Acuerdo Ministerial 27-2016

GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE

GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO DS-27-2016

Guatemala, 30 de mayo de 2016 EL MINISTRO DE DESARROLLO SOCIAL CONSIDERANDO Que la Constitución Política de la República de Guatemala faculta a cada Ministro de Estado a dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar todos los asuntos relacionados con su Ministerio, así como velar por el estricto cumplimiento de las leyes, la probidad administrativa y la correcta inversión de los fondos públicos en los negocios confiados a su cargo. CONSIDERANDO Que mediante oficio número VMAF-JMRW/app-497a-2016 de fecha veintisiete de mayo de dos mil dieciséis, suscrito por el Viceministro Administrativo y Financiero, remite al Viceministro de Política, Planificación y Evaluación, ambos de este Ministerio, de manera física y en medio magnético, el borrador del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos, relacionado con la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social "Mi Bolsa Segura", Dirección Financiera, solicitando apoyo con la finalidad de revisar y analizar el referido manual, debiéndose adecuar al formato establecido por el Ministerio de Desarrollo Social, ya que estos lineamientos formarán parte del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera. CONSIDERANDO Que mediante oficio Ref.: VPPE-DM-jtr-156A-2016 de fecha veintisiete de mayo de dos mil dieciséis, el Viceministro de Política, Planificación y Evaluación de este

CONSIDERANDO Que mediante oficio Ref.: VPPE-DM-jtr-156A-2016 de fecha veintisiete de mayo de dos mil dieciséis, el Viceministro de Política, Planificación y Evaluación de este Ministerio, traslada a la Secretaría General de este Ministerio, el borrador del Manual referido anteriormente, indicando que al mismo fueron agregadas las observaciones realizadas por la Dirección de Diseño y Normatividad, de ese Viceministerio, de acuerdo al Documento “Revisión y análisis del Documento Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la Intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura”, para su conocimiento y que se proceda con los trámites correspondientes. CONSIDERANDO Que la Dirección de Asesoría Jurídica del Ministerio de Desarrollo Social, mediante Dictamen número DAJ-120A-2016/RERB/migt de fecha treinta de mayo 3ra. Avenida 6-44 zons 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400 www.mides.gob.gti : w GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE | GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL de dos mil dieciséis, considera que el manual referido debe aprobarse mediante Acuerdo Ministerial y no por medio de adenda, así mismo dictamina: que es Procedente la aprobación del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para Intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social "Mi Bolsa Segura”, al cumplir con los requisitos legales, citados. POR TANTO Con base en lo considerado y lo que para el efecto preceptúan los artículos: 194

Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social "Mi Bolsa Segura”, al cumplir con los requisitos legales, citados. POR TANTO Con base en lo considerado y lo que para el efecto preceptúan los artículos: 194 literal 1) de la Constitución Política de la República de Guatemala; 27 literales a) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala; 3 y 4 de la Ley de lo Contencioso Administrativo, Decreto número 119-96 del Congreso de la República de Guatemala; ; y 7 literal j. del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Desarrollo Social, Acuerdo Gubernativo número 87-2012 del Presidente de la República de Guatemala, ACUERDA ARTÍCULO 41: Aprobar el Manual de Políticas, Normas, Procesos y | Procedimientos de la Dirección Financiera para la intervención Transferencia f Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social "Mi Bolsa Segura", | contenido en cincuenta y tres (53) folios que se adjuntan y forman parte del expediente de soporte. ARTÍCULO 2: Notifíquese el presente Acuerdo Ministerial al Viceministerio Administrativo y Financiero, quien deberá notificar a la Dirección Financiera de este Ministerio, para los trámites administrativos que correspondan y efectos consiguientes. ARTÍCULO 3: El presente Acuerdo Ministerial surte sus efectos inmediatamente.

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COMUNIQUESE.

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CA A José Guillermo Moreno Cordón NISTRO DE DESARROLLO SOCIAL 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala CA. PBX: 2300-5400 www.mides.gob.gtGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL -SECRETARÍA GENERAL - MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL -MIDESCÉDULA DE NOTIFICACIÓN En la ciudad de Guatemala, siendo las Diecisef< horas, con CinCr minutos, del día treinta de mayo de dos mil dieciséis, constituido en la tercera avenida seis guión cuarenta y cuatro zona uno del Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala, Notifico a la Dirección Financiera del Ministerio de Desarrollo Socia! los siguientes documentos: a) Acuerdo Ministerial número DS27-2016, de fecha 30 de mayo de 2016, el cual consta de dos folios; b) Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura”, el cual consta de 53 folios, dejando constancia que se hace entrega por medio de la presente Cédula de Notificación, que entrego en fotocopias simples a: CARA Aci , quien de enterado/a_3i___ firma la presente. Doy Fe. = - -~ omoooommaaaa .

