Acuerdo Ministerial 13-2019

OBIERNO DE LA REPÚBLICA DE JATEMALA L 14-37 -SECRETARÍA GENERAL - MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL -MIDESCÉDULA DE NOTIFICACIÓN En la ciudad de Guatemala, siendo las CGatace horas, con Munt minutos, del día cinco de marzo de dos mil diecinueve, constituido en: quinta avenida, ocho guion setenta y ocho, zona nueve (5° Av. 878 zona 9), del municipio y departamento de Guatemala, Notifico al Director de Información Pública, del Ministerio de Desarrollo Social, copia simple del Acuerdo Ministerial número DS-13-2019, de fecha veintidós de febrero del año dos mil diecinueve, emitido por el Ministro de Desarrollo Social, el cual consta de tres (3) folios, dejando constancia que se entrega copia simple del Manual de Organización y Puestos de la Dirección de Recursos Humanos, Versión: 03, del Ministerio de Desarrollo Social, el cual se encuentra contenido en cien (100) folios, por medio de la presente Cédula de Notificación que entrego a_Wladimr Ohcva ia , quien de enterado/a_S 1 firma la presente. Doy Fe. mmm

NOTIFICADOR Observaciones: 5ta. avenida 8-78 zona 9, Guatemala C.A.

Teléfono: (502) 23 00MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO DS-13-2019

Guatemala, 22 de febrero de 2019. EL MINISTRO DE DESARROLLO SOCIAL CONSIDERANDO Que la Constitución Política de la República de Guatemala faculta a cada Ministro de Estado a dirigir, tramitar, resolver e irspeccionar todos los asuntos

Guatemala, 22 de febrero de 2019. EL MINISTRO DE DESARROLLO SOCIAL CONSIDERANDO Que la Constitución Política de la República de Guatemala faculta a cada Ministro de Estado a dirigir, tramitar, resolver e irspeccionar todos los asuntos relacionados con su Ministerio, así como velar por el estricto cumplimiento de las leyes, la probidad administrativa y la correcta inversión de los fondos públicos en los negocios confiados a su cargo. CONSIDERANDO Que mediante. Acuerdo Ministerial DS-88-2018 de fecha veintiséis de junio de dos mil dieciocho, se aprobó las reformas al Acuerdo Ministerial número 07-2012 de fecha siete de mayo de dos. mil doce, del Ministerio de. Desarrollo Social “REGLAMENTO INTERNO DEL MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL”, con el objeto de modificar las denominaciones de las Subdirecciones de. la Dirección de Recursos Humanos para que las mismas coincidan tal y como están reconocidas en el Sistema de Nomina y Registro de Personal -GUATENOMINAS-, asimismo, con el propósito que la Dirección de Recursos Humanos responda a. las necesidades actuales, se realizó una redistribución de las funciones que permite dar cumplimiento a los objetivos institucionales. CONSIDERANDO Que mediante oficio número DRRHH/SAP-2018-677, de fecha catorce de noviembre del año dos mil dieciocho, la Subdirectora de Aplicación de Personal, con Visto Bueno de la Directora de Recursos Humanos y de la Viceministra Administrativa y Financiera, todas de este Ministerio, solicita a este Despacho Superior, la aprobación de la actualización del Manual de Organización y Puestos de la Dirección de Recursos Humanos.

CONSIDERANDO

Administrativa y Financiera, todas de este Ministerio, solicita a este Despacho Superior, la aprobación de la actualización del Manual de Organización y Puestos de la Dirección de Recursos Humanos.

CONSIDERANDO Que: mediante Dictámenes Técnicos números. DRRHH/SAP-2018:017, de fecha catorce de noviembre de dos mil dieciocho; y, DRRHH/SAP-2019-0001, de fecha catorce de enero de dos mil diecinueve, ambos emitidos por la Subdirección de. 1 Sta. avenida 8-78 zona 9, Guatemala CA.Aplicación de Personal.con Visto Bueno de la Dirección de Recursos Humanos de este Ministerio, en su parte conducente dictamina que el contenido de la actualización y modificación del Manual de Organización y Puestos de Dirección de Recursos Humanos, cumple con los criterios téchicos: y legales para su aprobación, CONSIDERANDO Que la Dirección de Asesoría Jurídica del Ministerio de. Desarrollo Social, mediante Opinión Jurídica número DAJ-14-2019/HTDLMAm, de fecha veinticinco de enero-de dos mil diecinueve, el cual fue rectificado mediante opinión DAJ-262019/HTDLM/Ii, de fecha veinte de febrero de dos mil diecinueve, opina: "Que es

