Acta de conciliación - DEYANIRA DEL PILAR OSPINA ARIZA

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PROCESO INTERVENCIÓ_" @ SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES BOGOTA

Al contestar cite: 2018-01-311869

REG-IN-CE-002 . Fecha: 9/08/2018 11:14:53 ,_ ___ _._ ___________ , Remitente: 899999119PROCURAOURIA GENERAL DE LA NAClfilos: 3 Radicación No PROCURADURÍA fio O Jfififi¿fi¡fifi N PfiRA-ASÚNro"s ADMINISTRATIVos- -fi-- -• ..._) Convocante (s): Convocado (s): Medio de Control: Radicación N. º 98784 de 18 de Marzo de 2016

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

DEYANIRA DEL PILAR OSPINA ARIZA

NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

En Bogotá D. C., hoy Siete (07) de Junio de 2016, siendo las 10:00 a. m. procede el Despacho de la Procuraduría 50 Judicial II para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el Doctor FABIAN VICENTE MAYOR OLAYA Identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 80.224.628 expedida en Bogotá y portador de la Tarjeta Profesional No. 162195 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien se le reconoce personería judicial de conformidad con el poder aportado al despacho. Comparece la Doctora DEYANIRA DEL PILAR OSPINA ARIZA Identificada con la

convocante, a quien se le reconoce personería judicial de conformidad con el poder aportado al despacho. Comparece la Doctora DEYANIRA DEL PILAR OSPINA ARIZA Identificada con la Cedula de Ciudadanía No. 52.816.586 expedida en Bogotá y portadora de la Tarjeta Profesional No. 139905 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa en causa propia, a quien se le reconoce personería jurídica de conformidad con los poderes aportados al despacho. Acto seguido la Procuradora con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2015-01-523075, acto administrativo de fecha del 23 de diciembre de 2015. SEGUNDO. Que como consecuencia y a titulo de restablecimiento del derecho se cancele a favor del señor (a) DEYANIRA DEL PILAR OSPINA ARIZA la suma de DOS MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS CON CERO CENTAVOS (2.837.651.oo) por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el

PESOS CON CERO CENTAVOS (2.837.651.oo) por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud, el valor de la pretensión la estimo en $2.837 .651 aproximadamente.

Juramento: En este estado de la diligencia el apoderado de la parte convocante, en cumplimiento de lo. dispuesto en el literal i) del artículo 6" del Decreto 1716 de 2009, manifiesta bajo la gravedad del juramento que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de conciliación sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de éste trámite extrajudicial.

Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: N. 50 Judicial Administrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documentoPROCESO INTERVE NCI ÓN Fecha de Revis ión 24/08/201 5

SU BPROC ESO CONCI LIACI ÓN EXTR AJUDICIA L Fecha de Aprobación 24/08/20 15

FORM ATO ACTA DE AUDIENCIA Versión 4

REG-I N-CE-002 Página 2d e5 Segui da mente, se le conc ede el uso de la pa la bra a la apoderada de la parte con voca nte, SUP ER INTE ND ENCIA DE SOCI EDADES con el fin de que se sir va ind icar la decisión tomada por el com ité de co ncil iación de la enti dad en relación con la soli citud in coada : La reunión se in ició a las 9.30 a.m., con la prese ncia de los

