Acta de conciliación - ESPERANZA ROJAS DE RUIZ

510PROCESO INTERVENCIÓN @ SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

BOGOTA

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAfi FORMATO ACTA DE AUDIENCI, ll l l l ll ll llll ll l lll l ll ll llll ll ll llllll ll lll Al contestar cite: 2016-01-345589 REG-IN-CE-002 Fecha: 17/06/201615:41:01 Folios: 3 Radicación No.,

CONCILIACIÓN EX'.

Remitente: B99999119PROCURADURIA GEN ERAL DE LA NACION PROCURADURÍA 50 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación N.º 98784 de 18 de Marzo de 2016

Convocante (s): Convocado (s):

Medio de Control:

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

ESPERANZA ROJAS DE RUIZ

NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

En Bogotá D. C., hoy Catorce (14) de Junio de 2016, siendo las 01 :30 p. m. procede el Despacho de la Procuraduría 50 Judicial 11 para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el Doctor DALIA INES OLARTE MARTINEZ Identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 65.555.795 y portadora de la Tarjeta Profesional No. 176207 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien se le reconoce personería judicial de conformidad con el poder aportado al despacho. Comparece la Doctora LUZ MARY ROA VARGAS Identificada con la Cedula de

Superior de la Judicatura, quien actúa como apoderado de la parte convocante, a quien se le reconoce personería judicial de conformidad con el poder aportado al despacho. Comparece la Doctora LUZ MARY ROA VARGAS Identificada con la Cedula de Ciudadanía No. 41.795.579 expedida en Bogotá y portadora de la Tarjeta Profesional No. 25354-D1 del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa en calidad de apoderada de

la señora ESPERANZA ROJAS DE RUIZ.

Acto seguido la Procuradora con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2015-01-450735, acto administrativo de fecha del 17 de noviembre de 2015. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor del señor (a) ESEPRANZA ROJAS DE RUIZ la suma de TRES MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL OCHENTA Y SIETE PESOS CON TREINTA Y CINCO CENTAVOS (3.364.087.35) por la re liquidación de los

MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL OCHENTA Y SIETE PESOS CON TREINTA Y CINCO CENTAVOS (3.364.087.35) por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud, el valor de la pretensión la estimo en $3.364.087.35 aproximadamente.

Juramento: En este estado de la diligencia el apoderado de la parte convocante, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal i) del artículo 6º del Decreto 1716 de 2009, manifiesta bajo la gravedad del juramento que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de conciliación sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de éste trámite extrajudicial.

Seguidamente, se le concede el uso de la palabra a la apoderada de la parte convocante, SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el comité de conciliación de la entidad en relación con la solicitud incoada: La reunión se inició a las 09:30 a. m., con la presencia de los miembros del comité, Doctor José Miguel Mendoza Daza, Superintendente de Sociedades Encargado; Doctor Nicolás Polanía Tello, Superintendente Delegado par·a los Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: N. 50 Judicial Administrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documentor

PROCESO IN TERV ENCIÓN

SUBPR OCESO CONCILIA CIÓN EXTRA JUDICIA L

N. 50 Judicial Administrativa 5 años

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PROCESO IN TERV ENCIÓN

SUBPR OCESO CONCILIA CIÓN EXTRA JUDICIA L

FORMA TO ACTA DE AUDIE NCIA

RE G-I N-CE-002

Fecha de Revi sión 24/08/20 15 Fecha de Aproba ción 24/08(20 15 Versión 4 Página 2 de 5 Proce dimien tos de Ins olve ncia; Docto ra Ligia Stel la Rod ríguez He rná ndez, Secr etar ia Gener al; Doctor a Marí a Teresa Gil Gar cía, Je fe Oficina Aseso ra Ju rid ica y Angela Mar ia Ca ro Bohór qu ez como Se cretaria Adhoc, designada par a qu e actua ra como tal en esta sesi ón, al enc ont rarse im ped idos los Secr eta rios Técn icos del Comi té . Presid e la reuni ón el doc tor José Miguel Mend oza Daza . Teniend o en cuen ta qu e en esta reuni ón se enc uentr an present es la may oría de los miem bros del comit é, y por ende, exi ste qu orum suficie nte par a del iberar y decidir vá li dame nte , se proced ió a dar in icio a la mis ma. La reunión se efectuó en razón de la solicitud efect uada por la doctora Ugia Stella Rod ríguez Her ná nde z, par a que se rea li ce con car ácter urge nte Com ité de Concilia ción en el qu e se an alic en de maner a indiv idual 18 5 sol icit udes de concili ación de la Reser va

