Acta de conciliación - MARIA DEL PILAR CHAVEZ GUAQUETA 2016

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SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTR,

FORMATO ACTA DE AUDIENt

fi SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES \::E) BOGOTA REG-IN-CE-0D2 ll l l l ll ll llll 11111111111111111111111111111 Al contestar cite: 2016-01-490513 ....._ __ __,_ ___________ Fecha: 30/0912018 1<1:56:56 Folios: 3 ,-------------,------.-- Remitente: 899999119PROCURADURIAGENERALOE LANACION CONCILIACI N E: PROCURADURÍA 88 JUDICIAL I PAh-'"'-r,,u1.1n 1 ,_,,.;, ruJ••m,,.•;;tT1'1-\1 IVVfi- - Radicación 16fi322 SIAF N.º 316668 DEL 26 DE AGOSTO Dfi 2016 Convocante (s): Convocado (s):

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

MARIA DEL PILAR CHAVEZ GUAQUETA Medio de Control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO En Bogotá, hoy VEINTINUEVE (29) de SEPTIEMBRE de 2016, siendo las 11 :50 AM. Procede al despacho de la Procuraduría 86 Judleíal I pera Asuntes Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el (la) doctor (a) FABIAN VICENTE MAYOR CLAVA, identificado (a) con cédula de ciudadanía número 80.224.628 y con tarjeta profesional número 162.195 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de

CLAVA, identificado (a) con cédula de ciudadanía número 80.224.628 y con tarjeta profesional número 162.195 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de apoderado (a) del (la) convocante, mediante el poder otorgado por la Doctora LIGIA STELLA RODRIGUEZ HERNANDEZ identificada con e.e. No 46.363.556 de Sogamoso, en calidad de Secretaria general de la Superintendente de Sociedades Igualmente, comparece el (la) doctor (a) YUDI PAOLA MONTENEGRO AGUDELO identificado (a) con la e.e. f'lúmern 1.023.865.108 y portador de la tarjeta profesional número 234.825 del Consejo Superior de la Judicatura, actuando como apoderada del (la) señor (a) MARIA DEL PILAR CHAVEZ GUAQUETA El Procurador le reconoce personería a los apoderados de las partes convocante y convocada en los términos indieados en el poder que aporta. Acto segulde el Procurador con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 cle 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del artículo 44 del Decreto 262 de 200Q, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcancfi y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa :como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. j 1) JURAMENTO: El convocante manifiesta que el medio de control que se pretende precaver es NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO e igualmente, en cumplimiento de

contenciosa administrativa :como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. j 1) JURAMENTO: El convocante manifiesta que el medio de control que se pretende precaver es NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO e igualmente, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal i) del articulo 2.2.4.3.1.1.6 del Decreto 1069 de 2015, ratifica bajo la gravedad del juramento que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de conciliación sobre los mismos aspeetos materia de controversia dentro de éste trámite extrajudicial. 2) PRETENSIONES: La parte convocante, mediante solicitud presentada ante la Procuraduría General de la Nación el día 26 DE AGOSTO DE 2016, pretende que: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos dentro el Oficio con radicado 2015•01--450762, acto administrativo de fecha del 17 de noviembre de 2015. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor de la sefiora MARIA DEL PILAR CHAVEZ GUAQUETA la suma Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención: N. • Judlclal Admlnistratlva 5 arios

Disposición Final: Archivo Centro!

Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documentoPROCESO INtÉRVÉNC IÓN • • d '•

SUBPR OCESO CONClblA CION EXtRAJ UDICIAL

FO RMATO ACTA DE AUDIENCI A ,. f.

Fer: ha do Revisión 24(08/201 5 -4. .,. ,Fecha de Aprobación 24/0812ó1 5

Vorslón 4

FO RMATO ACTA DE AUDIENCI A ,. f.

