Acuerdo Ministerial 146-2022

EA | e on. ALEzanoro ciaumarrer | PREVISIÓN SOCIAL .

ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 146-2022

GUATEMALA, 28 DE MARZO DE 2022

EL MINISTRO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL CONSIDERANDO Que de conformidad con lo que establece la Constitución Política de la República de Guatemala, corresponde a los Ministros de Estado, dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar todos los negocios relacionados con su Ministerio; y en virtud que la Ley del Organismo Ejecutivo, establece que son atribuciones generales de los Ministros, entre otras, coordinar la labor de las dependencias y entidades bajo su competencia, así como la administración de los recursos financieros, humanos y físicos bajo su responsabilidad, velando por la eficiencia y la eficacia en el empleo de los mismos. CONSIDERANDO Que de conformidad con el artículo 17 del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubemativo 215-2012 del Presidente de la República de Guatemala, la Secretaría General del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, es una Unidad de Apoyo Técnico, encargada de mantener y proporcionar la información sobre la gestión técnica y administrativa del Despacho Ministerial y demás dependencias del ramo, lo que incluye las actividades complementarias que recaen sobre los recursos humanos, financieros y administrativos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, debiendo velar en todo momento por su adecuada ejecución. CONSIDERANDO Que para el efecto, el Manual de Procedimientos de la Secretaría General del Ministerio de Trabajo y Previsión Social es un instrumento técnico-administrativo en el cual se describen los procesos, en el marco legal de esta;

CONSIDERANDO Que para el efecto, el Manual de Procedimientos de la Secretaría General del Ministerio de Trabajo y Previsión Social es un instrumento técnico-administrativo en el cual se describen los procesos, en el marco legal de esta; así como de cada área de trabajo para documentar, ordenar y actualizar la estructura organizacional y funcional de la misma. POR TANTO Con base en lo considerado, leyes citadas y lo que para el efecto preceptúan los artículos 194, literales a) y f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; 27 literales f) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97 del Congreso de la República. ACUERDA Artículo 1. APROBACIÓN. Aprobar en todo su contenido el Manual de Procedimientos de la Secretaría General del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Artículo 2. RESPONSABILIDAD. La Secretaría General del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, será la responsable de revisar periódicamente su Manual de Procedimientos, conforme a las necesidades en el servicio o cambios que surjan en las normas legales o aspectos administrativos, que mejoren la eficiencia de los procesos; así como realizar las modificaciones y actualizaciones correspondientes Artículo 3. DEROGATORIA. Se deroga cualquier otra disposición legal previa que se refiera a lo dispuesto en el Manual de Procedimientos de la Secretaría General del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Artículo 4. VIGENCIA. El presente Acuerdo Ministerial surte sus efectos de manera inmediata. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501/02/03

Artículo 4. VIGENCIA. El presente Acuerdo Ministerial surte sus efectos de manera inmediata. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501/02/03 wwwmintrabajo.gob.gt sismos" [f] [v] @ [o] ideJERDO MINISTERIAL

É b GOBIERNO de | MINISTERIO DE 146-2022 TRABAJO Y GUATEMALA PREVISIÓN SOCIAL Artículo 5. Notifíquese a Secretaría General y Unidad de Planificación y Cooperación del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. inistro de Trabajo y Previsión Social Secretaria General Ministerio de Trabajoy Previsión Social 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501 /02/03 wwwmintrabajo.gob.9t Simenos en o o a o combatido TkMINISTERIO DE TRABAJO Y

PREVISION SOCIAL 2022

GOBIERNO de

GUATEMALA DE. ALEJANDRO GIAMMATTEL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

“SECRETARÍA

GENERAL” GUATEMALA, MARZO 2022 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501/02/03

www.mintrabajo.g0b.9t — Seo a [»] @ o et TtGUATEMALA GOBIERNO de | mar | PREVISIÓN SOCIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS T MTPS-5G-01

MINISTERIO [ al DE TRABAJO Y | Versión 02

SECRETARIA GENERAL Marzo 2022

Aprobación del Manual de Procedimientos “Secretaría General”

