Acta de conciliación - LOLA GRACIELA VENEGAS CASTRO 2018

( PROCESO INTERVENCIÓN Fecha de Revisión 24/08/2015 r!fifi ,: _ .. ,. .. 'fifi<

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprobación 24/08/2015

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión 4

PROCUR4DURJA GfiKi:F:fi CE LA !i;,fiCfi; REG-IN-CE-002 Página 1 de 3

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

PROCURADURÍA 144 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

RADICACIÓN No. 9199 DE ABRIL-02-2018

Convocante (s): Convocado ( s ):

LOLA GRACIELA VENEGAS CASTRO

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Medio de control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

En Bogotá, D.C., hoy siete (07) de junio de (2018), siendo las dos de la tarde (2.00 p.m.) procede el despacho de la Procuraduría 144 Judicial II para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el (la) doctor (a) DORIS PATRICIA ROMERO LÓPEZ, identificado (a) con cédula de ciudadanía 52.988.965 de Bogotá y con tarjeta profesional número 254649 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de apoderado (a) del (la) convocante. Asiste también el (la) doctor(a) CONSUELO VEGA MERCHÁN, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. 63.305.358 de Bucaramanga y portador(a) de la tarjeta profesional No. 43627 del Consejo Superior de la Judicatura, en representación de

ciudadanía No. 63.305.358 de Bucaramanga y portador(a) de la tarjeta profesional No. 43627 del Consejo Superior de la Judicatura, en representación de la entidad convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de conformidad con el poder otorgado por el(a) doctor(a) MARÍA TERESA GIL GARCÍA en su calidad de Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. La Procuradora le reconoce personería a los apoderados de la parte .convocante y convocada en los términos indicados en los poderes que aportan. Acto seguido la Procuradora con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta: Las pretensiones de la solicitud son: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2017-01548877, acto administrativo de fecha del 27/10/2017, por medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero. SEGUNDA. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor de la señora LOLA GRAC!ELA VENEGAS CASTRO la suma de TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA

reconoce que debe una suma de dinero. SEGUNDA. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor de la señora LOLA GRAC!ELA VENEGAS CASTRO la suma de TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS VEINTISIETE PESOS ($3.499.627) MONEDA LEGAL, por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud. Seguidamente, se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte CONVOCADA, con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el comité de conciliación de la entidad en relación con la solicitud incoada: el comité de conciliación y defensa judicial de la Superintendencia de Sociedades en reunión celebrada el 23 de mayo de 2018 acta No. 20 de 2018 estudió el caso de la señora Lola Graciela Venegas Castro, fic. No. 20.678.207 y decidió de manera Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: N. º 144 Judicial 11 5 años Administrativa

Disposición Final: Archivo Central,(®}, PROCE SO INTER VE NCIÓN Fecha de Revis ión 24/ 08/20 15

SUB PROC ESO CONCILIA CIÓN EXTRAJUDICIA L Fecha de Aprob ación 24/08/ 201 5

FORM ATO ACTA DE AUDI ENCIA Versión PRO CURADURIA GElíiUl EUi,\CiC'fi' RE G-I N-CE-002 ' Pá gina 2 de 3

FORM ATO ACTA DE AUDI ENCIA Versión PRO CURADURIA GElíiUl EUi,\CiC'fi' RE G-I N-CE-002 ' Pá gina 2 de 3 uná nime concil iar las pretens iones de la convocante (r eserva especia l de l aho rro) por valor de $3 .4 99.627 pesos. La fórmul a de conc iliac ión propue sta es la sig uiente: 1. Valor reconocer !a suma de · $3. 499.6 27 pesos como valor resul tante de reliquidar los facto res recl ama dos para el periodo comprend ido entre el 22 de octu bre de 20 15 al 27 de octub re de 20 17 , in cl uyendo al lí el factor denomin ado rese rva especi al del ahorro conform e a la liquid ación efectuada por la entidad y ace ptada por la convo cante . 2. No se reco nocerán intereses ni index ación o cu alquier otro gasto que se pretenda por la convocan te, es deci r, solo se reconoce el capita l conforme a la liq uidació n realizada por la entidad. se deb e tene r en cu ent a la prescripci ón trie nal por las sumas in dicada s por el pe ríodo menc ion ado.

