Acta de conciliación - MARIA GLORIA RUIZ 2017

fi PROCESO INTERVENCION Fecha de Revisión

SUBPROCESO CONCILIACION EXTRAJUDICJAL Fecha de Aorobación

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión

GEIIBW.HIJ.iw:JOII REG·IN·CE-002 Página

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

PROCURADURÍA 86 JUDICIAL I PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Convocante (s): Convocado (s): Medio de control: Radicación N.º 56113 del 15 de febrero de 2017

MARÍA GLORIA RUIZ

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

2410812015 24/0812015 4 1 de2 En Bogotá, hoy 7 DE ABRIL DE 2017 siendo las 3:00 PM, procede el despacho de la Procuraduría 86 Judicial I para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el (la) doctor (a) LUIS GUILLERMO ALFARO CORTES, identificado (a) con cédula de ciudadanía número 79.779.892 y con tarjeta profesional número 228.365 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de apoderado (a) del (la) convocante reconocido como tal mediante auto de 16/02/2017. Igualmente, comparece la doctora CONSUELO VEGA MERCHAN, identificada (a) con cédula de ciudadanía número 63.305.358 y con tarjeta profesional número 43627, del Consejo Superior de la Judicatura en calidad de apoderada de la parte convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de acuerdo con poder otorgado

número 43627, del Consejo Superior de la Judicatura en calidad de apoderada de la parte convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de acuerdo con poder otorgado por MARIA TERESA GIL GARCÍA en su condición de Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de conformidad con la Resolución 510-000278 del 5 de diciembre de 2014 y acta de posesión del 9 de diciembre de esa misma anualidad y en ejercicio de las facultades conferidas por las resolución 500-00267 de 2016 expedida por el Superintendente de Sociedades, documentación que aporta al expediente en veintidós (22) folios y documentos que enseña que acreditan su calidad. La Procuradora le reconoce personería al apoderada de la parte CONVOCADA para actuar en esta diligencia, en los términos otorgados en el poder entregado. En este estado de la diligencia se le concede el uso de la palabra al apoderado de la PARTE CONVOCANTE quien manifiesta que me ratifico en los hechos y pretensiones de la solicitud de conciliación, las cuales consisten en lo siguiente: PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en el Oficio con radicado No. 2016-01-619735, acto administrativo de fecha 22/12/2016. SEGUNDO. Que como consecuencia y a título de restablecimiento del derecho se cancele a favor de la señor (a) MARIA GLORIA RUIZ la suma de UN MILLÓN CIENTO OCHENTA Y OCHO MIL CIENTO VEINTIÚN PESOS M/CTE ($1.188.121) por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas extras, Viáticos y los reajustes de

CIENTO VEINTIÚN PESOS M/CTE ($1.188.121) por la re liquidación de los conceptos de Prima de Actividad, Bonificación por Recreación, Horas extras, Viáticos y los reajustes de los anteriores conceptos con la inclusión del porcentaje correspondiente a la Reserva Especial del Ahorro, por el periodo de tiempo señalado en la certificación emitida por la Coordinadora de Administración de Personal de la Superintendencia de Sociedades, que se adjunta a la presente solicitud. Seguidamente se le concede el uso de la palabra a la PARTE CONVOCADA, con el fin que se sirva indicar que decidió el comité de Conciliación respecto de la solicitud que hoy nos convoca: El SECRETARIO DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN Y DEFENSA JUDICIAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES CERTIFICA QUE: El Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la Superintendencia de Sociedades, en reunión celebrada el día 28 febrero de 2017 (acta No.6-2017) estudió el caso del señor(a) MARIA GLORIA RUIZ, identificado(a) con la cédula de ciudadanía número 31.254.716 y decidió de manera UNÁNIME CONCILIAR las pretensiones de la convocante (Reserva Especial del Ahorro), en la cuantía de $ 1.188.121 pesos m/cte. La fórmula de pago sobre el presente asunto es bajo los siguientes parámetros: 1. Capital: Se reconoce en un 100% 2. Indexación: No habrá lugar a intereses, indexación, ni ningún otro gasto. 3. Se debe tener en cuenta la prescripción trienal de las sumas indicadas conforme a la certificación expedida por la entidad obrante a folio 11 de expediente y que comprende

gasto. 3. Se debe tener en cuenta la prescripción trienal de las sumas indicadas conforme a la certificación expedida por la entidad obrante a folio 11 de expediente y que comprende el periodo entre el 2 de diciembre de 2013 al 2 de diciembre de 2016. 4. Pago: El pago se realizará dentro de los 60 días siguientes a aquel en que la jurisdicción contencioso administratíva apruebe la conciliación no generando intereses tampoco en este lapso. 5.

Forma de pago: Mediante consignación en la cuenta reportada por el funcionario para el pago de nómina, salvo indicación en contrario. La presente certificación se expide con base en lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 18 del Decreto 1716 de 2009, y en el artículo 6 de la Constitución Política. Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá a los 6 días del mes de marzo de 2017. Certificación que aporta al expediente en 1 folio útil. Se le concede el uso de la palabra a la apoderada de la parte convocante quien manifiesta: Estoy de

Lugar de Archivo: Procuraduría Tíempo de Retención: Disposición Final: N. º86 Judícial Administrativa 5 años Archivo Central Verifique que esta es la versión correcta antes de utilizar el documento-mPROCESO INTERVENCION fecha de Revisión 24/0812015

SUBPR OCESO CONCI LIACION EXTRAJUDICIAL Fecha de Aorobación 24/08/2015

FORMATO ACTA OE AUDIENCI A Versión 4

PROfiRIA REG-IN-C E-002 Página GEIIERAl.»fl.l,IU,C) QH 2 de 2 acuer do y acep to en su total idad , en su contenido y forma de pag o la propu esta presentada

