Acuerdo Ministerial 21-2023

GOBIERNO de | MINISTERIO

TE DE TRABAJO Y GUATEMALA | Previsión SOCIAL

ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 21-2023

GUATEMALA, 09 DE ENERO DEL 2023

EL MINISTRO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL CONSIDERANDO Que corresponde al Ministro de Trabajo y Previsión Social dirigir y coordinar la labor de las dependencias y entidades bajo su competencia y delegar las funciones de gestión administrativa, ejecución y supervisión de conformidad con el Decreto 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Ejecutivo. CONSIDERANDO Que el Sistema Nacional de Control Interno Gubernamental -SINACIG-, fue aprobado a través del Acuerdo A-028-2021 emitido por el Contralor General de Cuentas de la Republica de Guatemala y tiene como objeto contribuir con las Instituciones Públicas a lo largo de sus objetivos con probidad, fortaleciendo los controles internos sobre las funciones financieras y operativas, así como la implementación de controles que permitan disminuir los niveles de riesgo. CONSIDERANDO Que mediante el Acuerdo Ministerial Número 375-2021 de fecha 03 de noviembre de 2021, este Ministerio designó como Unidad Especializada del Ministerio de Trabajo y Previsión Social a la Unidad de Planificación y Cooperación para que en coordinación con la máxima autoridad y directores desarrolle e implemente el Sistema Nacional de Control Interno Gubernamental -SINACIG-. POR TANTO Con base en lo considerado y lo que para el efecto preceptúa el artículo 194 literales a) y f) de la Constitución Política de

la República de Guatemala; 27 literales a), f) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97 del Congreso Y de la República; 1), 4), 5), y 8) del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubernativo 215-2012. ACUERDA Artículo 1. Aprobar en todo su contenido la Política Genera de Control Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Artículo 2. La Unidad de Planificación y Cooperación del Ministerio de Trabajo y Previsión Social será la responsable de revisar periódicamente la Política General de Control Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, conforme a las necesidades en el servicio o cambios que surjan en las normas legales o aspectos administrativos, que mejoren la eficiencia de los procesos; así como realizar las modificaciones y actualizaciones correspondientes. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501/02/03 wwwmintrabajo gob.gt — suman: [fl [»] LuGOBIERNO de | MINISTERIO Acuerdo Ministerial JATEMALA | DE TRABAJO Y Número 21-2023 CUATE! ciannarra | PREVISIÓN SOCIAL Artículo 3. Las disposiciones contenidas en la referida Política General de Control Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social son de naturaleza regulatoria, de observancia general. y obligatoria para los servidores públicos y prestadores de servicios personales de cualquier índole del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Artículo 4. El presente Acuerdo Ministerial surte efectos inmediatamente. Artículo 5. Notifíquese a la Unidad de Planificación y Cooperación del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Artículo 4. El presente Acuerdo Ministerial surte efectos inmediatamente. Artículo 5. Notifíquese a la Unidad de Planificación y Cooperación del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Rafael Eugenio R ez i Ministro de Trabajo y Previsión Social ¿NBA michelle Ninette AL «Sttrecaría ¢ 1 Social ministerio de Trabajo Y Previgión So 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501 /02/03

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POLÍTICA GENERAL DE CONTROL INTERNO DEL

MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL

INTRODUCCIÓN La implementación del Sistema Nacional de Control Interno Gubernamental -SINACIG-, aprobado en Acuerdo A-028-2021 del Contralor General de Cuentas, busca contribuir con las instituciones púb’'icas al logro de sus objetivos con probidad, fortaleciendo los controles interros sobre las funciones financieras y operativas, así como implementar controles que permitan disminuir niveles de riesgo. El Ministerio de Trabajo y Previsión. Social, al que se le denominará Ministerio en este documento, en cumplimiento a los lireamientos establecidos por el SINACIG, define la “Política General de Control Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social”, que comprende los marcos regulatorios, de conformidad con los siguientes Ejes. e Supervisión continua y puntual Comprende las acciones y los responsables de la supervisión, para el adecuado seguimiento del cumplimiento de los procedimientos establecidos

Social”, que comprende los marcos regulatorios, de conformidad con los siguientes Ejes. e Supervisión continua y puntual Comprende las acciones y los responsables de la supervisión, para el adecuado seguimiento del cumplimiento de los procedimientos establecidos dentro del Ministerio, con el fin de identificar los riesgos y tomar decisiones pertinentes para mejorar el sistema de control interno de este Ministerio Administración de Recursos Financieros Establece lineamientos generales para la planificación y optimización de la administración de los recursos financieros, de manera que el presupuesto 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501/02/03 wwwmintrabajo.gobgt — simenos en g [v] [o] periGOBIERNO de | MINISTERIO GUATEMALA | DE TRABAJO Y ca aLezamDRo cravmarrer | PREVISIÓN SOCIAL sea un instrumento de decisión, que cuente con los elementos necesarios que le permitan al Ministerio el logro de los objetivos.

