Acta de conciliación - DIANA LUCÍA TALERO CASTRO

PROCESO INTERVENCIÓN

"Slu-SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

BOGOTA

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRJ

@ !11111111111111111111111111 Al contestar cite: 2016-01-345594

OEMERJJ. DE Ll fi FORMATO ACTA DE AUDIENC Fecha: 171061201,, . . . " 15.43.36 Folios· 3

REG-IN-CE-002

Remitente: B99999119 - PROCU RADURJA GEN ERAL DE LA NACION Radicación No; "ºº - "-U I u

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL PROCURADURÍA 50 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación N.º 98784 de 18 de Marzo de 2016

Convocante (s): Convocado (s):

Medio de Control:

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

DIANA LUCIA TALERO CASTRO

NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

En Bogotá D. C., hoy Catorce (14) de Junio de 2016, siendo las 02:00 p. m. procede el Despacho de la Procuraduría 50 Judicial 11 para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el Doctor DALIA INES OLARTE MARTINEZ Identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 65.555.795 y portadora de la Tarjeta Profesional No. 176207 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien se le reconoce personería judicial de conformidad con el poder aportado al despacho. Comparece el Doctor RAFAEL EDUARDO WILCHES DURAN Identificado con la Cedula

Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien se le reconoce personería judicial de conformidad con el poder aportado al despacho. Comparece el Doctor RAFAEL EDUARDO WILCHES DURAN Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. 79.791. 773 expedida en Bogotá y portador de la Tarjeta Profesional No. 113998 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa en calidad de apoderado de la señora DIANA LUCIA TALERO CASTRO. Acto seguido la Procuradora con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2015-01-450916, acto administrativo de fecha del 17 de noviembre de 2015. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor del señor (a) DIANA LUCIA TALERO CASTRO la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS DIECIOCHO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS CON CINCUENTA Y CUATRO CENTAVOS (35.318.354.54) por la re

CINCO MILLONES TRESCIENTOS DIECIOCHO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS CON CINCUENTA Y CUATRO CENTAVOS (35.318.354.54) por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud, el valor de la pretensión la estimo en $35.318.354.54 aproximadamente.

Juramento: En este estado de la diligencia el apoderado de la parte convocante, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal í) del artículo 6º del Decreto 1716 de 2009, manifiesta bajo la gravedad del juramento que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de conciliación sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de éste trámite extrajudicial.

Seguidamente, se le concede el uso de la palabra a la apoderada de la parte convocante, SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el comité de conciliación de la entidad en relación con la solicitud incoada: La reunión se inició a las 09:30 a. m., con la presencia de los miembros del comité, Doctor José Miguel Mendoza Daza, Superintendente de Sociedades Encargado; Doctor Nicolás Polanía Tello, Superintendente Delegado para los Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: N. 50 Judicial Administrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documentoPROC ESO INTERVENCIÓN

SUBPR OCESO CONCILIA CIÓN EXT RAJUDICIA L

N. 50 Judicial Administrativa 5 años

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FORMA TO ACTA DE AUDI ENCIA

RE G-I N-CE-002

Fecha de Revisíón 24/08/2015 Fecha de Aprobación 24/08/2015 Versión 4 Págin a 2d e 5 Procedim ientos de Ins olvencia ; Doct ora Ligia Ste lla Rod ríg uez Hernán dez, Secr eta ria Gener al; Doctora Ma ria Teresa Gil Gar cía , Je fe Oficin a Asesor a Ju rídic a y Angela Mar ia Ca ro Bohór q uez como Secr etar ia Adhoc, designada par a qu e ac tuara como ta l en esta sesi ón , al enc ont rarse imp ed idos los Secreta rios Técn icos del Comit é. Presid e la reuni ón el doc tor José Miguel Mendo za Daza . Tenien do en cuen ta qu e en esta reuni ón se encuentr an present es la may oría de los miembr os del comi té, y por ende, exis te qu oru m suficie nte par a del iber ar y decid ir válidamen te , se procedió a dar in icio a la mi sma . La reun ión se efectuó en razón de la solic itud efectuada por la doctora Ligia Stella Rod ríguez Her ná ndez, pa ra que se rea li ce con car ácter urgen te Comi té de Conciliación en el que se analic en de maner a indi vid ua l 18 5 sol icitudes de conci li ación de la Reser va

