Acta de conciliación - ELVIA ROSANA OLAYA RAMÍREZ

fi SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

PROCESO INTERVEN( fi BOGOTA SUBPRfi::::fifi:fi1fi:Afifió:u: lllllllllllllllllllllllllllllll lllll llll lll Al contestar cite: 2016-01-296854 REG-IN-CE-002 Fecha: 27/05/2016 9:59:31 Folios: 3 fi--fi----fi----- Remitente:899999119-PROCURADURIAGENERALDELANACION

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL PROCURADURÍA 88 JUDICIAL I PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación 16 - 096 SIAF N.º 77330 de 3 de MARZO de 2016

Convocante (s): SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES.

Convocado (s): ELVIA ROSANA OLAYA RAMIREZ.

Medio de control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO.

En Bogotá, hoy diecisiete (17) de mayo de 2016, siendo las 10:40 am. Procede el despacho de la Procuraduría 88 Judicial I para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el (la) doctor (a) LUIS JAVIER ACOSTA CASTELLANOS, identificado (a) con cédula de ciudadanía número 7311878 y con tarjeta profesional número 112.411 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de apoderado (a) del (la) convocante, mediante el poder otorgado por la Doctora LIGIA STELLA RODRIGUEZ HERNANDEZ identíficada con C.C. No 46.363.556 de Sogamoso, en calidad de Secretaria general de la Superintendente de Sociedades.

convocante, mediante el poder otorgado por la Doctora LIGIA STELLA RODRIGUEZ HERNANDEZ identíficada con C.C. No 46.363.556 de Sogamoso, en calidad de Secretaria general de la Superintendente de Sociedades. Igualmente, comparece el (la) doctor (a) LUIS GUILLERMO ALFARO CORTES identificado (a) con la e.e. número 79.779.892 de Bogotá y portador de la tarjeta profesional número 228.365 del Consejo Superior de la Judicatura, en representación del convocado. ELVIA ROSANA OLAYA RAMIREZ. El Procurador le reconoce personería a los apoderados de las partes convocante y convocada en los términos indicados en el poder que aporta. Acto seguido el Procurador con fiundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetívos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. 1) JURAMENTO: El convocante manifiesta que el medio de control que se pretende precaver es NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO e igualmente, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal i) del articulo 2.2.4.3.1.1.6 del Decreto 1069 de 2015, ratifica bajo la gravedad del juramento que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de • conciliación sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de éste trámite extrajudicial.

bajo la gravedad del juramento que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de • conciliación sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de éste trámite extrajudicial. 2) PRETENSIONES: La parte convocante, mediante solicitud presentada ante la Procuraduría General de la Nación el dla 3 de MARZO de 2016, pretende que: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2015-01-450882, acto administrativo de fecha del 17/11/2015.

Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención:

N.º Judicial Administrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documento• PROCESO INTERVENCIÓN - - • • -fi _,1- •

SUBPR OCESO CONCI LIACIÓN EXTRAJUDICI AL - - - --

FOR MÁTO ACTA DE AUDIE NCIA

REG•IN-CE.002

Fecha de Aevlsfón 24/08/2015 ' . Focha de Apr obación 24/08/201 5 Versión 4 Págin a 2 de 5 SEGUN DO. Que como consecuen cia y a títu lo de restab lecimie nto del derecho se cancele a favor del senor (a) ELVIA ROSANA OLAYA la sum a de UN MIL LÓN OCHOCIE NTOS CIN CUEN TA Y CUATRO MIL SE TECIEN TOS VEINT ICINCO PESOS CON SETE NTA CE NTAVOS(1 ,854,72 5.70 } por la re liq uidación de los conceptos de Prima de Activid ad ; Boni ficación por Recr eación , Hor as Extras y

