Acta de conciliación - EDGAR VILLAREAL GUTIÉRREZ

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PROCESO INTERVENCIÓN

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRA

FORMATO ACTA DE AUDIENCI

GfKW!. DE U IIACIOII REG-IN-CE-002

Radicación No. @ SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES BOGOTA lll l ll lllll ll l lll l ll ll 111111111111111111 Al contestar cite: 2016-01-345600

Fecha: 17/06/2011:l 15:45:56 Folios: 3

Remttente: 899999119 - PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION CONCILIACIÓN EX•.,.,.,.,..,..,, ... ,,..,. .. -- PROCURADURÍA 50 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación N.º 98784 de 18 de Marzo de 2016

Convocante (s): Convocado (s):

Medio de Control:

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

EDGAR VILLARREAL GUTIERREZ

NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

En Bogotá D. C., hoy Catorce (14) de Junio de 2016, siendo las 11 :30 a. m. procede el Despacho de la Procuraduría 50 Judicial II para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el Doctor DALIA INES OLARTE MARTINEZ Identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 65.555. 795 y portadora de la Tarjeta Profesional No. 176207 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien

Ciudadanía No. 65.555. 795 y portadora de la Tarjeta Profesional No. 176207 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien se le reconoce personería judicial de conformidad con el poder aportado al despacho. Comparece la Doctora YUDI MONTENEGRO AGUDELO Identificada con la Cedula de Ciudadanía No. 1.023.865.106 expedida en Bogotá y portadora de la Tarjeta Profesional No. 234825 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa en calidad de apoderada del señor EDGAR VJLLARREAL GUTIERREZ Acto segu·1do la Procuradora con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2015-01-507541, acto administrativo de fecha del 11 de diciembre de 2015. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor del señor (a) EDGAR VILLARREAL GUTIERREZ la suma de SIETE MILLONES OCHENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS TREINTA Y DOS PESOS CON

cancele a favor del señor (a) EDGAR VILLARREAL GUTIERREZ la suma de SIETE MILLONES OCHENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS TREINTA Y DOS PESOS CON CUARENTA CENTAVOS (7.086.932.40.oo) por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud, el valor de la pretensión la estimo en $7.086.932.40 aproximadamente.

Juramento: En este estado de la diligencia el apoderado de la parte convocante, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal i) del artículo 6º del Decreto 1716 de 2009, manifiesta bajo la gravedad del juramento que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de conciliación sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de éste trámite extrajudicial.

Seguidamente, se le concede el uso de la palabra a la apoderada de la parte convocante, SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el comité de conciliación de la entidad en relación con la solicitud incoada: La reunión se inició a las 09:30 a. m., con la presencia de los miembros del comité, Doctor José Miguel Mendoza Daza, Superintendente de Sociedades Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: N. 50 Judicial Administrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documentoPRO CE SO INTE RVENCIÓN Fecha de Revi sión 24/08/2015

N. 50 Judicial Administrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documentoPRO CE SO INTE RVENCIÓN Fecha de Revi sión 24/08/2015

SUBPRO CESO CONCIL IACIÓN EXTRAJU DICI AL Fecha de Aprobación 24/0812015

FORM ATO ACTA DE AUDI ENCIA Versión 4

REG-IN•C E·002 Pági na 2 de 5 En cargado; Doctor Nic olá s Polah ía Te llo, Sup erintenden te Delegado par a los Procedimien tos de In solv encia ; Docto ra Ligia Stella Rod ríguez Her ná nde z, Secr etaria Gener al; Doctora Maria Teresa Gil Gar cía, Jefe Oficina Asesor a Ju ríd ica y Angela Mar ía Ca ro Bohór quez como Secr etaria Adhoc, desig nada pa ra que act uar a como tal en esta ses ión, al enc ontrarse impedi dos los Secreta rios Técn icos del Comi té. Preside la reunión el doc tor José Miguel Mendoza Daz a . Teni en do en cuen ta que en esta reunió n se enc uentr an presentes la ma yoría de los miembr os del comité , y por ende, exi ste qu orum suficien te pa ra deliber ar y dec idir válidamen te , se proced ió a dar in icio a la mi sma. La reunión se efectuó en razón de la solic itud efectu ada por la doc tora Ligia Stella Rod ríg uez Hernández, par a que se realic e con carácter urgent e Com ité de Conci li ación en el que se anal icen de maner a indi vid ual 18 5 solicitudes de con cili ac ión de la Reserv a

