Acta de conciliación - WILLIAM GARCIA MOJICA 2021

PROCESO: INTERVENCIÓN Fecha de

Revisión 14/11/2018

SUBPROCESO: CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de

Aprobación 14/11/2018

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión 1

CÓDIGO: REG-IN-CE-002 Página 1 de 4

Lugar de Archivo: Procuraduría

N.° Judicial Administrativa Tiempo de Retención: 5 años

Disposición Final: Archivo Central

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL PROCURADURÍA 173 JUDICIAL I PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Radicación 804 de 13 de julio de 2021

Convocante (s): WILLIAM GARCÍA MOJICA Convocado (s): Superintendencia de Sociedades

Medio de Control: Nulidad y Restablecimiento

Cuantía: 3.540.226

En Barranquilla, hoy 20 de octubre del año 2021, siendo las 10:30am procede el despacho de la Procuraduría 173 Judicial I para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Se indica, que se procederá de conformidad con lo establecido en la Resolución N° 0127 DE 16 de marzo de 2020 por medio de la cual, el Procurador General de la Nación adoptó medidas de prevención de propagación de COVID -19 autorizando el trabajo desde casa y la realización de las audiencias virtuales en concordancia con el artículo 49 de la Constitución Política, con el fin de la responsabilidad del Estado de respetar, proteger y garantizar el goce efectivo del derecho fundamental de la s alud y acogiendo las medidas sanitarias expuestas por el Gobierno Nacional para evitar la propagación del virus.

de la responsabilidad del Estado de respetar, proteger y garantizar el goce efectivo del derecho fundamental de la s alud y acogiendo las medidas sanitarias expuestas por el Gobierno Nacional para evitar la propagación del virus. comparece el doctor LUIS CARLOS COTES MARTINEZ , identificado con la cédula de ciudadanía No. 77.186.763 y TP 262.178 del C. S. de la J., quien actúa en calidad de apoderado de la parte convocante y a quien mediante auto admisorio le había sido reconocida personería jurídica para actuar. Comparece la doctora CONSUELO VEGA MERCHÁN , identificada con cedula de ciudadanía No . 63305358 y TP 43.627 del C. S. de la J. , quien actúa en calidad de apoderada de la parte convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, según poder otorgado por el doctor ANDRÉS MAURICIO CERVANTES DÍAZ, en calidad de Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de la entidad. Acto seguido el (la) Procurador(a) con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del artículo 44 del Decreto 262 de 20 00, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. Se reconoce personería para ac tuar a los apoderados quedando esta decisión notificada en estrado virtual.

1) PRETENSIONES:

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virtual.

1) PRETENSIONES:

0SUPERINT 1~1111i1i1iirnilllíliii11111i .,..,m .... N º :::~estar cite: F ec ha: 1 ;:~:~ 2 º 2 l-Ol-622912 Remitente· 8/202 1 16 : 1 7

Folios: 4. 9999911.9 PROCURAD URIA GENERAL DE LA NACION

Anexos ; NOPROCESO: INTERVENCIÓN Fecha de Revisión 14/11/2018

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N.° Judicial Administrativa Tiempo de Retención: 5 años

Disposición Final: Archivo Central

1. INTERVENCIÓN DEL AP ODERADO DE LA PARTE CONVOCA DA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES : Mi nombre es Consuelo Vega Merchán, identificada con la cédula de ciudadanía número 63305358 y portadora de la TP No. 43627 expedida por el C. S. de la J. o bro como apoderada de la entidad convocada. Allego la certificación expedida por el Secretario Técnico del Comité de conciliación y defensa judicial, en la que se plantea una fórmula conciliatoria: “El Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la Superintendencia de Sociedades, en reunión celebrada el día 22 de septiembre de 2021 (acta No. 22 -2021) e studió el caso del señor WILLIAM GARCIA