PESOS CON SETE NTA CE NTAVOS(1 ,854,72 5.70 } por la re liq uidación de los conceptos de Prima de Activid ad ; Boni ficación por Recr eación , Hor as Extras y Viáticos , inc luido el porcentaje correspond iente a la Res erva Especial del Ahor ro, por el per iod o de tiem po señalado en la liqui dación qu e se adju nta a la presente solicitud . 3) En este esta do de la audi encia se le conc ede el uso de la pala bra a la fip od erada de la parte conv ocant e, con el fin de qu e se si rva in diéat la decisión tomada por el com ité de concilia ción de la entidad que representa, en relación con la sol ici tud inc oad a, qui en manifestó : El Com ité de Co nci liación y Defens a Judicial de la Super intendencia de Socied ades, en reuni ón celebrada el dfa 18 de marzo de 201 6 (acta No 06-20 16 ) estudió el caso del señor (a) , ELVIA ROSANA OLAYA RAM IREZ. Iden tificado (a) con la cédula de oiu dada nla nú mero 52.65 4.329 y dec id ió de maner a UNANIME CONCI LIAR las pretens iones del convoca nte (Reserv a Especial del Ahor ró) , en la cuantía de $ 1. 854.725.7 0 pesos m/cte . La fórmula de pagó sob re el prese nté asu nto es bajo los siguien tes parámetros:

1. Capi tal: Se reconoce un 10 0%,

2. Indexa ción : No habr á lugar a la inde xación .

La fórmula de pagó sob re el prese nté asu nto es bajo los siguien tes parámetros:

1. Capi tal: Se reconoce un 10 0%,

2. Indexa ción : No habr á lugar a la inde xación .

3. Pag o: El pago se realizará de ntro de los 60 di as sigui entes cont ados a partir de la sol icitud de pago, posterior a que la conci liació n haya sido ava lada y radicad a en la Entidad .

4. In tereses : No habr a lugar al pago de los intereses dent ro de los 60 dl as sig uientes a la solic itud de pago. 5 Lugar de Pago: Grupo de Tesor ería de la Super intendencia de Soci edades Sede

Bogotá. La presente certifica ción Sé expide con bas e en lo di sp ues to en in cisó 2 dél artfcu lo 18 del Decr eto 1716 de 2009; y en el articu lo 6 dé la Consti tu ción Pol ltica . Par a óonst ancia se firma en la ciu dad de Bógoté a los 18 dí as dél mes de marzo dé 201 6. 4) ACEPTAC ION : Acto seg uido se le concede el uso de la pala bra ai apoder ado de la parte convocada, con el fin de que se sirv a indic ar sobr e propue sta realiz ada por la ap óder ada de la ent idad convoc ante: Acepto la propues ta de pago de la entidad convoca nte ; en la suma ofrecida ¡ condicione s de plaz o y fórmuia de pag o, ya que esta se encue ntra ajustada a derecho.

Lugar de Archivo: Procu rad urfa Tiempo de Reténclón: Disposición lnel:

de pag o, ya que esta se encue ntra ajustada a derecho.

Lugar de Archivo: Procu rad urfa Tiempo de Reténclón: Disposición lnel: N.' Judl cfal Admln lsttetlve 5 áf1011 Arch ivo Central . - . fi Verifique que esta es la versión correcta antes de utiUza r el document oPROCESO IN TERVENC IÓN

SU BPROCESO CONCIL IACIÓN EXTR AJUD ICIAL

FORMA TO ACTA DE AUDI ENCIA

REG-IN-C E-002

CONS ID ERACIO NE S DEL MIN IS TERI O PÚ BLICO Fecha de Revls l(ln 24/08/201 5

Fecha de Aprobación 24/08/201 5 Versión 4 Pág ina 3 de 5 El Procur ador en atención al ánimo concilia torio de la en tid ad convocante y la convoc ada , encu entr a lega lm ente viable el acu erdo, pu es de conformidad con los hechos consign ados en la sol icitud , el objeto del acue rdo es conciliable y contie ne obli gaciones clar as, expresas y exig ibles , en cua nto al tie mpo, modo y lu gar de su cumpl im ifi nto . Asim ismo , el eve ntual medio de control qu e se hubi ere pod ido ll egar a presenta r no se enc uent ra cadu cado, en razón a qu e el térm ino sefia lad o en el li teral (i) del numer al 2 del art ículo 16 4 de la Ley 14 37 de 201 1. El acue rdo co ncil iatorio versa sobr e acciones o der echo s eco nóm icos di spon ibl es por las part es. Las part es se enc uen tran deb idamen te represent ada s y sus represe ntantes