Fer: ha do Revisión 24(08/201 5 -4. .,. ,Fecha de Aprobación 24/0812ó1 5

Vorslón 4 Página 2 dii 5 TRES MI LLONE S SETENT A Y OéHO MIL DOS CI ENTOS VEI NilOCHO PESOS ($ 3'018.228), pot la re liq uid ación de los conceptos de PRIM A DE ACTIVI DAD, BO Nl!= ICAC ION POR RECRE ACIÓN Y VIATICOS t con la inclusión del porcentaje corraspon dién te a la Reserva Espec ial del Ahor ro por el periodo de tiempo señalado en la liquid ación que se adjunta a la presente sol icitud . 3) En este estado de la aud iencia sé le concede él uso de la pala bra a la apoder ada de la parte c.onv óca nte, con el fin de que se sirv a indiéar la decis ión tomada por él com ité de conciliación de la entidad que represent a, en relac ión con la sol icitud inco adá i quien manlf éstó: 1:1 Com ité de Coneili aci6n y Defensa Judi cial de la Super intendencia de Soci edades; an reuni ón celebr ada el dfa 01 de agosto de 20 16 (acta No 022-20 16 ) estudi6 el caso del señor (a), MARI A DEL PIL AR CHA VEZ GUAQUET A identi ficado (a) con la cédul a de ciuda daní a nú mero 39.736.71 1 y decidió de maner a UNA NIME CONCI LIAR las préténsiones del don voca nte (Reserva Espeéial del Aho rro) , en la

la cédul a de ciuda daní a nú mero 39.736.71 1 y decidió de maner a UNA NIME CONCI LIAR las préténsiones del don voca nte (Reserva Espeéial del Aho rro) , en la cuá ntfa de ($3 .078. 228) pesos micte. La fórmula de pagó sobre el present e asu nto es bajo los sig uien tes paráme tros:

1. Capit al: Se reconoce un 10 0% . 2, ln dexacl 6n : Nó habr á lugar á ia inde xación .

3. Pago: El pago se realizatá dentro de los 60 días sigu ientes Gontado s a part ir de la solic itud de pago , poster ior á que la ooncili ación haya sido ava lad a y radicada el'l la Ent idad .

4. Intereses : No habr á luga r al pago de los intereses den tro de los 80 dí as sig uientes a la solici tud dé pago. • Lugar do Pago: Grupo da Tesorerla de la Sup erintende ncia de Socl ed$ dés Sedé Bogo ta. l .. a présfi ntm cert ificación se éxpide 00n bas e én lo dispues to en inciso 2 del artículo 18 dél Decr eto 1716 de fi009 , y en el artícu lo 6 dé la Cons titución Pol ltica .

Para Cons tancia se firm a en la ciuda d de Bog otá a ios 2 dl as del mes de agosto ae 20 16. 4) Aél:Pi ACION : Ac;;to seg uido se le c.oncede el usó de la palabr a al apoderado (a) de la port é conv ocada, con el fin de que se sirv a lhdit ar &obr e propu esta

20 16. 4) Aél:Pi ACION : Ac;;to seg uido se le c.oncede el usó de la palabr a al apoderado (a) de la port é conv ocada, con el fin de que se sirv a lhdit ar &obr e propu esta real izada p<>r la ap odfir ada de la entidad c<u1vo cant e: Acepto la propues ta dé pago de la éntidad oonvoda nte, en ,fi su ma t;>freoida; dCnd ickmes de plaz o y fórml-.ila de pago, ya que esta se encue ntra ajustada a derecho. CONSJOÉR ACIONES OEL MIN ISTERIO PÚBL ICO ÍÉI Proennádot en atención al án,mo conc ili atorio de ia entid ad oorwocante y la oorwooáda, en cuentr a Iagaltr1e nté vlafile el acu erdo, pues de confor midad con los hf1H:he: H3 cóns ignados én la sol ieitud ; él objeto del acuer do es oon tiila ble y contiehal'ROCE ' O INT ERVENCIÓN

SU BPROCESO cdNCILIA C!ÓN EXTRAJ UD ICIAL

FORMA TOIA CTA DE AUDIE!',I CJA 1 REG-IN-CE -002 !

