Acta de conciliación - ESPERANZA CABRA POLANIA 2018

PROCESO INTERVENCIÓN

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA

REG-IN-CE-002

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Revísión 24í08/2015 Fecha de Aprobación 24/08/2015 Versión 4 Página 1 de4

PROCURADURÍA 114 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación N °15373 de 22 de mayo de 2018

Convocante {s): Convocado (s):

Medio de Control:

ESPERANZA CABRA POLANIA.

SUPERINTENDECIA DE SOCIEDADES.

NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO.

En Medellín, hoy 16 de julio de 2018, siendo las 8:30:00 AM, procede el despacho de la Procuraduría 114 Judiciai II para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el doctor JOHN DE JESÚS SUAZA CHALARCA, identificado con cédula de ciudadanía número 8.272.417 y con tarjeta profesional número 23. 786 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de apoderado del convocante. Igualmente, comparece el doctor SANTIAGO LONDOÑO CORREA identificado con la e.e. número 70.095.209 y portador de la tarjeta profesionai número 51.253 del Consejo Superior de la Judicatura, en representación de la entidad convocada SUPERINTENDECIA DE SOCIEDADES, de conformidad con el poder otorgado por CONSUELO VEGA MERCHÁN en su calidad de coordinadora del grupo de defensa judicial de la entidad. El Procurador !e reconoce personería al apoderado de la parte

SUPERINTENDECIA DE SOCIEDADES, de conformidad con el poder otorgado por CONSUELO VEGA MERCHÁN en su calidad de coordinadora del grupo de defensa judicial de la entidad. El Procurador !e reconoce personería al apoderado de la parte convocada los términos indicados en el poder que aporta. Acto seguído el Procurador con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta: que se ratifica en las pretensiones expresadas en la solicitud de conciliación las cuales se trascriben a continuación:

1. Se concilien los efectos contenidos en la certificación No. 510-000689 con radicado 2018-01074010 de 1 de marzo de 2018.

2. Que como consecuencia de lo anterior y a título de restablecimiento del derecho, se solicita cancele a favor de mi poderdante la suma de DOS MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y NUEVE PESOS ($2.938.199) M/CIE, por reliquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial de Ahorro, por el

de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial de Ahorro, por el periodo de tiempo comprendido entre el 20 de octubre de 2015 hasta el 5 de enero de 2018. Seguidamente, se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocada, con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el comité de conciliación (o por el representante legal) de la entidad en relación con la solicitud incoada: Me permito manifestarle que el Comité de Conciliación de la Superintendencia de finl"'iArlfirlP.!'=: Fin !'=:P.i;ión del 14 de iunio de 2015 determinó como fórmula conciliatoria para1. Valor : Reco nocer la suma de $2. 938. 19 9. pesos m/cte., como valor resu lta nte de re li qui dar la Prima de Actividad y Bon ificac ión por Recreac ión, para el período compr endido entre el 09 de febrero de 20 1 5 al 09 de febrero de 20 18 , incluyendo all í el factor denominado reserva especial del ahor ro, confo rme a la li qu ida ción efectuada por la entida d y aceptada por la convocant e.

2. No se recon ocerán intereses ni in dexació n, o cualq uier otro ga sto que se pretenda por la convoca nte, es decir , sólo se reconoce el capita l confor me a la liqu idación realizada por la entid ad.

3. Se debe tener en cuenta la prescri pció n trienal de las suma s ind icadas conforme la certificación al udida.

4. Pago: Los valor es antes señalados serán cancela dos dent ro de los 60 dí as

liqu idación realizada por la entid ad.

3. Se debe tener en cuenta la prescri pció n trienal de las suma s ind icadas conforme la certificación al udida.

4. Pago: Los valor es antes señalados serán cancela dos dent ro de los 60 dí as sig uientes a aquél en el que la Jur isd icci ón Contencios a Adminis trativa apruebe la concil iació n, no generando intereses tam poco en este la pso .

5. Forma de pago: El pago se reali zará, media nte consigna ción en la cue nta que el funcion ario tenga reportada en la entidad para el pago de nómina, salvo indic ación en con trario del solicitante, com un icada a la en tidad al mom ento de el evar la petici ón de pago, o en todo caso, antes de efectuarse el pago respectivo .