REVISADO

POR:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS T MTPS-5G-01

MINISTERIO [ al DE TRABAJO Y | Versión 02

SECRETARIA GENERAL Marzo 2022

Aprobación del Manual de Procedimientos “Secretaría General”

REVISADO POR: Nombre del Manual de Procedimientos de la Secretaría General del Documento: Ministerio de Trabajo y Previsión Social P RP) S Fecha de Identificación: MTPS-SG-01 Versión: a Marzo 2022 aprobación:

Nombre Completo Leda. Kimberly Esperanza Valdez Asesor(a) Puesto que Ocupa Duarte SE Leda. Irma Verónica | <ecretaría General y 5 Argueta Meléndez | A Licda. Irma nica y Meléndez” A _—Secketaria General Suar \ atiisterio de Trabajo y Previsión social Página 2 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-5G-01 Versión 02

SECRETARIA GENERAL Marzo 2022

741 7.4.2 75 7.51 7.5.2 “Contratación de Servicios Técnicos y Profesionales” 753 75.4 755 7.5.6 7.6 7.6.1 7.6.2 7:63 7.6.4 77

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

OBJETIVO DEL MANUAL

ALCANCE...

NORMAS GENERALES DEL MANUAL .....

DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA...

Objetivo General..... Base Legal ...

FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LEY Y POLÍTICA (S) INSTITUCIONAL (ES) .....

ORGANIGRAMA...

PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO ..

Objetivo General..... Base Legal ...

FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LEY Y POLÍTICA (S) INSTITUCIONAL (ES) .....

ORGANIGRAMA...

PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO ..

Homologación de Pactos Colectivos de Condiciones de Trabajo .. Recursos de revocatoria y reposición conforme el Código de Trabajo .... Recursos de revocatoria y reposición conforme a la Ley de Contrataciones del Estado .... Procesos administrativos ..... Aprobación de contratos administrativos... Arrendamientos... Actividades administrativas relacionadas con Recursos Humanos ..... Aprobación de contrataciones y nombramientos . Aprobación de la programación y reprogramación de servicios del renglón 031 “Jornales” renglón 029, Licencias con o sin goce de salario ... Retiros voluntarios conforme al Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo... Remoción de servidores públicos Rescisión de contratos Actividades administrativas relacionada con Recursos Financieros... Aprobación, modificaciones y/o ajustes al Plan Anual de Compra: Aprobación, modificaciones y/o ajustes al Plan Anual de Auditoría .. Cotización o licitación pública... Actuaciones referentes a información pública ...

Página 3 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-SG-01

GUATEMALA | SENO Versión 02

SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022

Solicitud de información pública .... Recursos de revisión. Actuación del módulo de recepción de documentos .... Actuaciones del Departamento de Registro y Archivo Pactos Colectivos de Condiciones de Trabajo... Archivo de Acuerdos Gubernativos y Acuerdos Ministeriales ... Archivo de Resoluciones Ministeriales... Archivo de Convenios y Cartas de Entendimiento

Actuaciones del Departamento de Registro y Archivo Pactos Colectivos de Condiciones de Trabajo... Archivo de Acuerdos Gubernativos y Acuerdos Ministeriales ... Archivo de Resoluciones Ministeriales... Archivo de Convenios y Cartas de Entendimiento

GLOSARIO .....

Página 4 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-5G-01

DE TRABAJO Y Versión 02 COBIERNO de | MINISTERIO |

SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022

1. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Trabajo y Previsión Social, como parte del Organismo Ejecutivo es el encargado de promover y verificar el cumplimiento de la legislación laboral, así como elaborar e implementar políticas y programas con equidad, relativas al trabajo decente y la previsión social, en beneficio de la población trabajadora y grupos en riesgo de vulnerabilidad laboral.