Rod ríg uez Hernández, par a que se realic e con carácter urgent e Com ité de Conci li ación en el que se anal icen de maner a indi vid ual 18 5 solicitudes de con cili ac ión de la Reserv a Legal del Ahor ro, relacionadas con el pago de la s sumas de diner o que resul ten de inc luir es te concept o en la li qu ida ción de los siguien tes factores: Prima de Activ idad , Bon ific ación por Recr eación, Horas Extr as y Viátic os. FÓRM UL A CONCIL IATORIA APROBAD A DE MAN ERA GENER AL POR EL COM ITÉ EN SES IONE S DEL 2 y 23 DE JUNIO DE 201 5. (Actas 014 y 01 6 de 20 1 5). Lo ant erior con el propósit o de subsanar den tro del plaz o fijado por la Procur adu ría, adjunt ando certificaciones in divid ua les , que conf orme lo precisado por el Procu rador 19 2 Judicial I Ad mi nis trativ o de Bog otá , Dr. Martín Sever o Corre o Valencia, debe contener la formul a y los as pectos gener ales de tie mp o pa ra el pago. Para facil itar el trám ite solicit ado adju nta los siguie nte s document os:

1. Adju nto en PDF y Word el me mor ando remi tido por el G. Ad minis tración de Perso nal con el li sta do de los 18 5 funciona rios y los dat os perti nen tes, que facil ita rá la ela boración de las cert ificac iones indi vidua les.

2. Modelo de certificación vali dada por el Procur ador 19 2 Jud ic ia l l Admin istr at ivo

de las cert ificac iones indi vidua les.

2. Modelo de certificación vali dada por el Procur ador 19 2 Jud ic ia l l Admin istr at ivo En el modelo de certific ació n vali dada por el Procu rador , se in cl uyen los sigu ientes ítems:

1. Capit al: Se reco noc e en un 10 0%

2. In dexació n: No ha brá lu gar a la in dex ación.

3. Pago: El pago se rea lizara dent ro de los 60 dí as sig uientes contado s a partir de la solic itud de pag o, post erior a que la conci liación haya sido aval ada y radic ada en la Entid ad . 4. intereses : No habr á lugar al pago de los int ereses den tro de los 60 dí as sig uient es a la solicitud de pago.

5. Lugar de pago: Grup o de Tesorería de la Super int ende ncia de Sociedades Sede

Bogotá . A su vez, media nte corr eo ele ctrón ico de fecha 17 de mar zo de 20 16 , dando alcanc e a la solicitud ant erior, expr esó qu e existen 223 solic itude s de conci li ación ad icionales que aún no han teni do pronunciamie nto de la Procur ad uría , respe cto de las cuales se inf iere que se har á el mismo req uerimient o.

Lugar de Archivo : Procuradur ia Tiempo de Retención: N. 50 Judicial Admini strativa 5 año s

Dispos ición Final: Archivo Central Verifique que esta es la ver sión correcta antes de util iza r el docum ento1 i

1 T ( 1 PR OCESO IN TER VENCIÓN Fecha de Revi sió n 24/08/20 15

Archivo Central Verifique que esta es la ver sión correcta antes de util iza r el docum ento1 i 1 T ( 1 PR OCESO IN TER VENCIÓN Fecha de Revi sió n 24/08/20 15

