Acuerdo Ministerial 163-2025

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ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 163-2025

GUATEMALA, 17 DE MARZO DE 2025

EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL CONSIDERANDO Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, corresponde a los Ministros de Estado, ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su ministerio; dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar todos los negocios relacionados con su ministerio; y, velar por el estricto cumplimiento de las leyes, la probidad administrativa y la correcta inversión de los fondos públicos en los negocios confiados a su cargo; por su parte, la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 11497 del Congreso de la República de Guatemala, establece que es atribución de los Ministros dirigir y coordinar la labor de las dependencias y entidades bajo su competencia, así como la administración de los recursos financieros, humanos y físicos bajo su responsabilidad, velando por la eficiencia y la eficacia en el empleo de los mismos; y, gestionar la asignación presupuestaria de los recursos financieros necesarios para el funcionamiento de su ministerio y los programas de inversión de su ramo, velando porque los mismos sean invertidos con eficiencia, transparencia y conforme a la ley. CONSIDERANDO Que de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 141-2025, de fecha siete de marzo de dos mil veinticinco, del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, se nombró a la Licenciada María Victoria Claudia Nineth Peneleu, en su calidad de Viceministra de Previsión Social y Empleo, como encargada

veinticinco, del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, se nombró a la Licenciada María Victoria Claudia Nineth Peneleu, en su calidad de Viceministra de Previsión Social y Empleo, como encargada del Despacho Ministerial, en ausencia de la titular de la cartera, durante el período comprendido del doce de marzo de dos mil veinticinco al veintiuno de marzo de dos mil veinticinco. CONSIDERANDO Que se hace necesario emitir las disposiciones relacionadas con las autorizaciones de comisiones oficiales y de los gastos que se deriven del desempeño de las actividades inherentes a las funciones del personal permanente, temporal y por jornal con que cuenta el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Así mismo, dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil veinticinco (2025), Decreto número 368-2024 del Congreso de la República de Guatemala, que preceptúa “Reconocimiento de gastos por servicios prestados. A las personas individuales que presten sus servicios técnicos o profesionales a las instituciones públicas, se les podrán pagar los gastos que realicen con motivo de los servicios prestados, siempre y cuando sean parte de sus responsabilidades establecidas en los contratos respectivos, y estén debidamente justificados y comprobados, conforme a los procedimientos estipulados en el reglamento vigente”. CONSIDERANDO Que el Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos, Acuerdo Gubernativo número 106-2016 de la Presidencia de la República de Guatemala, establece los procedimientos para la autorización de comisiones oficiales, así como la autorización de viáticos y mecanismos de comprobación, liquidación

de la Presidencia de la República de Guatemala, establece los procedimientos para la autorización de comisiones oficiales, así como la autorización de viáticos y mecanismos de comprobación, liquidación y rendición de cuentas, derivados del cumplimiento de comisiones oficiales que se llevan a cabo en el interior o el exterior de la República de Guatemala. En lo que corresponde al Acuerdo Gubernativo número 26-2019 de la Presidencia de la República de Guatemala, Reglamento para el Reconocimiento de Gastos por Servicios Prestados, estipula el procedimiento para el reconocimiento de gastos por servicios prestados, cuando con motivo de la prestación de los servicios para los que ha sido contratado deba trasladarse al interior o al exterior de la República de Guatemala, el cual es aplicable a todos los contratos de prestación de servicios técnicos o profesionales individuales, suscritos por las entidades comprendidas en el artículo 2 del Decreto número 101-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto, ambos instrumentos regulan, que todas las instituciones @ gd 7 Avenida 3-33, zona 9, - - Sí: NP . E d uu - guenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. e ci TA —— 5 Uy Sy OXOMJ www.mintrabajo.gob.gtLT & % | Ministerio de A 22 r $ | Previsión Social Carew” i deben procedera la inmediata creación o actualización de los manuales de procedimientos respectivos 0 su adaptación en normativas internas, !

