Acuerdo Ministerial 15-2017
Ministerio de Desarrollo Social
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Detalles
- Título
- Acuerdo Ministerial 15-2017
- Autor
- Ministerio de Desarrollo Social
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Administrativo
- Año
- 2017
GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE
"GUATEMALA
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MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
ACUERDO MINISTERIAL No. DS-15-2017
Guatemala, 01 de marzo de 2017. EL MINISTRO DE DESARROLLO SOCIAL CONSIDERANDO Que de conformidad con lo preceptuado en el inciso f) del artículo 194 de la Constitución Política de la República de Guatemala, es función de los Ministros de Estado, dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar todos los negocios relacionados con su Ministerio. CONSIDERANDO Que el artículo 29 del Acuerdo Gubernativo número 87-2012 “Reglamento Orgánico interno del Ministerio de Desarrollo Social”, establece en su último párrafo que mediante la emisión del Acuerdo Ministerial correspondiente, se podrán crear Departamentos, Secciones o Unidades, por debajo de la estructura administrativa aprobada. En ese sentido, el Acuerdo Ministerial Núrnero 07-2012 de fecha siete de mayo de dos mil doce, “Reglamento Interno del Ministerio de Desarrollo Social”, es el instrumento legal que contiene la estructura orgánica del Ministerio de Desarrollo Social por debajo de la organización aprobada a través del Acuerdo Gubernativo antes citado, por consiguiente el presente Acuerdo tiene por objeto reformar el Acuerdo Ministerial aludido, derivado de la creación de la Unidad de Archivo Financiero adscrito a la Dirección Financiera de este Ministerio de Desarrollo Social. CONSIDERANDO Que en correlación a la dinámica del servicio y a lo preceptuado en el Acuerdo Ministerial número 81-2002 de fecha veintisiete de septiembre del año dos mil dos,
de Desarrollo Social. CONSIDERANDO Que en correlación a la dinámica del servicio y a lo preceptuado en el Acuerdo Ministerial número 81-2002 de fecha veintisiete de septiembre del año dos mil dos, emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas, es imprescindible implementar dentro de la Dirección Financiera una unidad administrativa ex profesa para que se encargue de archivar los documentos que amparan el accionar vinculado a la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos. Por lo cual mediante Oficio VMAF-JMRW/app-557-2016 de fecha veinte de junio de dos mil dieciséis, el Viceministro Administrativo y Financiero solicita crear de manera oficial la Unidad de Archivo Financiero de la Dirección Financiera, a lo cual acompaña la documentación de soporte respectiva. CONSIDERANDO Que la Dirección de Asesoría Jurídica de este Ministerio, emitió Dictamen favorable, número DAJ-046-2017/RERBJilcg/cchv de fecha veintidós de febrero de dos mil diecisiete, el cual en su parte conducente literalmente establece: "...4.1. Que es PROCEDENTE Reformar el Acuerdo Ministerial Número 7-2012 de fecha 3ra, Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400 www.mides.gob.gt -E GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE w GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL ne Prato 7 de mayo de 2012, “Reglamento Interno del Ministerio de Desarrollo Social” en lo siguiente: a) La reforma de artículo 2 únicamente en cuanto a la integración de la Dirección Financiera; b) La reforma del título anterior al artículo 27 el cual