Para el efecto, administrativamente se encuentra organizado en: |. Áreas sustantivas que incluyen la Dirección Superior, Inspección General de Trabajo, Dirección General de Trabajo, Dirección de Fomento a la Legalidad Laboral, Dirección General de Previsión Social, Dirección General de Empleo y la Oficina Nacional de la Mujer; II. Áreas Administrativas, conformada por la Unidad de Administración Financiera, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Recreación del Trabajador del Estado, Dirección de Sistemas de Información y la Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales; y 111. Dependencias que conforman el Apoyo Técnico, entre las que se encuentra la Secretaría General. Siendo esta última la encargada de mantener y proporcionar la información sobre la gestión técnica y administrativa del Despacho Ministerial y demás dependencias del ramo, lo que incluye las actividades

General. Siendo esta última la encargada de mantener y proporcionar la información sobre la gestión técnica y administrativa del Despacho Ministerial y demás dependencias del ramo, lo que incluye las actividades complementarias que recaen básicamente sobre los recursos humanos, financieros y administrativos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, debiendo velar en todo momento por su adecuada ejecución. La presente actualización al Manual de Procedimientos, surge por la necesidad de contar con un instrumento técnico-administrativo actualizado en el que se describan los procedimientos interrelacionados que corresponden a la Secretaría General del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, base legal en la que se fundamenta el actuar, representación gráfica de la estructura de la dependencia y un glosario que permita comprender aquellos términos propios del quehacer.

Página 5 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPSSG01

Versión 02

SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022

2. OBJETIVO DEL MANUAL Establecer un documento que describa en forma lógica, sistemática y detallada las actividades y procesos que se realizan dentro de la Secretaría General de forma cronológica y gráfica, con instrucciones claras y específicas que coadyuven a la ejecución de los procedimientos en cada área de esta, que permita realizar una gestión eficaz sobre los servicios de apoyo técnico a las dependencias del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, a efecto de atender las necesidades de la sociedad guatemalteca.

3. ALCANCE Es aplicable a las secciones de la Secretaría General, lo cual permitirá apoyar en la eficiencia y eficacia de los procesos, evitando duplicidades u omisiones en las actividades a ejecutar, procurando cargas equitativas de trabajo, así como orden y coherencia en la ruta de desempeño.

los procesos, evitando duplicidades u omisiones en las actividades a ejecutar, procurando cargas equitativas de trabajo, así como orden y coherencia en la ruta de desempeño.

4. NORMAS GENERALES DEL MANUAL e Cada trabajador de la dependencia, deberá contar con una copia del Manual de Procedimientos, como guía para ejecutar sus actividades. e El jefe inmediato, deberá mantener informados a los trabajadores, sobre cualquier cambio a los procedimientos descritos en el manual. e Laresponsabilidad de la supervisión, es con el propósito que el desarrollo de los procedimientos y actividades sea efectivo, considerando la identificación de tipos de evaluación, periodicidad de las evaluaciones continuas, informes, resultados y documentación de respaldo.

Página 6 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SECRETARIA GENERAL

MTPS-5G-01

Versión 02 Marzo 2022

5. DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA 5.1 Objetivo General Ser el órgano encargado de mantener y proporcionar la información sobre la gestión técnica y administrativa del Despacho Ministerial del Ministerio de Trabajo y Previsión Social y demás dependencias del ramo. 5.2 Base Legal Marco Legal que le asigna responsabilidades o funciones a la Secretaría General (Leyes, Acuerdos Gubernativos relacionados al Ministerio, Acuerdos Ministeriales, Reglamento Orgánico Interno). e Constitución Política de la República de Guatemala. e Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad, Decreto Número 1-86 de la Asamblea Nacional Constituyente. Código de Trabajo, Decreto Número 330 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas. « Ley para la simplificación de requisitos y trámites administrativos, Decreto Número 5-2021 del

Nacional Constituyente. Código de Trabajo, Decreto Número 330 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas. « Ley para la simplificación de requisitos y trámites administrativos, Decreto Número 5-2021 del Congreso de la República de Guatemala. e Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala. e Ley del Organismo Judicial, Decreto Número 2-89 del Congreso de la República de Guatemala. Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto Número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala. Página 7 de 83 +GOBIERNO de | MINISTERIO. PTA | DE TRABAJO Y Versión 02 des |