Rod ríguez Her ná ndez, pa ra que se rea li ce con car ácter urgen te Comi té de Conciliación en el que se analic en de maner a indi vid ua l 18 5 sol icitudes de conci li ación de la Reser va Legal del Ahor ro, relacionadas con el pago de las sumas de di nero que resu lten de inc luir este concepto en la liqui dación de los sig ui entes factor es: Prima de Activ idad , Bonific ación por Recr eación, Hor as Extras y Viátic os. FÓ RMUL A CONCILIA TO RIA APRO BADA DE MAN ERA GENER AL POR EL COM ITÉ EN SESIO NES DE L 2 y 23 DE JUNIO DE 20 15 . (Actas 01 4 y 01 6 de 20 15 ). Lo an terior con el propósito de sub sanar dent ro del pla zo fijado por la Procur ad uría , adju ntando certif icaciones ind ivid uales, qu e conform e lo precisado por el Procur ador 19 2 Ju di cial I Ad mini strativ o de Bogo tá , Dr. Mar tín Sev ero Correo Valenc ia, deb e cont ener la formula y los as pectos gener al es de tiemp o par a el pago. Pa ra facil itar el trám ite sol icitado adju nta los sig uientes docu ment os:

1. Adju nto en PDF y Word el mem oran do remi tido por el G. Administ ración de Perso nal con el list ado de los 18 5 func ionar ios y los dat os perti nentes, que facil ita rá la ela boración de las certificacion es in divid ual es.

2. Modelo de certif icación vali dada por el Procu rador 19 2 Judi cial I Adm ini strativo

de las certificacion es in divid ual es.

2. Modelo de certif icación vali dada por el Procu rador 19 2 Judi cial I Adm ini strativo En el model o de certif icación vali dada por el Procur ador , se in cl uyen los siguie ntes ítems:

1. Capit al: Se recon oce en un 10 0%

2. In dexación: No ha brá lugar a la inde xac ión.

3. Pago: El pago se rea li za ra de ntro de los 60 dí as sig uien tes conta dos a par tir de la solic itud de pago, post erior a qu e la conci lia ción hay a sido aval ada y radi cada en la Enti dad . 4. int ereses: No ha brá lugar al pago de los int ereses dent ro de los 60 dí as sigu ientes a la solicitud de pago.

5. Lugar de pag o: Grupo de Tesorería de la Super in tendencia de Sociedades Sed e Bog otá .

A su vez, median te correo ele ctrónic o de fecha 17 de mar zo de 201 6, dando al canc e a la solicitud ant erior, expr esó qu e exis ten 223 solicit udes de concilia cíón adic iona les que aún no han tenido pronunc iamie nto de la Procur adur ía , respec to de las cuales se in fiere que se har á el mismo req uer imie nto . Po r lo an terior, solic ita que en el Comité conv ocado se consid eren los 408 casos pa ra no tener que realiz ar una nu eva reuni ón.

Lugar de Archivo: Procuraduría Tiem po de Retenc ión: N. 50 Ju dicial Admini strativa 5 añ os

Disp osición Fin al: Archivo Central Verifique que esla es la versión correcta antes de util izar el docum ento

Lugar de Archivo: Procuraduría Tiem po de Retenc ión: N. 50 Ju dicial Admini strativa 5 añ os

Disp osición Fin al: Archivo Central Verifique que esla es la versión correcta antes de util izar el docum ento \ . .1 ' 1 ' !2 J <