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& % | Ministerio de A 22 r $ | Previsión Social Carew” i deben procedera la inmediata creación o actualización de los manuales de procedimientos respectivos 0 su adaptación en normativas internas, ! POR TANTO Con base en lo considerado y lo que para el efecto preceptúan los artículos 194 incisos a), f) ei) de la Constitución Política de la República de Guatemala; 27 literales f) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala; 1 y 25 del Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos, Acuerdo Gubernativo número 106-2016 y sus reformas, de la Presidencia de la República de Guatemala y 1, 2 y 14 del Reglamento para el Reconocimiento de Gastos por Servicios Prestados, Acuerdo Gubemativo número 26-2019 de la Presidencia de la República de Guatemala, ; ACUERDA Artículo 1. Aprobar el Instructivo Interno y Específico para el Uso de Víéticos, Gastos Conexos y Reconocimiento de Gastos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, emitido por la Unidad de Administración Financiera del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, bajo la estricta responsabilidad del Viceministerio Administrativo Financiero. i Artículo 2. Con el fin de garantizar la continuidad de los procesos al inicio de cada ejercicio fiscal, el instructivo será actualizado si surgieran reformas a los Acuerdos Gubemativos número 106-2016 y 26-2019 de la Presidencia de la República de Guatemala y se aplicarán inmediatamente.

Artículo 3. Derogar el Acuerdo Ministerial número 143-2024 de fecha veintinueve de febrero de dos mil veinticuatro del Ministerio de Trabajo y Previsión Social y cualquier otra disposición que se oponga al presente Acuerdo. Artículo 4, El presente Acuerdo surte efectos a partir de la fecha de > | Artículo 5. NOTIFÍQUESE al Viceministerio Administrativo Financi 0, a la Unidad de Administración Financiera, a la Unidad de Auditoría Interna ya Comunicación oda del Ministerio de Trabajo y Previsión Social para que publique él contenido del presente Acuerdo Ministerial e instructivo en la página Web del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, : Maria Victoria Peneleu Viceministra de Previsión Social y Empleo Encargada del Despacho Secretario General Ministerio de Trabajo y Previsión Social E E oo 7 Avenida 3-33, zona 9, Edificio Torre Empresarial e Él S$ Síguenos como Ministerio de Trabajo esarial. aa PBX: 2422-2500 | 7 O X ad| Ministerio de > Trabajo y | Previsión Social

INSTRUCTIVO INTERNO Y ESPECÍFICO

PARA EL USO DE VIÁTICOS, GASTOS

CONEXOS Y RECONOCIMIENTO DE GASTOS DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL¡o Uy, & a | Ministerio de > Trabajo y

e - Previsión Social Carepa” ÍNDICE INTRODUCCIÓN ucraniana —————————————————————————————————— AE 3

1. CONCEPTO Y DEFINICIONES

2. OBJETIVOS ................ee.ermce nee eee 7

4. RESPONSABILIDAD

5. ACTUALIZACIÓN DEL INSTRUCTIVO .............ereeeee 10

6. NORMAS GENERALES... a —|.{ la... 11

1. CONCEPTO Y DEFINICIONES

2. OBJETIVOS ................ee.ermce nee eee 7

4. RESPONSABILIDAD

5. ACTUALIZACIÓN DEL INSTRUCTIVO .............ereeeee 10

6. NORMAS GENERALES... a —|.{ la... 11

7. PROHIBICIONES...............—————...eeemeeem mI 13

8. ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA s nn" 14

9. RENGLONES PRESUPUESTARIOS AUTORIZADOS ..............e1m1ec01e02e0meemnee 14

10. NOMBRAMIENTO DE COMISIÓN O REQUERIMIENTO DE TRASLADO........... 17

11. MONTO AUTORIZADO PARA VIÁTICOS, VIÁTICOS EN EL EXTERIOR Y

RECONOCIMIENTO DE GASTOS

12. REQUISITOS PARA SOLICITAR ANTICIPO DE VIÁTICOS O RECONOCIMIENTO DE.GASTOS. ecc caca —————————————————————... 21

13. REQUISITOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS, GASTOS CONEXOS O

RECONOCIMIENTO DE GASTOS

14. SOLICITUD DE REINTEGRO O COMPLEMENTOS DE GASTOS POR VIÁTICOS,

GASTOS CONEXOS O RECONOCIMIENTO DE GASTOS.. 25

15. MODALIDADES DE PAGO PARA ANTICIPO O LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS O

RECONOCIMIENTO DE GASTOS

16. CORRESPONSABILIDAD Y SANCIONES ... 28

17. CASOS NO PREVISTOS ..

18. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIÓN DE ANTICIPO, CONSTANCIA Y LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS Y GASTOS CONEXOS Y ANTICIPO Y LIQUIDACIÓN DE RECONOCIMIENTO DE GASTOS uncucimieincnciin mó 29

18. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIÓN DE ANTICIPO, CONSTANCIA Y LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS Y GASTOS CONEXOS Y ANTICIPO Y LIQUIDACIÓN DE RECONOCIMIENTO DE GASTOS uncucimieincnciin mó 29 7 Avenida 3-33, zona 9,

Edificio Torre Empresarial.

PBX: 2422-2500

Síguenos como Ministerio de Trabajo OXomd www.mintrabajo.zob.otne, o DT Ministerio de - 7 Trabajo y o e | Previción Social rev?” | ,

19. PROCEDIMIENTO PARA ACREDITAMIENTO POR COMPROBANTE UNICO DE

REGISTRO -CURDE LOS VIÁTICOS, GASTOS CONEXOS O RECONOCIMIENTO

DE GASTOS

20. ANEXOS DEL INSTRUCTIVO..............e.0eenemmeeeeeneeeer sesssssesssosscsssssasssanens 48

ANEXO 1: Formato de nombramiento de comisión y justificación ANEXO 2: Formato de requerimiento de traslado y justificación ............-—.....————.—.—... 50 ANEXO 3: Formulario para trámite de Viáticos ..............=<m..eem000 52 ANEXO 4: Formularios para trámite de reconocimiento de gastos..................———....... 55 ANEXO 5: Lista de Comprobación (Check list) Anticipo.. ANEXO 6: Lista de Comprobación (Check list) Liquidación ... 59 ANEXO 7: Informe de Comisión e Informe de Traslado ......................=.......0000 0... 61 ANEXO 8: Planilla de Gastos................«mm..m.eseeneee s srssssssssss 63 ANEXO 9: Planilla de Gastos de Viáticos al exterior...

ANEXO 8: Planilla de Gastos................«mm..m.eseeneee s srssssssssss 63 ANEXO 9: Planilla de Gastos de Viáticos al exterior... ANEXO 10: Oficio de devolución de expedierrtes........mmemmmmcmmenni 68 Saa 7> Avenida 3-33, zona 9, o Siguenos como Ministerio de Trabajo 2 Edificio Torre Empresarial. E as ; PBX: 2422-2500 Ug dana OXoad uuu mintrabaio cabosINTRODUCCION El presente Instructivo Interno y Específico para el uso de Viáticos, Gastos Conexos y Reconocimiento de Gastos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, tiene el propósito de proporcionar las normas internas que deben aplicarse y los lineamientos que deben cumplir al realizar la solicitud de anticipo y liquidación de viáticos, gastos conexos y reconocimiento, cuando se les designe con nombramiento de comisión o requerimiento de traslado al interior o exterior de la República de Guatemala al personal permanente y temporal del Ministerio, personas que no son funcionarios ni empleados públicos pero que por disposición legal deba sufragarse viáticos así como contratistas que presten servicios técnicos o profesionales. Su propósito es establecer un componente del sistema de control interno que establezca niveles de responsabilidad de acuerdo con las actividades y gestiones que se realizan como parte de los procesos desde la solicitud, autorización y pago del reconocimiento de gastos por servicios prestados. El Ministerio de Trabajo y Previsión Social cuenta con personal permanente, temporal y por jornal para atender sus funciones en aplicación a los procesos de desconcentración y descentralización técnico-administrativos y se apoya con contratistas que prestan sus servicios técnicos o profesionales, por lo que, de acuerdo