7 de mayo de 2012, “Reglamento Interno del Ministerio de Desarrollo Social” en lo siguiente: a) La reforma de artículo 2 únicamente en cuanto a la integración de la Dirección Financiera; b) La reforma del título anterior al artículo 27 el cual quedará: Dependencias que integran la Dirección Financiera; y e) Adición del Artículo 31 Bis Unidad de Archivo Financiero, con la finalidad de crear la Unidad de Archivo Financiero de la Dirección Financiera, como responsable de guardar y custodiar los archivos necesarios de forma centralizada; de acuerdo a lo establecido en el proyecto de Acuerdo Ministerial que obra dentro del expediente...” POR TANTO Con base en las leyes citadas y en el ejercicio de las funciones conferidas en los artículos: 194, literales a) y f) de la Constitución Política de la República de Guatemala: 24, 27 y 31 Bis., del Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Ejecutivo; 12 del Acuerdo Gubernativo número 217-95; y 7., literales h., ¡. y j. y 29., del Acuerdo Gubernativo 87-2012, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Desarrollo Social. ACUERDA REFORMAR el Acuerdo Ministerial Número 07-2012 de fecha siete de mayo de dos mil doce, "Reglamento Interno del Ministerio de Desarrollo Social" únicamente en lo siguiente: Artículo 1. Se reforma el artículo 2 del Acuerdo Ministerial número 07-2012, únicamente en cuanto a la integración de la Dirección Financiera, el cual queda así: Dirección Financiera a) Sub Dirección de Presupuesto b) Sub Dirección de Contabilidad c) Sub Dirección de Tesorería
únicamente en cuanto a la integración de la Dirección Financiera, el cual queda así: Dirección Financiera a) Sub Dirección de Presupuesto b) Sub Dirección de Contabilidad c) Sub Dirección de Tesorería d) Sub Dirección de Fideicomisos e) Sub Dirección de Control Financiero de Beneficiarios f) Unidad de Archivo Financiero Artículo 2. Se reforma el título anterior al artículo veintisiete (27) el cual queda de la manera siguiente: Dependencias que integran la Dirección Financiera. Artículo 3. Se adiciona el artículo 31 Bis, como parte de las dependencias pertenecientes a la Dirección Financiera, el que queda asi: “Artículo 31 bis. Unidad de Archivo Financiero. La Unidad de Archivo Financiero es la dependencia de la Dirección Financiera, responsable de guardar y 3ra, Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400 ; www.mides.gob.gt> GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL mides gl Eden Canas custodiar los archivos necesarios de forma centralizada, de la documentación que ampara y legaliza la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos, debiendo observar un orden cronológico, de fácil acceso, utilización y catalogación. Debiendo para el efecto desarrollar las funciones siguientes: a. Diseñar, administrar y actualizar el sistema compartido de expedientes ingresados a la dependencia. b. Generar reportes en el SICOIN, para realizar inventarios y monitoreo de los comprobantes únicos de registro —CUR-. c. Foliar los documentos que integran cada expediente previo a archivar. d. Escanear documentos para generar el archivo electrónico.
b. Generar reportes en el SICOIN, para realizar inventarios y monitoreo de los comprobantes únicos de registro —CUR-. c. Foliar los documentos que integran cada expediente previo a archivar. d. Escanear documentos para generar el archivo electrónico. e. Crear por Sub Dirección un sistema de archivo de documentos que facilite su identificación y localización. f. Determinar un código de archivo por periodo fiscal. g. Crear tarjetas de control, electrónica y física que permita determinar con precisión las entradas y salidas del archivo. h. Llevar control de los documentos que egresan para revisión de los entes fiscalizadores o por autoridades del Ministerio de Desarrollo Social.
- Crear los manuales operativos de funciones y, de normas, procesos y procedimientos para su funcionamiento. j Realizar copia “back up” de respaldo de archivos electrónicos y resguardarlos convenientemente.
k. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas a requerimiento de la Dirección Financiera.
1. Facilitar la información documental o en archivo electrónico que sea requerida.
m. Realizar otras funciones relacionadas con el ámbito de competencia de la Unidad." Artículo 4. Derogatoria. Se derogan todas las disposiciones legales o administrativas que se opongan al presente Acuerdo. Artículo 5. Vigencia. El presente Acuerdo Ministerial empezará a regir inmediatamente.