Así mi smo, la convoc ante ace pta qu e no inic iar á acciones contra la Sup erintendenc ia de Soc iedade s que teng an que ver con el reconocim iento de las suma s relativas a Prima de Actividad y Boni ficaci ón por Recreación , a qu e se refiere esta concilia ción . Se le concede el uso de la palabr a al apod erado de • la parte convoc ante para que ma nifieste su posición frente a lo expuesto por la parte convo cad a: Como apoder ado de la parte convocant e, acepto la propues ta conciliator ia formu lada • por la parte convocada y recono zco qu e los valores enu nciado s en este acuer do, coin ciden con los propu estos por mi poderdante; así mi smo es im portante esta concil iación porq ue se está conc iliando, la inde xación e intereses y cualq uier otro gasto; también se acepta la forma de pago.

mi poderdante; así mi smo es im portante esta concil iación porq ue se está conc iliando, la inde xación e intereses y cualq uier otro gasto; también se acepta la forma de pago. Por consiguien te no se meno scaban derechos irrenunc iables de mi poder da nte, es claro que el acuer do contenido en el acta no es viola torio a la ley y no resul ta les ivo para el patrimonio púb lico, por las sig uientes razones: artículo 61 de la iey 23 de 19 91 , sobre el tema que es materi a de concil iación como lo ha sostenido el hon orable Conse jo de Estad o, constituye valor salar ial, y en consecuencia se ajusta a derech o, posi ción reiterada en la providenc ia del 14 de marz o de 2000, saia plena de lo Contenc ioso Admin istrativo , exped iente S 822 . Por lo tanto una vez aprobada la concili ació n, se renun cia a cualq uier acci ón ju dicial por estos mi smo s hechos. Anexo a la presente el último fallo donde se apru eba la conciii acíón preju dicial de la doctor José Fran cisco Hoyos Hoyos, del ju zgado ONCE adm inis trativo oral dei circuito de Med ellí n, del 11 de mayo de 201 8, radic ado 20 18 00 1 45-00. A cuatro folios . CONSI DER ACIONE S DEL MIN ISTERIO PÚ BLICO : El procu rador judíc ial considera que el anterior acuer do contiene obli gac ione s claras, expresas y exigib les, en cuan to al tiemp o, modo y lugar de su cumplim iento 1 y reún e los

El procu rador judíc ial considera que el anterior acuer do contiene obli gac ione s claras, expresas y exigib les, en cuan to al tiemp o, modo y lugar de su cumplim iento 1 y reún e los 1 Ver Fallo del CON SEJO DE ESTADO - SECC ION TERCER A SUB SECC ION CC.P. Enri que Gil Botero, Bogotá, D.C. , 7 de marzo de (201 1, Rad. N.º 0500 1 -23-31 -000-201 0-001 69-01 (39948) "[ ... ] En ese orden, la Ley procesal exíge que el acto que presta mérito Lugar de Archivo: Procuraduría 1 !empo de Retenció n: 5 años 11 4 Judic ial II Admini strativa Procuraduría 11 4 Jud icial II Administr ativa Disposición Final: Archivo Central Dirección Call e 53 No 45-1 12 , Edi ficio Colseguros, Piso 23, Medellín Pbx. 51 1 26 98PROCESO INT ERVENCIÓN Fecha de Revisión 24/08/20 15

SUBP ROCESO CONCIL IACIÓN EXTRAJUDICI AL Fecha de Aprobación 24/08.12015

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión 4

REG-I N-CE-002 Página 3d e4 siguien tes req ui sitos: (i) El eventual med io de control que se ha podido llegar a prese ntar no ha caducado (art. 61 , Ley 23 de 19 91 , modi ficado por el art. 81 , Ley 446 de 19 98) , toda vez que la petición

