Acuerdo Ministerial 146-2025

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ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 146-2025

GUATEMALA, 7 DE MARZO DE 2025

LA MINISTRA DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL CONSIDERANDO Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, corresponde a los Ministros de Estado, ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su ministerio; dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar todos los negocios relacionados con su ministerio; y, velar por el estricto cumplimiento de las leyes, la probidad administrativa y la correcta inversion de los fondos públicos en los negocios confiados a su cargo; por su parte, la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, establece que es atribución del Ministro dirigir y coordinar la labor de las dependencias y entidades bajo su competencia, así como la administración de los recursos financieros, humanos y fisicos bajo su responsabilidad, velando por la eficiencia y la eficacia en el empleo de los mismos; y, gestionar la asignacion presupuestaria de los recursos financieros necesarios para el funcionamiento de su ministerio y los programas de inversión de su ramo, velando porque los mismos sean invertidos con eficiencia, transparencia y conforme ala ley. CONSIDERANDO Que dentro de la estructura administrativa del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, al Viceministro Administrativo Financiero a través de la Unidad de Administración Financiera -UDAFle corresponde la coordinación, administración y ejecución del Fondo Rotativo Institucional con Tarjeta de Compras Institucional -TCl-, según artículo 14 numerales 2 y 6 del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión

coordinación, administración y ejecución del Fondo Rotativo Institucional con Tarjeta de Compras Institucional -TCl-, según artículo 14 numerales 2 y 6 del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubemativo Número 215-2012 y Resolución FRI-36-2025 de fecha 10 de febrero de 2025 emitida por la Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas Públicas, por lo que para garantizar el adecuado manejo de dichos recursos se hace necesario aprobar el uso y aplicación de los mismos con los procedimientos más adecuados de control financiero. CONSIDERANDO Que es necesario contar con un instrumento que regule la custodia, responsabilidad, control y liquidación de los Fondos Rotativos Internos con Tarjeta de Compras Institucional -TCIy las Cajas Chicas TC! que se derivan de estos y dar cumplimiento al artículo 2 del Acuerdo Ministerial Número 329-2022 del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, por medio del cual se responsabiliza a la Unidad de Administración Financiera en atender los cambios que surjan en las normas legales o aspectos administrativos que mejoren la eficiencia de los procesos del Manual de Procedimientos para la Ejecución de Gastos por medio del Fondo Rotativo Interno utilizando Tarjeta de Compras Institucional -TCIde la Unidad de Administración Financiera -UDAF-. POR TANTO Con base en lo considerado y lo que para el efecto establecen los artículos 194 incisos a), f), e i) de la Constitución Política de la República de Guatemala, 27 incisos a), f), y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, 14 numerales 2 y 6 del Reglamento

Constitución Política de la República de Guatemala, 27 incisos a), f), y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, 14 numerales 2 y 6 del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubernativo Número 215-2012 y 2 del Acuerdo Ministerial 329-2022, a través del cual se aprobó el Manual de Procedimientos para la Ejecución de Gastos por Medio del Fondo Rotativo Interno con Tarjeta de Compras Institucional -TCIdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social. ACUERDA Artículo 1. Aprobar el INSTRUCTIVO INTERNO Y ESPECÍFICO PARA EL USO DEL FONDO ROTATIVO INTERNO CON TARJETA DE COMPRAS INSTITUCIONAL -TCIY CAJAS CHICAS TCI, emitido por la Unidad de Administración Financiera -UDAFdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social. o A AR 7 Avenida 3-33, zona 9, + a ro e Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. A Uy Samy PBX: 2422-2500 O X ad www.mintrabajo.gob.gtSms | Ministerio de : 0) Trabajoy MOB ¿Previa ni canal Artículo 2. La Unidad de Administración Financiera del Ministerio de Trabajo y Prevision Social será responsable de revisar periódicamente el contenido del INSTRUCTIVO INTERNO Y ESPECÍFICO PARA EL USO DEL FONDO ROTATIVO INTERNO CON TARJETA DE COMPRAS INSTITUCIONAL -TCIY CAJAS CHICAS TCI, conforme existan necesidades o cambios en la normativa legal vigente,