COMUNÍQUESE
sé Guillermo Moreno Cordón DESARROLLO SOCIAL 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400 www.mides.gob.gtGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE
GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
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CEDULA DE NOTIFICACION
www.mides.gob.gtGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE
GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
O CEDULA DE NOTIFICACION En la ciudad de Guatemala, siendo las { © horas, con, | 7 minutos, del día € de moro de dos mil diecisiete, constituido en la tercera avenida seis guión cuarenta y cuatro zona uno del Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala notifico al Viceministerio Administrativo y Financiero de este Ministerio de Desarrollo Social, copia simple del Acuerdo Ministerial Número DS-15-2017 de fecha uno de marzo de dos mil diecisiete, mediante el cual se reforma el Acuerdo Ministerial número 07-2012 de fecha siete de mayo de dos mil doce, creando la Unidad de Archivo Financiero, contenido en tres folios por medio de la presente Cédula de Notificación que entrego a: HA Aa Lo Laa , quien de enterado/a_ 1. firma la presente. Doy Fe.-
NO Observaciones: 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400
La www.mides.gob.glGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE
GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
CONOCIMIENTO No. 37-2017
Ref. EKOR/jamo Secretaría General Guatemala, 01 de marzo de 2017 En la presente fecha entrego a Despacho Superior del Ministerio de Desarrollo O Social-MIDES, el siguiente documento; a) Acuerdo Ministerial DS-15-2017, de fecha uno de marzo de dos mil diecisiete, el cual REFORMA el Acuerdo Ministerial Número 07-2012 de fecha siete de mayo de dos mil doce, creando la Unidad de Archivo Financiero. | Firma de quien entrega: H | HE
Financiero. | Firma de quien entrega: H | HE A Vo. Bo. /- 1%, ol Ministerio de Der=="to rial Sello y Firma de quien recibe: c.c, archivo
MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
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GUATEMALA NET MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL SES RETA Wa SENERA ÍNESO: | DICTAMEN No. DAJ-046-2017/RERB/ilcg/céh P— — B A — MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL, DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA: GUATEMALA, veintidós de febrero de dos mil diecisiete.
ASUNTO: POR MEDIO DE PROVIDENCIA DS No. 0039-2016/JGMC/amrr, EXPEDIENTE No. 06411, DE FECHA VEINTICUATRO DE JUNIO DEL AÑO DOS MIL DIECISÉIS, POR MEDIO DE LA CUAL EL DESPACHO SUPERIOR REMITE A ESTA DIRECCION DE ASESORÍA JURÍDICA EXPEDIENTE IDENTIFICADO CON OFICIO VMAF-JMRW/app-557-2016, DE FECHA 20 DE JUNIO DE 2016, POR MEDIO DEL CUAL EL VICEMINISTRO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO SOLICITA LA CREACION DE LA UNIDAD DE O ARCHIVO FINANCIERO. POR LO QUE SE SOLICITA LA EMISIÓN DEL DICTAMEN JURIDICO RESPECTIVO.
En atención al asunto descrito en el epígrafe del presente y en cumplimiento de lo establecido en las literales d), e), $ y h) del artículo 23, del Acuerdo Gubernativo Número 87-2012, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Desarrollo Social; se expone lo siguiente:
ANTECEDENTES:
1. OFICIO-DF-UDAF-318-2016/EM/hms, de fecha 27 de abril de 2016, par medio del cual el Asesor de Fideicomisos de la Subdirección de Fideicomisos y la Directora Financiera del Ministerio de Desarrollo Social, dirigen oficio al Viceministro Administrativo y Financiero, sometiendo a su consideración y | gestión ante el Despacho Superior con la finalidad de que la Unidad de archivo Permanente de la Dirección Financiera quede legalmente constituida.
2. Oficio MIDES-DRRHH-INF-028-2016 de fecha 11 de mayo de 2016, por medio del cual la Asesora de la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de WU) NS = Desarrollo Social, emite Opinión en relación a la creación de la Unidad de DIS Archivo Permanente de la Dirección Financiera. des DEL 3. Providencia No. 325-201 6-VMAF-JMRW/app, de fecha 09 de mayo de 2016, § ” 5 por medio de la cual el Viceministro Administrativo Financiero solicita a la ÉS o Directora de Recursos Humanos informar sobre la viabilidad técnica y legal de N < - la creación de la Unida de Archivo dentro de la estructura organizativa de la - E Dirección Financiera de este Ministerio. W = = 4. OFICIO No. DIREH/SUBAP 2016-194 de fecha 23 de mayo de 2016, por medio
- E Dirección Financiera de este Ministerio. W = = 4. OFICIO No. DIREH/SUBAP 2016-194 de fecha 23 de mayo de 2016, por medio del cual la Analista de Perfiles de Puesto de la Subdirección de Aplicación de Recursos Humanos y el Subdirector de Aplicación de Recursos Humanos ai, emiten Opinión en relación a la creación de la Unidad de Archivo Permanent O AN de la Dirección Financiera de este Ministerio, ISy NO E 73 , 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala CA. PBX: 2300-5400 ES mides gt JB Mides Guatemala nidos gobF GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE w GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Ed mides gt
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5. PROVIDENCIA No. 004-2016-RRHH, de la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Desarrollo Social de fecha 07 de junio de 2016, por medio de la cual se emite Opinión a la creación de la unidad de Archivo Financiero.