co ncil iatorio versa sobr e acciones o der echo s eco nóm icos di spon ibl es por las part es. Las part es se enc uen tran deb idamen te represent ada s y sus represe ntantes tienen facu ltad expr esa par a conc iliar . Las ob lig aciones der ivadas del acuer do se en cuen tra n debidamen te sus tentad as en pr uebas do cu ment ales legalment e váli das que obr an en el exped ie nte y que ju stifi can el acue rdo, como son los sigu ientes docume ntos :

1. Conc epto em itido por la Age ncia Nacional de Defensa Jur íd ica del Estad o.

2. Derecho de petic ión elevado a la Su perint endencia de Socied ades.

3. Copia de la resp ues ta del Der echo de Petición a la part e convocada su scrita por la doc to ra LI GI A STELLA RODRIGU EZ HER NAN DEZ.

4. Ce rtificación del Com ité de Concilia ción de la Su perintendencia de Socied ades susc rito por la doc tora ÁNGELA MARIA CARO BOHÓR QUE Z Secr eta ria Técn ica del Com ité de Conci liación y Defensa Judi cial ad-hoc de fecha 18 de mar zo de 201 6 en 01 folios .

En criterio de esta agencia del Min isterio Públ ico , el acu erdo cont eni do en el acta no es viola torio de la ley y no resul ta lesi vo par a el patri mon io públ ico por las sig uie ntes razo n'3s: Con forme a la sent encia de uni ficación del Cons ejo de Estado - Sala PlenaSección Te rcera - C.P . Jaim e Orland o Sa ntofimio Gamb oa - 19 de novi embr e de

sig uie ntes razo n'3s: Con forme a la sent encia de uni ficación del Cons ejo de Estado - Sala PlenaSección Te rcera - C.P . Jaim e Orland o Sa ntofimio Gamb oa - 19 de novi embr e de 20 12 - Radic ac ión nro. 7300 123 -3 1 -000-2 000030 75-0 1 (24.8 97), que resolvió situacio nes ati nen tes al pago de hechos cumplido s, com o consecuencia de la prestación de se rvicio s sin med iar contrato alguno, es posi bl e sos tener, conforme ha dich o prove íd o, que en el presen te caso nos encon tramos inm ersos en los postu lado s de la sent enc ia proferida cuando man ifestó : «Esos casos en donde, de man era exce pci onal y por razone s de int erés pú,bll co o gener al, resul taria procedente la actio de in rem verso a jui cio de la Sala, serían en tre otros los sigu ient es : b) En los que es urgent e y nec esar io adqu ir ir bie nes, sol icit ar servicio s, sumin istros, ordenar obr as con el fin de presta r un serv icio ·para evit ar una amen aza o una les ión inm inen te e ir reve rsibl e al der ech o a la sal ud, derecho este que es fund amental por con exid ad con los derecho s a la vida y a la in teg ridad personal, ur gen cia y ne ces id ad que deben aparece r de maner a objetiva y Lugar de Archivo: Procuradur ia Tiempo de Rete nció n: N. • Jud icial Admi nis trativa 5 a/lo s

Dispos ición Fina l: Archivo Ce ntral

Lugar de Archivo: Procuradur ia Tiempo de Rete nció n: N. • Jud icial Admi nis trativa 5 a/lo s

Dispos ición Fina l: Archivo Ce ntral Verifique que esta es la vers ión correcta antes de utilizar el documentoPROCESO INTERVENCIÓN . .. . - fi. ' SUBPR OCESO CONCI LIACIÓN EXTRAJUDICIAL •• 1 • •