USO DEL FONDO ROTATIVO INTERNO CON TARJETA DE COMPRAS INSTITUCIONAL -TCIY CAJAS CHICAS TCI, conforme existan necesidades o cambios en la normativa legal vigente, Artículo 3. Se instruye a los Viceministros, Directores, Jefes de departamentos, Jefes de departamentos de la Unidad de Administración Financiera -UDAF-, Encargados de Fondos Rotativos Internos con TCI, Aprobador, Autorizador, Encargados de Cajas Chicas TCI y Centros de Costos que cumplan fielmente lo normado en el Instructivo que se aprueba por este Acuerdo; y, a la Unidad de Auditoría Interna de este Ministerio realizar las auditorias respectivas, según su análisis de riesgo, con el objeto de evaluar su cumplimiento como un mecanismo de control. Artículo 4. El presente Acuerdo surte sus efectos inmediatamente. y - la Unidad de Administración Financiera para lo que en el ámbito de su competenci y tihicación Social Previsión Social. Ministra de Yrabajo y ión | Ministerio dé Trabajo y Previsión Social Ministerio de Trabajó y Previsión Social TT TT TT TT Ta 7 Avenida 3-33, zona 9, g : Sí Mini ñ Edificio — 7 Sung íguenos aX e de Trabajo PBX: 2422-2500 7 xXomd www.mintrabaio.zob.et| Ministerio de Trabajo y 1 Previsión Social

INSTRUCTIVO INTERNO Y ESPECÍFICO PARA

EL USO DEL FONDO ROTATIVO INTERNO

CON TARJETA DE COMPRAS

INSTITUCIONAL -TCIY CAJAS CHICAS TCI

GUATEMALA, MARZO 2025

Constituidos del Fondo Rotativo

EL USO DEL FONDO ROTATIVO INTERNO

CON TARJETA DE COMPRAS

INSTITUCIONAL -TCIY CAJAS CHICAS TCI

GUATEMALA, MARZO 2025

Constituidos del Fondo Rotativo Institucional con Tarjeta de Compras Institucional —TElI-ora, o ", % | Ministerio de : Trabajoy | o | Previsién Social + Carew”

ÍNDICE

1 NATURALEZA DEL FONDO ROTATIVO INSTITUCIONAL, FONDO ROTATIVO

INTERNO CON TARJETA DE COMPRAS INSTITUCIONAL Y CAJAS CHICAS TCI

2. DEFINICIONES PARA UTILIZAR EN EL PRESENTE INSTRUCTIVO ......

3. CARACTERÍSTICAS DE LOS GASTOS EMERGENTES.

4. OBJETIVOS...

5. BASE LEGAL.

6. CONSTITUCIÓN DEL FONDO ROTATIVO INSTITUCIONAL CON TCI, FONDO

ROTATIVO INTERNO CON TCI Y CAJAS CHICAS TCl......

7 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS...

8. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA Y SOLICITUD DE CUOTA FINANCIERA..10

2. ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE LOS ACTORES DEL FONDO

ROTATIVO INTERNO CON TCI Y CAJAS CHICAS TCI

10. MONTO PARA PAGAR CON FONDO ROTATIVO INTERNO CON TARJETA DE

COMPRAS INSTITUCIONAL Y CAJA CHICA TCI

11. EJECUCIÓN DE GASTOS CON FONDO ROTATIVO INTERNO CON TCI Y

CAJAS CHICAS TCI

12. PROHIBICIONES...

13. SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS CON VALE...

11. EJECUCIÓN DE GASTOS CON FONDO ROTATIVO INTERNO CON TCI Y

CAJAS CHICAS TCI

12. PROHIBICIONES...

13. SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS CON VALE...

14. REINTEGRO DE GASTOS REALIZADOS SIN SOLICITAR VALE.

15. REQUISITOS PARA LIQUIDAR GASTOS A TRAVÉS DE LAS RENDICIONES DE

FONDO ROTATIVO INTERNO CON TARJETA DE COMPRAS INSTITUCIONAL -TCIO

CAJA CHICA TCI.... .27

16. SOLICITUD DE RENDICIÓN Y REPOSICIÓN DEL FONDO ROTATIVO INTERNO

CON TCI Y CAJA CHICA TCI..... 31

17. ACTIVIDADES DE CONTROL INTERNO.

18. LIQUIDACIÓN DE LOS FONDOS ROTATIVOS..

19. CASOS NO PREVISTOS 7 Avenida 3-33, zona 9,

Edificio Torre Empresarial.

PBX: 2422-2500

Síguenos como Ministerio de Trabajo OXcEd www.mintrabajo.gob.gty e, | E % | Ministerio de H > Trabajoy | & + | Previsión Social Garma |

20. MODIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS CONTENIDOS EN EL MANUAL .........- 34

21. ANEXOS DEL INSTRUCTIVO 7 Avenida 3-33, zona 9,

Edificio Torre Empresarial.

PBX: 2422-2500

Síguenos como Ministerio de Trabajo Uy Samy OXCEd www.mintrabajo.gob.gted % | al cel de | peda y Social . a0y, 9"411»"'

INSTRUCTIVO INTERNO Y ESPECÍFICO PARA EL USO DEL FONDO

Uy Samy OXCEd www.mintrabajo.gob.gted % | al cel de | peda y Social . a0y, 9"411»"'

INSTRUCTIVO INTERNO Y ESPECÍFICO PARA EL USO DEL FONDO

ROTATIVO INTERNO CON TARJETA DE COMPRAS INSTITUCIONAL -TCIY CAJAS CHICAS TCI Para la constitución, administración, ejecución y liquidación del Fondo Rotativo Institucional con modalidad de pago con Tarjeta de Compras Institucional —TCIy los fondos rotativos internos y cajas chicas que se deriven, deberán observar lo siguiente:

1. NATURALEZA DEL FONDO ROTATIVO INSTITUCIONAL, FONDO

ROTATIVO INTERNO CON TARJETA DE COMPRAS INSTITUCIONAL Y

CAJAS CHICAS TCI

a. Fondo Rotativo Institucional con Tarjeta de Compras Institucional El Fondo Rotativo Institucional con Tarjeta de Compras Institucional —TCI-, es una disponibilidad financiera que sitúa el Ministerio de Finanzas Públicas a través de Tesorería Nacional previa autorización, para que el Ministerio de Trabajo y Previsión Social disponga de un mecanismo electrónico para realizar gastos emergentes de baja cuantía, cumpliendo con el artículo 43 literal a) del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, los cuales por su naturaleza no pueden esperar el trámite normal de la orden de pago a través del Comprobante Único de Registro (CUR) b. Fondo Rotativo Interno con Tarjeta de Compras Institucional Del Fondo Rotativo Institucional con TCI se derivan los Fondos Rotativos Internos con TCI, los cuales son autorizados por Acuerdo Ministerial del Ministerio de Trabajo y