6. Oficio VMAF-JMRW/app-557-2016, de fecha 20 de junio de 2016, el Viceministro Administrativo y Financiero, somete a consideración del Ministro de Desarrollo Social, la creación de la unidad de archivo financiero.
7. Providencia DS No.0039-2016/JGMC/amrr, de fecha 24 de junio de 2016, por medio de la cual el Despacho Superior remite expediente mediante Oficio VMAF-JMRW/app-557-2016, de fecha 20 de junio de 2016, solicitando nombrar y crear de manera oficial la unidad de archivo de la Dirección Financiera, por lo que se solicita la emisión de dictamen jurídico correspondiente.
VMAF-JMRW/app-557-2016, de fecha 20 de junio de 2016, solicitando nombrar y crear de manera oficial la unidad de archivo de la Dirección Financiera, por lo que se solicita la emisión de dictamen jurídico correspondiente.
8. Providencia No. DAJ-334-2016, de fecha 7 de julio de 2016, de la Dirección de Asesoría Jurídica, por medio de la cual solicita a la Directora de Recursos Humanos, aclarar la Providencia No. 004-2016, de fecha 7 de junio de 2016.
9. PROVIDENCIA No. DRRHH-006-2016 de fecha 25 de julio de 2016, de la Dirección de Recursos Humanas, por medio de la cual aclaran lo solicitado por la Dirección de Asesoría Jurídica.
NORMAS LEGALES APLICABLES AL CASO CONCRETO:
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA.
Artículo 194. Funciones del Ministro, Cada ministerio estará a cargo de un ministro de Estado, quien tendrá las siguientes funciones: a) Ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su ministerio... €) Presentar anualmente al Presidente de la República, en su oportunidad, el proyecto de presupuesto de su ministerio; f) Dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar todos los negocios relacionados con su ministerio; ... i) Velar por el estricto cumplimiento de las leyes, la probidad administrativa y la correcta inversión de los fondos públicos en los negocios confiados a su cargo.
LEY DEL ORGANISMO EJECUTIVO, DECRETO NÚMERO 4114-97 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA.
Artículo 27. Atribuciones generales de los Ministros. Además de las que asigna la
LEY DEL ORGANISMO EJECUTIVO, DECRETO NÚMERO 4114-97 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA.
Artículo 27. Atribuciones generales de los Ministros. Además de las que asigna la Constitución Política de la República y otras leyes, los Ministros tienen las siguientes atribuciones. a) Cumplir y hacer que se cumpla el ordenamiento jurídico en los diversos asuntos de su competencia. ... f) Dirigir y Coordinar la labor de las dependencias y entidades bajo su competencia, así como la administración de los recursos financieros, humanos y físicos bajo su responsabilidad, velando por la eficiencia y la eficacia en el empieo de los mismos. ... 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala GA, PBX: 2300-54000
' GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE md GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL EZ mides gr
Mides Guatemala ACUERDO GUBERNATIVO No. 87-2012, REGLAMENTO ORGÁNICO INTERNO DEL MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL, DE FECHA 30 DE ABRIL DE
2012. Artículo 7. Despacho Ministerial. El Ministro de Desarrollo Social es el titular y la máxima autoridad del Ministerio. Le corresponde ejercer la dirección y conducción técnica y administrativa de las políticas de su ramo a nivel nacional... b) Cumplir y hacer que se cumpla el ordenamiento jurídico en materia de desarrollo social i) Dirigir, tramitar y resolver los asuntos relacionados con el Despacho Ministerial; j) Dictar los acuerdos, resoluciones, circulares y otras disposiciones relacionadas con los asuntos de desarrollo social, conforme la ley. (...) ARTÍCULO 23. Asesoría Jurídica. La Dirección de Asesoría Jurídica del Ministerio de