Judicial de la Superintendencia de Sociedades, en reunión celebrada el día 22 de septiembre de 2021 (acta No. 22 -2021) e studió el caso del señor WILLIAM GARCIA MOJICA (CC 8.767.281) y decidió de manera UNÁNIME CONCILIAR las pretensiones del convocante (Reserva Especial del Ahorro), por valor de $3.540.226,00. La fórmula de conciliación es bajo los siguientes parámetros: ESW D3Q }P -Reconocer la suma de $3.540.226,00 pesos m/cte., como valor resultante de re liquidar los factores solicitados, para el período comprendido entre el 15 de mayo de 2018 al 14 de mayo de 2021, incluyendo allí el factor denominado reserva especial del ahorro, a la liquidación efectuada por la entidad y aceptada por el convocante. 2. No se reconocerán intereses ni indexación, o cualquier otro gasto que se pretenda por el convocante, es decir, sólo se reconoce el capital conforme a la liquidación realizad a por la entidad. 3. Se debe tener en cuenta la prescripción trienal de las sumas indicadas, conforme la certificación aludida. 4. Pago: Los valores antes señalados serán cancelados dentro de los 60 días siguientes a aquél en el que la Jurisdicción Contenc iosa Administrativa apruebe la conciliación, no generando intereses tampoco en este lapso. 5. Forma de pago: El pago se realizará, mediante consignación en la cuenta que el funcionario tenga reportada en la entidad para el pago de nómina, salvo indicación en contrario del solicitante, comunicada a la entidad al momento de elevar la petición de pago, o en todo caso, antes de efectuarse el pago respectivo. Así

consignación en la cuenta que el funcionario tenga reportada en la entidad para el pago de nómina, salvo indicación en contrario del solicitante, comunicada a la entidad al momento de elevar la petición de pago, o en todo caso, antes de efectuarse el pago respectivo. Así mismo, el convocante acepta que no iniciará acciones contra la Superintendencia de Sociedades que tengan que ver con el reconocimiento de las sumas relativas a Prima de Actividad y Bonificación por Recreación, a que se refiere esta conciliación. La presente certificación se expide con base en lo dispuesto en inciso 2 del Artículo 2.2.4.3.1.2.4.del Decreto 1069 de 2015, y en el artículo 6 de la Constitución Política. Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C, a los 22 días del mes de septiembre de 2021.” 3) INTERVENCIÓN DEL APODERADO DE LA PARTE CONVOCANTE: Una vez conocida la decisión tomada de manera unánime por el comité de Conciliación y Defensa Judicial de la Superintendencia de Sociedades, manifiesto en nombre de mi poderdante SR. WILLIAM GARCIA MOJICA, estar de acuerdo con el valor a concili ar por el monto de ~ GE1BA1. DE 1A IIACION PRIMERA. Se concilie en los efectos contenidos y decididos en e l oficio con radicado No . 2021-01-38 143 1, acto administrativo de fecha del 02 de juni o de 2021 . SEGUNDO . Que como consecuenc ia y a tít ul o de restablecimiento del derecho se cancele a favor de l s u scrito , señor (a) WILUAM GARCfA MOJICA , l a suma de TRES M ILL ÓN ,

SEGUNDO . Que como consecuenc ia y a tít ul o de restablecimiento del derecho se cancele a favor de l s u scrito , señor (a) WILUAM GARCfA MOJICA , l a suma de TRES M ILL ÓN , QU INIENTOS CUAREN T A MIL , DOC IE N T OS VEINTISEIS PESOS M / L ( 3 . 540.226 }, por la re liqu idac ión de los conceptos de P rima de Activ idad , Bonificac ión por Recreación , Horas Extras y V iáticos , in clu ido el porcentaje co rr espondiente a la Reserva Especial del Ahorro , por el periodo de t iempo señalado en la liqu idación que se adjunta a la presente solicitud .PROCESO: INTERVENCIÓN Fecha de Revisión 14/11/2018