y por jornal para atender sus funciones en aplicación a los procesos de desconcentración y descentralización técnico-administrativos y se apoya con contratistas que prestan sus servicios técnicos o profesionales, por lo que, de acuerdo con las necesidades podrán movilizarse al interior o exterior del país para atender actividades necesarias para dar cumplimiento a lo establecido en las actas de toma de posesión o contratos firmados entre las partes. El presente instructivo contiene la gestión de anticipo, comprobación y liquidación de los Viáticos, Gastos conexos y Reconocimiento de Gastos, contenidos en el Subgrupo 13 del Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, y se basa en la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado vigente y lo establecido en el Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos, Acuerdo Gubernativo Número 106-2016 y sus Reformas y el Reglamento para el Reconocimiento de Gastos por Servicios Prestados, Acuerdo Gubernativo Número 262019. Su contenido presenta los conceptos y definiciones, objetivos, normativa legal, renglones autorizados, responsabilidad, normas generales, prohibiciones y procedimientos para la solicitud de anticipo y liquidación de viáticos, gastos conexos y reconocimiento de gastos. aida 3 7 Avenida 3-33, zona 9, a 77 $ Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. ES (e Wa PBX: 2422-2500 O Xx a a wwe minteabaia ceah.oeo PEU ne, | Ministerio de ¢ > Trabajo y " OE, | Previsión Social | argw” INSTRUCTIVO INTERNO Y ESPECÍFICO PARA EL USO DE VIÁTICOS, GASTOS CONEXOS Y

| Ministerio de ¢ > Trabajo y " OE, | Previsión Social | argw” INSTRUCTIVO INTERNO Y ESPECÍFICO PARA EL USO DE VIÁTICOS, GASTOS CONEXOS Y

RECONOCIMIENTO DE GASTOS DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL

1. CONCEPTO Y DEFINICIONES a) Asignación presupuestaria Comprende las disponibilidades presupuestarias asignadas a la unidad administrativa, en función de fuente de financiamiento, grupo de gasto, subgrupo de gasto, renglón presupuestario y geográfico que administra el Encargado de Centro de Costos en el ejercicio fiscal vigente en el Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social y para lo cual de forma mensual y cuatrimestral podrá programar o reprogramar conforme a las necesidades que surjan. b) Comprobante de gastos Son los documentos de legítimo abono, mediante los cuales el personal permanente, temporal, por jornal o contratista comprueba los gastos efectuados, según corresponda, que cumplan los requerimientos de la legislación tributaria vigente, de acuerdo con los renglones presupuestarios autorizados en el Subgrupo 13 Viáticos, Gastos Conexos y Reconocimiento de Gastos. c) Contratista Es la persona contratada por el Ministerio para realizar determinada actividad a cambio de honorarios, en un plazo establecido por medio de un contrato de prestación de servicios técnicos o profesionales. d) Cuota de Anticipo COS Comprobante de solicitud de cuota de anticipo que permite constituir el Fondo Rotativo Institucional con TCI, así como, solicitar la reposición de los gastos realizados. Su programación y vencimiento es mensual.

€) Cuota de Regularización CO3

Comprobante de solicitud de cuota de anticipo que permite constituir el Fondo Rotativo Institucional con TCI, así como, solicitar la reposición de los gastos realizados. Su programación y vencimiento es mensual. €) Cuota de Regularización CO3 Comprobante para solicitar la cuota de regularización para rendir los gastos realizados con anticipos contables. Su programación y vencimiento es cuatrimestral, sin embargo, pueden generarse las reprogramaciones mensuales según calendario financiero mensual. f) Documento de Solicitud de retiro de efectivo en Ventanilla de Fondo Rotativo Documento que se genera desde el módulo de Tarjeta de Compras Institucional a nombre del personal permanente, temporal, por jornal, contratista y otra personal que no sea servidor o funcionario público que por mandato legal deba sufragarse los viáticos y gastos de viaje al exterior y que se presenta en ventanilla de El Crédito ama =— na mmm a mms — 7 Avenida 3-33, zona 9, Síguenos como Ministerio de Trabajo 4 Edificio Torre Empresarial. a Ub Sang GG X ad PBX: 2422-2500 una mintrahaio caboso Tino, | | Ministerio de : > Trabajo y o + | Previsión Social ar | Hipotecario Nacional para que le entregue el efectivo por el valor de su emisión. Para efecto del presente instructivo se podrá denominar “Boleta de retiro de efectivo en ventanilla” o “Boleta de retiro de efectivo”, g) Formulario de Viáticos Anticipo (V-A) Documento autorizado por la Contraloría General de Cuentas mediante el cual, el personal permanente, temporal o por jornal solicita a la autoridad correspondiente los recursos financieros necesarios para llevar a cabo la comisión oficial, a los lugares