Dictar los acuerdos, resoluciones, circulares y otras disposiciones relacionadas con los asuntos de desarrollo social, conforme la ley. (...) ARTÍCULO 23. Asesoría Jurídica. La Dirección de Asesoría Jurídica del Ministerio de Desarrollo Social es la encargada de orientar, asesorar y realizar todas las acciones legales del Ministerio, además de velar por el cumplimiento de la legislación guatemalteca, ejercer la representación en todos los litigios legales en los que forme parte el Ministerio y sus atribuciones son: ...d. Estudiar y resolver los expedientes que necesiten opinión o dictamen jurídico. ANALISIS JURÍDICO AL CASO EN CONCRETO: De la solicitud formulada por el Viceministro Administrativo y Financiero, por medio de la cual traslada el expediente mediante el cual la Directora Financiera de este Ministerio, solicita crear la Unidad de Archivo Financiero de la Dirección Financiera, del estudio de la misma, se establece la viabilidad de incorporar dicha Unidad al esquema organizacional del Ministerio de Desarrollo Social, en virtud de que se hace necesario resguardar la documentación pública por medio de un archivo administrativo legalmente constituido, que dependerá jerárquicamente de la Dirección Financiera, teniendo bajo su responsabilidad el resguardo y custodia de toda la documentación que genera la Dirección y las Subdirecciones a su cargo, que ampara y legaliza la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos, debiendo observar un orden cronológico, desarrollando las funciones que se le asignen. Debiendo observar la existencia de los recursos presupuestarios y financieros para cumplir con las obligaciones que se deriven de la unidad que se crea. Por lo anterior resulta procedente que el Ministro de Desarrollo Social conozca sobre
existencia de los recursos presupuestarios y financieros para cumplir con las obligaciones que se deriven de la unidad que se crea. Por lo anterior resulta procedente que el Ministro de Desarrollo Social conozca sobre la reforma al Reglamento Interno del Ministerio de Desarrollo Social contenido en el Acuerdo Ministerial Número 07-2012 de fecha 07 de mayo de 2012; para la incorporación de la Unidad de Archivo Financiero reformando el Artículo 2 del Acuerdo Ministerial 07-2012, únicamente en cuanto a la integración de la Dirección Financiera; reformar el título anterior al artículo 27 el cual quedará como Dependencias que integran a la Dirección Financiera; y adicionar el artículo 31 Bis como parte de las dependencias pertenecientes a la Dirección Financiera, adicionando la Unidad de Archivo Financiero. Debiendo emitir el instrumento ministerial correspondiente.
4. DICTAMEN: 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala CA. PBX: 23005400
www.mides.gob.gt' GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE UATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Conforme al Asunto, antecedentes, consideraciones legales y análisis del expediente, esta Dirección de Asesoría Jurídica Dictamina. 4.4. Que es PROCEDENTE Reformar el Acuerdo Ministerial Número 7-2012 de fecha 7 de mayo de 2012, “Reglamento interno del Ministerio de Desarrollo Social” en lo siguiente: a) La reforma de artículo 2 únicamente en cuanto a la integración de la Dirección Financiera; b) La reforma del título anterior al artículo 27 el cual quedará: Dependencias que integran la Dirección Financiera; y c) Adición del Artículo 31 Bis
Dirección Financiera; b) La reforma del título anterior al artículo 27 el cual quedará: Dependencias que integran la Dirección Financiera; y c) Adición del Artículo 31 Bis Unidad de Archivo Financiero, con la finalidad de crear la Unidad de Archivo Financiero de la Dirección Financiera, como responsable de guardar y custodiar los archivos necesarios de forma centralizada; de acuerdo a lo establecido en el proyecto de Acuerdo Ministerial que obra dentro del expediente. 4.2. El presente Dictamen emitido por esta Asesoría jurídica, no tiene carácter obligatorio por lo que queda a discreción de la autoridad superior respectiva el aprobar las reformas propuestas por el Viceministerio la Dirección de Recursos Humanos, toda vez que existan los recursos presupuestarios y financieros para cumplir con las obligaciones que se deriven de la unidad que se crea.
5. DE TRÁMITE: Pase el presente-expediente el cual consta de treinta y siete (37) folios más el presénte Dictamen a la Secr ia General de este ministerio para que se continúe con
Aluámie. Licda. Mana Lizeth Castillo Gareloa ye «Apraldo Ente Rp E
ASESORA JURÍDICA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400
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GUATEMALA sl Te ASESORIA JURIDICA NO HORA: 22 SE init: MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Des to 2080 teca) DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL; Guatemala, veinticinco de julio de dos mil dieciséis.