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Lugar de Archivo: Procuraduría

N.° Judicial Administrativa Tiempo de Retención: 5 años

Disposición Final: Archivo Central

TRES MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL DOSCIENTOS VEINTI SEIS PESOS M/CTE. ( $ 3.540.226,oo). 4) CONSIDERACIONES DEL MINISTERIO PÚBLICO: Retoma el uso de la palabra la señora Procuradora 173 Judicial I Administrativo indicando lo siguiente: Teniendo en cuenta que la parte convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES presentó fórmula conciliatoria y como quiera que la parte convocante está de acuerdo con la FORMULA DE

CONCILIACIÓN PROPUESTA POR LA CONVOCADA EN RELACIÓN CON RE

que la parte convocada SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES presentó fórmula conciliatoria y como quiera que la parte convocante está de acuerdo con la FORMULA DE

CONCILIACIÓN PROPUESTA POR LA CONVOCADA EN RELACIÓN CON RE

LIQUIDACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE PRIMA DE ACTIVIDAD, BONIFICACIÓN POR

RECREACIÓN, HORAS EXTRAS Y VIÁTICOS, INCLUIDO EL PORCENTAJE CORRESPONDIENTE A LA RESERVA ESPECIAL DEL AHORRO, el Despacho considera que el anterior acuerdo contiene obligaciones claras, expresas y precisas en su exigibilidad, en cuanto al tiempo, modo y lugar de su cumplimiento. El objeto de la presente conciliación extrajudicial que solicita la parte convoc ante a través de apoderado Judicial, no atenta contra el interés jurídico ni el derecho y la justicia, y no se están desconociendo derechos fundamentales a las partes, de igual modo, no existe detrimento patrimonial para el Estado antes por el contrario se le reporta provecho a la entidad convocada, habida cuenta que la convocante renuncia a cualquier otro reclamo judicial o extrajudicial que pudiese haberse generado entre las partes sobre el presente asunto; y la misma se encuentra avalada por el comité de conciliación de la Entidad convocada, dicho valor se cancelará dentro de los términos conciliados, por lo anterior el despacho considera por lo expresado que la conciliación (siendo claro en relación con el concepto conciliado, cuantía y fecha para el pago) y que cumple con los siguientes requisitos: (i) la eventual acción contenciosa que se ha podido llegar a presentar no ha caducado (art. 61, ley 23 de 1991, modificado por el art.

pago) y que cumple con los siguientes requisitos: (i) la eventual acción contenciosa que se ha podido llegar a presentar no ha caducado (art. 61, ley 23 de 1991, modificado por el art. 81, ley 446 de 1998); (ii) el acuerdo conciliatorio versa sobre a cciones o derechos económicos disponibles por las partes (art. 59, ley 23 de 1991, y 70, ley 446 de 1998); (iii) las partes se encuentran debidamente representadas y sus representantes tienen capacidad para conciliar; (iv) obran en el expediente las pruebas necesarias que justifican el acuerdo a saber; (v) En criterio de esta agencia del Ministerio Público, el acuerdo contenido en el acta no es violatorio de la ley y no resulta lesivo para el patrimonio público por las anteriores razones. (Art. 65 A, ley 23 de 1.991 y art. 73, ley 446 de 1998). Por lo anterior procede a DECLARAR ESTA CONCILIACIÓN TOTAL en relación con la pretensión de la RELACIÓN CON RE LIQUIDACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE PRIMA DE ACTIVIDAD, BONIFICACIÓN POR RECREACIÓN, HORAS EXTRAS Y VIÁTICO S, INCLUIDO EL PORCENTAJE CORRESPONDIENTE A LA RESERVA ESPECIAL DEL AHORRO, no sin antes dejar expresa constancia que tal como lo establece el parágrafo 2 del Art. 2 del Decreto 1716 de 2009 reglamentario de la Ley 1285 de 2009 en el presente acuerdo se re spetaron los derechos laborales del convocante por ser estos ciertos e indiscutibles. Además el medio de control a incoar ante la Jurisdicción Contenciosa Administrativa no ha caducado y lo acordado se encuentra soportado en pruebas