Fecha de Rfivi&ióA 24/0B/201 5 Foeha de Apr ob¡:¡ción 24/0!l/201 5 Versión 4 Págln.'1 3 da 5 ob ligaci ones clar as, exp resas y exigib les, en cua nto al tiempo, modo y lugar de su cumplirtiie Ato . Asirn isme, el five ntual medi o de control e¡ue se hubi ere ped ido lle gar

ob ligaci ones clar as, exp resas y exigib les, en cua nto al tiempo, modo y lugar de su cumplirtiie Ato . Asirn isme, el five ntual medi o de control e¡ue se hubi ere ped ido lle gar a prese nta r no se encue ntra cadu cado, en razón a qu e el término seña lado en el literal (i) del nu r:neral 2 del art ícu lo 16 4 de la Ley 14 37 de 201 1. El acuer do concilia torio versa sob re accione s o derechos económ icos di spon ibl es por las part es. Las part es se encu entran debi damen te represe ntad as y sus represe ntantes tienen facu ltad exp resa par a conc il iar. Las obli gacio nes derivadas del acuer do se encu entran debidamen te sustentad as en pruebas docu mentales leg alment e válidas que obr an en el exped iente y que jus tifican el acuer do, corno son los sigu ient es doc ument os:

1. Con cepto emi tido por la Agencia Naci onal de Defensa Ju ríd ica del Estado.

2. Der echo de petic ión elevado a la Super intende ncia de Socied ades .

3. Copia de la respu esta :del Dereche de Petieión a la part e eon voead a suscrita por la doctora LI GI A fiTELLA RODRIGUE Z HE RNANDE Z.

4. Cert ifi cación del Com ité de Conc il iación de la Super intendencia de Socie dades sus crito p¡or la Secretaria del Comi té de Concil iación y Defens a Ju dicial en 01 folio.

En crite rio de esta agencia el Min iste rio Públ ico, el acuerdo contenido en el acta

Socie dades sus crito p¡or la Secretaria del Comi té de Concil iación y Defens a Ju dicial en 01 folio. En crite rio de esta agencia el Min iste rio Públ ico, el acuerdo contenido en el acta no es viola torio ide la ley y no resulfia lesivo paFa el patrimoniG públi eo por las sig uien tes razones : Co nforme a la $entencia d un ificación del Con sejo de Estado - Sala PlenaSección Tercera - C.P. Jai e Orlando Santofimio Gamboa - 19 de noviembr e de 20 12 - Rad icac ión nro. 73001 -23fi3 1-000-20 00-03075-0 1 (24 .8 97), que resolvió situaciones atin ent es al pafio de hec hos cumpli dos, como consecuencia de la prestación de servicios sin med iar contr ato alg un o, es posibl e sostener , conforme ha di cho proveído, que en el preie nte caso nos enco ntramos inmer sos en los postu lad os de la sent encia proferid a cua: ndo man ifestó : ' ¡ «E sos caso s en donde, de maner a excepcional y por razones de int erés públi co o gene ral, result aria procedent e la actio de In rem ver$o a jui cio de la Sala, ser ían entre otros los siguie ntes: b) En los qu e es ur ge nte y necesario adgu irir biene s, soli citar serv icio s, sumini stros , ordenar obr as con el fln de . prestar un servicio pa ra evita r • una amena za o una les ión inmi nent e e irreversible al der echo a la salud, der ec ho este qu e es fundamental

serv icio s, sumini stros , ordenar obr as con el fln de . prestar un servicio pa ra evita r • una amena za o una les ión inmi nent e e irreversible al der echo a la salud, der ec ho este qu e es fundamental po r co nexidad con lo s der echos a la vida y a la int egridad perso nal , urgencia y ne cesid afi que deben aparecer de maner a objetiva y man ifiesta com o con secuencia de la impo sib ili dad absoluta de planif ic ar y adelantar un proceso de sele cción de co ntrati stas, así como de la cel ebr ación de lo s co rrespondien tes contr atos, cir cu nsta nc ias que deben estar plenament e acreditada s en el proceso cont enc ioso .admini strativo, sin qu e el juz gador pier da de vi sta el de rrotero gener al que se ha seña lado en el numer al 12 .1 de la presente provide nc ia, es decir , verificando en todo caso qu e la decisión de la admin Jstración frente a estas cir cu nstancia s haya sid o rea lm ente urgente, útil, necesa ria y la más razona bleme nte Lugar de Archivo: Proc uraduría Tiempo de Retención: Disp osición Fin al: N." Ju dicial Admin isfirativa 5 año $ ArehlvQ Centr al •1 Verifique que es a es la versión correcta antes de utili zar el documento-- fi - . . .. - -- .