qu e presen tó la convoc ante se present ó el 9 de febrero de 201 8 - folio 7 - y la respu esta que entregó la entida d fue del 1 de ma rzo de 201 8 - folio 8 - al ig ual que la certificación donde cons ta la diferencia salar ial por pagar . Folio 9. Por su parte la sol icitud de con cil ia ción se presentó el 22 de mayo de 20 18 , es decir , dentro del térm ino de cad ucidad del medio de cont rol. (ii) El acuerdo conc ilia torio versa sobre confl ictos de carácter particu lar y contenido patrim onia l dis pon ibles por las partes (art. 59, Ley 23 de 19 91 , y 70, Ley 446 de 19 98) ; por cuan to lo qu e se concilia es una prestación de carácte r económ ico como !o es la reserva especi al de aho rro que constituye factor salar ial. (iii) Las partes se encuen tran debidamen te represe ntadas y sus representa ntes tien en capa cidad para conc iliar. A folio 1 O obra poder otorgado por la señor a Esp eranza Cabra Po!ania al doctor Jo hn de Jesús Sua za Chalar ca. Igual mente obra poder de la sup eri ntenden cia de Sociedades al doctor SANTIAGO LOND OÑO CO RREA, obr ante a foli o 92 y siguien tes . (iv) obran en el expedien te las pruebas necesar ias que ju stifican el acuer do , a saber:

1. Copia del derecho de petición presentado por la convoc an te el 9 de febrero de 20 18 .

Folio 7.

2. Res pu esta al der echo de petición que dier a la entidad convocada el 1 de marz o de 20 18 . Folio 8.

Folio 7.

2. Res pu esta al der echo de petición que dier a la entidad convocada el 1 de marz o de 20 18 . Folio 8.

3. Certi fica ción No. 20 'l 8-0 107 40 1 O del 1 de marzo de 20 18 . Folio 9.

4. Certifi caci ón labor al de la convoca nte exped ida por la Sup erintendenc ia de Socied ades sobr e los ingr esos labor ales de la convoca nte. Folio 12 .

5. Cop ia de! acta No. 14 del 2 de junio de 20 15 , del com ité de concilai ción de la Su perint endencia de Soc iedades. Folio 13 y ss.

6. Copia de la respu esta envia da por la Agenc !a Nac ional de Defensa Jur idica del Estado a la Sup erintendenc ia de Soc iedades , formul ando alg unas recomend aciones rel acio nadas con el asunto some tido a la deci sión del com ité de concilia ción de la entid ad . Folio 18 y ss.

7. Copia del acta No, 016 de comité de conc iliac ión de! 23 de junio de 20 15 . Foli o 25.

8. Cons tancia de envío de la solic itud de concili ación a fa Super intendencia de Socied ades y a la Agencia Nacional de Defensa Jur ídica del Esta do.

9. Certi ficación de la Secretaría técn ica del Com ité de Conci liación de la entidad convo cada del 14 de junio de 20 18 . Folio 11 3.

Además de lo anterior, la parte convoc ante alleg ó copia de la fallo s proferidos por los

convo cada del 14 de junio de 20 18 . Folio 11 3. Además de lo anterior, la parte convoc ante alleg ó copia de la fallo s proferidos por los Ju zgados Admin istrativos en los cua les se aprobaron acue rdos concil iato rios por el mismos tema pla nteado en la conc iliac ion de !a referencia. Folios 26 a! 79 y 11 4 al 11 7. (v) en criteri o de esta agencia del Min isterio Público, el acu erdo contenido en el acta no es vjo latorio de la Ley y no resu lta les ivo para el · patrimonio públic o por las sigui entes razones. La conciliac ión versa sobr e la Reserv a Espec ial de Ahorro , consagr ada previam ente en el Acuerdo 040 de noviem bre de 19 91 de CORP OANONI MAS exped ida ejecutivo contenga una obligación clara, expresa y exigible, para que de ella pueda predicarse la calidad de título ejecutivo -art. 488 ,,../,-. l r'-Áfi:-,,.. ,.J.,.. □ .-.... ,..,.-. fi,•......., :_,_ .,.,J. ,.. r,.:, fi;¡ fi .... .-...-.J. -. ,.._.,.. -J.:....JL._ ¡., ..J;_l,.._ 1- ,e-,_¡ _ -- __ ;;.:, __ _ ,..1 __ -fi-..-,. •• -:- ...J-- t-- fi- -fi l(f!"',fi -- _¡ __ _ J_ L_ --- _. ,tJfi.i -con fundamen to en el Decreto 21 56 de 19 92, posterio rmente reglame ntado por el artícu lo