b. Fondo Rotativo Interno con Tarjeta de Compras Institucional Del Fondo Rotativo Institucional con TCI se derivan los Fondos Rotativos Internos con TCI, los cuales son autorizados por Acuerdo Ministerial del Ministerio de Trabajo y Previsión Social para que sus unidades administrativas o Direcciones cuenten con una disponibilidad financiera a través de TC! como medio electrónico de pago, para realizar sus adquisiciones por un monto menor a dos mil quinientos quetzales (22,500.00) y los gastos emergentes hasta por el máximo de la baja cuantía y que por las circunstancias ameritan su atención de forma inmediata, a excepción del grupo 3 Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles y grupos de gasto, subgrupos de gasto y los renglones presupuestarios no incluidos en el presente instructivo, los cuales sin importar el monto deberán realizarse a través del Departamento de Contrataciones y Adquisiciones en la modalidad correspondiente. También se utilizará para pagar viáticos al interior y exterior, otros viáticos y gastos conexos y reconocimiento de gastos hasta por el máximo autorizado en la constitución de sus fondos. Y los servicios básicos (agua, luz, telefonía, internet y extracción de basura y destrucción de desechos sólidos) que no puedan pagarse por CUR (Servicios Municipales). 7 Avenida 3-33, zona 9, =™ 7 1 3 Siguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. ES ao Sama Ox ad PBX: 2422-2500 www.mintrabajo.gob.gtTa | A ’ % | Mun de > Trabajo y Previsión Socialo, %, Care” | Las disponibilidades financieras no constituyen incremento a sus asignaciones

PBX: 2422-2500 www.mintrabajo.gob.gtTa | A ’ % | Mun de > Trabajo y

Previsión Socialo, %, Care” | Las disponibilidades financieras no constituyen incremento a sus asignaciones presupuestarias, por lo que la rendición debe ser constante y la rendición final o liquidación debe ser en la fecha que se establezcan en las Normas de Liquidación del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social que se emitan para el Ejercicio fiscal correspondiente. c. Caja Chica TCI Es el fondo disponible en efectivo asignado a una unidad administrativa para efectuar gastos menores a dos mil quinientos quetzales (02,500.00), pagos de servicios básicos municipales que no puedan realizarse a través de Comprobante Único de Registro (Gobierno local), así como para otorgar anticipos o liquidaciones de viáticos al interior o reconocimiento de gastos, por valores que no excedan a los montos autorizados de constitución de la caja chica, cuya responsabilidad de su administración, manejo y control le corresponde al Encargado de Caja Chica TCI, nombrado para el efecto. Las cajas chicas se constituyen del Fondo Rotativo Interno con TCI asignado y son aprobadas por Acuerdo Ministerial del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Para la constitución y reposición de la disponibilidad en efectivo se emitirá una boleta de retiro de efectivo desde el Sistema Informático de Gestión -SIGES-, a favor del Encargado de la Caja Chica TCI. Para su liquidación al final del ejercicio fiscal o cuando haya baja de personal nombrado como Encargado, dicho fondo en efectivo deberá ser liquidado en una misma rendición,

de la Caja Chica TCI. Para su liquidación al final del ejercicio fiscal o cuando haya baja de personal nombrado como Encargado, dicho fondo en efectivo deberá ser liquidado en una misma rendición, por lo que el sobrante debe ser reintegrado a la cuenta bancaria de depósito monetario GT82CHNA01010000010430018034 “Tesorería Nacional, Depósitos Fondo Común CHN”, constituida en el banco CHN, adjuntando una integración de los pagos realizados con dicho efectivo y fotocopia de la boleta de depósito del sobrante.

2. DEFINICIONES PARA UTILIZAR EN EL PRESENTE INSTRUCTIVO a) Cuentadantes (tarjetahabientes): Todo funcionario o empleado público que maneja fondos o valores del Estado y que deben rendir cuentas de su gestión ante la Contraloría General de Cuentas, por el cumplimiento de la administración de recursos públicos que le han sido designados. b) Cuota de Anticipo COS: Comprobante de solicitud de cuota de anticipo que permite constituir el Fondo Rotativo Institucional con TCI, así como, solicitar la reposición de los gastos realizados. Su programación y vencimiento es mensual. €) Cuota de Regularización CO3: Comprobante para solicitar la cuota de regularización para rendir los gastos realizados con anticipos contables. Su programación y vencimiento es cuatrimestral, sin embargo pueden generarse las reprogramaciones mensuales necesarias según calendario financiero mensual. 7 Avenida 3-33, zona 9, TR 7 2 . Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. e Ue Samy 6O X ad PBX: 2422-2500 www.mintrabajo.gob.gtvena o Pe, 1