Documento autorizado por la Contraloría General de Cuentas mediante el cual, el personal permanente, temporal o por jornal solicita a la autoridad correspondiente los recursos financieros necesarios para llevar a cabo la comisión oficial, a los lugares y en el tiempo designado. h) Formulario de Viáticos Constancia (V-C) Documento autorizado por la Contraloría General de Cuentas mediante el cual, el personal permanente, temporal o por jornal comprueba y documenta los lugares visitados, por lo que solicita a la autoridad del lugar en que se realiza la comisión, el nombre del cargo del Jefe de la dependencia, firma y sello, de conformidad con el nombramiento otorgado. i) Formulario de Viáticos Liquidación (V-L) Documento autorizado por la Contraloría General de Cuentas mediante el cual, el personal permanente, temporal o por jornal documenta y ampara el desembolso de recursos financieros utilizados para llevar a cabo el nombramiento de comisión más los gastos conexos, de acuerdo con el tiempo asignado en el nombramiento. j) Formulario de Reconocimiento de Gastos Anticipo (RG-A) Documento autorizado por la Contraloría General de Cuentas mediante el cual el contratista solicita a la autoridad correspondiente los recursos financieros necesarios para llevar a cabo su traslado de acuerdo con el tiempo asignado en el requerimiento de traslado. k) Formulario de Reconocimiento de Gastos Liquidación (RG-L) Documento autorizado por la Contraloría General de Cuentas mediante el cual el contratista realiza la liquidación de los gastos efectuados, por medio de comprobantes adjuntos según corresponda, sea al interior o exterior de la República de Guatemala. 1) Gastos Conexos Erogaciones que se generan en el cumplimiento de comisiones oficiales o

comprobantes adjuntos según corresponda, sea al interior o exterior de la República de Guatemala. 1) Gastos Conexos Erogaciones que se generan en el cumplimiento de comisiones oficiales o requerimiento de traslados, en concepto de pasajes, transporte de equipo de trabajo, reparación de vehículos oficiales del Ministerio y otros gastos que se causen por caso fortuito y de fuerza mayor, los cuales deberán ser afectar los renglones presupuestarios según su naturaleza. EEE 7 Avenida 3-33, zona 9, Síguenos como Ministerio de Trabajo 5 Edificio Torre Empresarial. E) Ue Sang [£) X ad PBX: 2422-2500 wn minerabaia cabos4 % | Ministerio de (N . | Previsión Social “TEMP” m) Monto máximo Comprende la asignación pecuniaria establecida como monto límite que personal permanente, temporal, por jornal o contratista puede efectuar, con motivo de un nombramiento o requerimiento de traslado en cumplimiento de sus funciones o contrato de prestación de servicios, y durante el plazo establecido en este. n) Nombramiento de comisión Solicitud por escrito mediante el cual la autoridad de la unidad administrativa informa al personal permanente, temporal o por jornal, la contratista la necesidad de atender una comisión oficial fuera del lugar ordinario de permanencia ya sea en el interior o exterior del país, informando los objetivos que deberá atender y el plazo en que lo realizará. 0) Otros viáticos y gastos conexos Constituyen los gastos de hospedaje y alimentación de cualquier persona que no sea funcionario o empleado público o trabajador del Ministerio que por mandato legal deba sufragarse los gastos, en los términos que establezca el presente Instructivo. p) Personal permanente

Constituyen los gastos de hospedaje y alimentación de cualquier persona que no sea funcionario o empleado público o trabajador del Ministerio que por mandato legal deba sufragarse los gastos, en los términos que establezca el presente Instructivo. p) Personal permanente Personal que ocupa puestos fijos o permanentes dentro del Ministerio, tales como funcionarios, empleados y trabajadores. q) Personal por jornal Personal que prestan sus servicios con carácter temporal en talleres, principalmente en mantenimiento y similares, cuyo pago se hace por medio de planilla y la suscripción de contrato que establece la ley. r) Personal temporal Personal que ocupa puestos temporales, para trabajos especiales y transitorios, se les paga por nómina y suscriben contrato con el Ministerio. s) Reconocimiento de gastos: Retribución de los gastos en los que incurran los contratistas que prestan sus servicios técnicos o profesionales individuales cuando se le requiera trasladarse al interior o exterior de la República para dar cumplimiento a actividades que le correspondan de acuerdo con el contrato por la prestación de los servicios individuales que presta al Ministerio y en los términos que establezca el presente Instructivo. zm 7 Avenida 3-33, zona 9, 6 HA =™ 77% @) Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. a lí Sang PBX: 2422-2500 7 O X a J un mintrabale ah cet) Requerimiento de traslado Solicitud por escrito mediante el cual la autoridad administrativa contratante, informa al contratista en función a las actividades estipuladas en el contrato de servicios, la necesidad de trasladarse al interior o exterior del país, informando los objetivos que deberá atender y el plazo en que lo realizará.