PROCEDENTE APROBAR LA MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS DEL MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIALMIDES." POR TANTO Con base en lo considerado, leyes citadas y lo que para el efecto preceptian los artículos: 194 literal f)-de la Constitución Política de la República de Guatemala; 27

MIDES." POR TANTO Con base en lo considerado, leyes citadas y lo que para el efecto preceptian los artículos: 194 literal f)-de la Constitución Política de la República de Guatemala; 27 literales a) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congresó de la República. de Guatemala; numeral 1.10 de las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, Contraloría General de Cuentas, Sistema de Auditoría Gubernamental, Proyecto SIAF-SAG, y 7 literal h. y j. del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Desarrollo Social, Acuerdo Gubernativo número 87:2012 del Presidente de la República de Guatemala. ACUERDA ARTÍCULO 1. Aprobar la actualización del Manual de Organización y Puestos de la Dirección de Recursos: Humanos, Versión: 03, del Ministerio de Desarrollo. Social, el cual se encuentra contenido: en cien (100) folios, que se anexa-al presente Acuerdo y pasa a formar parte del mismo. ARTICULO 2. La Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Desarrollo Social, debe velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones y procedimientos establecidos en el Manual objeto del presente acuerdo. ARTÍCULO 3. Los casos no previstos dentro del “Manual de Organización y Puestos de la Dirección de Recursos Humanos” Versión: 03, del Ministerio de Sta. avenida 8-78 zona 9, Guatemala CA.Desarrollo Social, podrár ser resueltos por el Viceministro(a) Administrativo y Financiero, previa aprobación del Titular de esta Cartera Ministerial. ARTÍCULO 4. El presente Acuerdo Ministerial surte sus efectos inmediatamente.

COMUNIQUESE.

Financiero, previa aprobación del Titular de esta Cartera Ministerial. ARTÍCULO 4. El presente Acuerdo Ministerial surte sus efectos inmediatamente.

COMUNIQUESE.

CARLOS VELÁSQUEZ MONGE

MINISTRO DE DESARROLLO SOCIAL”.

P \ o / s~ Sta. avenida 8-78 zoña9, Guatemala CA.

Teléfono: (502) 2300-5400DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Guatemala, noviembre 2018MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03 ) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página - DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 2de 100

CONTENIDO

I INTRODUCCION.........

ll: MARCO LEGAL...

HE, — OBJETIVOS GENERALES...

OBJETIVO GENERAL: ..

OBIETIVOS ESPECÍFICOS:..

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA ........e..s

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ..

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

V. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA...

VI, APROBACIONES...

o VII, DESCRIPCIONES DE PUESTOS: ...

Al DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECTOR EJECUTIVO ill - DIRECTOR(A) DE RECURSOS HUMANO:

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV - ASESOR(A) LEGAL.

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV - ASESORÍA) DE RECURSOS HUMANOS,

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO Lil ENCARGADO(A) DE RECURSOS HUMANOS:

SECRETARIO EJECUTIVO V - SECRETARIO(A) DE DIRECCIÓN ...

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO Lil ENCARGADO(A) DE RECURSOS HUMANOS:

SECRETARIO EJECUTIVO V - SECRETARIO(A) DE DIRECCIÓN ...

B} SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO .....

SUBDIRECTOR EJECUTIVO [il - SUBDIRECTOR(A) DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO.

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO 111 - ENCARGADO(A) DE CAPACITACIÓN.Y FORMACIÓN ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I - ENCARGADO(A) DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO LABORA!

ASISTENTE PROFESIONAL IV - ASISTENTE DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN...

ASISTENTE PROFESIONAL IV - ASISTENTE DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO LABORAL TÉCNICO [II - TÉCNICO DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN TÉCNICO 1} - SECRETARIO(A) DE-SUBDIRECCIÓN ...

C) SUBDIRECCIÓN DE SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO ...... .

SUBBIRECTOR EJECUTIVO Ii] - SUBDIRECTOR(A) DE SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO ...

Pe ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I)IENCARGADO(A) DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO !l - ENCARGADO(A) DE NOMBRAMIENTO Y CONTRATACION DE PERSONAL .

ASISTENTE PROFESIONAL IV - ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL...

