ROMERO BATEMAN

Convocado {s): NACIONSUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Medio de Control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO En Bogotá, hoy Nueve (09) de Mayo de dos mil dieciocho (2018), siendo las Once y media de la mañana (11 :30 a.m.), procede el despacho de la Procuraduría 3ª Judicial ll para Asuntos Administrativos a celebrar audiencia de conciliación extrajudicial de la referencia. Comparece a la diligencia la Doctora DORIS PATRICIA ROMERO LOPEZ Identificado con cédula de ciudadanía No. 52.988.965 , portadora de tarjeta profesional No. 254.649 del C.S. de la J, a quien se le reconocio personería jurídica mediante auto de 11 de Abril del presente año para actuar en calidad de apoderado de la parte convocante. Comparece la doctora CONSUELO VEGA MERCHAN, identificada con cédula de ciudadanía No. 63.305.358 y con tarjeta profesional No. 43.627 del Consejo Superior de la Judicatura, a quien se le reconoció personería en la presente diligencia para actuar en calidad de apoderada de la parte convocada

63.305.358 y con tarjeta profesional No. 43.627 del Consejo Superior de la Judicatura, a quien se le reconoció personería en la presente diligencia para actuar en calidad de apoderada de la parte convocada NACIONSUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de conformidad con el poder otorgado por MARIA TERESA GIL GARCIA identificada con cédula de ciudadanía No. 41.704.162, en calidad de Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de la entidad, teniendo en cuenta el acatamiento establecido en el articulo 2º numeral 2.4 de la resolución de la delagada de funciones y asignación de competencias No. 500-000267 de 2016. A las partes presentes se les indica que la conciliación extrajudicial es un mecanismo alternatívo de solución de conflictos de carácter particular y contenido económico de que pueda conocer la jurisdicción de lo contencioso administrativo a través de las acciones previstas en los artículos 85, 86 y 87 del C.C.A (hoy en día med1os de control establecidos en los artículos 138,140 y 141 de la Ley 1437 de 2011) y un requisito de procedibilidad para su ejercicio. En este estado de la diligencia, se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta: : !L. PRETENSIONES PRIMERA Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2018-01-082522, acto administrativo de fecha del 08/03/2018, por medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor del señor

acto administrativo de fecha del 08/03/2018, por medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor del señor CARLOS IVÁN ROMERO BATEMAN la suma de SIETE MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL VEINTIDOS PESOS ($7.335.022) MONEDA LEGAL, por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreac1ón, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud. Luego se le otorga la palabra a la parte convocada NACIONSUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES para que exponga la decisión del Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la entidad, quien señala: EL SUSCRITO SECRETARIO DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN Y DEFENSA JUDICIAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES CERTIFICA QUE: El Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la Superintendencia de Sociedades, en reunión celebrada el día 25 de abril de 2018 (acta No. 16-2018) estudió el caso de la seña; CARLOS IVAN ROMERO

Lugar de Archivo: Procuraduría

N.º3º Judicial ll Administrativa Tiempo de Retención: 5 años

Disposición Final: Archivo Central Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documentofi PROCESO INTERVENCIÓN Fecha de Revísíón 24/08/201 5

SUBPROCE SO CONC ILIACIÓN EXTRAJUDIC IAL • Fecha de Aprob ación 24/08/201 5

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FORMA TO ACTA DE AUDI ENCIA Versión 4

GmERA!.DEl.\11.1fi REG-I N-CE-002 Págin a 2d e3 BA iEMAN (CC 19 , 40 2,71 8) de cid ió de man era UN ÁNIME CO NCI LIA R las pretensiones del convcca nte (R eserva Especi al del Ahor ro), pot valor de $7, 335, 022

1. Valor : Recon ocer la su ma de $7,335, 022 pesos m/cte, como valor res ul tante de re li quidar los factores reclamados, par a el período comprend ido en tre el 27 de noviembr e de 20 15 al 15 de febrero de 201 8, 1n cluy endo alH el factor denominado reserva especial del ahor ro, conforme a la liq uid ación efectuada por la entidad y aceptada por la convocante.

