Acta de conciliación - MARIA DEL PILAR CARVAJAL CLAVIJO

PROCESO INTERVENCIÓN Fecha de Revisión 24/08/2015 >fi\ ¼ --

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprobación 24/08/2015

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión PROCU URIA GENWl. DE U IIAC!OM REG-IN-CE-002 Página 1 de 4 fifi--

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL PROCURADURÍA 137 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación N. 9688 137-104-2018 del 05 de Abril de 2018.

Convocante (s): MARIA DEL PILAR CARVAJAL CLAVIJO.

Convocado (s): SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Medio de control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO.

En Bogotá, hoy nueve (09) de Mayo de 2018, siendo las 4:00 p.m., procede el Despacho de la Procuraduría 137 Judicial 11 para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia: la doctora DORIS PATRICIA ROMERO LÓPEZ, identificada con la cedula de ciudadanía No. 52.988.965 y T.P 254.649 del C.S de la J, en calidad de apoderada de la parte CONVOCANTE, reconocida como tal mediante auto 173 del 11 de abril de 2018; la doctora CONSUELO VEGA MERCHAN identificado con la C.C. No. 63.305.358 y portadora de la Tarjeta Profesional No. 43.627 del Consejo Superior de la Judicatura en representación de la entidad convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de conformidad con el poder otorgado por la doctora MARIA TERESA GIL GARCIA en su

portadora de la Tarjeta Profesional No. 43.627 del Consejo Superior de la Judicatura en representación de la entidad convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de conformidad con el poder otorgado por la doctora MARIA TERESA GIL GARCIA en su calidad Jefe de la Oficina Asesora Juridica de la Superintendencia de Sociedades, y en acatamiento a lo establecido en el Capítulo 1 º Articulo 2, numeral 2.4 de la Resolución de delegación de funciones y asignación de competencias número 500-000267 de 2016 expedida por el Superintendente de Sociedades, según documentos que adjunta, a quien se le reconoce personería para actuar. Acto seguido el Procurador 137 Judicial 11 para asuntos administrativos con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual el apoderado de la parte CONVOCANTE manifiesta: 11.

PRETENSIONES: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2017-525994, acto administrativo de fecha del 10/10/2017, por medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero; SEGUNDO, Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se

medio del cual la Superintendencia de Sociedades reconoce que debe una suma de dinero; SEGUNDO, Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor de la señora MARIA DEL PILAR CLAVIJO la suma de UN MILLON DOSCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS($1.259.243} MONEDA LEGAL, por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas Extras y Viáticos, incluido el porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la liquidación que se adjunta a la presente solicitud". Seguidamente se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte CONVOCADA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el Comité de Conciliación de la Entidad que representa (o por el representante legal de la Entidad que representa), en relación con la solicitud incoada, quien manifiesta: "la Superintendencia de Sociedades en reunión del comité de Conciliacion y defensa judicial del 25 de abril de 2018, acordó de manera unánime conciliar las pretensiones del convocante en la suma de $1.259.243 pesos, el cual tiene como finalidad reliquidar la prima de actividad, bonificación por recreación, para el periodo comprendido entre el 25 de septiembre de 2015 al 22 de septiembre de 2017, incluyendo como factor el denominado reserva especial del ahorro, conforme a la liquidación efectuada por la entidad y aceptada por el convocante, de la misma manera se precisa que esta suma no incluye intereses ni Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: No. 137 Judicial II Administrativa 5 añosfi

convocante, de la misma manera se precisa que esta suma no incluye intereses ni Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: No. 137 Judicial II Administrativa 5 añosfi PROCESO INT ERVENCIÓN Fec ha de Revisión 24/08/20 15

SUBP ROCESO CON CILIA CIÓN EXTRAJ UDI CIAL Fecha de Aprobación 24/08/201 5

FORM ATO ACTA DE AUDI EN CIA Versión 4

GEIIIW.11 1.1 IUOJII REGIN-CE-002 Pág ina 2d e4 inde xación o cua lquier otro ga sto qu e pretend a el convocant e, es de cir, sol o se reco noce el ca pital conf orme a la liquida ci ón efectuada por la en tidad , teni endo en cuent a además la prescr ipc ión trianu al y qu e el pago se realiz ara dentr o de los sesent a días sigu ient es a la apr obación judicial de la Conc iliac ion si n qu e en este la pso se gen eren in terés de nin gún tipo; el pago se reali zara medi ante consíg nació n en la cuen ta qu e el funciona rio tenga reportada en la en tidad para el pago de nóm ina , sa lvo indic ación en contrario del conv oca nte mediant e petición efectuada antes de efect uar se el pag o, por último, el recon oci mie nto de es a únic a suma es gracias a que el convoca nte ace pta qu e no in iciar a accione s contra la sup erin tendencia de Socied ades que tengan qu e ver con el recon ocim ient o de las suma s relat ivas a pri ma de actividad y bon ificación por recreación a que se refiere esta Conciliac ion, par a más ilustr ac ió n se deja copia de la certificación