TÉCNICO 111 - TÉCNICO.DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. DE-PERSONAL

TÉCNICO 111 - TÉCNICO DE NOMBRAMIENTO Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL:

TÉCNICO 111 - TÉCNICO.DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. DE-PERSONAL

TÉCNICO 111 - TÉCNICO DE NOMBRAMIENTO Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL:

SECRETARIO EJECUTIVO V - SECRETARIO(A) DE SUBDIRECCIÓN...

D) SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL,

SUBDIRECTOR EJECUTIVO HI - SUBDIRECTOR(A) DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO. Il! - ENCARGADO(A) DE ACCIONES-DE PERSONAL

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO. III - ENCARGADO(A) DE PRESTACIONES LABORALES

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II - ENCARGADO(A) DE MONITOREO DE PERSONAL.

ASISTENTE PROFESIONAL IV - ASISTENTE DE ACCIONES DE PERSONAL.

ASISTENTE PROFESIONAL IV - ASISTENTE DE ARCHIVO .......

TÉCNICO EN INFORMÁTICA | - TÉCNICO. DE CONTROL Y REGISTRO DE PERSONAL,

TÉCNICO HI - TÉCNICO DE ACCIONES DE PERSONAL ....

TÉCNICO 1H - TÉCNICO-DE PRESTACIONES LABORALES

TÉCNICO 11 - TÉCNICO DE MONITOREO DE PERSONAL

TECNICO UN - TÉCNICO DE ARCHIVO

PARAMÉDICO - ENFERMERO(A)...

SECRETARIO EJECUTIVO V - SECRETARIO(A) DE SUBDIRECCIÓN ....MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página - DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 3 de 100

“y El SUBDIRECCIÓN DE APLICACIÓN DE PERSONAL

SUBDIRECTOR EJECUTIVO III - SUBDIRECTOR(A) DE APLICACIÓN DE PERSONAL

- DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 3 de 100

“y El SUBDIRECCIÓN DE APLICACIÓN DE PERSONAL

SUBDIRECTOR EJECUTIVO III - SUBDIRECTOR(A) DE APLICACIÓN DE PERSONAL

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II] - ENCARGADO(A) DE-PUESTOS.Y REMUNERACIONE:

PROFESIONAL IÍI - ANALISTA DE PUESTOS Y REMUNERACIONES ....

TÉCNICO ¡II - TÉCNICO DE PUESTOS Y REMUNERACIONES...

SECRETARIO EJECUTIVO V -SECRETARIO(A) DE SUBDIRECCIÓN:

F) SUBDIRECCIÓN DE NÓMINAS Y SALARIOS...

SUBDIRECTOR ÉJECUTIVO III - SUBDIRECTOR{A) DE NÓMINAS Y SALARIOS.

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO lil - ENCARGADO(A) DE NÓMINAS Y SALARIOS.

ASISTENTE PROFESIONAL IV - ASISTENTE DE NÓMINAS Y SALARIOS.

TÉCNICO JH - TÉCNICO DE NÓMINAS Y SALARIOS TÉCNICO iSECRETARIO(A) DE SUBDIRECCIÓNMINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL: Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 4de100

1. INTRODUCCION Debido a que es necesario que el Ministerio cuente con herramientas de guía para el desarrollo de las diferentes actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos institucionales, se presenta el siguiente Manual de Organización y Puestos el cual contiene la estructura organizacional y descripción de los puestos que conforman la Dirección de Recursos Humanos, con el fin de facilitar la comunicación interna de las funciones asigriadas a cada puesto de trabajo, descritas en los perfiles

el cual contiene la estructura organizacional y descripción de los puestos que conforman la Dirección de Recursos Humanos, con el fin de facilitar la comunicación interna de las funciones asigriadas a cada puesto de trabajo, descritas en los perfiles de puestos, así como las tareas específicas y el nivel de autoridad según la posición jerárquica del puesto. El Manual representa una guía práctica para el servidor público y las autoridades, con el objetivo de informar y orientar sobre las responsabilidades y funciones asignadas a la' Dirección de Recursos Humanos y los puestos de trabajo.