P U A MRlL C€ IJ. N.ICIOII

PROCE SO INTER VEN CIÓN

SUBPR OCESO CONCIL IACIÓN EXTR AJUDICIA L

FORMA TO ACTA DE AUDIENCIA

REG-I N-C E-002

Fecha de Revi sión 24/08/ 201 5 Fecha de Aproba ción 24/08/201 5 Versión 4 Página 3 de 5 In iciada la reun ión la do cto ra Ligia Stella Rodrí gue z, man ifie sta que par a aten der la solic itud del procur ador pone a conside rac ión del co mité el formato de certificación de acuer do con el mo delo enviado y el lis tado de todos los solic ita ntes con las respec tivas cuan tías a reconocer. Sometida a con sider ación la ant erior propue sta , el co mité apr ueba por UNAN IMID AD, la solicitud , en el sentido de real iza r las ce rtif icaciones indiv iduales de acuer do con el mod elo enviado por el Proc urador 19 2 Ju di cial I Admini strativ o de Bogotá , Dr. Mar tí n Severo Correo Valenc ia, con el co ntenido de la fórmula conci li atoria y los as pectos gener ales de la conc ilia ció n ap robada por la Su perint enden cia de Sociedades en las reun ione s del 2 y 23 de junio de 20 15 . (Actas 014 y 01 6).

gener ales de la conc ilia ció n ap robada por la Su perint enden cia de Sociedades en las reun ione s del 2 y 23 de junio de 20 15 . (Actas 014 y 01 6). Cumpli do lo an terio r, el com ité le solic ita a la secr etaria ad hoc qu e proceda a hac er los respectiv os certi ficados ind ivid uales, en los que se incluy a los referidos ítems, con las cuantí as reconoci das de ac uer do con el cuadr o ane xo qu e hac en pa rte in teg ral de la present e acta . Hac e pa rte de la prese nte acta, la relac ión de los funcionar ios y ex fu nc ionar ios con los mo ntos de las cuantía s reconocid as, se anex a en dos (2) folios decisión de comit é susc rlto por el do ctor JOSE MI GUE L MENDO ZA DAZA Su peri ntende nte de Sociedades (E). Se le concede el uso de la palabra al apo derado de la parte convocada Doctor RAFAEL EDUA RDO WILCHES DUR AN para que man ifieste su posición frente a lo expuesto por la pa rte convoca da: Estoy de acuer do y ac ep to la present e con cil iaclón por el mo nto enunc iado de $35. 318 .3 54. 54. La Procurad ora Judicial, La Procur adora Ju dicia l, consi der a qu e el an terio r acuer do contiene obliga ciones cla ras, expr esas y exigi bles , en cua nto al tiempo, modo y lugar de su cu mplim ient o. El acu erdo presentado por el Com ité de Conciliación SU PERI NT ENDENC IA DE SOCIE DADES y la aceptación por la apoderada de la parte

su cu mplim ient o. El acu erdo presentado por el Com ité de Conciliación SU PERI NT ENDENC IA DE SOCIE DADES y la aceptación por la apoderada de la parte convoca da ; dec idió de clar ar qu e exis te ánim o conci li atorio de par te del convoca nte SUP ERINTEN DENCIA DE SOCI EDAD ES, la cual en se sión del 18 de Ma rzo de 20 16 , efectuó el estud io y adop tó una de cis ión, co n el án imo de ll egar a un acuer do conci li atorio en los casos soli cit ados, dado qu e la ex funciona ria , present aron ante esa en tidad soli citu d par a la re li q uid ació n y pago de alg unas pres tacio nes soci ales como lo son: Prima de Activ idad , Bon ificac ión por Recreación , Hor a Extra s y Viátic os, ten iendo en cua nta la rese rva espe cial del ahor ro. Razón por la cual el Com ité de Concil iación de Sup erintendencia de Socied ades en uso de sus facu ltad es decide concili ar en los sig ui ent es térm in os FÓ RMUL A CONCI LIA TO RIA APRO BADA DE MANER A GENER AL POR EL COM ITÉ EN SE SIONE S DEL 2 y 23 DE JUN IO DE 20 15 . (Actas 014 y 01 6 de 20 15 ). En el mode lo de certificación validada por el Procur ador, se in cl uyen los sigui en tes ítems:

1. Capit al: Se reconoce en un 10 0%

2. In dex ació n: No ha brá lugar a la ind exac ión .

En el mode lo de certificación validada por el Procur ador, se in cl uyen los sigui en tes ítems:

1. Capit al: Se reconoce en un 10 0%

2. In dex ació n: No ha brá lugar a la ind exac ión .

3. Pago: El pago se reali zara dentr o de lo s 60 dí as sigu ientes contad os a partir de la solic itud de pag o, post erior a que la concilia ción hay a sido avalad a y radic ada en la En tid ad . 4. in tereses: No ha brá lugar al pago de los in tereses dent ro de los 60 dí as sig ui en tes a la soli citud de pago .

Lugar de Arch ivo : Procu radu ría Tiempo de Reten ción: N. 50 Judic ial Adm in istr ativa 5 años Dispo sición Fin al: Arch ivo Centra l Verif ique que esta es la versión correcta antes de util izar el docum entoPROC ESO INT ERVENC IÓN Fecha de Revisíón 24/08/20 15 fil SUBP ROCESO CONCILIA CIÓN EXTRAJ UDICIA L Fecha de Aproba ción 24/08/201 5

FORM ATO ACTA DE AU DIENCI A Vers ión 4

1A GEl!WI. DE U IIACIDN RE G-I N-CE-002 Págin a 4 de 5

5. Lugar de pago: Grup o de Tesor erí a de la Su perint endenc ia de Socieda des Sed e Bogo tá .

Som etida a consid eració n la ant erior prop uesta , el comit é apr ueb a por UN AN IMID AD, la solic itud , en el sentido de rea li zar las ce rtific aciones indiv iduales de acuer do co n el

Bogo tá . Som etida a consid eració n la ant erior prop uesta , el comit é apr ueb a por UN AN IMID AD, la solic itud , en el sentido de rea li zar las ce rtific aciones indiv iduales de acuer do co n el modelo enviado por el Procu rador 19 2 Ju di cia l I Admin istrat ivo de Bog otá , Dr. Mar tí n Severo Correo Valencia, con el contenido de la fórm ula conci li atoria y los aspec tos gener ales de la conciliación ap robada por la Super intendenc ia de Sociedades en las reun iones del 2 y 23 de junio de 20 15 . (Actas 01 4 y 01 6). Cum plido lo ant erior, el com ité le solici ta a la se cretaria ad hoc que proceda a hacer los respec tivos certificados indi vidua les, en los que se in cl uya los referid os ítems, con las cua ntías reco nocidas de acuer do co n el cu adr o ane xo que hac en part e in teg ral de la prese nte acta . Se reco noce la señor a DIANA LU CIA TAL ER O CASTRO el valor de $35.31 8.354. 54.oo. Ha ce pa rte de la prese nte acta , la relación de los fu ncionar ios y ex func ionar ios con los mo nto s de las cuan tías reconoc idas, se an exa en dos (2) foli os de cisión de comit é suscr ito por el do cto r JOSE MIGUEL MEN DOZA DAZA Superi ntende nte de Soc iedades (E). La Prese nte co ncil iac ión reú ne los sig uient es req uis itos: (i) el eventual medi o de control