Rod ríguez Her ná nde z, par a que se rea li ce con car ácter urge nte Com ité de Concilia ción en el qu e se an alic en de maner a indiv idual 18 5 sol icit udes de concili ación de la Reser va Legal del Aho rro , rela cionadas con el pago de las sumas de din ero que resu lten de in cluir est e conc epto en la liquidac ión de los siguien tes factores: Pri ma de Activ idad , Bonif icación por Recr eación, Hor as Extras y Viáticos . FÓRMUL A CONC IL IATORIA APRO BADA DE MAN ER A GEN ERAL POR EL COM ITÉ EN SE SIONE S DEL 2 y 23 DE JUNIO DE 20 15 . (Acta s 014 y 016 de 20 1 5). Lo ant erior con el propósit o de sub sanar dent ro del plaz o fijado por la Procur adurí a, adjun tando certific aciones ind ivid uales, que confo rme lo precisado por el Procur ador 19 2 Jud icial I Admini strat ivo de Bogotá , Dr. Martín Se vero Co rreo Valenc ia , de be contener la formula y los aspec tos ge ner ales de tiempo pa ra el pago. Pa ra faci lita r el trám ite sol icita do adjun ta los sigu ient es docu men tos:

1. Adjunt o en PDF y Word el memor an do remi tido por el G. Admin istración de Personal con el li sta do de los 18 5 funcionarios y los datos pert inent es , qu e facilit ará la elabo ración de las certificaciones ind ividua les.

2. Modelo de certi ficac ión validada por el Proc urador 19 2 Judi cial I Adm ini strativo

de las certificaciones ind ividua les.

2. Modelo de certi ficac ión validada por el Proc urador 19 2 Judi cial I Adm ini strativo En el modelo de certif icación va lidada por el Procur ador, se inc luyen los siguie ntes ítems:

1. Capi ta l: Se reco noce en un 10 0%

2. Inde xa ción: No ha brá lu gar a la index ación.

3. Pago: El pago se realiz ara dentr o de los 60 dí as sigu ient es cont ados a part ir de la solicitud de pago, poste rior a qu e la con ciliación hay a sido ava lada y radi cada en la Ent idad. 4. in te reses: No hab rá lugar al pago de los in te reses den tro de los 60 dí as siguientes a la solicit ud de pago.

5. Lugar de pago: Gr up o de Tesor ería de la Su perin tendenc ia de Sociedad es Sede

Bogotá . A su vez, media nte correo elec trón ico de fecha 17 de mar zo de 20 16 , dando alc ance a la solicitud an terio r, expr esó que existe n 223 solic itudes de conci lia ción adicionales que aún no ha n tenido pronu nciamie nto de la Procur adur ía , respecto de las cua les se in fiere qu e se har á el mismo requer imie nto. Por lo ant erior, solic ita que en el Com ité convocado se consider en los 408 casos par a no tener que real izar una nueva reun ión.

Lugar de Archivo: Procuradu ría Tiemp o de Retención: N. 50 Judicial Administ rativa 5 años

Disposición Fina l: Archivo Cen tral Verifi que que esta es la versión correcta ant es de utilizar el docum ento . '1' t

N. 50 Judicial Administ rativa 5 años

Disposición Fina l: Archivo Cen tral Verifi que que esta es la versión correcta ant es de utilizar el docum ento . '1' t

1 1 1 1 ! PROC ESO INT ERVENCIÓ N Fecha de Revi sió n 24/08/201 5 Jfifil' ( SUBPR OCESO CONC ILIA CIÓN EXTR AJ UD ICIA L Fecha de Aproba ció n 24/08/20 15