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Edificio Torre Empresarial. e Ue Samy 6O X ad PBX: 2422-2500 www.mintrabajo.gob.gtvena o Pe, 1 S , | Ministerio de “E mao © = | Previsión Social i “arg” d) Documentos de legítimo abono: Son aquellos documentos que se extienden por la adquisición de bienes, servicios, materiales y/o suministros, y que están autorizados en forma legal, apegados a las leyes vigentes, los cuales podrán ser: Facturas, Facturas cambiarias, recibos autorizados, formas autorizadas, factura electrónica en línea -FEL-, entre otros. e) Egresos: Gastos efectuados por la adquisición de bienes y servicios registrados por medio del Fondo Rotativo Interno con TCI. f) Forma 63-A2: Formulario autorizado por la Contraloría General de Cuentas que se emiten por la Constitución del Fondo Rotativo Institucional con TCI y las reposiciones que se le realizan a cada unidad administrativa por rendiciones efectuadas. 8) FR-04: Documento que se genera en el Sistema Informático de Gestión -SIGESpara la constitución del Fondo Rotativo Institucional o Interno con Tarjeta de Compras Institucional h) FR-05: Documento que se genera en el Sistema Informático de Gestión -SIGESpara la rendición del Fondo Rotativo Interno con Tarjeta de Compras Institucional. i) Gasto emergente: Es la adquisición de un bien o servicio que ocurre de una situación imprevista y que deba atenderse de manera inmediata. j) Ingresos: Valor del reintegro de los gastos realizados por fondo rotativo interno con TCI k) Link de pago: Herramienta que permite realizar el cobro a distancia, por medio de un

imprevista y que deba atenderse de manera inmediata. j) Ingresos: Valor del reintegro de los gastos realizados por fondo rotativo interno con TCI k) Link de pago: Herramienta que permite realizar el cobro a distancia, por medio de un link personalizado, el cual se puede compartir por mensaje, redes sociales, WhatsApp o correo electrónico.

1. Nota de Crédito TCI-NCBT: Documento que se genera electrónicamente cuando el Banco Crédito Hipotecario Nacional realiza una devolución por alguna transacción errónea. m) POS: es un dispositivo electrónico con el cual un comercio o tienda puede hacer el cobro de una venta cuando el cliente desea pagar con una tarjeta de crédito o débito. n) Remanente de retiro de efectivo: Saldo en efectivo del retiro, el cual debe ser depositado en la cuenta bancaria de depósito monetario GT82CHNA01010000010430018034 “Tesorería Nacional, Depósitos Fondo Común CHN", constituida en el banco CHN. 0) Sistema Informático de Gestión -SIGES-: Herramienta informática de apoyo a la ejecución del gasto, abarca procesos administrativos y de seguimiento, para el abastecimiento de bienes y servicios, ligado a GUATECOMPRAS y al Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN7 Avenida 3-33, zona 9, TR 7 3 5 Siguenos como Ministerio de Trabaje Edificio Torre Empresarial. E Ue Sang Ox ad PBX: 2422-2500 www.mintrabajo.gob.gto, % | Ministerio de $ jo y Previsión Social - | TEMP” | p) Centro de Costo: Constituye el usuario de la unidad administrativa que requiere una compra de un bien o pago de un servicio

% | Ministerio de $ jo y Previsión Social - | TEMP” | p) Centro de Costo: Constituye el usuario de la unidad administrativa que requiere una compra de un bien o pago de un servicio q) Web Service: Software que funciona con internet, este sistema se encarga de permitir la transmisión de solicitud y respuestas entre diferentes servidores o aplicaciones, sin importar las diferencias entre los lenguajes de programación en el que fueron desarrolladas.

