Acta de conciliación - MAGNOLIA ARIAS LOPEZ 2018

fi PROCESO INTERVENCIÓN Fecha de Revisión 24/08/2015

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprobación 24/08/2015 >

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión 4

GENWI.Dfüll.lCKW REG-IN-CE-002 Página 1 de 4

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL PROCURADURÍA 137 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación N. 9144 137-097-2018 del 02 de Abril de 2018.

Convocante (s): MAGNOLIA ARIAS LÓPEZ Convocado (s): SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Medio de control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO En Bogotá, hoy nueve (09) de Mayo de 2018, siendo las 3:15 p.m., procede el Despacho de la Procuraduría 137 Judicial 11 para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia: la doctora DORIS PATRICIA ROMERO LÓPEZ, identificada con la cedula de ciudadanía No. 52.988.965 y T.P 254.649 del C.S de la J, en calidad de apoderada de la parte CONVOCANTE, reconocida como tal mediante auto 172 del 11 de abril de 2018; la doctora CONSUELO VEGA MERCHAN identificado con la C.C. No. 63.305.358 y portadora de la Tarjeta Profesional No. 43.627 del Consejo Superior de \a Judicatura en representación de la entidad convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de conformidad con e\ poder otorgado por la doctora MARIA TERESA GIL GARCIA en su

representación de la entidad convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de conformidad con e\ poder otorgado por la doctora MARIA TERESA GIL GARCIA en su calidad Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, y en acatamiento a lo establecido en el Capítulo 1 º Articulo 2, numeral 2.4 de la Resolución de delegación de funciones y asignación de competencias número 500-000267 de 2016 expedida por el Superintendente de Sociedades, según documentos que adjunta, a quien se le reconoce personería para actuar. Acto seguido el Procurador 137 Judicial II para asuntos administrativos con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual el apoderado de la parte CONVOCANTE manifiesta: "11.

PRETENSIONES: PRIMERA Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2017-01-587337, acto administrativo de fecha del 21/11/2017, por medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero; SEGUNDO, Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor de la señora MAGNOLIA ARIAS LÓPEZ la suma de DOS MILLONES

medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero; SEGUNDO, Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor de la señora MAGNOLIA ARIAS LÓPEZ la suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS ($2.290.534) MONEDA LEGAL, por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Boníficaciófi por Recreación, H?ras Extras y Viáticfis, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el penodo de tiempo señalado en la liquidacíón que se adjunta a la presente solicitud". Seguidamente se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte CONVOCADA SUPERINTENDENCIA DE SOCl_fiDfiDES, con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el Comité de Conc1hac1on de la Entidad que representa (o por el representante legal de la Entidad que representa), en relación con la solicitud incoada, quien manifiesta: "la Superintendencia de Sociedades en reunión del comité de Conciliacion y defensa judicial del 11 de abril de 2018, acordó de manera unánime conciliar las pretensiones del convocante en la suma de $2.fifi0.5fi_4 pesos, el . fiual fiefie como finalidad reliquidar la prima de actividad, bornf1cac1on por recreac1on y v1át1cos para el período comprendido entre el 01 de octubre de 2015 al 24 de octubre de 2017, incluyendo como factor el denominado reserva especial del ahorro, conforme a la liquidación efectuada por la entidad y aceptada por el convocante, de la misma manera se precisa que esta suma no incluye intereses ni

Lugar de Archívo: Procuraduría Tiempo de Retención: No. 137 Judicíal 11 Admínistrativa 5 años Disposición Final: Archivo CentralPROC ESO IN TERVENCIÓN Fech a de Revisión 24/08/20 15 fi SUB PROCESO CONCILIA CIÓN EXTRAJ UDICIA L Fech a de Aproba ción 24/08/20 15

FORM ATO ACTA DE AUDIENCIA Versión 4 --fi G8BA!.DfUllm REG-IN-C E-002 Pá gin a 2 de 4 -- indexació n o cua lq uier otro gas to qu e pretenda el convo ca nte , es decir , solo se reconoce el capi tal conforme a la liqui dac ión efectuada por la en tidad, teniendo en cue nta además la prescripción trianual y qu e el pago se realizara dent ro de los sese nta días siguien tes a la aproba ción jud icial de la Concil iacion sin qu e en este la pso se generen in terés de ni ngún tipo; el pago se realizara media nte con signac ión en la cuenta qu e el funcionar io teng a reportada en la entida d pa ra el pago de nómina , salvo indic ació n en cont rario del convoca nte media nte petición efectuada antes de efectuarse el pago; por último , e( reconocimi ento de esa únic a sum a es gracias a qu e el con vocant e acepta qu e no iniciara ac ciones contra la superintendenci a de Soci edades qu e tengan que ver con el reconocimi ento de las sumas relativas a prima de activid ad , boni fica ción por recreación y viá ticos a que se refier e esta Conci !iaci on, pa ra más il ustración se deja copi a de la