Administración de riesgos Establece las acciones que permitan al Ministerio tomar las decisiones adecuadas, proveyendo el conocimiento y comprensión en cuanto a la administración de los riesgos, identificando los recursos necesarios para su gestión y mitigar sus efectos. Así como, alcanzar un nivel aceptable de riesgos residuales en los procesos, a través de la gestión de acciones de control, con el fin de asegurar el cumplimiento de la visión y misión institucional, los compromisos de gobierno, los objetivos y/o resultados estratégicos y de procedimientos vigentes. Administración de Recurso Humano Establece lineamientos para que la administración del recurso humano, se realice con valores y, principios éticos y bajo los principios del control

estratégicos y de procedimientos vigentes. Administración de Recurso Humano Establece lineamientos para que la administración del recurso humano, se realice con valores y, principios éticos y bajo los principios del control interno, que permita la selección de personas idóneas, que se ajusten a los requerimientos del Ministerio y a los perfiles establecidos, así como promover el desarrollo del recurso humano de acuerdo a sus competencias laborales y profesionales, para alcanzar los objetivos y/o resultados estratégicos del Ministerio. Comunicación de la información Establece directrices que faciliten la comunicación del Ministerio de manera interna y externa, con oportunidad, inclusión, socialización y apoyo a la visión, misión y los valores del Ministerio, por medio de estrategias de comunicación y cuyos objetivos e indicadores den cuenta de la efectividad de las mismas 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

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G El DE TRABAJO Y GUATEMALA PREVISIÓN SOCIAL e Manejo, salvaguarda y archivo de la información y documentación. Establece lineamientos generales relacionados con el control en la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida, acceso, disponibilidad, confidencialidad, archivo y conservación de la documentación producida por las dependencias, los derechos y obligaciones determinados en la normativa relacionada con el tema. La formulación de la Política General de Control Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, permite establecer directrices para que las diferentes dependencias del Ministerio, cumplan efectivamente con el Sistema de Control Interno, de tal forma que su labor sea oportuna, eficiente y eficaz, dentro de los

Previsión Social, permite establecer directrices para que las diferentes dependencias del Ministerio, cumplan efectivamente con el Sistema de Control Interno, de tal forma que su labor sea oportuna, eficiente y eficaz, dentro de los parámetros legales existentes, para garantizar el cumplimiento efectivo de los objetivos institucionales.

1. MARCO NORMATIVO a) Constitución Política de la República de Guatemala. b) Código de Trabajo, Decreto Número 330.

c) Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97. d) Ley de Servicio Civil, Decreto Número 1748. e) Ley de Atención a las Personas con Discapacidad, Decreto Número 135-96. f) Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto Número 101-97. a) Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Decreto Número 312002. h) Ley de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia, Decreto Número 272003. i) Ley del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor, Decreto Número 85-2005 a 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501/02/03 wnes e Y ¥ O O aGOBIERNO de | MINISTERIO GUATEMALA | DE TRABAJO Y qu. auezaupno cinvmarrer | PREVISIÓN SOCIAL Creación de la Oficina Nacional de la Mujer -ONAM-, Acuerdo Presidencial sin número de fecha 10 de junio 1981.

Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo Número 1898. Reglamento de la Ley de la Contraloría General de Cuentas, Acuerdo Gubernativo Número 318-2003.

Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo Número 1898. Reglamento de la Ley de la Contraloría General de Cuentas, Acuerdo Gubernativo Número 318-2003. m) Reglamento de Autorización del Trabajo de Personas Extranjeras del n) 9) p) 9) r) s) Sector Privado, Acuerdo Gubernativo Número 528-2003. Normas de Ética del Organismo Ejecutivo, Acuerdo Gubernativo Número 197-2004. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Gubernativo Número 215-2012 Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto, Acuerdo Gubernativo Número 540-2013. Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, Acuerdo Gubernativo Número 229-2014. Asignación de Funciones Sustantivas, Administrativas, de Apoyo Técnico y Coordinación a las Dependencias del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Ministerial No. 284 A-2012. Aprobación del Sistema Nacional de Control Interno -SINACIG-. Acuerdo Número 028-2021, del Contralor General de Cuentas. Creación la Oficina de Asuntos de Probidad del Ministerio de Trabajo y Previsión Social -OAPMINTRAB-, Acuerdo Ministeria! Número 74-2021. Designación a la Unidad Especializada del Ministerio ce Trabajo y Previsión Social, Acuerdo Ministerial Número 375-2021. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Em} cesarial 4