FORMA TO ACTA DE AUDI ENCIA Versió n PROCU URIA GEKEPJ.L DE U IU.CION REG-IN -CE002 Pág ina 3 de 5

In iciada la reunión la do ctora Lig ia Stella Rod rígue z, manif iesta que pa ra atender la sol icitud del procur ador pone a cons ider ación del comi té el formato de certificación de acuer do co n el model o enviado y el li stado de tod os los solici ta ntes con las respec tiv as cua ntí as a reconocer. Sometida a consider ación la an ter ior prop ue sta , el co mité apr ueba por UN AN IMID AD, la solici tud , en el se ntido de real izar las certificacio nes ind ividuales de acu erdo con el modelo en viado por el Procur ador 19 2 Ju dicial I Ad mini strati vo de Bogotá , Dr. Mar tín Seve ro Correo Valenc ia , co n el contenido de la fórm ula concilia toria y los as pectos gener ales de la co ncil iación apr obada por la Sup eri nten denc ia de Sociedades en las reun iones del 2 y 23 de junio de 201 5. (Actas 014 y 01 6).

gener ales de la co ncil iación apr obada por la Sup eri nten denc ia de Sociedades en las reun iones del 2 y 23 de junio de 201 5. (Actas 014 y 01 6). Cumpli do lo an terior, el comi té le solici ta a la secr eta ria ad hoc qu e proceda a hacer los res pect ivos certificados ind ivid uales, en los qu e se in cl uya los referid os ítems, con las cua ntí as reconocidas de acuer do con el cuadr o an exo qu e hacen part e integ ral de la prese nte acta. Hac e part e de la prese nte acta , la relación de los funciona rios y ex funcio nar ios con los mo ntos de las cuan tías reconocid as, se ane xa en dos (2 ) foli os deci sión de com ité susc rito por el doc to r JOSE MIGUE L MEN DO ZA DAZA Su perint end en te de Sociedades (E). Se le concede el uso de la palabra a la apoderada de la parte convocada Doctora LUZ MARY ROA VARGAS para que man ifieste su posición frente a lo expuesto por la parte convo cada: Estoy de ac uer do y ac epto la presente conci li ación por el mont o enunciado de $3. 364.08 7.3 5. La Procuradora Judicial, La Procuradora Jud icial , consider a que el an terior ac uerdo contiene obligaciones claras, ex presas y exig ibles, en cua nto al tiem po, modo y lugar de su cu mplim ient o. El acue rdo presentado por el Comité de Concil iación SU PERINT EN DENCIA DE SOCIEDADES y la aceptación por la apod erada de la parte

su cu mplim ient o. El acue rdo presentado por el Comité de Concil iación SU PERINT EN DENCIA DE SOCIEDADES y la aceptación por la apod erada de la parte convocada ; decidió de clarar que exi ste ánimo concil iatorio de part e del conv oca nte SU PERINTENDE NCIA DE SOCIEDAD ES, la cua l en sesión del 18 de Mar zo de 201 6, efectuó el estudio y ado ptó una deci sión , con el ánim o de ll egar a un acu erdo concil iatorio en los casos sol icit ados , dado qu e la ex funciona ria, present aron ante esa en tidad solic itud par a la re liq uida ción y pago de algunas prest aciones soc ia les como lo son: Pri ma de Activ id ad , Bon ific ación por Recr eac ión, Hor a Extr as y Viátic os, ten iendo en cua nta la reserva esp ecial del ahor ro. Razón por la cual el Com ité de Concil iación de Sup er in te nd encia de Sociedades en uso de sus facu ltades de cide conci li ar en los sigu ient es térm inos FÓ RMUL A CONCIL IATORIA APROB ADA DE MAN ERA GENER AL POR EL COM ITÉ EN SES IONES DEL 2 y 23 DE JU NIO DE 20 15 . (Ac tas 014 y 016 de 20 15 ). En el modelo de certifi cación validada por el Procur ador , se in clu ye n los sigu ientes ítems:

1. Ca pit al: Se reco noc e en un 10 0%

2. Ind exación : No ha brá lugar a la inde xació n.

3. Pag o: El pag o se real iza ra de ntr o de los 60 dí as sigu ien tes cont ados a par ti r de la

2. Ind exación : No ha brá lugar a la inde xació n.

3. Pag o: El pag o se real iza ra de ntr o de los 60 dí as sigu ien tes cont ados a par ti r de la soli citu d de · pago, poste rior a q ue la con cil iación haya sid o avalada y radic ada en la Entid ad . 4. int ereses : No ha brá lu gar al pago de los inter eses de ntro de los 60 dí as siguie ntes a la solicit ud de pago.

Lugar de Archivo : Procur adu ría Tiem po de Retenci ón: N. 50 Judicial Admin istr ativa 5 años Di spos ición Final: Archiv o Cen tral Verifique que esta es la vers ión correcta an tes de util izar el docume ntoPR OCESO INTER VENCIÓ N Fecha de Revi sió n 24/08/ 201 5

SUBPR OCE SO CONC IL IAC IÓN EXTRAJUD ICI AL Fecha de Aprobación 24/08/201 5

FORMA TO ACTA DE AUDI EN CIA Versión 4

REG-IN-C E-002 Pági na 4 de 5

5. Lugar de pago: Grup o de Tesor erí a de la Sup erintendenc ia de Socied ades Sede Bogo tá .

So metida a cons ideración la an terior propue sta, el comit é apr ueb a por UN AN IMID AD, la solic itud , en el senti do de reali za r las certific aciones ind ivid ua les de acuer do con el modelo en viado por el Procu rador 19 2 Judic ial I Ad mini strativo de Bog otá , Dr. Martín Sev ero Correo Valencia, con el contenido de la fórmul a concil iatoria y los as pectos

modelo en viado por el Procu rador 19 2 Judic ial I Ad mini strativo de Bog otá , Dr. Martín Sev ero Correo Valencia, con el contenido de la fórmul a concil iatoria y los as pectos ge nerales de la concilia ción aprobada por la Super in tendenc ia de Socied ades en las reun iones del 2 y 23 de junio de 20 15 . (Acta s 01 4 y 01 6). Cu mpli do lo an terio r, el com ité le soli cita a la secr etaria ad hoc que proceda a hacer los respectivos certific ados indiv iduales , en los qu e se incl uya los refe rid os ítems, con las cua ntías reconocidas de ac uer do con el cuadr o an exo qu e hacen part e in teg ral de la present e acta . Se reco noce la señ ora ESPE RANZ A ROJA S DE RUIZ el valor de $3. 364.087.35.oo. Hac e pa rte de la presente ac ta , la relación de los fu ncio narios y ex fu ncio nar ios con los mo ntos de las cuantías reconoc idas, se an exa en dos (2) folios decisión de comi té suscr ito por el do ctor JOS E MI GU EL MEN DOZA DAZA Su perin tendent e de Sociedades (E). La Prese nte co nci liación reúne los sig uien tes requ is itos: (i) el eventu al medio de control que se ha pod ido ll eg ar a presen tar no ha caduc ado (art. 6 1 , Ley 23 de 19 91 , mod ific ado

por el art. 81 , Ley 446 de 19 98); (ii) el acuer do co nci lia torio versa sobr e confl ictos de car ácter par ticu lar y conte nido patrimoni al di spon ib les por las pa rtes (art. 59, Ley 23 de 19 91 , y 70, Ley 446 de 19 98): (iii) las partes se en cuentr an de bidamen te represe ntadas y sus represent antes tie nen capacidad pa ra concil iar; (iv) obran en el exped ien te las pruebas necesarias que ju stif ican el acuer do, a saber: PRIM ERO: Derecho de petición recibido por part e de la Sup er int ende ncia de Sociedades 01 de Octu bre de 20 15 , suscr ito por ESPER ANZ A ROJAS DE RU IZ. SEGUND A: Respu esta del der echo de pet ición de fecha 17 de no vie mbre 20 15 , donde se le hac e el reco no cimi ent o y pago de las sumas adeudadas por pa rte de la Sup erintend en cia de Soci edades sus crita por part e de la Secreta ria Ge ner al doc tora LIGI A STELL A ROD RIGUE Z HE RNAN DEZ y (v) en crite rio de esta Agencia del Min isterio Públ ico , el acuer do cont enido en el Acta no es violatorio de la Ley y no resu lta lesiv o par a el patr imonio públic o por las sig uie ntes razones : Porqu e exi sten eleme ntos facticos y ju ríd icos razona bles qu e soport an la decis ión de con ciliar las prete nsio nes de la pa rte conv oca nte, bajo estos pa rám etro s se en tiende que la