suscr ito por el do cto r JOSE MIGUEL MEN DOZA DAZA Superi ntende nte de Soc iedades (E). La Prese nte co ncil iac ión reú ne los sig uient es req uis itos: (i) el eventual medi o de control que se ha pod ido lleg ar a prese nta r no ha caduc ado (art. 61 , Ley 23 de 19 91 , mod ificado por el art. 81 , Ley 446 de 19 98 ); (ii) el acuer do co ncil iatorio versa sobr e confl ictos de carácter part icular y cont enido patrimoni al disp on ibl es por las partes (art. 59, Ley 23 de 19 91 , y 70, Ley 446 de 19 98); (iii) las par tes se enc uentr an debi damen te represe ntadas y sus represe ntantes tienen ca pacidad pa ra co ncil iar; (iv) obr an en el exped iente las pruebas nece sar ias que jus tifi can el acuer do, a saber: PR IM ER O: Derecho de petición recibi do por pa rte de la Su peri ntendencia de Soci edades 01 de Octubr e de 20 15 , susc rito por DI ANA LUCIA TALERO CASTRO SEGUND A: Respu esta del der echo de petición de fecha 17 de novie mbre 20 15 , donde se le hac e el reco nocim ie nto y pago de las sumas adeudadas por pa rte de la Sup erint enden cia de Sociedades susc rita por par te de la Se cretaria Ge ner al doc tor a LIGI A STELLA RO DR IGUE Z HERNAN DE Z y (v) en criterio de es ta Agen cia del Mi nis terio Público, el acuerdo cont enido en el Acta no es violat orio de la

Se cretaria Ge ner al doc tor a LIGI A STELLA RO DR IGUE Z HERNAN DE Z y (v) en criterio de es ta Agen cia del Mi nis terio Público, el acuerdo cont enido en el Acta no es violat orio de la Ley y no resu lta les ivo pa ra el patri monio públic o por las sigu ie ntes razones: Porqu e exist en eleme ntos facti cos y ju rídic os razo nable s qu e soport an la deci si ón de conciliar las prete nsione s de la pa rte conv oca nte, bajo estos pa rámet ros se en tiende que la conci li ac ión es tota l, y an exo Certif icación en Dos (0 2) foli os fir mado por el Doc to r JOSE MIGUE L MEN DOZA DAZA Super in tendente de Sociedades (E) . En cons ecuencia, se dispondr á el enví o de la prese nte acta , ju nto con los docume ntos per tine ntes, al Ju zgado Ad mini strativ o del Cir cu ito del Bog otá (R eparto), pa ra el efecto de contr ol de legali dad , advirt iendo a los comp arecient es que el Auto Ap robato rio ju nto con la present a Acta de Acu erdo, prestar a mer ito ejecutivo , y tendr á efectos de cosa juz gada, razón por la cual no son proced ent es nuevas peti cione s co ncil ia to rios por los mi smo s hec hos ni dema ndas an te la Jur isdic ción de lo Cont enci oso Admi ni strati vo , por las mis mas ca us as (art. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 20 01 ).

Lugar de Archívo : Procurad ur ía Tiem po de Retenc ión:

ca us as (art. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 20 01 ).

Lugar de Archívo : Procurad ur ía Tiem po de Retenc ión: N. 50 Judicial Admi nistr ativa 5 años

Dispos ición Final: Archiv o Central Verifique que esta es la versión correcta ant es de utiliza r el documento. . •. '

1 ' PR OCESO INT ERVENCIÓN Fecha de Revisión 24/08/ 201 5

SUBPROCESO CONC ILIA CI ÓN EXTR AJUD ICIA L Fecha de Aprobaci ón 24/08/ 20 15

FO RMA TO ACTA DE AUDI ENCI A Versión 4

REGIN-C E-002 Página 5 de 5 Se da por co ncluida la dili gencia y en const anc ia se firma el acta por qui enes en ella in te rvi nier on , una vez leída y apr obada siendo las 02 :30 p. m., las pa rtes queda n notif icadas en es trados. Copia de la mi sma se entreg ará a los compar ec ien tes OR A. DALIA L TE MARTINEZ Ap od erado de la part e co nvoca nte , SU PERI NTEN DENC IA DE SOCIED ADES

LO IA MA RINA SU AREZ TRUJ IL LO.

Proc ur ador o. 50 Judi dfia Asun tos Admini strativos 11

Lugar de Archivo: Procur adu ría Tiem po de Retención: N. 50 Judi cial Admi nis trativa 5 años

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