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7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Em} cesarial 4

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2. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2.1. Visión Para el 2028 ser un Ministerio reconocido, fortalecido, competente, transparente y acorde a un mundo cambiante, que se proyecte a la sociedad promoviendo el trabajo decente, el pleno empleo, el diálogo social, el cumplimiento de la legislación laboral, la previsión social y la protección de los trabajadores en situación de vulnerabilidad. 2.2. Misión El Ministerio de Trabajo y Previsión Social es la Institución del Estado encargada de promover y verificar el cumplimiento de la legislación laboral, así como elaborar e implementar políticas y programas con equidad, relativas al trabajo decente y la previsión social, en beneficio de la población trabajadora y grupos en riesgo de vulnerabilidad laboral. 2.3. Objetivos Institucionales « Dirigir y orientar la política laboral y social del país. e Promover y garantizar la libertad sindical. « Promover y armonizar las relaciones laborales entre los empleadores y los trabajadores. e Promover el desarrollo y mejoramiento del sistema de salud y seguridad en el trabajo y la previsión social. e Hacer cumplir el régimen jurídico relativo al trabajo y la previsión social. e Promover la formación técnica y profesional. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

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e Promover la formación técnica y profesional. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

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2.4. Valores 10. 11. 12. 13.

HONESTIDAD: anteponer la verdad y la ética en todas las acciones, coherencia en lo que se dice y se hace.

TRANSPARENCIA: Ser claros y precisos en nuestros actos y estar dispuestos a rendir cuentas.

CALIDAD: Brindar a los usuarios un servicio que cumpla sus necesidades de manera precisa y oportuna.

COMPROMISO: Estar dispuesto a dar siempre lo mejor.

RESPONSABILIDAD: Cumplir puntualmente con las funciones asignadas.

RESPETO: Reconocer, aceptar, apreciar y valorar a las personas, mi trabajo y el de los demás.

MEJORA CONTINUA: Fomentar la creatividad e innovación para la excelencia.

SERVICIO: Atención hacia el usuario con cordialidad y esmero.

SOLIDARIDAD: Ayuda y apoyo de manera desinteresada.

SUBSIDIARIEDAD: Acciones del Ministerio en lo que las comunidades no pueden alcanzar en lo referente al trabajo decente.

PROBIDAD: Observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo con preeminencia del interés general sobre el particular.

EFICACIA: Capacidad para lograr metas propuestas.

EFICIENCIA: Uso racional de los medios para alcanzar los objetivos institucionales. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

interés general sobre el particular.

EFICACIA: Capacidad para lograr metas propuestas.

EFICIENCIA: Uso racional de los medios para alcanzar los objetivos institucionales. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501 /02/03 m— —— ] 0 00 arraMINISTERIO

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PREVISION SOCIAL GOBIERNO de

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14. PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Fomentar el ejercicio del derecho de participación, así como de las iniciativas de rendición de cuentas y control social.

2.5. Organigrama Ministerial

DESPACHO MINISTERIAL

SECRETARÍA GENERAL

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y COOPERACIÓN

CONSEJO TÉCNICO Y ASESORÍA JURÍDICA

UNIDAD DE ASUNTOS INTERNACIONALES DEL TRABAJO

UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

1

SECRETARÍA TÉCNICA DE LA COMISIÓN NACIONAL DE EMPLEO DIGNO

OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

OFICINA DE ASUNTOS DE PROBIDAD. r 1

VICEMINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN VICENINISTERIO ADMINISTRATIVO Y DELTA, ICEMINISTERIO DE PREVISIÓN SOCIAL EMPLEO ABAJO FINANCIERO ó DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN INSPECCIÓN GENERAL DEL TRABAJO Ne! FINANCIERA DIRECCIÓN GENERAL DEL TRABAJO: DIRECCIÓN GENERAL DE EMPLEO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE FOMENTO A LA LEGALIDAD LABORAL OFICINA HACIONAL DE LA MUJER DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN GENERAL DEL TRABAJO: DIRECCIÓN GENERAL DE EMPLEO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE FOMENTO A LA LEGALIDAD LABORAL OFICINA HACIONAL DE LA MUJER DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE [DIRECCIÓN CEL PROGRAMA DE APORTE! INFORMACIÓN ECONÓMICO DEL ADULTO MAYOR

DIRECCIÓN DE RECREACIÓN DEL TRABAJADOR DEL ESTADO

COORDINADORA NACIONAL DE DIRECCIONES DEPARTAMENTALES Y JEFATURAS MUNICIPALES.

DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICAS LABORALES 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501 /02/03 wwwmintrabajo.gob.gt — Simenos er og gg o! como Miren de Trabajo y Previcón socioGOBIERNO de | MINISTERIO UATEMA| DE TRABAJO Y

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3. MARCO CONCEPTUAL Para efectos de la aplicación e interpretación de la presente política, se aplicarán las siguientes definiciones: La Control Interno: Proceso mediante el cual una organización establece principios, métodos y procedimientos que, coordinados entre sí, tienen el fin de proteger los recursos de la entidad, además de prevenir y detectar errores de los diferentes procesos desarrollados en el Ministerio, en torno al cumplimiento de los objetivos planteados. . Componentes de Control Interno: Son los criterios técnicos y metodológicos de control interno, aplicables a las entidades sujetas a la fiscalización de la Contraloría General de Cuentas.

Los componentes de control interno: Entorno de Control y Gobernanza; Evaluación de Riesgos; Actividades de Control, Información y Comunicación;

fiscalización de la Contraloría General de Cuentas. Los componentes de control interno: Entorno de Control y Gobernanza; Evaluación de Riesgos; Actividades de Control, Información y Comunicación; y Actividades de Supervisión han sido diseñados para brindar seguridad, alcanzar la efectividad en los procesos de gobernanza, evaluación de riesgos y de control, para lograr los objetivos de la entidad. . Riesgo: La posibilidad de que ocurra un acontecimiento que tenga impacto negativo en el alcance de los objetivos. . Política: Sistema estructurado y deliberado de principios que orientan la toma de decisiones de la institucion y que aspiran a lograr resultados. . Procesos: Es el conjunto ordenado de etapas con características de acción concatenada, dinámica y progresiva que concluyen con la obtención de un resultado. . Procedimientos: Sucesión cronológica o secuencia de operaciones concatenadas y su método de ejecución que, realizadas por una o varias personas, constituyen una unidad y son necesarias para realizar una funcion o un aspecto de ella. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501/02/03 mw.mntabajogobat ms E E es fiodine=-iaiangGOBIERNO «e MINISTERIO

GUATEMA DE TRABAJO Y BR. ALEJANDRO MALA PREVISIÓN SOCIAL Ambiente de Control: Es el conjunto de normas, procesos y estructuras que proporcionan la base para llevar a cabo el Sistema de Control Interno en toda la institución.

Gestión de Riesgo: Es el proceso a través del cual se identifican, analizan y cuantifican las probabilidades de pérdidas y efectos secundarios que se

proporcionan la base para llevar a cabo el Sistema de Control Interno en toda la institución.

Gestión de Riesgo: Es el proceso a través del cual se identifican, analizan y cuantifican las probabilidades de pérdidas y efectos secundarios que se desprenden de los desastres, así como de las acciones preventivas, correctivas y reductivas correspondientes que deben implementarse.

Evaluación del control: Es determinar la calidad y efectividad de los controles internos a nivel de los procesos y de cada área organizacional responsable, permitiendo emprender las acciones de mejoramiento del control requeridas.

Seguimiento: Es la verificación de la evolución y/o desarrollo del estado de un sistema, un proceso, un product, un servicio o una actividad.

Autoevaluación: Proceso sistemá:ico, a través del cual cada dependencia evalúa de forma periódica el ejercicio de las operaciones clave de su área, permitiendo generar información a tiempo para la toma de decisiones.

Sucesión: Es el proceso mediante el cual la institución identifica que, cuando un servidor público se retira o se ausenta temporal o definitivamente, debe ser sustituido por otro que pueda llevar a cabo las funciones del puesto con el mismo o mejor desempeño.