2. No se reconocer án íntereses ni inde xació n, o cual qui er otro gast o que se pretenda por la convoca nte, es decir, sólo se reconoce el capital conforme a la li qu idación reali zada por la entidad .

Se debe tener en cue nta la prescri pción trienal de las sumas indic adas, por el periodo anteriorme nte menc ionad o.

3. Pag o: Los va lores antes seña lado s serán cancelados dent ro de los 60 dí as sig ul entes a aquél en

el que la Jur isd icción Conten ciosa Admini strativa apruebe la concUiaci ón , no ge.nerando in tereses tamp oco en este lapso.

4. El pago se realizar á, media nte consi gnación en la cue nta que el funcionario tenga reportada en la entidad para el pago de nómin a, salvo ind icac ión en con trario del solic itante, cómunic áda a la entidad al moment o de elevar la petición de pag o, o en todo caso, ante7 de efectuarse el pago respectivo.

5. ASI mismo, la convo cante acepta que no ini ciar á accione s contra la Superint enden cia de Socie dade s qu e tengan que ver con el reconocim iento de las sumas rela tivas a los factores reliq uidados, a que se refiere esta concili ación.

En la Su peri ntendenc ia de Soéiedades trabajamo s con integrid ad por un País 5:in corrupción . Ent idad No. 1 en el índi ce de Transpar encia de las Entid ade s Públi cas, ITEP. La prese nte certífic ación se expide con base en lo dispu esto en inc iso 2 de l Artícu lo 2.2.4 .3.1 .2.4.del Dec reto 10 69 de 20 15 , y en el artículo 6 de la Con stitución Polí tica. Para cons tancia se firma en la ciudad de Bogo tá, D.C, a los 26 d'ías del mes de abril de 20 18 . De 1fi propue sta de concil iación ele vada por la ap oderada de la parte convoc ada, se le co rre traslado al apoder ado de la part e convocante, qu ien man ifiesta: Aceptar la prop uest a presentada por la parte

De 1fi propue sta de concil iación ele vada por la ap oderada de la parte convoc ada, se le co rre traslado al apoder ado de la part e convocante, qu ien man ifiesta: Aceptar la prop uest a presentada por la parte convocada , de conformida d con las normas citadas anter:iormente para el pago de di cho valor. En estas condicio nes las pa rtes han llega do al sig uiente acuer do concil iatori o total: -Cua ntía : Valor: Reco nocer la suma de $7,335, 022 pesos m/tte, como valor resu ltante de re liq ui dar los factores recl ama dos, para el período comprer'ldido entre el 27 de Mviem bre de 201 S al 15 de febrero de 20 18 , 1nc luy endo allí el factor denom inado reserva espe cia l del ahor ro, conform e a la liqu idación efectuada por la ent idad y ace ptada por la con vocante. Modo, tiempo y lugar de cumplimi ento de las oblig acio nes pactadas : El pago se realizará, media nte consig nación en la cue nta que el funcio nar io tenga reportada en la entidad para el pago de nómin a, salvo indic ac ión en contrario del sol icitan te, comun icada a la entidad al mom ento de elevar la petición de pago, o en todo caso, antes de efectuarse el pago respectivo. Obse rvacio nes de la Procu rad uría: La Procur ador a Ju dicia l cons idera que el anterior acu erdo contiene oblig acione s clar as, expresas y exig ibles, en cua nto al tiempo, modo y lu gar de su cu mp lim iento y reú ne los si gu ientes req uisitos: (i) el eventual medio de contr ol que se ha pod ido ll egar a presentar no ha