12 del Decreto 16 95 de 19 97, Reserva Especial de Ahor ro que ha sido reconoc ida como factor sal aria l, según sentencia del Conse jo de Estado del 30 de enero de 19 97 , expediente 13 21 1, ratificado en el sentencia de marzo de 2000 de la sala ple na de lo contencio so admini strativo C.P . Dra. Oiga In és Nav arrete Barrero, expedi ente S-822, entre otros. De acuerdo con el desar rollo jur ispr udenc ia! vigent e, es válida la celebr ación de la audie ncia de conciliac ión en material labor al, siem pre y cuando no se men oscaben der echos cíertos e indi scutible s y siem pre que no se renunc ien a los mí nimos estable cidos en las norma s laborales y al derecho de la seg uridad social , y siem pre qu e se obtenga la satisfacción del der echo reclamado por qui en convoc a la conciliac ión. Tampoco se vislum bra afectació n al patrimo nio públ ico por cua nto la entidad conv ocada decidió conciliar en cua ntía de $2.9 38. 19 9 como reconoc im iento por incluir la reserva Especi al de l Ahorr o en la liquid ación de la prima de actividad, bon ifica ción por recreaci ón, hor as extras y viáticos, por los últimos tres año s, sin inc luir intereses, ni indexación, es decir, solo se reconoció el capital. Ig ual mente se tuvo en cuen ta el reconocimie nto solo por los último s 3 años anteriores a la petici ón de la convoca nte, es decir en el periodo comprendido entre el

reconoció el capital. Ig ual mente se tuvo en cuen ta el reconocimie nto solo por los último s 3 años anteriores a la petici ón de la convoca nte, es decir en el periodo comprendido entre el 9 de febre ro de 201 5 a 9 de febrero de 20 1 8, fecha de la petic ión. Los valor es con ci liados ser án canc elados dentro de los 60 días sigu ientes a aquél en el que la Jur isdicción Co ntenciosa Admini stratíva apr uebe la concili aci ón, no gen erando intereses tampoco en este lapso, además que la convoca nte acepta qu e no in iciar á acciones contra la Sup erintendencia de Sociedade s que tengan que ver con el reconocim iento de las suma s rel ativas a Prima de Actividad y Boni ficación por Recreació n, a que se refiere esta con ciliac ión . En consec uencia, se dispondr á el envío de la prese nte acta , jun to con los docu men tos perti nen tes, al Juzgado Admin istrativo del Circuito De Mede llí n - Reparto , para efectos de contro l de legalid ad , advi rtiendo a los com pareci entes que el Auto apr obatorio jun to con la prese nte acta del acuer do, prestarán mérito ejecutivo, y tendr án efecto de cosa juzgada 2 razón por la cual no son proced entes nue vas peti cio nes concil iato rias por los mi smos hechos ni demandas an te la jur isd icción de lo contencioso ad mi nis trativo por las mi sma s causas (art. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 2001 ). Se da por conclu ida la diligenc ia

hechos ni demandas an te la jur isd icción de lo contencioso ad mi nis trativo por las mi sma s causas (art. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 2001 ). Se da por conclu ida la diligenc ia y en cons tancia se firma el acta por quie nes en ella in tervin ieron, una vez leí da y aprobada sie ndo las 9: 15 (a.m .} Las partes que dan notificadas en estrad os. Copia de la misma se entregará a los comparecientes. CARLO S Procur ador 11 4 J 2 Artículo 2.2.4.3.1 .1 . 13 del Decreto 1069 de 2015. Antig artículo 13 del Decreto 1716 ele 2009.

Lugar de Archivo: Procurad uría Tiempo de Retención: 5 años 11 4 Jud icial II Admin istrativa Procuradur ía 11 4 Judici al II Admin istrativa

Disposición Final: Archivo Central

Di rección Calle 53 No 45-1 12 , Edmcio Colseguros, Piso 23, Medellín Pbx. 51 1 26 98