Acta de conciliación - EÑER JESUS MONROY ABRIL

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PROCESO INTERVENCIÓN,

@ SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES BOGOTA lfiC

PRfiIA SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTR) 111111111111111 I IIII IIII IIII II II III II I I I III Al contestar cite:

2016-01-345598

GEKWl DE U IUCION

FORMATO ACTA DE AUDIEN( REG-IN-CE-002 ·; Fecha: 17/06/2016 15:44:41 Folios: 3

Remitente: 899999119PROCURADURIA GEN ERAL DE LA NACION

Radicación No,.

CONCILIACIÓN EXTRAJ U DICiAL PROCURADURÍA 50 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación N.º 98784 de 18 de Marzo de 2016

Convocante (s): Convocado (s):

Medio de Control:

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

EÑER JESUS MONROY ABRIL

NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

En Bogotá D. C., hoy Catorce (14) de Junio de 2016, siendo las 03:00 p. m. procede el Despacho de la Procuraduría 50 Judicial 11 para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el Doctor DALIA INES OLARTE MARTINEZ Identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 65.555.795 y portadora de la Tarjeta Profesional No. 176207 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien

Ciudadanía No. 65.555.795 y portadora de la Tarjeta Profesional No. 176207 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien se le reconoce personería judicial de conformidad con el poder aportado al despacho.· Comparece el Doctor LUIS GUILLERMO ALF ARO CORTES Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. 79.779.892 expedida en Bogotá y portador de la Tarjeta Profesional No. 228365 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa en calidad de apoderado del señor EÑER JESUS MONROY ABRIL Acto seguido la Procuradora con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2015-01-450666, acto administrativo de fecha del 17 de noviembre de 2015. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor del señor (a) EÑER JESUS MONROY ABRIL la suma de CUATRO

MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y TRES MIL SETECIENTOS SETENTA Y SEIS

SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor del señor (a) EÑER JESUS MONROY ABRIL la suma de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y TRES MIL SETECIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS CON SETENTA Y CINCON CENTAVOS (4.233.776.75) por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud, el valor de la pretensión la estimo en $4.233.776.75 aproximadamente.

Juramento: En este estado de la diligencia el apoderado de la parte convocante, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal i) del artículo 6º del Decreto 1716 de 2009, manifiesta bajo la gravedad del juramento que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de conciliación sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de éste trámite extrajudicial.

Seguidamente, se le concede el uso de la palabra a la apoderada de la parte convocante, SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el comité de conciliación de la entidad en relación con la solicitud incoada: La reunión se inició a las 09:30 a. m., con la presencia de los miembros del comité, Doctor José Miguel Mendoza Daza, Superintendente de Sociedades Encargado; Doctor Nicolás Polanía Tello, Superintendente Delegado para los Lugar de Archivo: Procuraduria Tiempo de Retención: N. 50 Judicial Administrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central

Encargado; Doctor Nicolás Polanía Tello, Superintendente Delegado para los Lugar de Archivo: Procuraduria Tiempo de Retención: N. 50 Judicial Administrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central , Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documentoPROCESO INTER VE NCIÓN

SUBPR OCESO CONCIL IACIÓN EXTRA JUDICIA L

FORM ATO ACTA DE AUDI EN CIA

REG-IN-C E-002

Fecha de Revi sión 24/08/2015 Fecha de Aprobació n 24/08/20 15 Versión 4 Pági na 2 de 5 Proced im ient os de Ins olvencia ; Doctora Ligia Stella Rodrí gue z Her nánde z, Secreta ria Gener al; Doctora Marí a Teresa Gil Ga rcía , Jefe Ofici na Asesor a Ju rídic a y Angela Mar ia Car o Bohór quez como Secreta ria Adhoc, desig nada par a que actuar a como tal en esta sesión , al encon trarse im pedi dos los Secreta rios Técn icos del Comité. Preside la reuni ón el doc tor José Miguel Mendo za Daz a . Teniend o en cuen ta qu e en est a reu ni ón se encuentr an prese ntes la may oría de los miem bros del comi té , y por ende, exis te qu oru m suficien te pa ra del iber ar y decid ir váli dame nte, se proced ió a dar ini cio a la mis ma . La reun ión se efect uó en razó n de la solic itud efectuada por la doctora Ligia Stella Rod ríg uez He rná ndez, pa ra qu e se rea lice con carácter urge nte Com ité de Conci liación