PROfiRIA REG-IN-C E-002 Página GEIIERAl.»fl.l,IU,C) QH 2 de 2 acuer do y acep to en su total idad , en su contenido y forma de pag o la propu esta presentada por la SUPERI NTENDE NC IA DE SOCI EDADES. La procur ador a jud icial consíd era qu e el an terior acuerdo contiene ob ligaciones cla ras, expresas y exigibl es, en cuanto al tiem po, modo y lu gar de su cum pl imie nto (siendo clar o en relac ión con el conc epto conc iliado, cua ntía y fecha para el pago) y reún e los sigui entes requisi tos: (i) la event ual acció n conten ciosa que se ha pod ido ll egar a presentar no ha cad ucado (a rt. 61 , ley 23 de 19 91 , mod ifi cado por el art. 81 , ley 446 de 19 98); (ii) el acuer do conci liatorio versa sobr e accio nes o de rechos económ ic os di sponib les por las partes (art. 59, ley 23 de 19 91 , y 70 , ley 446 de 19 98); (iií) las partes se en cuentr an debi damen te represe ntadas y sus represe ntantes tienen capacidad par a conciliar ; (i v) obr an en el exped ien te las pruebas nec esarias que ju stifican el acue rdo por la suma de $ 1. 18 8.1 21 , a saber: a) Solic itud real izada por la convocad a el 2 de di ciembr e de 20 16 , de reconoc imi ento y pag o de las sum as de din ero corres pond ien tes a las di feren cias gene radas al hab er omi tido la contabil izació n de la

convocad a el 2 de di ciembr e de 20 16 , de reconoc imi ento y pag o de las sum as de din ero corres pond ien tes a las di feren cias gene radas al hab er omi tido la contabil izació n de la reserv a esp ecia l de l aho rro en la li quid ación de la prima de activida d, la bon ificación por recrea ción y/o los viáti cos causados ha sta la fecha ; b) respu esta dada a la anter ior petic ión por par te de la Secreta ria Gener al de la Super intendenc ia de Soc iedades; c) Certifi cación exped ida por la Coor din ador a del Grupo de Adm inis tración de Personal de la Su per socie dade s sobr e el tie mp o que ll eva laborando la convoc ante en la Entidad y lo devenga do por ésta ent re el 2 de di ciem bre de 201 3 al 2 de di ciembr e de 20 16 y la li quid ación a pagar por conce pto de Prima de Actividad y Bon ifi cación por Recrea ción. d) Acta No. 01 4 del 2 de junio de 201 5 en la qu e el co mité de concili ación y defensa jud icial de cid ió co ncil iar en los temas relac ionados con la reserv a espec ial del ahor ro con voto de la Agen cia Nacional de Defens a Ju rídic a del Estado en este mi smo se ntid o con el fin evit ar detrim entos patri moni ales par a lo cua l all eg ó el concepto respec titvo e) certific ación exped ida por la Secretaría Técnic a del Co mité de Co ncili ación de la Su per int endencia de

detrim entos patri moni ales par a lo cua l all eg ó el concepto respec titvo e) certific ación exped ida por la Secretaría Técnic a del Co mité de Co ncili ación de la Su per int endencia de I ndu stria y Comer cio y d) Conc epto dado por la Agenc ia Nacional de Defensa Ju ríd ica del Estado a la Su perintende nte sobr e la consti tución de facto r salar ial de la reserva esp ecial del aho rro en la liq uid ación de prima de actividad, viátic os, bon ificación por recreación y hor as extras, y; (v) en crite rio de esta agencia del Min iste rio Públic o, el acuer do contenido en el acta no es violatorio de la ley y no resu lta le sivo pa ra el patrimonio públ ico por las sig uien tes razone s. (art. 65 A, ley 23 de 1. 991 y art. 73, ley 446 de 19 98). En consec uencia, se dispondr á el enví o de la presente acta, jun to con los docum entos perti nen tes, al Juz gado Adm ini strativ o de Bogo tá (Repart o) para su apr ob ación, advir tiendo a los comp arecie ntes qu e el aut o ap robatorio har á tráns ito a cosa juzgada y presta rá ju nto al acta que co ntie ne el acuerdo, mér ito ejecuti vo, razón por la cual no son proced entes nue vas peti cio nes conci lia • or los mi smos hechos ni demanda s ante la jur isdic ción de lo Contenc ioso Admin· rativ po las mismas causas (Art. 73 ley 446 de 19 98 y 24 ley 640

nue vas peti cio nes conci lia • or los mi smos hechos ni demanda s ante la jur isdic ción de lo Contenc ioso Admin· rativ po las mismas causas (Art. 73 ley 446 de 19 98 y 24 ley 640 de 2 01 ). Se da p concl u· a la ilige ncia y en consta ncia se firma el acta por qu ienes en ell i .t ervin ier o , una vez,:xda y apr obada siendo las 4:00 P.M. Co pia de la misma se re ará a I om pa rec· ¿; e CON SUEL O VEGA ME RCHAN Ap der ada dfi parte Conv ocada v(i t¡{ f fi n fi lo t) J < fi IZETH MIL EN A FI GUER EDO BLAN CO Procu rador 86 Judic ial I pa ra Asun tos Adm in istrativos Luga r de Archivo: Procurad uría Tiem po de Reten ción: Disposic ión Final: N. º86 Ju dicial Admin istrativa 5 añ os Archivo Cen tral Verifiq ue que esta es la versión correcta antes de uti li zar el docum ento