FORMA TO ACT A DE ÁUDI ENCIA

REG-I N-CE-002

Fecha de Revisió n 24/08/201 5 Fecha d& Aptc,fiaclon 24/08/201 5 Versión 4 Página 4 de 5 man ifiesta como conse cue ncia de la impo sibili dad absol uta de plan ificar y adel antar urt proceso de selección de co ntratist as, así tomo dé • la cele bración de lo$ co rrespondient es contratos, ci rtuns táneia s que deben estar pl ett arne nte ác red itada s en el proceso cont encio so adrnin istrativo, si n qu e el ju zgador piet da de vista el derr ote ro gener al que se ha señ alado en el nu meral 12 .1 de la present e providencia, es decir , verificando en tod o caso que la · de cisión de la ad mini strac ión frent e a estas cir cu nsta ncia s haya sido realment e ur gent e, útil, necesa ria y la más razona blement e ajustada a las cir cu nstanc ias qu e la lle varon a tomar tal determif1 aci ón.> > Por su pa rte, la aquf convoc ada presto sus servicios a la éntid ad convoca i'ltei en los

ajustada a las cir cu nstanc ias qu e la lle varon a tomar tal determif1 aci ón.> > Por su pa rte, la aquf convoc ada presto sus servicios a la éntid ad convoca i'ltei en los tiem pos y términos certificad os, tal como lo prueban ias eértificacio ries ap ortadas al prese nte tram ite concil iator io. Se pr ueba enton ces qué io pretendido por la convoca nte al quer er pagar al convoc ado la reliqui daci6n de la reserva especial de l ahor ro en la iiquida ción de la Prima de Activ lda d, Bon ificación por recreác::iór"I, Hor as Extras y Viátic ós, de los últítnos tres afias , sin in curri r tales vaior es ni intereses ni inde xació n, es no incu rrir en un enr iqu ecimien to sin ca usa1 sup uesto fáctico que corresponde a la excepción contem pl ada por el Cons ejo de Estad o en la sentencia Citad a. Ahor a bien, el Cons ejo de Estado - Sección terce ra - Radicado nro. 25000 -23-26- ó00-20 11 -008 05-0 1 - 24 de abril de 20 13 ..... C.P. Éntique Gil Botero, med ia nte la cual apr obó el acu erdo có ncll iato rio entr e la Fundació n par a el Mundo Nue vo para la protecci ón dé los Ni ños, las Niñas, los J6venes 1 la Mujer y ia Fam ilia y el In stitut o Col ombi ano de Bi ene star fiam il iar, sostuvo: [ ... ] No debe per der se de vista que se está en presencia de un conflict o; que ha si do sup erado dé forma bi lat eral, a través del

Col ombi ano de Bi ene star fiam il iar, sostuvo: [ ... ] No debe per der se de vista que se está en presencia de un conflict o; que ha si do sup erado dé forma bi lat eral, a través del acu erdo al lega do en aud iencia preju diéial, y cu yos tértn ino s no se han cue stionado por qu iene s intervienen en el proces o. A su vez, las pa rtes man ifiesta n conocer en su in tegr idad lo allí cont én idó, por lo tánto, en aras de fortal ece r éste medio dé resol ución de conf lic tos , del cuai se han val ido para super ar las cont rovers ias de ti po econó mic o cont ractu al , al Des pacho concl uye qué el acuer do ce lebr ado esta conforme a derecho, ya qu e las pruebas aportáda s ala proceso son sufi cient es pa ra arribar a las conc lu sio nes reque rida s par a ápr oba r el arreglo al que han ll egado ias partes. Ahor a bien , la Sa la no pasa rá por al to qu e los hec hos qu e dan lugar a esta concil iación tam bién se enmar can en lo s su pue stos fiue la Jur isprudencia de la Sección Te-rcera del Con sejo de Estado ha formu lado pa ra eventos simi lanui , es decir , aquello s en los cuales la ejecución de tra bajos; la prestaeión de servic ios, o la ent rega de bie nes al Esta do se reali za sin el soport e contraetu al debido, Senaló en sent encia de un ificaci ón de la Secc ión -provide nci a del 19 de noviembr e de 201 2. Exp. 24. 897que:

bie nes al Esta do se reali za sin el soport e contraetu al debido, Senaló en sent encia de un ificaci ón de la Secc ión -provide nci a del 19 de noviembr e de 201 2. Exp. 24. 897que: Lugar de Archivo: Procuradu rla Tiempo de Retención: N,. Jll dlt:íal Mmii'li illrativa t:I ol!Oll Disposi ción Final: Árchiv(j central Verifique que esta es la vórsiórl Oorreeta añtes ae utili zar el dóóum entoPROCESO IN TERVE NCIÓN