La reun ión se efect uó en razó n de la solic itud efectuada por la doctora Ligia Stella Rod ríg uez He rná ndez, pa ra qu e se rea lice con carácter urge nte Com ité de Conci liación en el que se anal icen de maner a ind ivid ual 18 5 soli citudes de conc ili ació n de la Reser va Leg al del Aho rro , rela cionadas con el pago de las sumas de din ero que resu lten de inc luir est e conce pto en la liqui dación de los siguien tes factore s: Prima de Activi da d, Bonif icación por Recr eación, Horas Extras y Viátic os . FÓR MULA CONC I LIA TORIA APROB ADA DE MAN ER A GEN ERAL POR EL COMI TÉ EN SES IONE S DEL 2 y 23 DE JUNIO DE 20 15 . (Acta s 014 y 016 de 201 5). Lo an terior con el propós ito de subs anar den tro del plaz o fij ado por la Procu rad uría , adjun tando cert ifi cacio nes indi vid ual es, que conf orme lo preci sado por el Procur ador 19 2 Jud icial I Ad mi nistr ativ o de Bog otá , Dr . Martín Sev ero Correo Vale ncia , deb e contener la formula y los as pectos gener al es de tiemp o par a el pago. Par a facil ita r el trámi te solic itado adju nta los siguient es documen tos:

1. Adjunt o en PDF y Word el memor ando remitido por el G. Admin istraci ón de Per sonal con el lis tado de los 18 5 funcionar ios y los dat os perti nent es, que faci li ta rá la ela boración de las certif icaciones indi viduales.

con el lis tado de los 18 5 funcionar ios y los dat os perti nent es, que faci li ta rá la ela boración de las certif icaciones indi viduales.

2. Modelo de certif icación valida da por el Procur ador 19 2 Jud icial I Adminis trativo En el modelo de certif icación vali dada por el Procu rador, se inc lu yen !os sigu ientes ítems:

1. Cap ita l: Se reconoce en un 10 0%

2. Inde xaci ón: No habr á lu gar a la ind exa ción.

3. Pago : El pago se realiz ara de ntro de los 60 dí as si guien tes contados a partir de la sol ici tud de pago, pos terior a que la conci liación haya sido aval ada y radi cada en la Enti dad. 4. inter eses : No habr á luga r al pago de los intereses den tro de los 60 dí as siguien tes a la solicitud de pago.

5. Lugar de pag o: Grupo de Teso rerí a de la Super in ten dencia de Sociedades Sede Bogo tá .

A su vez, mediant e correo electr ón ico de fecha 17 de marz o de 20 16 , dando alc anc e a la solicitud ant eri or, expr esó qu e existen 223 solicit ud es de conci liac ión adi cional es que aún no han tenido pronun cia miento de la Procu radur ía , resp ecto de las cual es se infier e qu e se har á el mismo requ erimi ento . Por lo ant erior, solicit a que en el Com ité convoca do se consider en los 408 casos par a no tener que rea li zar una nu eva reuni ón.

Lugar de Arch ivo: Procuradur ía Tiempo de Retenc ión: N. 50 Judicial Admini stra tiva 5 años

tener que rea li zar una nu eva reuni ón.