PftQCE: S0 1Ní6RVENC ION Fecha de Revisión 24/08/201 5 . ·- - SUBPR OCESO CONCILI ACIÓN EXTRAJUDIC IAL Fecha de Aprobac ión 24108/201 5

FORMATO ACTA DE AUOIENCIA VotslOn 4

SUBPR OCESO CONCILI ACIÓN EXTRAJUDIC IAL Fecha de Aprobac ión 24108/201 5

FORMATO ACTA DE AUOIENCIA VotslOn 4

REO-í N•CE-002 Página 4 d& 5 ajustada a las ci rcuns tancias que la lle varoh a tomar tal determl nación .» F3or su párté, la aqui con vocad a presto sus servicios a ia entid ad convoó an te, en los tiemp os y térm inos certificad os, tal eomo lo prueban las certificacione s aport adas al presente tramite concil iatorlo. Se prueba entonc es que lo pretendido pot la corivoca nte al quer er pagar ál con vocad o la. reliqui dación de la reserva espécral del aho rro en la liqu1d aci6n de la Prima de Actividad 1 Boni ficación por recreac ión, Horas Extras y Viátic os, de los últi mos tres ano s, sin incut rit tales valor es ni int ereses ni indexació n, es no incur rir en wn en riq uecim ient o sin causa , supues to fáctico que corr esponde a la exce pción cont emplada por el Con sejo de Éstado en la sen tencia citad a. Ahor a bien , el Con sejo de Éstado -S ección Tercera - Rád icad ó nro. 2500 0á23-26ooo .. 201 1 ,.00805-0 1 -- 24 de abril de 20 13 - C.P . fin riq ue Gll Botero ! med iante la cual apr obó él acu erdo con cil iatorio entre la Fu ndación para el Mundo Nue vo para la protección de los Ni fios , las Niñas, los Jóvenes, la Mujer y la Famili a y el Instituto

cual apr obó él acu erdo con cil iatorio entre la Fu ndación para el Mundo Nue vo para la protección de los Ni fios , las Niñas, los Jóvenes, la Mujer y la Famili a y el Instituto Col ombia.no de Bie nestar Famil iar, sostuvo : [ ... ] No debe perderse de vista que se está en presencia de un conf li cto, que ha sido su perado de forma bi lateral, a través del acuer do all egado en aud iencia preju dicial, y cuy os término s no se han cue stionado por qu ienes in tervie nen en él proces o. A su vé:t, las partes man ifiestan conoce r en su integ ridad lo állí cont enid o, por lo tan to, en aras de fortal ecér este medio de resolución de confl ittos, del cuai se han valido para super ar las controversias de tipo económ ico contractu al, al Despacho concl uye que el acuerdo cele brado esta confor me a derecho, ya qu é las pruebás aport adas ala proceso son suficié ntes para arribar a las conclusio nes requ eri das para apr oba r el arregló al que han lle gado las partes. Ahor a bien, la Sala no pasa rá por alto que los hec hos qu e dan lug ar a esta conci liación tam bíen se enmar can en los sup uestos que ta jur isprudencia de· la Sección Tercer a del Conse jo de Estado ha formul ado para eventos simi lares, os déc ir, aquello s en los cuales la ejecu ción de trabajos, la prestación de servicios, o la entrega de bie nes al Estado se realiza sin el soport e contractual debido. Seña ló en sent encia de un ifica ción dé la Sección -providencia del 19 de novlem brb dé 2012 . Exp. 24.897 - que:

bie nes al Estado se realiza sin el soport e contractual debido. Seña ló en sent encia de un ifica ción dé la Sección -providencia del 19 de novlem brb dé 2012 . Exp. 24.897 - que: 12 . 2. Con otras pala bras, la Sala admit e hi pótesis en las que resul taría procedo nté la actio de in rem verso sin que medie contrato alguno pero, se ins iste, estas posibil idades són de oaractér excepcion al y por tons ig uifinte de interpretación y ápl icación restri ctiva , y dé nlh guna maner a con la pretensión de encu adrar dent ro de estos casos excepcion ales , o al am paró de ello s, eventos qu e nece sar iarnent é quédan cornpr endidos dent ro dé la tegl a gener al qué ant es se mencionó.>> . ' . . . . - .. - fi ' - . - .