I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-SG-01

SECRETARIA GENERAL Marzo 2022

Ley del Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso de la República de Guatemala. Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. Ley del Servicio Municipal, Decreto Número 1-87 del Congreso de la República de Guatemala. Ley de Bonificación Anual para Trabajadores del Sector Privado y Público, Decreto Número 42-92 del Congreso de la República de Guatemala. Ley de Sindicalización y Regulación de Huelga de los Trabajadores del Estado, Decreto Número 71-86 del Congreso de la República de Guatemala. Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Decreto Número 295 del Congreso de la República de Guatemala. Decreto Número 37-2001 del Congreso de la República de Guatemala, el cual se refiere a la bonificación incentivo. Ley de Clases Pasivas del Estado, Decreto Número 63-88 del Congreso de la República de Guatemala.

Decreto Número 37-2001 del Congreso de la República de Guatemala, el cual se refiere a la bonificación incentivo. Ley de Clases Pasivas del Estado, Decreto Número 63-88 del Congreso de la República de Guatemala. Reforma a la Ley que Regula el Aguinaldo de los Trabajadores del Estado, Decreto Número 74-78 del Congreso de la República de Guatemala. Ley Reguladora de la Prestación del Aguinaldo para los Trabajadores del Sector Privado, Decreto Número 76-78 del Congreso de la República de Guatemala.

Página 8 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-5G-01

COBIERNO MINISTERIO

i GUA LA | DE TRABAJO Y Versión 02 | PREVISIÓN SOCIAL SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022 Ley de lo Contencioso Administrativo, Decreto Número 119-96 del Congreso de la República de Guatemala. + Ley de Salarios de la Administración Pública, Decreto Número 11-73 del Congreso de la República de Guatemala. Ley del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor, Decreto Número 85-2005 del Congreso de la República de Guatemala. e Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para cada año. e Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto Número 101-97 del Congreso de la República de Guatemala. e Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto, Acuerdo Gubernativo 240-98 del Presidente de la República de Guatemala. + Reglamento para el Trámite de Negociación, Homologación y Denuncia de los Pactos Colectivos de Condiciones de Trabajo de Empresa o Centro de Producción Determinado, Acuerdo Gubernativo 221-94 del Presidente de la República.

la República de Guatemala. + Reglamento para el Trámite de Negociación, Homologación y Denuncia de los Pactos Colectivos de Condiciones de Trabajo de Empresa o Centro de Producción Determinado, Acuerdo Gubernativo 221-94 del Presidente de la República. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubernativo Número 215-2012 del Presidente de la República de Guatemala. e Se aplicará el Acuerdo Gubernativo del Presidente de la República de Guatemala, referente al salario mínimo para actividades económicas, que corresponda cada año.

Página 9 de 33MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SECRETARIA GENERAL

MTPS-5G-01

Versión 02 Marzo 2022 del Presidente de la República de Guatemala. República de Guatemala. Trabajo. Plan Anual de Salarios para la Administración Pública para cada año. 5.3 FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LEY Y POLÍTICA (5) INSTITUCIONAL (ES) Ministerio de Trabajo y Previsión Social del Ministro de Trabajo y Previsión Social. Reglamento de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, Acuerdo Gubernativo Número 1220-88 Reglamento de la Ley del Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo Número 18-98 del Presidente de la Todos aquellos Convenios ratificados por Guatemala ante la Organización Internacional del e Acuerdo Ministerial 284-2012, Asignar funciones administrativas de las dependencias del La Secretaría General basa su funcionamiento en el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubernativo Número 215-2012 del Presidente de la República de Guatemala de fecha 5 de septiembre del 2012, que establece:

La Secretaría General basa su funcionamiento en el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubernativo Número 215-2012 del Presidente de la República de Guatemala de fecha 5 de septiembre del 2012, que establece: “ARTICULO 17. SECRETARÍA GENERAL. Son funciones de la Secretaría General, las siguientes:

1. Mantener y proporcionar información sobre la gestión técnica y administrativa del Despacho Ministerial y demás dependencias del ramo;

2. Agilizar el trámite de los asuntos ministeriales que sean de su competencia; Página 10 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-5G-01

COBI MINISTERIO No de | DE TRABAJO Y Versión 02

SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022

Elaborar proyectos de Acuerdos Gubemativos y Ministeriales, así como resoluciones, conforme lineamientos emitidos por el Despacho Ministerial, cumpliendo con todo el procedimiento legal que a cada caso corresponda; Ser el enlace entre el Despacho y las dependencias del Ministerio, manteniendo un trámite constante, expedito y oportuno de los expedientes; Notificar Acuerdos, providencias y resoluciones emanadas del Despacho Ministerial; Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa al Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Organizar, sistematizar, actualizar y conservar el Archivo General del Ministerio; Extender las certificaciones de los Acuerdos Ministeriales y otros documentos propios del Ministerio; Refrendar las firmas del Ministro y Viceministros del Ministerio de Trabajo y Previsión Social; Elaborar y remitir a la Unidad de Planificación y Cooperación, la información que sea susceptible de incluirse en la Memoria Anual de Labores del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en el Plan

Elaborar y remitir a la Unidad de Planificación y Cooperación, la información que sea susceptible de incluirse en la Memoria Anual de Labores del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en el Plan Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Unidad, dentro de los plazos, que para el efecto se le fijen.” La función de esta dependencia, en lo relativo a los expedientes de Homologación, Denuncia y Proyecto de Pactos Colectivos de Condiciones de Trabajo se encuentra regulada en el Reglamento para el Trámite de Negociación, Homologación y Denuncia de los Pactos Colectivos de Condiciones de Trabajo de Empresa o Centro de Producción Determinado, Acuerdo Gubernativo 221-94 del Presidente de la República de Guatemala.

Página 11 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SECRETARIA GENERAL

MTPS-SG-01

Versión 02 Marzo 2022 La Secretaría General bajo la dirección de la Unidad de Comunicación Social, también coordina las acciones y lineamientos de trabajo de la Oficina de Acceso a la Información Pública de conformidad con el Artículo 19 del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubernativo Número 215-2012 y Artículo 3, del Acuerdo Ministerial Número 256-2019 del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

6. ORGANIGRAMA Página 12 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-SG-01 / e TA | savanna Versión 02 o s amarre | SOCIAL

SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022

PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO 7

7.1 Ho

/ e TA | savanna Versión 02 o s amarre | SOCIAL

SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022

PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO 7 7.1 Ho Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo: Es aquel que se celebra entre o uno o varios sindicatos de trabajadores y uno 0 varios patronos, o uno o varios sindicatos de patronos, con el objeto de reglamentar las condiciones en que el trabajo deba prestarse y los demás materias relativas a éste. Reglamentar las condiciones en que el trabajo deba prestarse. Constitución Política de la República de Guatemala, Código de Trabajo, Decreto 330 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley el Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado del año correspondiente, Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración en las instituciones del Organismo Ejecutivo, descentralizadas y Autónomas del Estado que se rigen por la Ley del Servicio Civil del año correspondiente, Ley de Sindicalización y Regulación de la Huelga de los Trabajadores del Estado, Decreto Número 71-86 del Congreso de la República de Guatemala, Reglamento para el Trámite de Negociación, Homologación y Denuncia de los Pactos Colectivos de Condiciones de Trabajo de Empresa o Centro de Producción Determinado, Acuerdo Gubernativo Número 221-94 del Presidente de la República de Guatemala y Convenio 87 de Organizaciones Internacionales de Trabajo, Convenio sobre la Libertad Sindical y la Protección el Derecho de Sindicalización. Deberá observarse a cabalidad los preceptos jurídicos establecidos en la base legal. Recepcionista del Módulo de recepción de