ind icar la decisión tomada por el com ité de co ncil iación de la enti dad en relación con la soli citud in coada : La reunión se in ició a las 9.30 a.m., con la prese ncia de los miem bros del comit é, Docto r José Miguel Me ndoza Daz a , Sup erint ende nte de Socie dades Encar gado; Doctor Ni colás Pola ní a Tell o, Super inte ndent e Delegado par a los Proced imi ent os de In solv encia; Doct ora Ligia Ste lla Rod ríguez Hernánde z, Se cretaria Gen eral; Doctora Marí a Ter esa Gi l Gar cía, Je fe Oficina Asesor a Ju rídic a y Angela Ma ria Car o Bohór quez como Se cretar ia Ad · hoc, designada pa ra qu e actua ra como tal en esta sesión , al enc ontr arse imp edi dos los Secr etarios Técnicos del Comité. Pres ide la reun ión el do ctor José Miguel Mend oza Daza . Teniendo en cue nta que en esta reuni ón se enc uentra n prese ntes la may orí a de los miembr os del comi té, y por ende, existe qu orum su ficie nte pa ra del iberar y deci dir válida ment e, se procedió a dar in icio a la mi sma . La reun ión se efectuó en razón de la solic itud efectu ada por la do ctora Ligia Stella Rodrí gue z Her nánde z, pa ra qu e se rea li ce con carácter urgen te Com ité de Concilia ción en el que se ana licen de maner a ind ivid ua l 18 5 solici tudes de concil iación de la Reserv a Legal del Ahor ro, relacionadas con el pago de las sumas de din ero qu e result en de incl uir

en el que se ana licen de maner a ind ivid ua l 18 5 solici tudes de concil iación de la Reserv a Legal del Ahor ro, relacionadas con el pago de las sumas de din ero qu e result en de incl uir este conce pto en la liqui dación de los siguie nte s factor es: Prima de Activi da d, Bonif icación por Recrea ción, Hor as Extras y Viátic os. FÓRMUL A CONC I LIA TORIA APRO BADA DE MAN ERA GENER AL POR EL COM ITÉ EN SES IONE S DEL 2 y 23 DE JUNIO DE 20 15 . (Actas 01 4 y 01 6 de 201 5). Lo ant erior con el propósit o de sub sa nar dent ro del plazo fijado por la Procur ad uría , adju ntando certificac iones ind ividua les, qu e conforme lo preci sado por el Procurador 19 2 Jud icial I Ad minis trativo de Bogo tá, Dr. Mart in Sever o Corr eo Valenc ia, debe contener la form ula y los as pectos gener al es de tiem po pa ra el pago. Para faci li tar el trám ite solic itado adjun ta los siguien tes document os: 1 . Adjun to en PDF y Word el memo rando remitido por el G. Ad mi nis tración de Perso nal con el li sta do de los 18 5 funciona rios y los dat os perti nen tes, qu e faci lita rá la ela boración ) de las certifi cacio nes in div idua les.

2. Modelo de certifica ción validada por el Procur ador 19 2 Jud icial I Ad ministr at ivo En el mod elo de certificación validada por el Procu rador , se inc lu yen los sigu ien tes ítems:

1. Ca pit al: Se recon oce en un 10 0%

En el mod elo de certificación validada por el Procu rador , se inc lu yen los sigu ien tes ítems:

1. Ca pit al: Se recon oce en un 10 0%

2. In dexació n: No ha brá lugar a la inde xac ión.

3. Pago: El pago se rea li za ra de ntro de los 60 dí as sig uient es cont ados a partir de la soli cit ud de pago, pos terior a que la conci liac ión hay a sido avalada y rad icada en la Enti dad. 4. int ereses: No ha brá lu gar al pago de los int ereses de nfro de los 60 dí as sigui ent es a la sol ici tud de pago.

5. Lugar de pago: Grupo de Teso rería de la Su per inten de ncia de Socied ades Sede Bogo tá .

Lugar de Archivo : Procu radu ría Tiempo de Retención: N. 50 Ju dicial Administr ativa 5 años Dispo sición Final: Arch ivo Centr al Verifique que esta es la versi ón correcta antes de utiliz ar el document oPROCESO INTER VENCIÓN Fecha de Revi sión 24/08/20 15 }fifi - ( SUBPR OC ESO CONCIL IACIÓN EXTRA JUDICIA L Fec ha de Aprobaci ón 24/08 /20 15

PROCU . URIA FORM ATO ACTA DE AU DIEN CIA Vers ión 4

GEHWL DEUIUtlON REG-I N-CE-0 02 Página 3 de 5 A su vez, media nte correo el ectr ón ico de fecha 17 de mar zo de 20 16 , dando alc anc e a la solicitud ant erior, expr esó que exi ste n 223 solic itu des de conci li ación adi cion al es qu e aún