acuerdo se re spetaron los derechos laborales del convocante por ser estos ciertos e indiscutibles. Además el medio de control a incoar ante la Jurisdicción Contenciosa Administrativa no ha caducado y lo acordado se encuentra soportado en pruebas documentales obrantes en la solicitud, certificación de fecha 22 de septiembre de 2021 suscrita por el doctor ANDRÉS MAURICIO CERVANTES DÍAZ , en calidad de Secretario Técnico del Comité de Conciliación de la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES y en ella, la liquidación donde se especific a el monto a cancelar y el tiempo en el cual se cancelaría lo aquí acordado, con lo cual se da cumplimiento a la normatividad vigente esto es la Ley 640 de 2001 donde se señala los requisitos que deben quedar consignados en la ~

GE1BA1. DE 1A IIACIONPROCESO: INTERVENCIÓN Fecha de

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N.° Judicial Administrativa Tiempo de Retención: 5 años

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respectiva Acta de conciliación. Igualmente, con el acuerdo total aquí logrado, no se vulnera el patrimonio público y se respeta el ordenamiento jurídico. Conviene precisar, que si bien la certificación expedida por el Secretario Técnic o del Comité de Conciliación de la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, ha sido aportada original con firma digitalizada,

el patrimonio público y se respeta el ordenamiento jurídico. Conviene precisar, que si bien la certificación expedida por el Secretario Técnic o del Comité de Conciliación de la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, ha sido aportada original con firma digitalizada, ello a consideración de esta Agencia del Ministerio Público, en modo alguno riñe con la normatividad y jurisprudencia vigentes, habida cuenta que de conformidad con el artículo 246 del CGP, las copias simples tendrán el mismo valor del original, y en el mismo sentido, el Consejo de Estado en sentencia del 28 de agosto de 2013, apoyándose en la nueva normatividad procesal y en el principio constitucional de la buena fe, unificó la jurisprudencia en esta materia y decidió otorgarle valor probatorio a los documentos aportados en copia simple a un proceso, y sobre los cuales se ha surtido el principio de contradicción y no han sido tachados de falsos ni se ha controvertido su contenido. En el p resente evento, la original con firma digital de la certificación es consecuente con la copia autenticada del acta del Comité de Conciliación y la parte convocante ha consentido en su contenido. Por lo anterior, este Despacho DECLARA LA CONCILIACIÓN TOTAL en el presente asunto, en los términos ya referidos anteriormente. En consecuencia, se dispondrá el envío de la presente acta, junto con los documentos pertinentes, a los Juzgados Administrativos de la ciudad de Barranquilla (reparto), por conducto de la O ficina de Servicios, para su aprobación, advirtiendo a los comparecientes que el auto aprobatorio hará tránsito a cosa juzgada y prestará, junto con la presente acta, mérito ejecutivo, razón por la cual no son

aprobación, advirtiendo a los comparecientes que el auto aprobatorio hará tránsito a cosa juzgada y prestará, junto con la presente acta, mérito ejecutivo, razón por la cual no son procedentes nuevas peticiones conciliatorias por los mismos hechos ni demandas ante esa jurisdicción por las mismas causas. De la misma manera, se deja constancia que una copia de esta acta reposará en los archivos del despacho. Igualmente se deja por sentado, que la presente conciliación será remitida dentro del término establecido por la Ley para tal fin. En constancia de lo anterior, se firma el acta por la Procuradora 173 Judicial I para asuntos administrativas, previa lectura digital y aprobación de los comparecientes, siendo las 11:13am.

LOURDES MENDOZA MARTELO

Procuradora 173 Judicial I para Asuntos Administrativos

~ G8BA1. DE 1A IIACION