SUB PR OCESO CONCIL IACIÓN EXTRA JUDICIA L Fecha de Aprobación 24/08/20 15

FORM ATO ACTA DE AU DIENCIA Versió n 4

REG•I N•CE ,002 Página 3 de 5 Por lo an terior, solici ta que en el Com ité convocado se consider en los 408 casos pa ra no tener que real izar una nuev a reuni ón. In iciada la reun ión la do ctor a Ligia Stel la Rodr íguez, manif iesta que pa ra atender la soli citud del procu rador pone a consi der aci ón del co mi té el formato de ce rtificación de ac uer do con el modelo en viado y el li sta do de todos los solic ita ntes con las respectiv as cuantí as a reco nocer. Som etida a con si der ación la ant erior propue sta , el comité aprueba por UNA NIMID AD, la sol ici tud , en el sent ido de real izar las certif icacione s individ ual es de ac uer do con el model o enviado por el Procur ador 19 2 Jud icial I Adminis trati vo de Bog otá, Dr. Martín Severo Correo Valenc ia, con el cont enido de la fórmula concil iat oria y los aspec tos gen erales de la concil iación apr obad a por la Sup eri ntendenc ia de Socied ade s en las reunion es del 2 y 23 de juni o de 201 5. (Actas O 14 y O 16) .

gen erales de la concil iación apr obad a por la Sup eri ntendenc ia de Socied ade s en las reunion es del 2 y 23 de juni o de 201 5. (Actas O 14 y O 16) . Cumplido lo an teríor, el com ité le sol icita a la secr eta ria ad hoc que proceda a hacer los respec tivos certifi cados ind iv idua les, en los qu e se incluy a los referidos ítems, con las cua ntías reconocidas de acuer do con el cuadr o an exo qu e hace n parte integ ral de la presente ac ta . Hace pa rte de la present e acta, la relación de los funcion arios y ex funcionar ios con los mo ntos de las cua ntí as reconoc idas, se an exa en dos (2) foli os dec isión de com ité suscr ito por el do cto r JOSE MI GUEL ME N DOZA DAZA Superint end ente de Socie dades. Se le con cede el uso de la palabr a a la apoderada de la parte convoc ada Doctora YUDI MO NTEN EGRO AGUDEL O pa ra que mani fieste su posici ón frente a lo expuesto por la parte convoca da: Estoy de acuer do y ace pto la present e conc ili ación por el mont o enu nciado de $7.08 6. 932.40 la Procurador a Judicial, la Procu radora Jud icial, consider a qu e el an teri or acuer do contiene obl igaciones claras, expr esas y exigibles, en cua nto al tiempo, modo y lu gar de su cumplim ient o. El acuerdo presentado por el Comité de Conciliación SUPERINTEN DENCIA DE SOCIED ADES y la acepta ció n por la apoderada de la parte

su cumplim ient o. El acuerdo presentado por el Comité de Conciliación SUPERINTEN DENCIA DE SOCIED ADES y la acepta ció n por la apoderada de la parte convocada; de cid ió declar ar q ue existe ánimo concil iatorio de pa rte del convoc ante SUPER IN TENDENC IA DE SOCIED AD ES, la cual en sesión del 18 de Mar zo de 20 16 , efectu ó el es tud io y adop tó una decisión , con el ánimo de ll eg ar a un acuer do concil iatorio en los casos solic itados, dado qu e la ex fu nci onar ia, prese nta ron an te esa ent idad sol icitud pa ra la re liqu idación y pago de algun as prestac iones sociales co mo lo son: Pri ma de Activid ad , Boni fic ación por Recr ea ción , Hora Extra s y Viát icos, tenie ndo en cua nta la reserv a esp ecial del ahor ro. Razó n por la cual el Comi té de Con cil iación de Super in te nde ncia de Socie dades en uso de sus faculta des decide co nciliar en los siguie ntes tér min os FÓ RMUL A CO NCIL IATO RIA APRO BADA DE MANER A GENER AL POR EL CO MI TÉ EN SES IONE S DEL 2 y 23 DE J U NIO DE 20 15 . (Actas 01 4 y 01 6 de 20 15 ). En el modelo de certific ación vali dada por el Procur ador , se incl uyen los sigu ient es ítems:

1. Capit al: Se reco noce en un 10 0%

2. In dexa ción: No habr á lu gar a la index ació n.

3. Pago: El pago se rea liza ra dentr o de los 60 dí as sig uien tes contados a pa rti r de la

2. In dexa ción: No habr á lu gar a la index ació n.

3. Pago: El pago se rea liza ra dentr o de los 60 dí as sig uien tes contados a pa rti r de la sol icitud de pago, pos terio r a qu e la con cil iación haya sido avalada y rad icada en la Entidad . 4. in tereses: No habr á lugar al pago de los int ereses dentr o de los 60 dí as sigu ient es a la soli citu d de pago .

Lugar de Arch ivo: Procur ad ur ía Tiem po de Reten ción: N. 50 Ju dicial Admini stra tiva 5 año s Di sposición Final: Arch ivo Cen tral Verif ique que esta es la versión correcta ant es de utilizar el docum entofi

PR OC ESO INTERVENCIÓN Fecha de Revis ión 24/08/20 15

SUBP ROCESO CONCIL IACIÓN EXTRAJU DICIA L Fec ha de Aprob ación 24/08/20 15

FORM ATO ACTA DE AUDIE NCIA Versión 4

GEl!EPJL I IJ IUCl!M REG•I N•C E-002 Página 4 de 5

5. Lugar de pago: Gr up o de Tesorería de la Sup erint ende ncia de Socie dades Sede Bog otá .

Some tida a con si der ación la anter ior prop ue sta, el com ité apr ueba por UN ANI MID AD , la solic itud , en el sentido de rea li zar las certif icaciones indi vid uales de acuer do con el modelo en viado por el Procu rador 19 2 Jud icia l I Ad min istr ativ o de Bog otá , Dr. Mar ti n

solic itud , en el sentido de rea li zar las certif icaciones indi vid uales de acuer do con el modelo en viado por el Procu rador 19 2 Jud icia l I Ad min istr ativ o de Bog otá , Dr. Mar ti n Sev ero Cor reo Valencia, co n el contenido de la fórm ula co nciliat oria y los asp ectos gener ale s de la co ncil iación ap robada por la Su perint endenc ia de Sociedades en las reu ni ones del 2 y 23 de junio de 201 5. (Actas 01 4 y 01 6). Cumplido lo anter ior , el co mi té le so li cita a la secr etaria ad hoc que proceda a hacer los respec tiv os certi ficados indi vid uales, en los que se inc luya los referido s ítems, con las cua ntías reco nocidas de ac uer do con el cuadr o an exo que hac en pa rte integ ral de la prese nte acta . Se reco noc e al señor ED GAR VI LLAR REA L GUT IERRE Z el va lor de $7. 086.932.40.oo. Hac e pa rte de la prese nte acta , la relación de los func ionar ios y ex fu ncionar ios co n los mo ntos de las cua ntí as reconoc idas, se an exa en dos (2) folios decisión de comi té suscr ito por el doc tor JOSE MI GUEL ME NDO ZA DAZA Super int enden te de Socieda des La Presente conc ilia ción reún e los sig uien tes req uis itos: (i) el event ual medio de control qu e se ha podido ll egar a prese ntar no ha cadu cado (art. 61, Ley 23 de 19 91 , mod ificado