11. MARCO LEGAL » Constitución Política de la República de Guatemala e Decreto 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo « Decreto Número 1-2012, Reformas. a la Ley del Organismo. Ejecutivo

e Decreto Número 42-2001, Ley de Desarrollo Social e Decreto Número 1748, Ley de Servicio Civil e Acuerdo Gubernativo No. 18-98, Reglamento de la Ley de Servicio Civil » Acuerdo Gubernativo No. 87-2012, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Desarrollo Social e Acuerdo Ministeríal Número DS-88-2018 Reformas al Acuerdo Ministerial Número 07-2012 "Reglamento Interno del Ministerio de Desarrollo Social”. e Resolución D-97-89 "Modificación a los requisitos mínimos de preparación académica y experiencia laboral, establecidos para los. puestos cubiertos por el Plan de Clasificación de Puestos del Organismo Ejecutivo” . OBJETIVOS GENERALES Objetivo General: Informar y orientar al servidor público y las autoridades del Ministerio. sobre la estructura organizacional y los puestos que pertenecen a cada unidad administrativa.

Objetivos Específicos:

. OBJETIVOS GENERALES Objetivo General: Informar y orientar al servidor público y las autoridades del Ministerio. sobre la estructura organizacional y los puestos que pertenecen a cada unidad administrativa.

Objetivos Específicos: - Determinar las responsabilidades, funciones y otras: condiciones de los puestos de cada unidad administrativa; para evitar duplicidad, sobrecarga u omisiones. - Facilitar los requisitos mínimos de los puestos de trabajo para la selección idónea del personal.MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 5 de 100 - Delimitar las. responsabilidades asignadas a cada puesto para evitar conflictos internos en las unidades administrativas: - Orientar al servidor y funcionario público en el desarrollo eficiente de las diferentes funciones asignadas, facilitando su incorporación al puesto de trabajo. IV, ESTRUCTURA ORGÁNICA Organigrama Institucional pm g, s ‘en o Husa ig ies E pe Co H me peneVersión: 03 Página 6 de 100

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS “Organigrama de la Dirección de Recursos Humanos ep tehiorapans nt onprviig joana souewmyV.

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 7 de 100

DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Descripción de la Dirección:

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 7 de 100

DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Descripción de la Dirección: Dirección de Recursos Humanos: Encargada de administrar los procesos de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y administración del recurso humario que contrate el Ministerio. Descripción de las Unidades Administrativas que la conforman: Subdirección de Capacitación y Desarrollo: Responsable de administrar los diferentes procesos relacionados a lá formación y desarrollo del talento humaro, realizando para el efecto capacitaciones, evaluaciones de período de prueba y desempeño, adopción de medidas de higiene y seguridad, entré otros, que coadyuven a mantener un clima organizacional adecuado y seguro. Subdirección de Selección y Nombramiento: Responsable de administrar y desarrollar los procesos. de reclutamiento, selección, contratación y nombramiento del persoñal, realizando para el efecto convocatorias, entrevistas, aplicación de instrumentos y pruebas técnicas específicas, con el objeto de captar y proponer candidatos idóneos al puesto. Subdirección de Administración de Personal: Responsable de llevar a cabo las acciones necesarias. para la organización y control del personal del Ministerio, aplicando los instrumentos que permitan el monitoreo correspondiente, de conformidad con disposiciones legales que rigen la materia. Subdirección de Aplicación de Personal: Responsable de monitorear la estructura orgánica del Ministerio, velando porque ésta responda a los planes y programas establecidos, de acuerdo a la misión, visión, desafios y retos institucionales.

Subdirección de Aplicación de Personal: Responsable de monitorear la estructura orgánica del Ministerio, velando porque ésta responda a los planes y programas establecidos, de acuerdo a la misión, visión, desafios y retos institucionales. Subdirección de Nóminas y Salarios: Responsable de administrar y desarrollar el pago de la nómina de personal y las prestaciones labores.MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 8 de 100

VI. APROBACIONES Firma y Sello “Licda, Cristel W, Cástellanos Rodríguez Subdirección de Aplicación: de Personal

Ministerio de Desarralto: Social

Elaboró: [E ua Te qu e subdired ora-de Apticación

Dirección: de Recursos Hu

MINISTERIO DE DESARROLES

RevisóMINISTERIO DE D! ESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGA!