exi sten eleme ntos facticos y ju ríd icos razona bles qu e soport an la decis ión de con ciliar las prete nsio nes de la pa rte conv oca nte, bajo estos pa rám etro s se en tiende que la conci li ación es tota l, y an exo Ce rtificación en Dos (02) foli os firmado por el Doctor JOSE MIGUE L MEN DOZA DAZA Super in tendent e de Soci eda des (E). En cons ecu encia, se dispondr á el envío de la presen te acta , jun to con los do cume ntos per tinentes, al Ju zgad o Ad mini strativo del Cir cu ito del Bogo tá (R epa rto), pa ra el efecto de contr ol de lega li dad , advirtiendo a los comp arecient es que el Auto Apr obatorio ju nto con la prese nta Acta de Acuer do, prest ara me rit o ejecut ivo , y tendr á efectos de cosa juz gada, razón por la cual no son procedent es nue vas petici ones co nciliat orios por los mi smos hechos ni demandas an te la Ju risd icción de lo Conte ncioso Ad mi nis trati vo , por las mismas causas (art. 73 Ley 446 de 19 98 y 24 Ley 640 de 200 1 ).

Lugar de Arch ivo: Procur ad ur ia Tiempo de Retención : N. 50 Judic ial Admi nis tra tiva 5 año s Di sposición Fina l: Arch ivo Centr al Verifique que esta es la versión correcta an tes de util iza r el docum ento• 1 -r r

11 1 ,, ,, ' J! fi 1· r .1 ., t .1 1 :1 ·1 ' ; ;

11 1 ,, ,, ' J! fi 1· r .1 ., t .1 1 :1 ·1 ' ; ; 1 i fifi.:.l e PROCU , DURIA PROC ESO IN TE RVEN CIÓN Fecha de Revisió n 24/08/ 2015

SUB PROC ESO CONCIL IACIÓN EXTRAJ UDICI AL Fecha de Aprobac ión 24/08/20 15

FO RMATO ACTA DE AUDIE NCIA Versión 4

GmuL DE lJ. N.ICIOII REG-I N-C E-0 02 Página 5 de 5 Se da por int ervi ni era noti ficadas conc luida la dili genc ia y en consta ncia se fir ma el acta por qu ie nes en ella n, una vez leí da y apr obada siendo las 02:00 p. m., las partes qu edan en estr ados. Copia de la mi sma se en treg ará a los com par eci ente s fi:e: \.....t fi'--< fiu ­ MARY ROA VARG AS DRA. LUZ Apod erad a de la part e Convoc ada DR A. DAL "t-A,..al,M'CS O ARI MAR TI NE Z Apoder ad nvoca nte, SU PERI NT ENDENC IA DE SO CIED ADES

ill RA. GL ORIÁ -M15R.INA SU AREZ TRUJ ILL O.

Proc urador a No. 50 Ju diE! pa ra Asun tos Ad mini str ati vos 11

Lugar de Arch ivo: Procur adu ría Tiem po de Re tenci ón: Di sposic ión Fina l: N. 50 Judic i al Admini strati va 5 años Arch ivo Centr al

Lugar de Arch ivo: Procur adu ría Tiem po de Re tenci ón: Di sposic ión Fina l: N. 50 Judic i al Admini strati va 5 años Arch ivo Centr al Veri fique que esta es la vers ión correcta an tes de utilizar el docum ento