La Presente conc ilia ción reún e los sig uien tes req uis itos: (i) el event ual medio de control qu e se ha podido ll egar a prese ntar no ha cadu cado (art. 61, Ley 23 de 19 91 , mod ificado por el art. 81 , Ley 446 de 19 98 ); (ii) el acuer do conc ili ato rio ve rsa sobr e confl ic tos de carácte r par ticular y cont enido patri monial disp oni bles por las par tes {ar t. 59, Ley 23 de 19 91 , y 70, Ley 446 de 19 98); (iii) las pa rtes se encuent ran de bidam ente represen tadas y sus represe ntantes tienen capacidad par a concili ar; (ív) obran en el expe di ent e las pruebas ne cesa rias que ju stifica n el acue rdo, a saber: PR IMER O: Der echo de petición recibido por pa rte de la Super in tendencia de So cieda des 20 de Octu bre de 20 15 , su scrito por ED GAR VI LLARREAL GU TIERRE Z. SEGUN DA: Resp ues ta del der echo de petición de fecha 11 de di ciem bre de 201 5, donde se le ha ce el reco noci mie nto y pago de las su mas adeudadas por pa rte de la Super intendencia de Socied ades sus crita por part e de la Secreta ri a Ge ner al do cto ra LIGI A STELL A RO DRIGUE Z HER NAN DE Z y (v) en cri terio de esta Agen cia del Min isterio Públi co , el ac uer do conte ni do en el Acta no es viola to rio de la Ley y no resu lta les ivo par a el patr im onio públic o por las sigu ient es razones: Por q ue

de esta Agen cia del Min isterio Públi co , el ac uer do conte ni do en el Acta no es viola to rio de la Ley y no resu lta les ivo par a el patr im onio públic o por las sigu ient es razones: Por q ue exi ste n eleme ntos facticos y ju ríd icos razo nables qu e sopor tan la deci sión de conciliar las pretens iones de la part e co nvoc an te , bajo estos par ám etros se en tiende que la concil iación es tota l, y an exo Certific ación en Dos (0 2) foli os firm ado por el Docto r JOSE MIGUEL MEND OZA DAZA Su peri ntenden te de Socied ades. En co nsec uencia, se di spondr á el enví o de la prese nte acta , jun to con los doc umen tos perti nen tes , al Ju zgado Ad min istrat ivo del Ci rcuit o del Bogo tá (R epar to), pa ra el efecto de con tro l de leg alidad , advirtiendo a los com par ecie ntes que el Auto Ap robatorio ju nto con la present a Acta de Acue rdo, presta ra me rit o ejec utiv o , y te ndr á efectos de cosa ju zgada, razó n por la cua l no son proc eden tes nue vas petic iones conci li ator ios por los mi smos hec hos ni demandas ante la Ju risd icción de lo Con tenc ioso Admin istr ativo , por las mi smas causas (ar t. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 200 1 ). Se da por. concl uida la dili gencia y en co nst anc ia se firma el acta por qui enes en ella

causas (ar t. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 200 1 ). Se da por. concl uida la dili gencia y en co nst anc ia se firma el acta por qui enes en ella intervinier on, una vez leí da y ap robad a siendo las 12 :00 a. m., las pa rtes quedan no tificadas en estr ado s. Copia de la misma se entr ega rá a los com par ecient es Lugar de Archivo : Procuraduría Tiempo de Retenc ión: N. 50 Judic ial Admin istrativa 5 año s

Disp osición Fina l: Archivo Cen tral Verifique que esta es la vers ión correcta an tes de utiliz ar el docu mento• 1

1 ; ' '1 i PROC ESO IN TERVE NCIÓ N Fecha de Revisión 24/08/ 201 5

SUB PROCESO CONCIL IACIÓ N EXTRAJUDI CIA L Fecha de Aproba ción 24/08/201 5

FORM ATO ACTA DE AUDIE NCIA Versión REG-IN -CE-002 Página Apo der ada de la pa rte Convocada J MARTI NE Z DR A. DALI Apod erado e a pa on vocant e, SUPERINTENDENC IA DE SOCI EDADES Proc urador a Lugar de Arch ivo: Procu radur ía Tiempo de Retenc ión: N. 50 Jud icial Admin is trativa 5 año s .-.e ' REZ TRUJ IL LO. unt os Admi nis trativos 11

Disposic ión Final: Archi vo Cent ral Verifi que que esta es la versión correcta ant es de utilizar el document o 4 5 de 5