oblig acione s clar as, expresas y exig ibles, en cua nto al tiempo, modo y lu gar de su cu mp lim iento y reú ne los si gu ientes req uisitos: (i) el eventual medio de contr ol que se ha pod ido ll egar a presentar no ha cadu cado (art . 61 , Ley 23 de 19 91 , mod ifi cado por el art 81 , Ley 446 de 19 98). (ii ) el acuer do concil iatorio versa sobre sobre conflic tos de carácter particu lar y conteni do patri moníal di sponibl es por las partes (art. 59, Ley 23 de 19 91 , y 70, Ley 44€í de 19 98). (iii ) Las partes se encue ntran debidame nte representadas y sus represent antes tie nen capacidad para conciliar . (iv) Existen ant ecede ntes jur ispr udenc lale s y obran en el exped ient e las pr uebfis necesarias qu e ju stifican el acuer do así como la liqu idación hecha por el funcionar ía com petente de la entidad convocada, a saber : Co pia de la pe tici ón in icial prese ntad a por el convoca nte radicado 201 8-01053005 del 15 de Febrer o de 201 8, Copia de la respu esta a !a petición No. 20 1 8-01 -084000 de fecha 09 de Marzo de 2Ó1 8 y anexo de liqu idacíón suscr ito por el cood inador del grupo Lugar de Archivo : Procurad ur ía Tiempo de Retenc ió n: Disp osición Final: N. •3• Judicial II Adm in istrativa $ años Archivo Centra!

Lugar de Archivo : Procurad ur ía Tiempo de Retenc ió n: Disp osición Final: N. •3• Judicial II Adm in istrativa $ años Archivo Centra!

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SU BPRQCESO CONCI LIACIÓN EXTRA..IUDI CIAL Fecha de Aprob ación 24/08/2015

FORMA TO ACTA DE AUDIENCI A Verslón PROCURAD URJA Ga!W!.OE U li!.CiON REG-IN-CE -002 Página 3 de 3 de ad min istración de perfiona! de la entidad radicado No. 20 18 -0 1 -082522 del 08 de Marzo de 20 18 {Folio 1 O), copia de! Acta del corníté de conciliacír. m de la Su perint enden cia de Socíedades de seslón de 02 de juni o de 20 15 , Certific acíón de fecha 25 de Abril de 201 8 suscri ta por la Secreta ria del comité de concil iación de !., Sup eri nten denc ia de socied ades, (v) E:n criterio de esta agen cia del Min isterio Pú bli co, el acu erdo cont en ido en el acta no es viola torio de la ley y no resul ta les ivo para el patrimo nio públic o {art. 65 A, Ley 23 de 1. fi91 y art. 73, Ley 44€, de 19 98). En consecuen cia , se di spondr á el envio de la prese nte

acta, jun to con los docum ento$ perti nent es, a los Ju zgado s Admin istrativos de Bogotá para efectos de control de legali dad , advirtiendo a los comp arecientes que el Auto aprobatorio jun to con la presente acta del acuer do, prestará n mérito ejecutivo , y tendr án efecto de cosa ju zgada razón por la cual no son procede ntes nu evas peticio nes conciliatorias por los mi smos he chos ni demandas ante la jur isdic ción de lo conten cioso admin istrativo por las mismas causas (art. 73 Ley 446 de í 998 y 24 Ley 640 de 2001 ). En c9nstancia de lo anterior, se firma el acta por qu ien es intervin iero n en la dili gencia, una vez leída y aproba da, siendo las Onc e y cincu enta de la mañan a (1 1 :50 a.m.), Apod erado de la Entidad Co nvocada DOR IS PATRICI A ROME RO LOPE Z Apod erad o de la part e Convocant e Co nci liación 37 - 201 8 ·.· fi NEL SON JAVIER LOTA RO DR IGUE Z Procu rador 3º Ju dicial !! Pa ra Asu ntos Admini strativos Lugar de Archivo: Procuradu ría N,•3 • Judicial 11 Admini strativa Tiempo .de Retención: 5 años

Disposición Fina l: Archivo C!:!ntra l Verifique que esta es la versión correcta antes de utili zar el documento