al contratista en función a las actividades estipuladas en el contrato de servicios, la necesidad de trasladarse al interior o exterior del país, informando los objetivos que deberá atender y el plazo en que lo realizará. u) Viáticos en el exterior: Constituyen los gastos de hospedaje y alimentación en el exterior del país, del personal permanente, temporal o por jornal, nombrados por la Máxima Autoridad del Ministerio para atender agendas de trabajo o invitaciones en el exterior del país, en los términos que establezca el presente Instructivo. v) Viáticos en el interior Constituyen las asignaciones destinadas a cubrir los desembolsos por hospedaje y alimentación del personal permanente, temporal o jornal para el cumplimiento de comisiones oficiales del Ministerio, fuera del lugar ordinario de permanencia en el interior del país, en los términos que establezca el presente Instructivo.

2. OBJETIVOS a) Objetivo General Facilitar de forma ordenada y sistemática, las normas y procedimientos para la autorización de comisiones oficiales o requerimientos de traslados, así como la autorización de viáticos, gastos conexos y reconocimiento de gastos y los mecanismos de comprobación, liquidación y rendición de cuentas del personal permanente, temporal, por jornal, contratistas que prestan servicios técnicos o profesionales al Ministerio de Trabajo y Previsión Social y cualquier otra persona a la que por causa legal se deba sufragar esos gastos. b) Objetivos específicos = Ser un mecanismo de orientación para la realización de los procesos y procedimientos del Departamento de Tesorería y de la Unidad de Administración

Financiera -UDAF-. Proveer lineamientos claros y unificación de criterios para dar consistencia y

= Ser un mecanismo de orientación para la realización de los procesos y procedimientos del Departamento de Tesorería y de la Unidad de Administración Financiera -UDAF-. Proveer lineamientos claros y unificación de criterios para dar consistencia y transparencia a los procesos y documentos de soporte relacionados con los viáticos, gastos conexos y reconocimiento de gastos que debe presentar el personal permanente, temporal, por jornal y contratistas por servicios prestados y cualquier otra persona que por mandato legal se le deba sufragar gastos de viajeo permanencia en el exterior del país. . e cama7 Avenida 3-33, zona 9, 7 - = = e Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. a de Sang PBX: 2422-2500 7 O Xx q uns mintabaia cabos cai —&, | E % | Ministerio de " 7 ajoy . o | Previción Social arew” | = Implementar controles que faciliten la comprensión de la normativa legal vigente, aplicable a los viáticos, gastos conexos y reconocimiento de gastos, emitida por el Ente Rector y la Entidad Superior de Fiscalización.

3. BASELEGAL La normativa que regulan los Viáticos, Gastos Conexos y Reconocimiento de Gastos y la actuación de quienes intervengan en ellas, dentro del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, su seguimiento, controles internos y rendición de cuentas contenidos en el presente Instructivo, tienen su base en el marco legal siguiente: ENTIDAD BASE LEGAL a) Asamblea Nacional Constitución Política de la República de Constituyente Guatemala. b) Congreso de la República de Decreto Número 101-97, Ley Orgánica del

Guatemala Presupuesto.