3. CARACTERÍSTICAS DE LOS GASTOS EMERGENTES Con la finalidad de utilizar de forma racional, eficiente y eficaz el Fondo Rotativo Interno con TCl y las cajas chicas es necesario describir las características mínimas para identificar que un gasto es emergente, siendo las siguientes: a) Que la adquisición de un bien o servicio que se requiera utilizar en una actividad planificada, que no puede ser postergada y que no exista la posibilidad de ser suministrado por la unidad administrativa del Ministerio, responsable de dicha función, siempre y cuando se justifique. Dicha emergencia deberá surgir como mínimo en los cinco días previos a la actividad planificada.

Por ejemplo: e Adquisición de cable UTP, para instalar internet en un nuevo edificio arrendado. e Adquisición de papel especial para impresión de diplomas de un taller realizado en el Ministerio. Compra de un boleto aéreo al interior del país para transportar a las Autoridades del Despacho Superior u otro personal que, por motivos de cierres de red vial, deban desplazarse. b) Que por la inmediata necesidad de utilizarlo y las características del servicio o bien o se limiten los pagos con medios electrónicos.

Por ejemplo: e Compra o adquisición de timbres para legalizar documentos. e Pago de comisiones bancarias en trámites ante los bancos

bien o se limiten los pagos con medios electrónicos.

Por ejemplo: e Compra o adquisición de timbres para legalizar documentos. e Pago de comisiones bancarias en trámites ante los bancos e Habilitación de libros o autorizaciones de la Contraloría General de Cuentas. e Publicaciones en el Diario Oficial e Pagos de planilla de transporte Pago de parqueos de vehículos institucionales. e Pago de impuestos de circulación de vehículos. e Compra de alimentos por tiempo extraordinario o personas que apoyan fuera del horario laboral 7 Avenida 3-33, zona 9 ic E a FE lee ó . Siguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. Y mo G X [>] d PBX: 2422-2500 www.mintrabajo.gob.gtCo © ‘eo, 3 %, a Ministerio de é ) do AE i Social y e, TEMP c) La necesidad de adquirir servicio, material o suministro por una situación imprevista, accidental o fortuita.

Por ejemplo: e Compra de repuesto para un equipo de cómputo e Compra de una llanta o neumático que presentó desperfecto. e Contratación de una grúa y otros. e Reparación del aire acondicionado del área de distribuidor de red (servido). e Compra de materiales e insumos para reparación menores de bienes inmuebles arrendados.

No se consideran gastos emergentes los que surjan por falta de planificación oportuna o seguimiento por parte del responsable. Tampoco son gastos emergentes, los que por descuido o de forma intencional se deje de gestionar en el Departamento de Contrataciones y Adquisiciones, de conformidad con las modalidades de compras establecidas.

o seguimiento por parte del responsable. Tampoco son gastos emergentes, los que por descuido o de forma intencional se deje de gestionar en el Departamento de Contrataciones y Adquisiciones, de conformidad con las modalidades de compras establecidas. Las adquisiciones de insumos que no satisfagan necesidades de índole emergente, tales como compras de librería, prendas de vestir, insumos de cafetería o artículos de limpieza, papel bond, tóner, tomando en cuenta que estos pueden programarse a través del Plan Anual de Compras. Se insta a las autoridades de las unidades administrativas a que planifiquen sus eventos o actividades donde se contemplen todos los servicios, materiales y suministros para llevarlas a cabo de manera exitosa, reduciendo el uso del fondo rotativo interno con TCI y Cajas Chicas.