PROVIDENCIA No. DRRHH-006 -2016
ASUNTO: Providencia No, DAJ-334-2016/cchv/migt de Asesoría Jurídica, solicita previo a emitir opinión, se aclare la Providencia No. 004-2016, emitida con fecha 7 de junio de 2016, de la Dirección de Recursos Humanos con relación a MIDESDRRHH-INF-028-2016 de fecha 11 de mayo del corriente año, así como se pronuncie en cuanto al Oficio No. DIREH/SUDAP 2016-194 de fecha 23 de mayo de 2016, emitido por la Subdirección de Aplicación de Recursos Humanos, Consta de treinta y cuatro (34) folios, atentamente vuelvan las presentes diligencias a la Asesoría Jurídica, para indicar sobre el particular, lo siguiente:
1. De conformidad con lo señalado en el numeral 4 de la Providencia 004-2016-RRHH de fecha 07 de junio 2016, se reitera que se comparte el criterio vertido en MIDES-DRRHHINF-028-2016 de fecha 11 de mayo del corriente año, en el sentido que la Unidad de ] | : Archivo Financiero por las funciones que desarrollará debe ser creada como una _ | | «dependencia permanente, es decir de naturaleza indefinida, en tanto que las Unidades Especiales de Ejecución son temporales, tal aspecto se abordó en el numeral 2 del
| : Archivo Financiero por las funciones que desarrollará debe ser creada como una _ | | «dependencia permanente, es decir de naturaleza indefinida, en tanto que las Unidades Especiales de Ejecución son temporales, tal aspecto se abordó en el numeral 2 del apartado — Consideraciones del documento — MIDES-DRRHH-INF-028 _ citado, consecuentemente, por las funciones que ejecutará, no concurre la premisa de ser dependencia temporal. Por otra parte, en la misma opinión del MIDES-DRRHH-INF-028, se hace ver que si es posible incluir a dicha unidad administrativa, sugiriendo la modificación o la emisión de un nuevo reglamento interno del Ministerio de Desarrollo Social, con lo cual se desprende la factibilidad de crearla siempre que se implemente como una dependencia permanente, por esa razón se adjuntó el proyecto de Acuerdo Ministerial contenido en folios 25-27, el cual reforma el Acuerde-Ministerial-Número.07-2012, ,— “Reglamento Interno del Ministerio de Desarrollo Social”, mismo que contiene las “unidades administrativas del Ministerio por debajo de Dirección, de carácter permanente. 2.. En lo relativo al Oficio No. DIREH/SUBAP-2016-194-de-fecha-23-de-mayo-de-2016-de la Subdirección de Aplicación de Recursos Humanos, se comparte lo expresado en la opinión correspondiente. E CAS 08 dd LO Quijada El y c.c Archivo f Zea. Avenida 64 zona 1, Guatemala CA. PEX: 2300-5400 veww.mides.gob.gt) DESARROLLO SOCIAL
9 MEE GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DI!
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f Zea. Avenida 64 zona 1, Guatemala CA. PEX: 2300-5400 veww.mides.gob.gt) DESARROLLO SOCIAL
9 MEE GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DI!
Fa ) 08 JUL 2016
UATEM a o RetuRsOe AUN MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL A. > O Ef PROVIDENCIA No. DAJ-334-2016/cchv/migt MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL, DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA. Guatemala, siete de julio de dos mil dieciséis. ASUNTO; Providencia No. 004-2016-1 RRHH, de fecha 7 de junio de 2016, emitida por la Directora de Recursos Humanos, relacionado a la creación de O, Unidad de Archivo Permanente de la Dirección Financiera.
Dirigido a: Licda. Lidia Jannette Chinchilla Estrada.