Sindicalización. Deberá observarse a cabalidad los preceptos jurídicos establecidos en la base legal. Recepcionista del Módulo de recepción de El recepcionista solicita apoyo de asesor(a) de la Secretaría General para la calificación Expediente de homologación documentos previa, por lo que los interesados deberán dirigirse a Secretaría General. 3 Secretaria Recibe a los interesados y asigna a un Libro de registro asesor(a). Previa recepción del expediente de | Expediente que contiene: Homologación, debe verificar que el | Lugar para recibir notificaciones de la comisión patronal y de la comisión laboral, Certificación o su expediente se encuentre cumpla con los requisitos que establece la legislación correspondiente. e Si cumple con todos los requisitos, deberá acompañar a los interesados al Módulo de recepción de documentos, equivalente que acredite la designación de los miembros de la comisión de la parte Página 13 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-SG-01 / v lmmv Versión 02 se tasteneno manero | PREVISIÓN SOCIAL SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022 para que ie con el procedimiento | empleadora que negoció y administrativo correspondiente. suscribió el Pacto Colectivo y e Si no llena los requisitos, deberá | las facultades que les fueron identificarlos, hacerlos saber a la parte | otorgadas; Certificación o su interesada para que esta lo subsane y | equivalente que acredite la presente oportunamente. designación de los miembros de la comisión del sindicato que negoció y suscribió el Pacto Colectivo y las facultades que les fueron

interesada para que esta lo subsane y | equivalente que acredite la presente oportunamente. designación de los miembros de la comisión del sindicato que negoció y suscribió el Pacto Colectivo y las facultades que les fueron otorgadas, Documento que 3 Asesor(a) acredite la representación de la parte empleadora; Certificación de personería, extendida por el departamento de Registro Laboral de la Dirección General de Trabajo, Certificación de personalidad, extendida por el departamento de Registro Laboral de la Dirección General de Trabajo y ejemplar firmado en todos sus folios y cuando aplique Dictamen Técnico, Financiero y Administrativo de conformidad con la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el ejercicio fiscal que se trate; y Opiniones técnica, financiera y jurídica de la entidad y Dictamen de la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas y Dictamen de la Oficina Nacional de Servicio Civil, conforme el Plan Anual de Salarios y Normas para su administración en las instituciones del Organismo Ejecutivo, así como las Entidades Descentralizadas y Autónomas del Estado que se Página 14 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-SG01 / mea DE TRABAJO Y Versión 02 se munamas manana | PREVISIÓN SOCIAL SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022 rigen por la Ley del Servicio Civil.

Recepcionista Recibe y verifica: Reporte de traslado del 4 Módulo de recepción | Foliación, que los datos consignados en la sistema de registro

SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022 rigen por la Ley del Servicio Civil.

Recepcionista Recibe y verifica: Reporte de traslado del 4 Módulo de recepción | Foliación, que los datos consignados en la sistema de registro de documentos solicitud coincidan con el expediente y los documentos adjuntos correspondientes. 5 Secretario(a) Remite a Consejo Técnico y Asesoría Jurídica Providencia General para que emita el Dictamen respectivo. 6 Secretaria Recibe expediente de Consejo Técnico y | Dictamen jurídico / Libro de Asesoría Jurídica, habiendo emitido dictamen registro traslada. 7 Asesor(a) Analiza el dictamen emitido por Consejo Proyecto de resolución Técnico y Asesoría Jurídica y elabora proyecto de resolución. 8 Secretaria Recibe, registra y traslada. Expediente original completo | Proyecto de resolución 9 Secretario(a) Analiza, revisa, da el visto bueno y traslada. | Expediente original completo General | Proyecto de Resolución Remite el proyecto de Resolución para firma Providencia 10 Secretaria del Ministro(a) de Trabajo y Previsión Social o la persona encargada del Despacho. 1 Despacho Ministerial | Traslada el expediente con la Resolución Hoja de control Ministerial firmado. 12 Secretario(a) Refrenda la Resolución y traslada. Expediente original completo General y resolución 13 Secretaria Recibe la Resolución debidamente firmada por el Ministro o la persona encargada del Libro de registro Despacho y traslada el expediente completo en original al notificador. 14 Notificador(a) Elabora las cédulas de notificación y procede | Cédulas de notificación a notificar a las partes negociadoras,