Lugar de Arch ivo: Procuradur ía Tiempo de Retenc ión: N. 50 Judicial Admini stra tiva 5 años Disposición Final: Archivo Cen tra l Verifique que esta es la versió n correcta ant es de utilizar el docu ment oPROCES O IN TERVENCIÓN Fecha de Revi sión 24/08/ 20 15

SUBPR OC ESO CO NC IL IACIÓN EXTRAJ UD ICIAL Fecha de Aprobación 24/08/201 5

FORMA TO ACTA DE AU DIEN CIA Versión 4

REG-I N-C E-002 Página 3 de 5 In iciada la reuni ón la do ctora Ligia Stella Rod ríguez, man ifiesta que para atender la solicitud del procur ado r pone a consi der ación del co mité el for mato de certificación de acuer do con el mo delo enviado y el li sta do de tod os los solic ita ntes con las res pectivas cuantías a reconocer. Some tida a consi deración la ant erior propue sta , el com ité ap rueba por UN AN IMID AD, la sol icit ud , en el sen tido de rea li zar las certif icaciones in di vid ua les de acuer do con el modelo enviado por el Procur ador 19 2 Jud icial I Ad minis trati vo de Bogotá , Dr. Mar tín Severo Correo Valenc ia, con el co ntenido de la fórm ul a concili ator ia y los as pectos ge nerales de la concilia ción ap robada por la Sup eri nten dencia de Sociedades en las reunio nes del 2 y 23 de juni o de 20 15 . (Actas 014 y 01 6).

ge nerales de la concilia ción ap robada por la Sup eri nten dencia de Sociedades en las reunio nes del 2 y 23 de juni o de 20 15 . (Actas 014 y 01 6). Cumplido lo anteri or, el com ité le sol icita a la secr etaria ad hoc que proceda a hac er los resp ectivos certifi cados ind ividuale s, en los qu e se inc luy a los referidos ítems, con las cua ntí as reconocidas de acuer do con el cuadr o an exo que hac en par te in teg ral de la present e acta . Ha ce pa rte de la present e acta , la relación de los funci onarios y ex funcionarios con los mo ntos de las cu an tía s reconocidas, se ane xa en dos (2) foli os deci sión de com ité susc rito por el doc tor JOSE MIGUEL MEN DOZA DAZA Supe rint ende nte de Socie dades. Se le concede el uso de la palabra al apode rado de la parte convocada Doctor LUIS GU ILLERMO ALFARO CORTES para que manifieste su pos ició n frente a lo expuesto por la part e convocada : Est oy de acuer do y ace pto la present e con cil iación por el mo nto enu nciado de $4.233. 776. 75 La Procu radora Jud ici al, La Procuradora Jud icia l, consider a que el ant erior acuer do co ntiene obli gacione s clar as, expr esas y exig ibles, en cua nto al tiem po, modo y lugar de su cu mp limi en to. El acuerdo pre sentado por el Comi té de Conciliación SUPE RINTENDENC IA DE SOCIED ADES y la acepta ción por la apoderada de la parte

su cu mp limi en to. El acuerdo pre sentado por el Comi té de Conciliación SUPE RINTENDENC IA DE SOCIED ADES y la acepta ción por la apoderada de la parte convocada; decidió declar ar qu e existe ánimo concili atorio de pa rte del conv oca nte SUPE RINT END ENC IA DE SOCI EDADES , la cual en sesión del 18 de Mar zo de 20 16 , efectuó el estudio y ado ptó una de cisió n, con el ánim o de lle gar a un acuer do con ciliat orio en los casos solicit ados, dado que la ex fu ncionaria, present aron an te esa enti dad soli citud par a la re liqui dación y pago de alg un as presta cione s soc iales co mo lo son: Prima de Activ idad , Bonif icación por Recrea ción , Hor a Extras y Viáti cos, tenien do en cua nta la reserva especial del ahor ro. Razón por la cual el Com ité de Concil iación de Superintendencia de So cied ades en uso de sus facultades decide co nci liar en los sigu ientes térm in os FÓRMU LA CONC ILI ATORIA APRO BADA DE MAN ERA GE NER AL POR EL CO MI TÉ EN SES I ONES DEL 2 y 23 DE JUNIO DE 201 5. (Actas 01 4 y 016 de 201 5). En el modelo de certificación va li dada por el Procu rador , se inc luy en los sig uie ntes ítems:

1. Capit al: Se reco noce en un 10 0%

2. In de xación : No habr á lugar a la inde xaci ón .

3. Pago: El pago se rea li za ra dentr o de los 60 dí as si guie ntes contados a par ti r de la

2. In de xación : No habr á lugar a la inde xaci ón .

3. Pago: El pago se rea li za ra dentr o de los 60 dí as si guie ntes contados a par ti r de la solicitud de pago, pos terior a qu e la concil iació n hay a sido avalada y radic ada en la Ent idad . 4. int erese s: No habr á lu gar al pago de los in ter ese s de ntro de los 60 dí as sigui entes a la solicitud de pag o.

Lugar de Arch ivo : Procu radu ría Tiem po de Retenci ón: N. 50 Judic ial Admin istr ativa 5 años Disp osición Final: Archiv o Cen tral Verifi que que esta es la vers ión correcta an tes de utili zar el document oPROC ESO INTE RVEN CIÓN

SUBPR OCESO CONCILIA CIÓ N EXTRA JU DICIA L

FORM ATO ACTA DE AUDIEN CIA

RE G-I N-CE -002

Fecha de Revisión 24/08/ 201 5 Fecha de Aproba ción 24/08/20 15 Vers ión 4 Página 4 de 5

5. Lugar de pago: Gr up o de Tesor erí a de la Super in tendencia de Socied ades Sede Bog otá .

Some tid a a consider ació n la an terior propue sta , el com ité apr ue ba por UNAN IMID AD, la sol icit ud , en el se ntido de rea li zar las ce rtif icaciones ind ividual es de acuer do con el mo delo enviado por el Procur ador 19 2 Jud icia l I Admin istrati vo de Bog otá , Dr. Ma rtin

sol icit ud , en el se ntido de rea li zar las ce rtif icaciones ind ividual es de acuer do con el mo delo enviado por el Procur ador 19 2 Jud icia l I Admin istrati vo de Bog otá , Dr. Ma rtin Seve ro Corr eo Valenc ia, co n el conte nido de la fórm ula conc il iat oria y los aspec tos ge ner ales de la conciliación apr obada por la Su perint en dencia de Socied ades en las reun iones del 2 y 23 de juni o de 201 5. (Actas 01 4 y 01 6). Cumpli do lo an terior, el com ité le sol icita a la secr eta ria ad hoc que proced a a hacer los res pec tivos certifica dos ind ivid uales, en los qu e se in cl uya los refer idos ítems, con las cua ntí as reconocidas de acuer do con el cuadr o ane xo qu e hacen part e in teg ral de la pres ent e acta . Se recon oce al señor EÑE R JESUS MONR OY ABRI L el valor de $4.23 3.776.75 .oo. Hac e pa rte de la presen te acta , la relación de los fu ncionarios y ex func ionar ios con los mo ntos de las cua ntía s reconoc idas, se ane xa en dos (2) folios de cisión de comi té su scrito por el do ctor JOSE MIG UEL MEND OZA DAZA Su per intenden te de Sociedades (E) La Prese nte conci liac ión reúne los si g uien tes req uis itos: (i) el eve ntua l medio de control