A su vez, media nte correo el ectr ón ico de fecha 17 de mar zo de 20 16 , dando alc anc e a la solicitud ant erior, expr esó que exi ste n 223 solic itu des de conci li ación adi cion al es qu e aún no han tenido pronu nciamie nto de la Proc uradu ría , resp ecto de las cual es se in fier e qu e se har á el mismo req uer imi ento. Por lo an terior, solic ita que en el Com ité convocado se con si der en los 408 casos pa ra no te ner qu e real izar una nue va reuni ón . Inic iada la reunión la do ctora Ligia Stella Rod ríg uez, man ifie sta qu e par a atende r la soli citud de l procur ador pone a co nsid eración del com ité el form ato de certifi cación de acuer do con el modelo enviado y el li stado de todos los solic itantes con las res pec tiva s cuantí as a recono cer. Sometida a consider ación la an terior propue sta , el comi té ap rueba por UNA NIMID AD, la solic itud , en el sentido de rea li zar las certifica ciones ind ividuales de ac uer do con el modelo en viado por el Procu rador 19 2 Jud icial I Admin istrati vo de Bogo tá , Dr. Mar tín Seve ro Correo Va lencia , co n el cont enido de la fórm ula con cil iato ria y los asp ectos gener al es de la conci li ación apr obada por la Su peri nte nd encia de Sociedades en las re uni ones del 2 y 23 de juni o de 20 15 . (Actas 01 4 y 01 6) .

gener al es de la conci li ación apr obada por la Su peri nte nd encia de Sociedades en las re uni ones del 2 y 23 de juni o de 20 15 . (Actas 01 4 y 01 6) . Cum plido lo an terio r, el com ité le sol icit a a la secr etaria ad hoc que proced a a hac er los respectivos certifi cados in divid uales, en los que se incluy a los referidos ítem s, con las cuant ías reconoc idas de acuer do con el cu ad ro ane xo que hacen part e int eg ral de la prese nte acta . Hace pa rte de la prese nte acta , la relación de los func ionar ios y ex funciona rios con los mont os de las cua ntías reco nocidas, se ane xa en dos (2) foli os decisión de comité sus crito por el doc tor JOSE MIGUEL MEN DOZA DAZA Superin tendent e de Socieda des. Se le conc ede el uso de la palabra a la apoder ada de la parte convocada Doctora DEY ANIRA DEL PILAR OS PINA ARIZA par a que manif ieste su posición frente a lo expuesto por la pa rte convoca da: Est oy de acuer do y ac epto la present e conci liación por el mont o enu nciado de $2 .837.65 1 par a el período compr endido de ntr o del 16 de Dici emb re de 20 12 al 16 de Diciem bre de 20 1 5. La Procu radora Jud icial, La Procurad ora Judi cial , consi der a qu e el an terior acuerdo contiene obli gacio nes clar as , expr esa s y exi gib les , en cua nto al tiem po, mo do y lu gar de su cumplimien to. El acuerdo present ado por el Com ité de Concilia ción

contiene obli gacio nes clar as , expr esa s y exi gib les , en cua nto al tiem po, mo do y lu gar de su cumplimien to. El acuerdo present ado por el Com ité de Concilia ción SUPE RINT END ENCIA DE SOCI ED ADES y la aceptació n por la apoderada de la parte convocada; decid ió declar ar qu e exi ste ánimo conc il iatorio de parte del con voca nte SUPER INT END ENCIA DE SOCIEDA DE S, la cual en sesión del 18 de Mar zo de 20 16 , efectuó el estud io y ad optó una dec isión , con el ánimo de llegar a un acuer do concilia torio en los casos solicit ados , dado · qu e la ex fu ncionar ia , presen taron ante esa entidad sol icitud para la re liqu ida ción y pago de algun as prestaciones sociales como lo son : Pr ima de Actividad , Bon ifi cación por Recr eació n, Hor a Extra s y Viátic os , teni endo en cua nta la reserva especial del ahor ro. Razón por la cual el Com ité de Conc ili ación de Sup erint en dencia de Sociedades en uso de sus facu ltades decide conciliar en los sigu ie ntes térm inos FÓRMUL A CO NCIL IATORIA APRO BAD A DE MAN ERA GENER AL POR EL COMITÉ EN SE SIONE S DEL 2 y 23 DE JUNIO DE 20 15 . (Actas 014 y 016 de 20 15 ). En el modelo de certifi cación va li dada por el Procu rador, se in clu ye n los sigu ien tes ítems:

1. Ca pi ta l: Se rec onoce en un 10 0%

2. In dexació n: No habr á lugar a la inde xació n.

1. Ca pi ta l: Se rec onoce en un 10 0%

2. In dexació n: No habr á lugar a la inde xació n.

Lugar de Arch ivo: Procuradu ría Tiem po de Retenc ión: N. 50 Ju dic ial Admin ist rativa 5 año s

Di sposición Final : Archivo Cent ral Verifiq ue que esta es la vers ión correcta ant es de utiliz ar el document oPROCESO INTER VENCIÓN

SUBPR OCESO CON CILIA CIÓN EXTRAJUDICIA L

FORM ATO ACTA DE AUDIENCIA

REGIN-CE-002

Fec ha de Revi sió n 24/08/20 15 Fecha de Aproba ción 24/08/201 5 Ver sión 4 Págin a 4 de 5

3. Pago: El pag o se real izar a dentr o de los 60 dí as sig uient es contado s a pa rti r de la so lic itud de pago , post er ior a que la concili ación hay a sido ava lada y rad ic ada en la En tid ad. 4. int ereses: No ha brá lugar al pago de los int ereses dent ro de los 60 dí as siguien tes a la solicitud de pago.

5. Lu gar de pag o: Grupo de Tesor erí a de la Sup erintendenc ia de Socie dades Sede Bogo tá.

Some tida a consider ación la an terior propue sta , el com ité ap rueba por UN ANIMID AD , la soli citud , en el senti do de reali za r las certi ficaciones ind ivid uales de acuer do con el modelo en viado por el Procur ador 19 2 Ju dic ia l I Ad mini strati vo de Bog otá , Dr. Mar tin

soli citud , en el senti do de reali za r las certi ficaciones ind ivid uales de acuer do con el modelo en viado por el Procur ador 19 2 Ju dic ia l I Ad mini strati vo de Bog otá , Dr. Mar tin Sev ero Corr eo Valenc ia, co n el cont enido de la fórm ula conci li atoria y los as pectos ge ner al es de la co ncil iación aprobad a por la Sup erint endenc ia de Sociedades en las reunio nes del 2 y 23 de junio de 201 5. (Actas 01 4 y 01 6). Cum plido lo an terior , el comité le solic ita a la secr eta ria ad hoc q ue proc eda a ha cer los respectivos certifi cados ind ividuales , en los q ue se in cluy a los referid os ítems , con las cua ntí as recono cidas de acu erdo con el cuad ro ane xo q ue hace n part e in tegr al de la prese nte acta. Se reconoce a la do ctor a DEY AN IR A DEL PILAR OS PINA ARIZA el valor de $2. 837 .651 .oo. Hac e part e de la prese nte acta , la relación de los funciona rios y ex func ionar ios con los mo nto s de las cua ntías reconocid as, se an exa en dos (2 ) foli os decisión de com ité susc rito por el doc tor JOSE MIGUE L ME NDOZA DAZA Su peri nte nde nte de So ciedades La Prese nte co ncil iación reúne los si g ui ent es req uis itos: · (i) el eve ntual med io de control