Directora de Recursos Humanos. Ministerio de Desarrollo Social, Previo a emitir Opinión Jurídica correspondiente, que la Directora de Recursos Humanos del Ministerio de Desarrollo Social, se sirva aclarar la Providencia No. 0042016, emitida con fecha siete de Junio de dos mil dieciséis, en su numeral 4 de la referida providencia que literalmente indica: “a. año, en el sentida que la Unidad de Archivo Financiero debes ser una dependencia de carácter permanente y que su incorporación es viable mediante la emisión de un Acuerdo Ministerial que a su vez reforme el Acuerdo Ministerial Número 07-2012 aludido supra”; en virtud de que se contradice con la opinión a la que se hace referencia. Así como se solicita que se pronuncie en cuanto al
vez reforme el Acuerdo Ministerial Número 07-2012 aludido supra”; en virtud de que se contradice con la opinión a la que se hace referencia. Así como se solicita que se pronuncie en cuanto al Oficio No. DIREH/SUBAP 2016-194 de fecha 23 de mayo 2016, emitido por la Subdirección de Aplicación de Recursos Humanos, Ministerio de Desarrollo Social. Se adjunta expediente original constando de treinta y dos folios. 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400 ot www.mides.gob.gt. GONTERNO DE LA REPÚBLICA DE ] MISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
GUATEMALA ~ ~ MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
MORA: EEE PROVIDENCIA Pee e 206 | DS No.0039-2016/JGMC/amrr Expediente No. 06411 —-SPACHO MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL, Guatemala veinticuatro de junio del año dos mil dieciséis.—-——- ———— TC O ASUNTO: SEÑOR VICEMINISTRO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, LIC. MSc. JOSÉ & MAURICIO RODRÍGUEZ WEVER, MEDIANTE OFICIO VMAF — JVRW/app-5572016 DE FECHA 20 DE JUNIO DE 2016, SOLICITA NOMBRAR Y CREAR DE
MANERA OFICIAL LA UNIDAD DE ARCHIVO PERMANENTE DE LA DIRECCIÓN
FINANCIERA, MEDIANTE LA EMISIÓN DE UN ACUERDO MINISTERIAL QUE A Me SU VEZ REFORME EL ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 07-2012.-————————- Pase atentamente al señor DIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA, LIC. RONALDO
Me SU VEZ REFORME EL ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 07-2012.-————————- Pase atentamente al señor DIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA, LIC. RONALDO RAMÍREZ BARRIOS, para su conocimiento y para que se sirva emitir dictamen Jurídico y,. que de ser procedente, se reforme el A Minis lal Número 07-2012, conforme lo solicitado por el señor Viceministr: > EA A Adjunto 04 folios originales y 27 folios copia, como fuera recibido (Total 31 folios) y un CD - Sra. Avenida 6-41 zona 1, Cumemala CA. PES: 2300-5400 mides glwwwmides gob gl \ > Bao cuatemala; e N, 06411 GOBIERNO DE 14 REPÚBLICA DE GU ATE INISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL vicemnisTERIO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO MALENA MINISTERIO DE DESARROLLO SO mm Guatemala, 20 de junio de 2016
AA $ "BPACHO SUPERIOR
HORA: Ll SO FIRMA:
Respetable Señor Ministro: Oficio VMAFJMRW/app-557-2016
Con un atento y cordial saludo, me dirijo a usted, con el objeto de trasladarle el ' expediente mediante el cual la Directora Financiera, Licenciada María Evangelina a Morales Alvarado, solicita normar y crear-de manera oficial la Unidad. de. Archivo == Permanente de la Dirección.Financiera.....
Luego de habersé efectuado el estudio de mérito por parte de la Dirección de Recursos Humanos de este Ministerio a través de la Subdirección de Aplicación y Asesora de la Dirección de Recursos Humanos, se estableció la factibilidad de ur incorporar al esquema organizativo del MIDES la Unidad de Archivo Financiero, mediante la emisión de un Acuerdo Ministerial que a su vez reforme el Acuerdo Ministerial Número 07-2012. | En virtud de lo anterior se adjunta proyecto de Acuerdo Ministerial, el cual se somete a su consideración; a efecto que la Unidad referida constituida..y pase a. conformidad con lo val E ,,. Se > . Lic. MSc. José Hawricio Y Señor VICEMINISTRO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ala, CIA
José Moreno Cordón MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
Ministro de Desarrollo Social
Su Despacho Anexo: 30 folios MO . 3ra. Avenida 614 zona 1, Guatemala CA PON: 2300-5400 E mides g winwmides.gob.gr e Eg Sies GuatemalaN . MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL : ) @O J | GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE i 0 g JUN 206 j | | GUATEMALA amas i) ADMINISTRA INANCHE!
MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL a LIL mu siete de junio de dos mil dieciséis, implicaciones conllevaría.
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