SUBPR OCESO CON CILI ACIÓN EXTR AJUD ICIA L

FORMA TO ACTA DE AUDIENCIA

RE G-I N-C E-002

Fecha de Revi sión 24/08/201 5 Fecha de Aprobación 24/08/201 5 Versión 4 Página 5 de 5 12. 2. Con • otras palab ras, la Sala ad mite hi pótesis en las que resu ltaría procedent e la actio de in rem verso sin que medie contrato algun o per o, se in siste , estas posibi lidades son de carácter excepc ional y por consi gu iente de int erpr etación y apl icación restrictiva, y de ni ngun a mane ra con la pretensión de en cuadrar dentro de estos casos excepcion ales, o al am pa ro de ellos, eve ntos qu e necesariam ent e qu edan compr end idos dentro de la regla ge neral que antes se menc ionó. » De la provi dencia trasc rita , clar ame nte se in fier e que co nforme a la posición jur ispr ud enci a! de'I Cons ejo de Estado es perfectame nte viabl e, que casos como el

ge neral que antes se menc ionó. » De la provi dencia trasc rita , clar ame nte se in fier e que co nforme a la posición jur ispr ud enci a! de'I Cons ejo de Estado es perfectame nte viabl e, que casos como el aquí se ha con ciliado se solu cionen de maner a bila teral , media nte mecan ismos au to composi tivos como la concil iació n, que gar an tiz an la pr otección al patr imon io pú blico, los der echos de los particu lar es y perm ite n resolve r confl ictos de maner a pron ta , evita ndo desgas tes inn ecesario s al apar ato judici al. Se deja cons ta ncia del sig ui en te aspec to: en el der echo de petición se solici tó reajuste de la prima de activid ad , la bon ificación por recreaci ón, los viáticos y no se petici ono por hor as extras conc epto que se inc lu ye en el pronun ciamien to de la conv oca nte, no obsta nte , la parte convoca nte señala qu e no le fueron recono cidas hor as extr as, motiv o por el cua l, no forman part e del acuer do. En con sec uenc ia, se di spon drá el envío de la present e acta , ju nto con los do cu me ntos pertine ntes, al Juz gad o Ad min is trativo de Bog otá (Repart o) para su apr obació n, advirt ie ndo a los com par ecient es que el auto aproba torio har á tráns ito a cosa juz gada y prestará junt o al acta que contiene el acuer do, mér ito ejecuti vo, razón por la cua l no son procedent es nue vas peticiones concil iatorias por los

a cosa juz gada y prestará junt o al acta que contiene el acuer do, mér ito ejecuti vo, razón por la cua l no son procedent es nue vas peticiones concil iatorias por los mi smos hech os ni demanda s an te la jur isd icción de lo Con tencio so Admi nis trativo por las mi smas caus as (Art. 73 ley 446 de 19 98 y 24 ley 640 de 2001 ). ·a y en constan cia se firma el acta por qui enes en ella probada sien do las 10 :5 9 A.M. Copia de la mi sma se tes Apo der a • de la Part e Conv ocad a LUIS GUI LLERMO AL FARO CO RTES <\-;L--ifi 1, ( Apoder ado de la parte Convoca nte LU I LANOS S u......r-N. DADES Asunt os Admin istrativos Lug ar de Archivo : Procur adur ía Tiempo de Retención: N. • Ju dicial Adm in istrativ a 5 años

Disposi ción Fina l: Archivo Centra l Verif ique que esta es la versión correcta antes de utilizar el do cumen to