que se ha pod ido llegar a prese ntar no ha cad ucado (art. 61 , Ley 23 de 19 91 , mo di ficado por el art. 81 , Ley 446 de 19 98 ); (ii) el acuer do conci liatorio versa sobr e confl íctos de carácter par tic ular y cont eni do patri moni al disponi bles por las pa rtes (art. 59, Ley 23 de 19 91 , y 70 , Ley 446 de 19 98 ); (íii) las partes se encuent ran debid ame nte representadas y sus representantes tienen capacidad para conci liar : (iv) obr an en el exped ie nte las pruebas nec esar ias que justifican el acuer do , a saber: PRIM ERO : Derecho de pet ición recibido por par te de la Su per int ende ncia de Sociedades 16 de diciem bre de 201 5, susc rito por DEY AN IR A DEL PIL AR OSPI NA AR IZA. SEG UNDA: Respues ta del der ech o de petición de fecha 23 de di ciem bre de 20 15 , donde se le hac e el recon ocimie nto y pago de las sumas adeuda das po r part e de la Su per in te ndencia de Sociedades susc rita por pa rte de la Se cretaria Gener al doc tor a LIG IA STELL A RO DR IGUE Z HE RNAN DE Z y (v) en criterio de esta Agencia del Minis teri o Público, el acuer do cont enido en el Acta no es violato rio de la Ley y no resulta lesiv o pa ra el patr imonio públic o por las siguie ntes razo nes : Porq ue exi ste n elem en tos fact ic os y jur ídicos razonables que so porta n la decisi ón de conc iliar las prete nsiones de la part e convoca nte, bajo estos par áme tros se

razo nes : Porq ue exi ste n elem en tos fact ic os y jur ídicos razonables que so porta n la decisi ón de conc iliar las prete nsiones de la part e convoca nte, bajo estos par áme tros se entiende qu e la concil iación es tota l , y ane xo Ce rtificación en Dos (02) foli os firmado por el Doctor JOSE MIGUE L MEN DOZA DAZA Sup erint enden te de 51.>ciedades. En co nsecuenc ia , se di spond rá el en ví o de la presente acta , ju nto con los docume ntos perti ne ntes , al Ju zgado Admi nis tra tivo del Cir cu ito del Bog otá (Repart o), para el efecto de contro l de legali dad , advi rtie ndo a los com pareci ent es q ue el Aut o Aprobat orio ju nto con la present a Acta de Acuer do , prestara mer ito ejecut ívo , y tendr á efectos de cosa juz gada , razó n por la cual no son procede ntes nue vas peti ciones co ncil iatorios por los mi smos hechos ni dem andas an te la Jur isdicción de lo Conten cios o Ad min istr ativ o, por las mismas ca usas (art. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 2001 }.

Lugar de Arch ivo: Procuraduría Tiem po de Retenc ió n: N. 50 Judic ial Admin istra tiva 5 años Disp os ición Final: Arch ivo Cen tra l Verif ique que esta es la versi ón correcta an tes de util izar el docum entoPROCES O INTE RVE NCIÓN Fec ha de Revi sió n 24/08/20 15

Disp os ición Final: Arch ivo Cen tra l Verif ique que esta es la versi ón correcta an tes de util izar el docum entoPROCES O INTE RVE NCIÓN Fec ha de Revi sió n 24/08/20 15

SUBP ROC ESO CONCIL IACIÓN EXTRA JU DI CIA L Fecha de Aprobación 24/08/201 5

FORM ATO ACTA DE AUDI ENCIA Versión 4

REG -I N-CE-002 Página 5 de 5 Se da por conc luida la dil ig enci a y en consta ncia se firm a el acta por qui enes en ella int erv inier on , un a vez leí da y ap robada si endo las 11 :00 a. m., las partes qu edan notifi cadas en estr ados. Copia de la mi sma se entreg ará a los comp arecient es fi-DR A. DE YANIR A DEL PI LAR OS PIN A ARIZA Apo der ada de la parte Co nvoc ada DR. Apoder ado e a nvoca nte, SUPER INT ENDE NC IA DE SOCIED ADES o. 50 Ju dicia 1Z. ª Asun tos Admini strati vos 11

Lugar de Arch ivo : Procu rad uría Tiemp o de Reten ción : N. 50 Judi cial Adm ini strativ a 5 año s Disp os ición Fina l: Archiv o Cent ral Verifique que esta es la versión correcta an tes de utili zar el docume nto