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Página 9 de 100

NIZACIÓN Y PUESTOS

VII. DESCRIPCIONES DE PUESTOS:

PUESTO FUNCIONAL No. PUESTO NOMINAL

Dirección de Recursos Humanos 1 | Director Ejecutivo III Director(a) de Recursos Humanos 2 | Asesor Profesional Especializado IV | Asesor(a) Legal 3 | Asesor Profesional Especializado IV | Asesor(a) de Recursos Humanos 4 | Asesor Profesional Especializado III | Encargado(a) de Recursos Humanos 5 | Técnico [Il Secretario(a) de Dirección Subdirección de Capacitación y Desarrollo

4 | Asesor Profesional Especializado III | Encargado(a) de Recursos Humanos 5 | Técnico [Il Secretario(a) de Dirección Subdirección de Capacitación y Desarrollo 1 | Subdirector Ejecutivo HI Subdirector(a) de Capacitación y Desarrollo 2 | Asesor Profesional Especializado III. | Encargado(a) de Capacitación y Formación — : o Encargado(a) de Evaluación del Desempeño y 3 | Asesor Profesional Especializado 111 Rendimiento Laboral 4 | Asistente Profesional IV Asistente-de Capacitación y Formación " Asistente de Evaluación del Desempeño y 5 | Asistente Profesional IV Rendimiento Laboral 6 | Técnico II Técnico de Capacitación y Formación 7 | Técnico I Secretario(a) de Subdirección Subdirección de Selección.y Nombramiento 1 | Subdirector Ejecutivo II! Subdirector(a) de Selección y Nombramiento 2 | Asesor Profesional Especializado II Encargado(a) de Reclutamiento y Selección de Persónal 3 | Asesor Profesional Especializado III Encargado(a) de Nombramiento y Contratación de Personal 4 | Asistente Profesional IV Asistente de Reclutamiento y Selección de - Personal 5 | Técnico Il Tétnico de Reclutamiento y Selección de Personal 6 | Técnico Ill Técnico de Nombramiento y Contratación de Personal. 7 | Secretario Ejecutivo V Secretario(a) de Subdirección Subdirección de Administración de Personal 1 | Subdirector Ejecutivo: III Subdirector(a).de Administración de Personal 2 | Asesor Profesional Especializado III | Encargado(a) de Acciones de Personal

7 | Secretario Ejecutivo V Secretario(a) de Subdirección Subdirección de Administración de Personal 1 | Subdirector Ejecutivo: III Subdirector(a).de Administración de Personal 2 | Asesor Profesional Especializado III | Encargado(a) de Acciones de Personal 3 | Asesor Profesional. Especializado tE | Encargado(a) de Prestaciones LaboralesMINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACION Y PUESTOS

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Página 10 de 109 4 Asesor Profesional Especializado 111 | Encargado(a) de Monitoreo de Personal 5 | Asistente Profesional IV Asistente de Acciones de Personal Y 6 | Asistente Profesional [V Asistente de Archivo 7 | Técnico en Informática | Técnico de Control y Registro de Personal 8 | Técnico 111 Técnico de Acciones de Personal 9 | Técnico Ill Técnico de Prestaciones Laborales 10 | Técnico lli Técnico de Monitoreo. de Personal 11 | Técnico Il Técnico de Archivo 12 | Paramedico(a) Enfermero(a) 13 | Secretario Ejecutivo V Secretario(a) de Subdirección Subdirección de Aplicación de Personal 1 | Subdirector Ejecutivo III Subdirector(a) de Aplicación de Personal i 2 | Asesor Profesional Especializado Il | Encargado(a) de Puestos y Remuneraciones 3 | Profesional 111 Analista de Puestos y Remuneraciónes 4 | Técnico lil Técnico de Puestos y Remuneraciones 5 Secretario Ejecútivo V Secretario(a) de Subdirección Subdirección de Nóminas y Salarios

3 | Profesional 111 Analista de Puestos y Remuneraciónes 4 | Técnico lil Técnico de Puestos y Remuneraciones 5 Secretario Ejecútivo V Secretario(a) de Subdirección Subdirección de Nóminas y Salarios 1 | Subdirector Ejecutivo Ell Subdirector(a) de Nóminas y Satarios 2 | Asesor Profesional Especializado 111 | Encargado(a) de Nóminas y Salarios 3 | Asistente Profesional IV Asistente de Nóminas y Salarios 4 | Técnico ll Técnico(a) de Nóminas y Salarios [ S | Técnico lil Secretario(a) de SubdirecciónMINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Página 11 de 100

A) DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS No. PUESTO NOMINAL PUESTO FUNCIONAL 1 | Director Ejecutivo 1ti Director(a) de Recursos Humanos 2 | Asesor Profesional Especializado IV | Asesoría) Legal 3 | Asesor Profesional Especializado IV | Asesor(a) de Recursos Humanos 4 | Asesor Profesional Especializado III Encargado(a) de Recursos Humanos 5 | Técnico Ill Secretario(a) de DirecciónMINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 12:de 100

IDENTIFICACIÓN DEL. PUESTO S Ll | Clase de puesto: Director Ejecutivo II! Lo | Código puesto: 0000 — Especialidad: Sin especialidad | Código esp 0000 H | Puesto funcional: Director(a) de Recursos Humanos

IDENTIFICACIÓN DEL. PUESTO S Ll | Clase de puesto: Director Ejecutivo II! Lo | Código puesto: 0000 — Especialidad: Sin especialidad | Código esp 0000 H | Puesto funcional: Director(a) de Recursos Humanos | ubicación Administrativa: Dirección de Recursos Humanos icem stro(a) Administrativo y Financiero í 0 a 16:30 horas | Fecha Noviembre 2018 | Horario de trabaj

11. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

1. Propósito del puesto: Dirigir y administrar el sistema de recursos humanos del Ministerio, así como diseñar y dar seguimiento a las políticas y procedimientos relacionados a la organización y logro de objetivos.

2. Funciones:

a. Planificar, dirigir y controlar las. actividades relacionadas con la administración de recursos humanos, velando por la correcta aplicación de las políticas, normas y reglamentos del Ministerio, así como Ley y Reglamento de Servicio Civil y otras disposiciones vigentes en materia de recursos humanos. b. Dirigir el mantenimiento y actualización del Sistema de Administración de Recursos Humanos del Ministerio, de forma integrada y transparente. c. Revisar y aprobar los documentos relacionados al pago por concepto de salarios y prestaciones laborales del personal del Ministerio. d. Evaluar, añalizar e innovar las políticas y prácticas en materia de recursos humanos, orientadas al desarrollo de las competencias de los empleados públicos, de conformidad con lo que establece el ente rector, en el sector público. e. Definir políticas, objetivos y estrategias en coordinación -con los Subdirectores correspondientes, en relación a los procesos, procedimientos y objetivos. de cada unidad. f. Verificar periodicamente el cumplimiento de los planes, objetivos y metas de la

e. Definir políticas, objetivos y estrategias en coordinación -con los Subdirectores correspondientes, en relación a los procesos, procedimientos y objetivos. de cada unidad. f. Verificar periodicamente el cumplimiento de los planes, objetivos y metas de la Dirección, estableciendo la planificación que corresponda. g. Aprobar el Plan Anual de Formación y Capacitación de acuerdo a las necesidades institucionales, h. Revisar, analizar, marginar y aprobar documentos oficiales, informes; solicitudes y otros relacionados con la Dirección a su cargo.

1. Controlar y dar seguimiento a los diferentes. requerimientos formulados por las dependencias del Ministerio u otras entidades que le sean asignados.MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 13 de 100 | Dirigir la elaboración del Plan Operativo Anual, Plan Anual de Compras y Memoria de Labores. k. Realizar otras tareas afines al puesto; asignadas por el jefe inmediato.

3. Relaciones de trabajo: Usuarios internos: Personal de la Dirección y otras dependencias.

Usuarios externos: Oficina Nacional de Servicio Civil; Ministerio de Finanzas Públicas; Ministerio de Trabajo y Previsión. Social; IGSS (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social); Contraloría General de Cuentas; entre otros.

ill. REQUISITOS DEL PUESTO

1. Formación académica: Basado en la Resolución Conjunta de la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas y la Oficina Nacional de Servicio Civil, de fecha veintiuno de: abril de. dos mil ocho, las personas que ocupen estos puestos,

Basado en la Resolución Conjunta de la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas y la Oficina Nacional de Servicio Civil, de fecha veintiuno de: abril de. dos mil ocho, las personas que ocupen estos puestos, preferentemente, deberán:ser profesionales universitarios, colegiados activos. De ser profesional, acreditar título de Licenciatura en: Administración; Psicología; Ingeniería Industrial o-carrera afín al puesto, colegiado activo.

2. Experiencia laboral: Acreditar cuatro años de experiencia en labores afines al puesto.

Administración de personal; gestión estratégica de recursos humanos;. selección y contratación de personal; evaluación del desempeño; clima organizacional; gestión de proyectos; análisis y descripción de puestos; entre otros.