Inspección General de Trabajo, Departamento

Despacho y traslada el expediente completo en original al notificador. 14 Notificador(a) Elabora las cédulas de notificación y procede | Cédulas de notificación a notificar a las partes negociadoras, Inspección General de Trabajo, Departamento de Registro Laboral de la Dirección General de Trabajo y Dirección de Estadísticas Laborales del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Finalizadas las diligencias de notificación traslada el expediente a la secretaria. 15 Secretario(a) Remite el expediente a Archivo de Secretaría Providencia General General.

FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 15 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-SG-01

GOBIERNO de | MINISTERIO i & | Y Versión 02 o | SOCIAL

SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022

HOMOLOGACIÓN DE PACTOS COLECTIVOS DE CONDICIONES DE TRABAJO

RECEPCIONISTA DEL SECRELARION

MÓDULO DE RECEPCIÓN SECRETARIA ASESOR(A) < (a) GENERAL DE DOCUMENTOS

Y | | 1 > 2 Lal 3 | | | | y | P | [ 1 >] 5 i | I | sk | | | | | 7 1 | | | | | | | | | | a i T > 9 comes I f | | i la I N A Y | | Página 16 de 83MTPS-5G-01 Versión 02 Marzo 2022 HOMOLOGACION DE PACTOS COLECTIVOS DE CONDICIONES DE TRABAJO DESPACHO SECRETARIO(A) A ICADOR(A) SECRETARI | MINISTERIAL GENERAL NOTIFICADOR(A) P — y H ! i ] \ S 10 > 1 2 | 13 + |

DESPACHO SECRETARIO(A) A ICADOR(A) SECRETARI | MINISTERIAL GENERAL NOTIFICADOR(A) P — y H ! i ] \ S 10 > 1 2

|

13 + | I 5 ) = e - | | 15 1 | | | 1 | Página 17 de 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MTPS-SG-01

MINISTERIO | DE TRABAJO Y Versión 02

PREVISIÓN SOCIAL / GOBIERNO de | SECRETARÍA GENERAL Marzo 2022 7.2 Recursos de revocatoria y reposición conforme el cdas de Trabajo : Medio de impugnación que se plantea en contra de las resoluciones dictadas por los Ministerios, y, contra las dictadas por las autoridades administrativas superiores, individuales o colegiadas, de las entidades descentralizadas o autónomas.

Recurso de revocatoria: Medio de impugnación que se plantea en contra de resoluciones dictadas por autoridad administrativa que tenga superior jerárquico « dentro del uno Minero o entidad descentralizada o autónoma.

Recurso de reposi Que la Autoridad Superior del Ministerio e Trabajo y Previsión Social, conozca a del expediente conel objeto de confirmar, modificar o revocar la resolución impugnada. Constitución Política de la República de Guatemala, Código de Trabajo, Decreto 330 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala y Ley de lo Contencioso Administrativo, Decreto Número 119-96 del Congreso de la República de Guatemala. El presente contiene los pasos a seguir para la elaboración. 1 Delegación del Traslada el expediente que contiene recurso Providencia Departamento de de revocatoria y/o reposición.

Contencioso Administrativo, Decreto Número 119-96 del Congreso de la República de Guatemala. El presente contiene los pasos a seguir para la elaboración. 1 Delegación del Traslada el expediente que contiene recurso Providencia Departamento de de revocatoria y/o reposición. Guatemala / Inspección General de Trabajo / Dirección General de Trabajo/ Departamento de Permisos Extranjeros | Programa del Aporte Económico del Adulto Mayor 2 Secretaria Recibe el expediente, debiendo revisar que se Providencia encuentre debidamente foliado; y se haya acompañado al expediente de mérito la Resolución del Proceso Administrativo Sancionatorio, la notificación de la misma, memorial de interposición del recurso y la a