reconocimi ento de las sumas relativas a prima de activid ad , boni fica ción por recreación y viá ticos a que se refier e esta Conci !iaci on, pa ra más il ustración se deja copi a de la certifica ción expedi da por el secretario del respecti vo com ité del d ía 12 de abr il de 20 18 en un folio". Nuevament e se le concede el uso de la pala bra al apoderado de la parte CONV OCAN TE pa ra qu e se mani fiest e en razón de lo expuest o por !a parte convocada, quie n mani festó : "esta r de acue rdo en toda la form ula conciliatoria man ifesta da por la convoca da". CONSIDER ACIONES DEL MIN ISTERIO PÚ BLI CO: El Despa cho de la Procur ad uría 13 7 Ju dicia l 11 para Asunt os Admin ist rativos, teniendo en cuen ta qu e de conform idad con !os hechos consignados en la soli citud , el objeto del acuer do es concil iable , dado que se trata de la reliquid ación y pago de algunas prest aci ones so cial es ade udadas al convoca nte por concepto de prima de activi dad, bonificac ión por recrea ción y viáticos, inclu ido el porcent aje correspon diente a !a reserva especia ! de aho rro, por el período comprend ido entre e! 01 de octu bre de 20 15 al 24 de octu bre de 201 7, por un valor de $2.290.534, tenie ndo en cuent a la jur ispr udenc ia reiterada de! Tribunal Adminis trativo de Cund inamar ca al resolve r los recur sos de alzada en los di ferentes

valor de $2.290.534, tenie ndo en cuent a la jur ispr udenc ia reiterada de! Tribunal Adminis trativo de Cund inamar ca al resolve r los recur sos de alzada en los di ferentes procesos qu e se adela ntaron con motivo de la exclusión de la Reserv a Esp ecia l de Ahorro respe cto a la liqui dación de la prima por activida d, boni ficación por recreación y viáti cos; en virtud de lo an terior, se deja con stan cia que en la presente concili ación se llega a un ACUER DO TOTAL respe cto de !as prete nsi ones del convocan te. Además, el Procurad or Ju di cial cons idera qu e el an terior acuer do conti ene obliga ciones clar as, expresas y precisas en su exig ibi!idad, en cuan to al tiempo, modo y lugar de su cumplim ient o y cu mp le con los sig uientes requis itos : (i) la even tua l ac ción contenc iosa qu e se ha podido llegar a presenta r no ha caduc ado (a rticulo 61 ley 23 de 19 91 , mod ificado por el articulo 81 ley 446 de 19 98 ); (ii ) el acuerdo concili atorio versa sobre acciones o derechos eco nómi cos di sponi bles por las partes (art. 59, ley 23 de 19 9 1, y 70, ley 446 de 19 98): (i íi) la s pa rtes se encue ntran deb ida men te represe nta das y sus represen tantes tien en capacid ad para conci lia r; (iv) obran en el exped ie nte las pruebas necesa rias que ju stifican el acuer do a sab er: a) copia del derecho de petición dir igido al Dr. FRANC ISCO REYES

capacid ad para conci lia r; (iv) obran en el exped ie nte las pruebas necesa rias que ju stifican el acuer do a sab er: a) copia del derecho de petición dir igido al Dr. FRANC ISCO REYES VILL AMIZAR, en su cali dad de Superintende nte de Socied ades , en el cual se socit a el reconoci mie nto y pago de las diferencias gen eradas al haber omiti do !a contabili zación de la reserva espec ial de aho rro en la liq uidación de la prima ac tivid afi, la bon ificafión por recreación y via ticos, susc rito por la señor a MAGNOL IA ARIAS LOPEZ; b) copia de la resp uest a al derecho de petición radicado 201 7-01545488 suscr ito por la Dra. LU ISA FE RNANDA TRUJI LLO BERN AL, en su calidad de Secreta ria Gener a! de la Sup ersocieda des, en el cual le_ informan a . fia petici onar ifi lfi dec isión ado ptada por el comité de Concili acion de la entidad en ses ron del 02 de }Uíllfi de 20 15 en la cual fiacen saber : "E l reconocimie nto de la sum as que res ulte n de inc luir la Reser va Efipec1a l del Ah orro , en la liq uidac ión de la Prima de Act ividad , Bonif icació n por Recrea_c1ón, Ho rafi Extras y Viáticos, de los últimos tres añ os. sin incluir efi tales val?fies , . finte reses_ ni ind exac ión, esto es, el reconocimiento por conce pto de capital; c) cert 1f1cfic1on expfid1da