3. Habilidades y/o competencias específicas No: | Habilidades y/o competencias Avanzado Medio Básico

Liderazgo Organización Toma de decisiones Dirigir equipo de trabajo Administración Pública Trabajo bajo presión Comunicación asertiva Atención de conflictos Añálisis e interpretación de información. Iniciativa

4. Requisitos adicionales: Disponibilidad de tiempo; para cumplir con los compromisos relacionados con el área de trabajo, cuando sea necesario.MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión:.03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 14 de 100 i Horario de trabajo: Jornada única. de 8: :00 a 16: 30 horas 1 Fecha: Noviembre 2018

> 11. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

1. Propósito del puesto Asesorar, analizar y emitir opinión legal y administrativa sobre expedientes y

> 11. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

1. Propósito del puesto Asesorar, analizar y emitir opinión legal y administrativa sobre expedientes y documentos oficiales, así como evaluar propuestas de reglamentos, manuales, instructivos, acuerdos, entre otros, con fundamento en leyes laborales vigentes.

2. Funciones:

a. Asesorar y orientar al personal, sobre la interpretación y aplicación de las disposiciones legales vigentes, según sea requerido. b. Revisar y analizar propuestas, asesorando y velando por la adecuada implementación de normas que coadyuven al cumplimiento adecuado de las funciones del recursohumano, basándose en las disposiciones legales que rigen en el sector público, cuando sea requerido c.. Proponer y participar en la definición de normas, políticas, procesos y estrategias o en materia de administración del recurso: humano. d. Dar seguimiento a las recomendaciones de los informes de auditoría de la Contratoria. General de Cuentas y Auditoría Interna del Ministerio, relacionados a las Subdirecciones que conformán la Dirección. e. Representar al Director(a) ante las diferentes instancias vinculadas a temas laborales. y legales. f. Emitir y firmar opiniones jurídico-laborales. sobre expedientes relacionados a servidores o ex servidores públicos del Ministerio.

9. Revisar, verificar datos y firmar documentos oficiales (resoluciones, dictámenes, Solicitudes, licencias, entre otros), previo a la firma de Director(a).

h. Asesor y velar porque se cumplan los lineamientos legales en la aplicación de accionés de administración de recursos humanos. iRevisar y dar respuesta a los. diferentes. requerimientos por parte. de. las

h. Asesor y velar porque se cumplan los lineamientos legales en la aplicación de accionés de administración de recursos humanos. iRevisar y dar respuesta a los. diferentes. requerimientos por parte. de. las dependencias del Ministerio u otras entidades que le sean. asignados, aplicando leyes y otras disposiciones vigentes en materia laboral.MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Versión: 03 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS Página DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 15 de 100 “j. Revisar, analizar y resolver expedientes, oficios, Solicitudes, licencias y otros documentos relacionados con asuntos jurídico-laborales. k. Realizar otras tareas afines al puesto, asignadas por el jefe inmediato.

3. Relaciones de trabajo: Usuarios internos: Personal de la Dirección y otras dependencias.

Usuarios externos: Ministerio de Finanzas Públicas; Oficina Nacional de Servicio Civii, Instituto Nacional de Seguridad Social; Ministerio de Trabajo: y Previsión Social y Contraloría General de Cuentas; entre otros,

HN. REQUISITOS DEL PUESTO

1. Formación académica: Acreditar título de Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, colegiado activo.

2. Experiencia laboral: Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado lll o siete años de experiencia en labores afines al puesto.

Administración de personal; análisis y elaboración de informes ejecutivos: y documentos oficiales; relaciones laborales; toma de decisiones; conocimiento de la Constitución Política de la República de Guatemala; leyes y convenios laborales; Ley de-Servicio Civil; Ley de Contrataciones del Estado; entre otros.

3. Habilidades y/o competencias específicas:

Constitución Política de la República de Guatemala; leyes y convenios laborales; Ley de-Servicio Civil; Ley de Contrataciones del Estado; entre otros.

3. Habilidades y/o competencias específicas: No. | Habilidades y/o competencias Avanzado Medio Basico

Organización X Negociación Liderazgo Atención al cliente Administración: Pública Trabajo bajo presión Comunicación asertiva Resolución de Problemas Análisis e interpretación de información Iniciativa PE DE >> >< i>< >

4. Requisitos adicionales: Disponibilidad de tiempo, para cu