recon ocim ient o de las suma s relat ivas a pri ma de actividad y bon ificación por recreación a que se refiere esta Conciliac ion, par a más ilustr ac ió n se deja copia de la certificación exped ida por el secr eta rio del respec tivo com ité del dí a 26 de ab ril de 20 18 en un folio". Nu evamen te se le conced e el uso de la pala bra al ap oder ado de la pa rte CONVOC ANTE par a qu e se mani fieste en razón de lo exp ues to por la parte convocada , qu ien mani festó: "es tar de acuerdo en toda la formula co nciliat oria man ifesta da por la conv ocada ". CONSID ERACIONES DEL MINI STE RIO PÚBL ICO: El Despacho de la Procur adu ría 13 7 Jud icial II para Asuntos Admini strativ os, teni end o en cuent a qu e de conformidad con los he cho s consig nado s en la solic itud, el objeto del acuer do es concili able, dado qu e se trata de la reliqu idación y pago de algu nas presta cione s soc iales adeu dada s al conv ocante por conc epto de prima de ac tividad y bonificación por recreación, inc luido el porce ntaje corresp ond ien te a la rese rva especial de ahor ro , por el per íodo compr endi do en tre el de 25 de septiembr e de 2015 al 22 de septi embr e de 20 17 , por un val or de $1 .259 .243, teniendo en cuent a la jur isprudenc ia reiter ada del Tribu nal Admi nistrativ o de Cu nd inamar ca al resolver los recur sos de al zada en los di ferentes proces os que se

teniendo en cuent a la jur isprudenc ia reiter ada del Tribu nal Admi nistrativ o de Cu nd inamar ca al resolver los recur sos de al zada en los di ferentes proces os que se ad ela nta ron con motivo de la exclusión de la Reser va Esp ecial de Aho rro res pecto a la liq uidación de la prima por actividad y bon ificación por recrea ción; en virtud de lo an terior, se deja consta ncia qu e en la presente conciliac ión se lle ga a un ACUER DO TOTAL respec to de las pretensiones del convoc an te. Ade más, el Procurador Jud icial consider a qu e el ant erior acu erdo conti ene obl igacione s clar as, expresas y precisas en su exi gibilidad, en cua nto al tiemp o, modo y lugar de su cu mplimien to y cump le con los sig uient es requ isi tos : (i) la eventual acción conte nciosa qu e se ha pod ido lle ga r a present ar no ha caduc ado (art iculo 61 ley 23 de 19 91, mod ifi cado por el arti cul o 81 ley 446 de 19 98}; (i i} el acuer do conc iliator io versa sobr e acc ione s o der echos eco nómic os disponi bles por la s parte s (art . 59 , ley 23 de 19 91 , y 70 , ley 446 de 19 98} ; (iii) las partes se enc ue ntran deb idament e represe ntadas y su s representantes tienen capaci dad para concil iar ; (iv) obr an en el exped ie nte las pruebas necesa ria s que ju stifica n el acuer do a saber: a) copia del derecho de petición dir igido al Dr. FRANCIS CO REYES VI LL AM IZAR,

concil iar ; (iv) obr an en el exped ie nte las pruebas necesa ria s que ju stifica n el acuer do a saber: a) copia del derecho de petición dir igido al Dr. FRANCIS CO REYES VI LL AM IZAR, en su cali dad de Sup erintende nte de Sociedades , en el cual se so cita el reconoci mi ento y pago de las di ferenci as gener adas al hab er om itido la conta bil ización de la reserva especial de ah orro en la liq uid ación de la prima activ idad, la boni ficación por recrea ción y viátic os, susc rito por la seño ra MAR IA DEL PIL AR CARVAJAL CLAVIJO; b) copia de la respu esta al derecho de peti ción rad icado 20 1 7-0 1 -49 257 4 sus crito por la Dra. LU IS A FE RNAN DA TRUJ ILL O BERN AL, en su calidad de Se creta ria Gen eral de la Sup ersociedades , en el cual le informan a la petici onar ia la decisión ado ptada por el comit é de Concil iacio n de la ent idad en sesión del 02 de juni o de 20 1 5 en la cua l hacen saber: "El reconocim ien to de la sumas qu e resul ten de inc l uir la Rese rva Espec ial del Aho rro, en la liq uidación de la Prima de Activ idad, Bon ifica ción por Recreació n, Horas Extra s y Viáti cos, de los últim os tres año s, sin incluir en tales val ores, int ereses ni index ación , esto es , el reconocimient o por con cepto de capita l; c) certifica ción expedi da por la Coor dinador a del gr up o de admin istra ción de person al de la Su perin tendenc ia de