3. Pago los valor es antes señal ado s serán cancel ados dentro de los 60 días sigu ientes a aquel en que la Ju risdicción Contencio sa Ad mini strativa apruebe la concil iación no gene rando in terese s tampoco en este laps o. 4. El pago se real izará mediante consig nación en la cuenta que la funciona ria tenga reportada en la entidad para el pago de nómin a salvo indi cación en contra rio de la solic itante

real izará mediante consig nación en la cuenta que la funciona ria tenga reportada en la entidad para el pago de nómin a salvo indi cación en contra rio de la solic itante comun icada a la en tida d en todo caso an tes de efectuarse el pago respec tivo. 5. Así mis mo la convocante acepta que no in icia rá acciones contr a la Su per que tenga que ver con el reconoci miento de las sumas relativas a los factores li qu idad os a que se refiere esta conc iliación. Se a!l ega en 1 foli o la certificación alud ida . Se le concede el uso de .la pa labra al apode rado de la part e CONVOCANTE par a qu e man ifies te su posició n frente a lo expuesto por la parte convocada: frente a la propue sta concilia to ria presen tada por la apod erada de la parte convocada manifiesto que ace pto en su totali dad la fórmula concilia toria toda vez que se ajusta a las pretension es solicitadas po r el convocante. Acto seg uido se hace una rela ción de las pr ueb as presentada s por la parte CONVOCANTE : Poder ce rtificació n de su mas adeudadas por conc epto de la reserva es pec ial de ahorro expedida el 22 de novie mbr e de 201 7, oficio de aceptac ión de la conv ocante, derecho de petición del 27 de octu bre de 20 17 , respu esta de la entid ad acto adm ini strativ o a conciliar del 24 de noviembr e de 20 1 7. Acto segui do se hace una rel ac ión de las pr uebas presentadas po r la pa rte CONV OCADA SUP ER IN TEN DE NCI A DE SOCIED ADES así: Poder Legalme nte conferido,

se hace una rel ac ión de las pr uebas presentadas po r la pa rte CONV OCADA SUP ER IN TEN DE NCI A DE SOCIED ADES así: Poder Legalme nte conferido, certif icado del comi té de concili ació n. ES CUCHADAS LAS PARTES LA PR OCU RAD URÍA CONSID ERA que el anterio r acue rdo contie ne obligac iones clar as, expresas y exigibles, en cua nto al tiempo, mod o y lu ga r de su cu m plimi ento [1 l y reúne los requisi tos: (i) del Decreto 17 16 de 2009 y del artícu lo 6 13 de la Ley 15 64 de 2012 (ii) la eventual acció n contencios a que se ha podido ll egar a presentar no ha caduc ado (art. 61 , ley 23 de 19 91 , modificado por el art. 81 , ley 446 de 19 98); (íií) el acuerdo co ncilia torio versa sobre accione s o der ec hos económic os dispo ni bles por las partes (art. 59, ley 23 de 19 91 , y 70 , ley 446 de 19 98); (iv) las partes se encue ntran deb ida mente rep resent adas y sus represe ntantes ti enen capacid ad para conci liar; (v) obran en el exped iente las prueb as necesa rias qu e jus tifican el acuer do, (vi) en criterio de esta agencia del Min isterio Públi co, el acuer do cont enido en el acta no es vio latorio de la ley y no resulta lesiv o pa ra el patri monio públ ico (art. 65 A, ley 23 de 1. 991 y art. 73, ley