qu e se ha pod ido llegar a presentar no ha caduc ado (art. 61 , Ley 23 de 19 91 , mo difi cado por el art. 81 , Ley 446 de 19 98): (ií) el acu erdo conci lia torio versa sobr e conflictos de ca rácter part ic ular y cont enido patrim onial dis ponibles por las pa rtes (art. 59, Ley 23 de 19 91 , y 70, Ley 446 de 19 98); (iii) las par tes se enc uent ran debida me nte represent adas y sus representa ntes tienen ca pacidad pa ra co nciliar; (iv) obr an en el exp ed ie nte las prue bas nec esar ias que ju stifi ca n el acuer do, a saber: PRIME RO : Derecho de peti ción reci bido por par te de la Su perint ende ncia de Sociedades 10 de Octubr e de 20 15 , su scrit o por EÑER JE SUS MON ROY AB RI L. SEGUNDA: Respue sta del der echo de petición de fech a 17 de nov iembr e 20 15 , donde se le hace el reco noci mie nto y pago de las sumas adeudadas por pa rte de la Sup eri ntende ncia de Sociedades suscr ita por pa rte de la Sec reta ria Ge ner al doc tora LIGI A STELL A RO DR IGUE Z HE RNAN DEZ y (v) en criterio de es ta Agencia del Min isterio Público, el acuer do cont en ido en el Acta no es violato rio de la Ley y no resu lta les ivo par a el patr imonio públic o por las sigu ient es razones: Porqu e exi sten eleme ntos facticos y ju ríd icos razonables que so portan la decisión de con ciliar las

Ley y no resu lta les ivo par a el patr imonio públic o por las sigu ient es razones: Porqu e exi sten eleme ntos facticos y ju ríd icos razonables que so portan la decisión de con ciliar las prete nsione s de la pa rte convoca nte, bajo estos pa rám etros se entiende que la con cil iac ión es tota l, y ane xo Certif ic ación en Dos (02) foli os firmado por el Doctor JOSE MI GUE L MEN DOZA DAZA Sup erint endent e de Socie dades. En con secuenc ia, se dispondr á el enví o de la present e acta , junt o con los docum entos pertinen tes, al Ju zgado Admin istrativo del Cir cu ito del Bog otá (R eparto), pa ra el efecto de co ntrol de lega lidad , advirtiendo a los co mpa recient es q ue el Aut o Ap robat orio ju nto con la prese nta Acta de Acuer do, prestara mer ito ejecuti vo, y tendr á efectos de cosa juz gada, razó n por la cual no son procede ntes nue vas peticione s co ncil iatorios por los mismo s hechos ni dema ndas an te la Ju risd icción de lo Conte ncioso Ad min istrativ o, por las mi smas causas (art. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 200 1 ).

Lugar de Arch ivo : Procur aduría Tiempo de Retenc ión: N. 50 Judic ial Admin ist rativa 5 añ os Disp os ición Final: Archiv o Cent ral Verif ique que esta es la versión correcta ant es de util izar el docum ento¡; · .- .• ' 1 i' •' j' l ''

Disp os ición Final: Archiv o Cent ral Verif ique que esta es la versión correcta ant es de util izar el docum ento¡; · .- .• ' 1 i' •' j' l '' ;:tfi PROC ESO IN TERVENC IÓN Fec ha de Revi sión 24/08/201 5

SUBPR OCESO CONCI LIA CIÓ N EXTRAJUDICIA L Fecha de Aprobación 24/08/201 5

FORMA TO ACTA DE AUDIENCIA Versión 4

GtmU DE U IUtlOII REG-I N-CE-0 02 Página 5 de 5 Se da por conc luida la di lig encia y en consta ncia se firma el acta por qui ene s en ella in tervini eron, una vez leí da y apr obada siendo las 12 :00 a. m., la s pa rtes quedan notífica s en estr ados. Co • la mi sma se entr eg ará a los compar ecien tes Apoder a o de la part e Co nvocada DRA. DAL nv oca nte , SU PER IN TENDENCIA DE SOCI ED ADES 1

AREZ TRUJ IL LO.

Procur ador u Ic1 Asu ntos Ad min istrativos 11

Lugar de Archivo: Procuradu ría Tiemp o de Rete nción: N. 50 Judicial Admini stra tiva 5 años Disp osic ión Fin al: Arch ivo Centr al Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el docume nto