ENTIDAD BASE LEGAL a) Asamblea Nacional Constitución Política de la República de Constituyente Guatemala. b) Congreso de la República de Decreto Número 101-97, Ley Orgánica del Guatemala Presupuesto. Decreto Número 31-2002, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas. e Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado vigente. c) Presidencia de la República Acuerdo Gubernativo Número 106-2016 y sus de Guatemala reformas, Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos. Acuerdo Gubernativo Número 96-2019 y sus reformas, Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas. Acuerdo Gubernativo Número 26-2019 Reglamento para el Reconocimiento de Gastos por servicios prestados. d) Ministerio de Finanzas | e Circular Conjunta, del Ministerio de Finanzas Públicas Públicas, Oficina del Servicio Civil y Contraloría General de Cuentas, Normas para la contratación de servicios técnicos y profesionales con cargo al renglón presupuestario 029. Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala. IA TEE 7 Avenida 3-33, zona 9, 8 7 e) Síguenos como Ministerio de Trabajo Edificio Torre Empresarial. e Uy Samy O X ed PBX: 2422-2500 urnas mintrabaia cab oeeun | E E | Ministerio de ° > Trabajo y + | Previsión Social aro” | ENTIDAD BASE LEGAL e) Ministerio de Trabajo y e Acuerdo Ministerial Número 329-2022,

E E | Ministerio de ° > Trabajo y + | Previsión Social aro” | ENTIDAD BASE LEGAL e) Ministerio de Trabajo y e Acuerdo Ministerial Número 329-2022, Previsión Social aprobación del Manual de Procedimientos para la Ejecución de Gastos por Medio del Fondo Rotativo Interno con Tarjeta de Compras Institucional —TCIdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Normativa legal interna vigente a través de los Acuerdos Ministeriales correspondientes. f) Contraloría General de e Acuerdo Número A-039-2023, Normas Cuentas Generales y Técnicas de Control Interno Gubernamental.

4. RESPONSABILIDAD Las responsabilidades de este instructivo se distribuyen en seis actores: a) La Autoridad Máxima del Ministerio Le corresponde la autorización de comisiones oficiales o requerimientos de traslado al exterior del país, del personal permanente, temporal o por jornal, contratistas o cualquier otra persona que no sea funcionario, empleado público o trabajador del Ministerio, que por causa legal se le deba sufragar los gastos (participación del Sector Empleador y Sector Trabajador), para atender agendas de trabajo o invitaciones en el exterior del país, así como las autorizaciones que comisiones oficiales que deben cumplir los Viceministros, Directores o Jefes de las unidades administrativas supeditadas al Despacho Superior. b) La Autoridad de la Unidad Administrativa La autoridad de la unidad administrativa deberá informar por escrito al personal permanente, temporal, por jornal o contratista sobre la necesidad de realizar una comisión oficial o requerimiento de traslado, según corresponda, al interior del país, indicando los objetivos que deben atenderse en el marco de sus funciones o los

permanente, temporal, por jornal o contratista sobre la necesidad de realizar una comisión oficial o requerimiento de traslado, según corresponda, al interior del país, indicando los objetivos que deben atenderse en el marco de sus funciones o los términos de referencia establecidos en el contrato de prestación de servicios técnicos o profesionales, y el plazo en que debe dar cumplimiento al nombramiento o requerimiento. c) El personal permanente, temporal, por jornal o contratista de servicios prestados Es responsabilidad del personal permanente, temporal, por jornal o contratista, cumplir con los lineamientos establecidos con respecto a la gestión de anticipo, 7 Avenida 3-33, zona 9, Síguenos como Ministerio de Trabajo 9 Edificio Torre Empresarial. ES Ue Sang © X ad PBX: 2422-2500 ww mintrabaio cobosa | Ministerio de = © Trabajo y - + | Previsión Social Carga” | comprobación y liquidación de conformidad con en el presente Instructivo Interno y Específico, así como lo descrito en los Acuerdos Gubernativos Números 106-2016 y sus reformas y Acuerdo Gubernativo 26-2019, según corresponda y demás normas legales aplicables al proceso de viáticos, gastos conexos y reconocimiento de gastos. d) Encargados de Fondos Rotativos Internos y Fondos Rotativos Internos Especiales de Privativos Otorgar los recursos financieros que gestionan oportunamente el personal permanente, temporal, por jornal o contratista para atender los nombramientos de comisión o requerimientos de traslado. Para el efecto deberá procurar rendir o liquidar estos gastos a la inmediatez ante la Unidad de Administración Financiera, con la

permanente, temporal, por jornal o contratist