Extras y Viáticos, de los últimos tres añ os. sin incluir efi tales val?fies , . finte reses_ ni ind exac ión, esto es, el reconocimiento por conce pto de capital; c) cert 1f1cfic1on expfid1da por la Coordinadora del grupo de admi nistr ac ión de personal de la Super in tendencia de Sociedad es, en la cual se hac e constar los factores salar iales qu e correspon den a la señora Magnolia Arias López, con la correspo ndiente liq uidació n del valor a ser ca ncelado por parte de la Sup erin tende nc ia de Soci edade s a favor de la convo?ante por conceP,tfi de prima de actividad, bonificación por recreación y sus reajustes afiI: $1 ,-828.3 fifi; _v1at1cos $46 2.1 41 ; d) copia del oficio sus crito por la señ ora fiagno l1a Anas Lope z, fi1ng 1do a fia Dra. Luisa Fern anda Trujillo , en su calid ad de Secretaria Gener a! de (a Su penn_tefiden .fi1a de Socie dades, en el cual manifiesta que se enc uen tra de ac uerdo con la !1q u1 dac1on Lugar de Arch"ivo: Procuraduría Tiempo de Retención: No. 13 7 Jud· 1cial II Admini straflva 5 años -fisposición Final: J Archivo Central

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PROCESO IN TERVE NCIÓN

SUBP ROCESO CONCI LIA CIÓN EXTRAJUDICIA L

FOR MATO ACTA DE AUDI EN CIA

RE G-IN-C E-002

Fecha de Revisión 24/08/201 5

PROCESO IN TERVE NCIÓN

SUBP ROCESO CONCI LIA CIÓN EXTRAJUDICIA L

FOR MATO ACTA DE AUDI EN CIA

RE G-IN-C E-002

Fecha de Revisión 24/08/201 5 Fecha de Aprobación 24/08/201 5 Versión Página 3 de 4 realiz ada por la entidad correspondie nte al pago de ajustes por reserva especial de ahorro, pri ma de activi dad bon ifi cación por recreació n y demás conceptos y su s reajustes; ) acta de comité de conci liacion de la Superi ntendenci a de Sociedade s del 02 de ju nio de 20 15 ; f) oficio 2015 50000525 81DDJ del 01 de jun io de 2015 eman ado por la Agencia Nacion al de Defensa Jurídica del Estado; g) certificación del comi té de Conciliacion de !a Supe rintendencia de Soci edades de fecha 06 de marzo del 20 18 ; pode res legalme nte conferido s por convo cante y convoca da con expresas facu ltades para conci liar y; (v) en cri teri o de esta agencia del Mini sterio Pú blic o, el acuerdo contenido en el acta no es violat orio de la ley y no resulta lesivo para el patrimonio pú blico. Igualme nte no existe prescripc ión, como qu iera qu e la petic ión se radi có el 24 de octubre de 20 17 , por lo que estarían pres cri tos los valores anteri ores al 24 de octubre de 2014, y como se observa la liqu idación part e del 01 de octubre de 2015 ; así mi smo con relación a las dif erenc ias causad as con an telación a esta fecha, las mi smas ya fueron pagadas conforme se

liqu idación part e del 01 de octubre de 2015 ; así mi smo con relación a las dif erenc ias causad as con an telación a esta fecha, las mi smas ya fueron pagadas conforme se expone en el oficio 2017 -01 -5885 74 del 22/1 1/ 2017 , para cuyo efecto contaban con otro derecho de petici ón. En consecuencia, se dispondrá el enví o de la presente acta , junto con los documentos pertine ntes , al Ju zgados Administr ativos del Cir cu ito Judici al de Bog otá- Sección Segund a (Reparto) para su aprobació n, advirtiendo a \os com par eci entes que el auto aprobatorio hará tránsit o a cosa juzgada y prestará jun to al acta que contiene el acuerdo, mér ito ejecutivo, razón por la cual no son procedentes nuevas petici ones concil iatorias por los mi smos hech os ni deman das ante la ju risd icción de lo Contencioso Admin istrativ o por las misma s caus as (art . 73 ley 446 de 19 98 y 24 ley 640 de 2001 ). En const ancia de lo anterior se da por conclui da la diligenci a y se firma el acta por qu ienes en ella int ervinier on, una vez leída y aprobad a siendo las 3:4 0 p. m. fi fi .P 9h--(Ut efi fi-v lLr Dra. DOR1 SifiTRI CIA ROM ERO LÓ PEZ clerada de la convocante. Dra. CONSUEL O V GA ME RCHAN Apoderad a de la pa nvoca da SU PERINTEND EN CIA DE SOCIED ADES

Dr. JHON CAR

Procura dor No. 1 Ju 1cial 11 para Asuntos Adm in istrativos

Dra. CONSUEL O V GA ME RCHAN Apoderad a de la pa nvoca da SU PERINTEND EN CIA DE SOCIED ADES

Dr. JHON CAR

Procura dor No. 1 Ju 1cial 11 para Asuntos Adm in istrativos Lugar de Arch ivo : Procurad uría Tiemp o de Retenc ión: No. 13 7 Ju dicial II Admini strativa 5 añ os

Disp osición Final: Archivo Central