index ación , esto es , el reconocimient o por con cepto de capita l; c) certifica ción expedi da por la Coor dinador a del gr up o de admin istra ción de person al de la Su perin tendenc ia de Sociedade s, en la cual se hac e con sta r los factores salar iales que corresponden a la señor a Mar ia del Pila r Carvajal Clavi ja, con la corres pondien te liq uidac ión del valor a ser cancelado por pa rte de la Su perin tend enc ia de Socied ades a favor de la convoca nte por concepto de prima de actividad , bon ificación por recreac ión y sus reajustes así: $1 .259 .2 43; d) copia del oficio susc rito por la señor a MAR IA DEL PIL AR CARVAJAL CLAVIJO, dir igido a la Dra. Lu isa Fernanda Truj il lo , en su cali dad de Secr etaria Ge neral de la Super intendencia de So ciedades , en el cual man ifiest a qu e se encu entra de acuer do Luga r de Archiv o: Procu radu ría Tiem po de Retención: No. 13 7 Ju di cial II Adminis trativa 5a ños

Disposición Final: Archivo CentralPROCESO IN TERVE NCIÓN

SUB PROCES O CONCI LIACIÓN EXTRAJUDICIAL

FORMA TO ACTA DE AUDIENCIA

REG-1 N-CE-002

Fecha de Revisión 24/08/20 15 Fecha de Aprobación 24/08/201 5 Versión 4 Página 3 de 4 con la liqui dación real izad a por la entidad corresp ondi ente al pago de ajustes por rese rva especial de aho rro, pri ma de activi dad bon ificación por recreaci ón y demás conc eptos y

Página 3 de 4 con la liqui dación real izad a por la entidad corresp ondi ente al pago de ajustes por rese rva especial de aho rro, pri ma de activi dad bon ificación por recreaci ón y demás conc eptos y sus reajus tes ; acta de comit é de conci liac ion de la Super intendenc ia de Soci ed ade s del 02 de junio de 20 15 ; f) oficio 201 5500005258 1DD J del 01 de junio de 20 15 emanado por la Agencia Nacional de Defens a Jur id ica del Estad o; g) certificación del comité de Conciliacion de la Superi ntendencia de Socie dades de fecha 06 de mar zo del 201 8; pod eres lega lme nte conferidos por convocante y convocada con expr esas facu ltades para conci liar y; (v) en criterio de esta agenc ia del Min isterio Públic o, el acuer do cont eni do en el acta no es viol atorio de la ley y no resu lta les ivo pa ra el patr im onio públic o. Igualmen te no exi ste prescr ipció n. como qu ier a que la petición se radic ó el 22 de sept iembr e de 201 7, por lo que estarían presc ritos los valor es an terior es al 22 de sep tie mbr e de 201 4, y como se obser va la liq ui dación pa rte del 25 de sep tiem bre de 20 1 5; así mi smo con relación a las di ferencias causadas con antelación a esta fecha , las mi smas ya fueron pag adas conform e se expone en el oficio 201 7-0 1 -52 7842 del 12 /1 0/20 17 , para cuy o efecto se

las di ferencias causadas con antelación a esta fecha , las mi smas ya fueron pag adas conform e se expone en el oficio 201 7-0 1 -52 7842 del 12 /1 0/20 17 , para cuy o efecto se in staur ó otro der echo de petición. En consecuenc ia, se disp ond rá el en vío de la prese nte acta , jun to con los documen tos perti ne ntes, al Ju zgados Adm inis trativos del Cir cu ito ju di cial de Bog otá- Sección Segu nda (Reparto) par a su apr obació n, advi rtie ndo a los comp arecie ntes qu e el au to apr obatori o har á tráns ito a cosa ju zgada y prestar á ju nto al acta qu e co ntie ne el acuer do, mérit o ejecutiv o, razó n por la cual no son procedent es nu evas peticio nes concili ator ias por los mi smo s hechos ni demandas ante la jur isdic ción de lo Cont en cioso Ad mi nis trati vo por las mi smas causas (ar t. 73 ley 446 de 19 98 y 24 ley 640 de 200 1 ). En constancia de lo anterior se da por conclu ida la dil igenc ia y se firma el acta por qu ienes en ella int ervi ni eron, una vez leíd a y ap robada siendo las 4:30 p.m. fi Loflt: MER O LOPE Z a conv oca nte. u,-,-..fiH AN v ada SUP ERI NTEN DENCI A DE SO CIE DADES Dr. JH ON CARLOS Procur ador No. 13 7 11 para Asuntos Admin istrativos Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: No. 13 7 Jud icial II Admin istrativa 5 años

Dr. JH ON CARLOS Procur ador No. 13 7 11 para Asuntos Admin istrativos Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: No. 13 7 Jud icial II Admin istrativa 5 años

Disposición Final: Archivo Central