4. OBJETIVOS

a. OBJETIVO GENERAL El presente Instructivo regula la creación, custodia, responsabilidad, control y liquidación de los Fondos Rotativos Internos con TCI y cajas chicas TCI, autorizados a las Direcciones y Unidades del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Brindar lineamientos específicos para la ejecución de los Fondos Rotativos Internos y cajas chicas TCI, para los responsables que cada unidad administrativa designe y para lo cual gestione la respectiva autorización ante el Despacho Viceministerial Administrativo Financiero del Ministerio de Trabajo y Previsión Social Facilitar el pago de servicios o adquisición de materiales y suministros, que por su monto no superen los dos mil quinientos quetzales (02,500.00) o los gastos emergentes que no superen el límite de la baja cuantía, en los grupos de gasto,

monto no superen los dos mil quinientos quetzales (02,500.00) o los gastos emergentes que no superen el límite de la baja cuantía, en los grupos de gasto, 7" Avenida 3-33, zona 9, ar. = 5 e Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. ES Ue Samy [£) X ad PBX: 2422-2500 www.mintrabaje.gob.gto PURA, E ED. E % | Ministerio de h > Trabajo y E + | Previsión Social subgrupos de gastos y renglones presupuestarios autorizados en el presente instructivo. Atender el pago de servicios básicos municipales que no se puedan realizarse por CUR, así como los viáticos, otros viáticos y gastos conexos y reconocimiento de gastos hasta por el monto máximo autorizado para el fondo rotativo interno o la Caja Chica TCI.

5. BASE LEGAL Para la administración y ejecución de los Fondos Rotativos Internos se deben observar las normas relativas a la ejecución presupuestaria, contrataciones, disposiciones tributarias, régimen de fondos rotativos, sancionatorias siguientes: ENTIDAD B, LEG, Asamblea e Constitución Política de la República de Guatemala.

Nacional Constituyente Congreso de la e Decreto Número 1986, Ley Orgánica del Departamento de República Fianzas de El Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala. e Decreto Número 57-92, Ley de Contrataciones del Estado, | su reglamento y sus reformas. | Decreto Número 101-97, Ley Orgánica del Presupuesto y su | Reglamento. | e Decreto 31-2002, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas.

su reglamento y sus reformas. | Decreto Número 101-97, Ley Orgánica del Presupuesto y su | Reglamento. | e Decreto 31-2002, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas. e Decreto Numero 89-2002, Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios y Empleados Públicos e Decreto Número 20-2006, Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administración Tributaria. e Decreto Número 4-2012, Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la | Defraudación y al Contrabando. | Decreto Número 10-2012, Ley de Actualización Tributaria. | | e Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del | Estado del ejercicio fiscal vigente. 7 Avenida 3-33, zona 9, SE 6 Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. Ue Sang 6 X ad PBX: 2422-2500 www.mintrabajo.gob.gtCA & % Sena | Ministerio de © 7 Trabajo y " 20 $ . | Previsión Social ear ENTIDAD ~ ; BASE LEGAL | Presidencia de la e Acuerdo Gubernativo Número 215-2012, Reglamento República de Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Guatemala Social. Acuerdo Gubernativo Número 5-2013, Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado —IVA-. e Acuerdo Gubernativo Número 540-2013, Reglamento de la | Ley Orgánica del Presupuesto. Acuerdo Gubernativo Número 106-2016 Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos, y sus reformas

e Acuerdo Gubernativo Número 540-2013, Reglamento de la | Ley Orgánica del Presupuesto. Acuerdo Gubernativo Número 106-2016 Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos, y sus reformas Acuerdos Gubernativos Número 148-2016 y número 352017. e Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Acuerdo Gubernativo Número 26-2019 Reglamento para el Reconocimiento de Gastos por servicios prestados. Acuerdo Gubernativo Número 96-2019, Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas. Ministerio de e Acuerdo Ministerial número 06-98 y sus reformas, Régimen Finanzas de Fondos Rotativos para las Instituciones del Estado Públicas dependientes del Organismo Ejecutivo. e Acuerdo Ministerial número 13-28, Régimen de Fondos Rotativos Especiales para las Instituciones del Estado dependientes del Organismo Ejecutivo. e Circular conjunta del Ministerio de Finanzas Públicas y | Contraloría General de Cuentas, Regulación de contención y otros lineamientos para modalidades específicas de baja | cuantía y compra directa con oferta electrónica del 22 de | marzo de 2018. | Acuerdo Ministerial 228-2020, Reglamento para la! Administración del Fondo Rotativo Institucional -TCl- | | y aprobación del Manual de Procedimientos para la | | administración de Fondo Rotativo Institucional con Tarjeta | de Compras Institucional —TCI-. | 7 Avenida 3-33, zona 9, 7 Síguenos como Ministerio de Trabajo