Salvaguarda: corresponde al hecho de que se tengan los datos sin posibilidad de perderlos, siempre a salvo y con posibilidad de recuperarlos en caso de cualquier tipo de incidente. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

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4. ALCANCE La Política General de Control Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social

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4. ALCANCE La Política General de Control Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social será de observancia obligatoria para todas las dependencias, a efecto de fortalecer la ejecución de los procesos técnico-administrativos, según las funciones y atribuciones encomendadas al Ministerio a fin de lograr el cumplimiento eficiente y eficaz del marco estratégico institucional.

5. OBJETIVOS DE LA POLÍTICA GENERAL DE CONTROL INTERNO Objetivo General Establecer lineamientos sobre el Control Interno Institucional, que garanticen de forma razonable la confiabilidad de los procesos y la administración de los riesgos, a través del mejoramiento continuo, en cuanto a la eficiencia, eficacia, transparencia, celeridad y calidad de los servicios, prestados por el Ministerio.

Objetivos Específicos

1. Asegurar la aplicación de la normativa correspondiente a la gestión técnica, financiera y administrativa en relación con la ejecución, registro, control y administración de los recursos asignados al Ministerio.

2. Fortalecer la práctica de supervisión de las actividades que se desarrollan en todas las dependencias del Ministerio.

3. Establecer líneas generales para la administración del Recurso Humano, en el establecimiento de la metodología para selección y desarrollo de este.

4. Delimitar directrices que faciliten la comunicación del Ministerio al brindar información interna y externa. / 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial 10

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información interna y externa. / 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial 10

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5. Definir las acciones de control a efecto que todas las dependencias rindan cuentas periódicamente de su gestión a la línea jerárquica inmediata superior.

6. Crear lineamientos para el resguardo y control de los sistemas tecnológicos del Ministerio.

7. Lograr efectividad en las medidas de control interno a implementar en todas las dependencias del Ministerio.

8. Proporcionar directrices para la identificación y administración de riesgos potenciales, que puedan impactar el cumplimiento de los planes de trabajo, con incidencia en el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.

9. Identificar medidas de control para el resguardo de la documentación, durante el proceso de la gestión administrativa, asegurar su resguardo, confidencialidad condiciones de conservación, disposición y accesibilidad de consulta.

6. JUSTIFICACIÓN La Política General de Control Interno tiene como propósito asegurar el cumplimiento de los objetivos fundamentales del Ministerio, lo que requiere la aplicación de una dinámica de Control Interno eficiente y eficaz, que contribuya a la identificación y gestión de riesgos en las dependencias, asimismo la implementación de normas técnicas. procesos de gestión de riesgos, procedimientos, -principios y valores éticos que rigen y coordinan el control gubernamental.

El SINACIG es de observancia general y obligatoria, de todas las entidades sujetas a fiscalización por parte de la Contraloría General de Cuentas. Dentro de

procedimientos, -principios y valores éticos que rigen y coordinan el control gubernamental. El SINACIG es de observancia general y obligatoria, de todas las entidades sujetas a fiscalización por parte de la Contraloría General de Cuentas. Dentro de 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial 11

Teléfonos: P3X: 24222501 /02/03 wwwmintrabajo.gob.9t — sienes: a [v] menGOBIERNO de MINISTERIO GUATEMALA | DE TRABAJO Y om. stssauone oiaumarres | PREVISIÓN SOCIAL los aspectos que impulsa el SINACIG, está el fortalecimiento de las competencias de los servidores públicos a través del desarrollo de políticas de control interno.

Tomando en consideración lo anterior y en aras de propiciar un control interno que contribuya a ejercer las funciones del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, se desarrolló la presente “Política General de Control Interno del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.”

7. EJES DE LA POLÍTICA GENERAL DE CONTROL INTERNO DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL A continuación se presentan los diferentes ejes que conforman la presente política ministerial, así como los lineamientos estratégicos que deberán ser atendidos conforme a las funciones de cada dependencia.

Eje 1: Supervisión continua y puntual. Las máximas autoridades de cada dependencia deberán definir las acciones y los responsables de su ejecución, para el adecuado seguimiento del cumplimiento de los procedimientos establecidos dentro del Ministerio, con el fin de identificar riesgos y tomar decisiones pertinentes para mejorar el sistema de control interno del Ministerio.

Lineamientos estratégicos: o Establecer mecanismos de supervisión continua, para el seguimiento y

los procedimientos establecidos dentro del Ministerio, con el fin de identificar riesgos y tomar decisiones pertinentes para mejorar el sistema de control interno del Ministerio.