Luglir dé Archivo: Prócii rad urís Tiempo de Retenoióh: Dispo sici ón Fin al: N. • _Jwe110 1fi1. _AdMifil!ltr aiiv a 5 al'\o ! . . . _ Arch ivo Centr al erlflt:Jll& que esta es lá vctslon corroctá an tés de utll lz:at si áoaum ento -.,/,¡,---' ' PROCESO INTERVfiNC !ÓN Fecha d1t R.evialón 24/08/201 § ¿_ fi fi fi SUBPR OC ESO ctjNCILIA CIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprob aeiim 24/08/201 § FORMATOI ACTA DE AUDIENCIA Versión 4 :PROCU lDURIA r&VJLDiU !lltlfiH REG-I N•CE002 Página 5d e 5

FORMATOI ACTA DE AUDIENCIA Versión 4 :PROCU lDURIA r&VJLDiU !lltlfiH REG-I N•CE002 Página 5d e 5 1 De la provid enc ia trascrita, 1 clar ament e se inf iere que conforme a la posición ju rispr udenei al del Cons ejo de Estado es i,erfectamen te viabl e, fiue easos eom o el aq uí se ha conci liado se sol u¿ionen de maner a bi lateral, mfidian te mecanismos atJt o composi tivos como la conci liaci ón, que gar ant izan la protección al patrimoni o públ ico, los der echos de los :p artic ular es y permiten reso lver conflictos de maner a pronta , evitando desga ste$ inn ecesar ios al apar ato jud icial. 1 Se deja cons tancia del sigu iente asp ecto : en el derech o de petición se sol icitó reajuste de la prima de activid ad , la bon ificació n por reereae ión , los viátleos y no se peti ciono por hor as extras conc epto que se inc lu ye en el pron un ciam iento de la eonvoca nte , no obstante , la pa rte eonvoeante seña la que no le fueron reconocidas horas extras , mo tivo por el cual , no forman parte del acuer do. En consec uenc ia, se di spon drá el envío de la presente acta, ju nto con los do eumen tos pertinen tes , al Jyzgado Ad mini strativo de Bogotá (Repa rto) par a su apr obac ión , advi rtiendo a los c:ompfi recien tes que el auto fipr oba torio hará tráns ito

do eumen tos pertinen tes , al Jyzgado Ad mini strativo de Bogotá (Repa rto) par a su apr obac ión , advi rtiendo a los c:ompfi recien tes que el auto fipr oba torio hará tráns ito a cosa ju zgada y prestará jun to al acta que contie ne el acuer do, mérito ejecutivo , razó n por la cual no son procedent es nu evas petici ones concilia torias por los mi smos hechos ni deman das ante la jur isdic ción de lo Contencio so Admin istr ativo por las mi smas causas {Art. 73 ley 446 de 19 98 y 24 ley 640 de 2001 ). Se da por conclui da la dili genc ia y en cons tancia se firma el acta por quie nes en ell a intervini eron, una vez leida y apr obada siendo las 11 :59 A.M. Copia de la mi sma se en tregará a los compar ecie ntes . Apod erado ) de ! Parte onvocada YU DI PAO LA MONT ENEGR O AGUDEL O ·n v an te OLAYA SUPE RINTENDEN S.OCIED ADES Lugar de Arch ivo: Procur ad uría Tiemp de Retención; N." Judl cial Administr ativa 6 ario

Dispo sición Fina l: Archivo Centra l vec;aq"' q"' °'f es la vefilóo oom,aa aote, do ,111 1,a, el doc,moot o ·-- -·-- -