Min isterio Públi co, el acuer do cont enido en el acta no es vio latorio de la ley y no resulta lesiv o pa ra el patri monio públ ico (art. 65 A, ley 23 de 1. 991 y art. 73, ley i11 Ver Fallo del CONSE JO DE ESTADO - SECCION TERCER A SUB SE CCION C - C.P. Enr ique Gil Botero, Bogotá, D.C., 7 de marzo de (201 1, Rad. N. º 0500 123-3 1 -000·201 0-001 69-01 (399 48) "{. .. ]En ese orden, la ley procesal exige que el acto que presta mérito ejecutivo contenga una obligación clara, expresa y exigible, para que de ella pueda predicarse fa calidad de título ejecutivo -art, 488 del Código de Procedimiento Civil-. En este sentido, ha dicho la Sala, en reiteradas oportunida des, que "Si es clara debe ser evidente que en el título consta una obligación sin necesidad de acudir a otros medios para comprobarlo. Que sea expresa se refiere a su materialízación en un documento en el que se declara su existencia. Y exigible cuando no esté sujeta a término o condición ni existan actuaciones endientes or realizar or ende edirse su cum limiento en ese instante ... ''. lugar de Archivo: Procur adur ía Tiem po de Retenci ón: N.° 14 4 Jud icial 11 5 años Admi nist rativa Disp osición Final: Archi vo Central. PR OCESO IN TERV ENCIÓN Fecha de Revisión »© 24/08/201 5

SUBPR OCESO CONCIL IACI ÓN EXTRAJUDICIA L Fecha de Apro bación 24/08/2015

Archi vo Central. PR OCESO IN TERV ENCIÓN Fecha de Revisión »© 24/08/201 5

SUBPR OCESO CONCIL IACI ÓN EXTRAJUDICIA L Fecha de Apro bación 24/08/2015

FORMA TO ACTA DE AUDI ENCIA Versión 4

PROCUfi 4DUR IA fiE1iEfi!L t•: L:. fit!Qfi REG-I N-CE-002 Págin a 3 de 3 446 de 19 98f l. En con secuencia, se dis pondrá el envío de la presente acta, junto con los docum entos pert inentes, al Ju zgados Adm inis trativos del Circu ito de Bogotá (reparto) para efectos de control de lega lida d, advirti endo a los comparecie ntes que el aut o aprobator io del acue rdo har á tránsito a cosa juzgada y prestará mér ito ejecutiv o, razón por la cual no so n procedentes nu evas peticio nes concil iato rias por los mis mos hechos ni demandas ante la ju risdic ción de lo Con tencios o Ad mini strativo por las misma s causas (art. 73 ley 446 de 19 98 y 24 ley 640 de 2001 ). Se da por conclu ida la dil igencia y en constanci a se firma el acta por quie nes en el la intervinier on, si endo las dos y vein tisie te de la tarde (2 :27 pm.)

u - fi fi - - - ·-..... .... _fi CON SUEL O VEG A ME RCHÁN Apode rado de la parte convocada 0on5 ofi fififi \DbRIS p\ÁTRIC IA ROM ER O LO PEZ Apoderado de la part e convoca nte

·-..... .... _fi CON SUEL O VEG A ME RCHÁN Apode rado de la parte convocada 0on5 ofi fififi \DbRIS p\ÁTRIC IA ROM ER O LO PEZ Apoderado de la part e convoca nte Procuradora 14 4 Ju dicial II para Asuntos Admin istrativos (21 Ver Sentencia C111 de 24 de febrero de 19 99, Magis trado Pon ente: Alfredo Beltrán Síera: ¡ ... ] La intervención activa del Ministerio Públíco en los procesos contencioso administrativos, concretamente, en las conciliaciones extrajudiciales, no es producto de un capricho del legislador, o una manera de entorpecer un posible acuerdo al que llegaren las partes, sino que es una garantía para que en asuntos que revisten interés para el Estado, pues, corresponde a litigios en donde éste es parte, no queden sólo sometidos a lo que pueda disponer el servidor públíco, que en un momento dado, sea el que esté representando al Estado. Además, se garantiza, con la intervención del a nte del Ministerio, ue et acuerdo al ue /fe uen las artes, también sea beneficioso ra et interés eneral.

Lugar de Archiv o: Procuradu ría Tiemp o de Reten ción: Disposic ión Final: N.º 14 4 Judí cíal IJ 5 año s Archiv o Central Adm in ístr ativa