Lineamientos estratégicos: o Establecer mecanismos de supervisión continua, para el seguimiento y control de las actividades, garantizar su cumplimiento, identificar posibles riesgos y el tratamiento correspondiente. 7a Avenida 3-35 zona 9 - Edificio Torre Empresarial 12

Teléfonos: PBX: 24222501 /02/03 st gongt 0 Y Y O O ayGOBIERNO de | MINISTERIO GUATEMALA | DE TRABAJO Y ca AuesaNDro cinvmarrer | PREVISIÓN SOCIAL e Establecer e implementar procesos de supervisión de forma continua conforme el nivel jerárquico, que identifiquen las responsabilidades de quien supervisa. « Definir los tipos y criterios de evaluación a realizar, la forma de realizarlas y la regularidad de estas en operaciones, rutinarias e integradas en los procesos del Ministerio, sobre todo aquellos que tienen impacto en la visión y misión. e Realizar capacitaciones específicas relacionadas con la supervisión y mejora continua de los procedimientos, para los servidores públicos y funcionarios a cargo de la misma. e Verificar que todo procedimiento de supervisión se encuentre respaldado con la documentación suficiente y competente, y que la misma cuente con un archivo específico. e Incluir en los informes de actividades y rendición de cuentas las acciones de supervisión, las orientaciones y las enmiendas recomendadas para la mejora del control interno.

Eje 2: Administración de Recursos Financieros Planificar y optimizar la administración de los recursos financieros con apego a las normas y disposiciones legales, de manera que el presupuesto sea un instrumento

mejora del control interno. Eje 2: Administración de Recursos Financieros Planificar y optimizar la administración de los recursos financieros con apego a las normas y disposiciones legales, de manera que el presupuesto sea un instrumento de decisión, que cuente con los elementos necesarios que le permitan al Ministerio el logro de los objetivos.

Lineamientos estratégicos: e Aplicar los aspectos de control establecidos en los manuales generales, así como la normativa legal aplicable en materia de presupuesto establecido 3 13 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial

Teléfonos: PBX: 24222501 /02/03 wwwmntrabajo.cobat — ne: E EJ como Minister de Tentalo Y Previsión SocialGOBIERNO de MINISTERIO GUATEMALA | DE TRABAJO Y on. aLezanDro ciavmarres | PREVISIÓN SOCIAL por el ente rector de la materia, para llevar a cabo las etapas del presupuesto.

Al formular el presupuesto se debe plantear según las políticas, metas objetivos y estrategias institucionales (alineados con la política general de gobierno) observando las disposiciones emitidas por los entes rectores. Establecer mecanismos de control interno, que contribuyan en la formulación, ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto, cumpliendo con la ley y los lineamientos establecidos por el ente rector de las finanzas públicas del Estado. Establecer mecanismos de control interno para realizar modificaciones presupuestarias de manera objetiva, oportuna, eficiente y cumpliendo con los requerimientos del ente rector de las finanzas públicas del Estado. Elaborar reprogramaciones presupuestarias, bajo los mismos criterios y procedimientos aplicados en la programación inicial, que incluyan los

los requerimientos del ente rector de las finanzas públicas del Estado. Elaborar reprogramaciones presupuestarias, bajo los mismos criterios y procedimientos aplicados en la programación inicial, que incluyan los principios de control interno, y se ajusten al Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Compras (PAC). Establecer mecanismos de control interno para el seguimiento y evaluación de la ejecución eficiente del presupuesto, para la toma oportuna de decisiones y adecuada rendición de cuentas. En la ejecución presupuestaria observar las políticas, normas y procedimientos emitidos en las normas generales y del ente rector. Propiciar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el ente rector, así como observar lo dispuesto en la normativa aplicable, en lo relacionado con las donaciones. Establecer los criterios de registro que tienen incidencia en el presupuesto, en el patrimonio y en el manejo y administración de los fondos de conformidad con la normativa emitida por el ente rector. 7a Avenida 3-33 zona 9 - Edificio Torre Empresarial 14

Teléfonos: PBX: 24222501/02/03 wwwmitrabajogobat sem" QE EJ como Ministerio de Trabajo y Previión Sacacommmod, |. GUATEMA - on UATEMALA PREVISIÓN SOCIAL e Propiciar que la estructura organizacional sea congruente y concordante con el cumplimiento de los objetivos del plan operativo y con las disponibilidades presupuestarias. e Establecer mecanismos de control para verificar que los recursos se orienten al logro de los resultados esperados, según los objetivos definidos en los planes de operación, acatando las disposiciones de los entes

disponibilidades presupuestarias. e Establecer mecanismos de