| y aprobación del Manual de Procedimientos para la | | administración de Fondo Rotativo Institucional con Tarjeta | de Compras Institucional —TCI-. | 7 Avenida 3-33, zona 9, 7 Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. E ue Sang O X ed PBX: 2422-2500 www.mintrabajo.gob.gte ENTIDAD Ministerio de Trabajo y Previsión Social | Contraloría | General de | Cuentas 7 Avenida 3-33, zona 9, &, % | Ministerio de i La} Trabajo y | Previsión Social BASE LEGAL Resolución 001-2022, Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS Acuerdo Ministerial 450-2023, Manual de Programación de | la Ejecución Presupuestaria 42. Edición. | | Acuerdo Ministerial 460-2023, Actualizaciones al Manual | de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de | Guatemala. Circular DIGAE No. 001-2025, Omisión de la Publicación de Facturas Electrónicas en Línea (FEL) como documento anexo. Acuerdo Ministerial número 184-2011, Instructivo de Control de Almacenes. Acuerdo Ministerial Número 75-2013, Pago de Transporte Público para realizar comisiones oficiales dentro del perímetro de la Ciudad Capital de Guatemala. Acuerdo Ministerial Número 329-2022, Manual de Procedimientos para la Ejecución de Gastos por Medio del Fondo Rotativo Interno con Tarjeta de Compras Institucional —TCI-, del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Acuerdo Ministerial Número 329-2022, Manual de Procedimientos para la Ejecución de Gastos por Medio del Fondo Rotativo Interno con Tarjeta de Compras Institucional —TCI-, del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Oficio Circular No. A-01-2016, emitido por la Contraloría | General de Cuentas. Acuerdo A-069-2021, Guía Usuario Externo de Inscripción, | Actualización y/o Modificación de Cuentadancia y Cuentadantes. Acuerdo Número A-039-2023, Normas Generales y Técnicas de Control Interno Gubernamental. Síguenos como Ministerio de Trabajo OXCEd www.mintrabajo.gob.gt Edificio Torre Empresarial.

PBX: 2422-2500 @ Ue Sayo Ea & o, % | Ministerio de

La} ' Trabajo y N | Previsión Social “oy, Carew”

6. CONSTITUCIÓN DEL FONDO ROTATIVO INSTITUCIONAL CON TCI,

FONDO ROTATIVO INTERNO CON TCI Y CAJAS CHICAS TCI a Constitución del Fondo Rotativo Institucional con TCI Para la constitución del Fondo Rotativo Institucional con Tarjeta de Compras Institucional, la Unidad de Administración Financiera —UDAFgestionará la autorización de la Cuota de Anticipo ante el Comité de Programación de la Ejecución Presupuestaria

—COPEP-.

A sabiendas de la necesidad de contar con la autorización de Fondo Rotativo Institucional con TCly la Cuentadancia otorgada por la Contraloría General de Cuentas, mediante solicitud escrita con firmas registradas de la Máxima Autoridad del Ministerio y el Director Financiero, podrá solicitarse ante la Tesorería Nacional y en el Sistema

Institucional con TCly la Cuentadancia otorgada por la Contraloría General de Cuentas, mediante solicitud escrita con firmas regis