Observaciones: 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala CA. PEX:

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T 44 5 MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL BE EN 5 ' DICTAMEN No. DAJ-A204-2016/RERB/mUigi JE. rm UC No INGREBO: __ T~ ] MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL, DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA: GUATEMALA, treinta de mayo del año dos mil dieciséis. -=———.—.

ASUNTO: MEDIANTE PROVIDENCIA No. SG-49A-2016/EKOR/vger DE FECHA 27 DE MAYO DE 2016, DE LA SECRETARIA GENERAL DE ESTE MINISTERIO, TRASLADA EL OFICIO REF.: VPPE-DM-jtr-156A-2016 DE FECHA 27 DE MAYO DE 2016, EL VICEMINISTRO DE POLITICA, PLANIFICACION Y NO EVALUACIÓN DE ESTE MINISTERIO, EN EL QUE A “...REMITE DE MANERA FISICA Y MAGNETICA (01 CD), EL BORRADOR DEL MANUAL DE POLÍTICAS, NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADO CON LA TRANSFERENCIA MONETARIA CONDICIONADA PARA ALIMENTOS DEL PROGRAMA SOCIAL “MI BOLSA SEGURA” DIRECCION FINANCIERA VERSION FINAL. ...” PARA QUE SE EMITA DICTAMEN JURIDICO.

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADO CON LA TRANSFERENCIA MONETARIA CONDICIONADA PARA ALIMENTOS DEL PROGRAMA SOCIAL “MI BOLSA SEGURA” DIRECCION FINANCIERA VERSION FINAL. ...” PARA QUE SE EMITA DICTAMEN JURIDICO. En atención al asunto descrito en el epígrafe del presente y en cumplimiento de lo establecido en las literales d), €), $ y h) del artículo 23, del Acuerdo Gubernativo Número 87-2012, Reglamento Orgánico intemo del Ministerio de Desarrollo Social; se expone lo siguiente: 1.. ANTECEDENTES: 1.1. Oficio VMAF-JMRW/app-4979-2016 de fecha 27 de mayo de 2016, firmado por el Viceministro Administrativo y Financiero remite al Viceministro de Política, Planificación y Evaluación de este Ministerio ... para trasladarle de manera física y en medio magnético —CDel Borrador del Manual de Políticas Normas, Procesos y Procedimientos, relacionado con la transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social "Mi Bolsa Segura” Dirección Financiera...” 1.2. Oficio DDN-SS-kc-110A-2016 de fecha 27 de mayo de 2016, firmado por la Directora de Diseño y Normatividad del Viceministerio de Política, Planificación Yo ue 2 ES 3ra. Avenida 6-44 zon" 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400 Página 1 www.mides gob.grDICTAMEN No. DAJ-1204-201 6/RERB/migt GOBIERNO DE JA REPÚBLICA DE

JUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

www.mides gob.grDICTAMEN No. DAJ-1204-201 6/RERB/migt GOBIERNO DE JA REPÚBLICA DE JUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Evaluación de este Ministerio remite al Viceministro de Política, Planificación y Evaluación en donde “...en la cual se solicita a esta Dirección brindar apoyo enla revisión y análisis del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos relacionado con la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura” ...para que sea elevado para su correspondiente aprobación y en cumplimiento a su requerimiento ...” 1.3. Oficio Ref.: VPPE-DM-jtr-156A-2016 de fecha 27 de mayo de 2016 firmado por el Viceministro de Política, Planificación y Evaluación traslada al Secretario General de este Ministerio en el que “...remite de manera física y magnética (01 CD), el Borrador del Manual de Políticas, Normas, Procesos y procedimientos, relacionado con la transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura” Dirección Financiera, versión final al cual fueron agregadas las observaciones realizadas por la Dirección de Diseño y = 5 El Normatividad, de acuerdo al Documento de “Revisión y análisis del Documento 23 Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la E £ Intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa = £ Social “Mi Bolsa Segura” ...” o e

“$ E E 1.4. Mediante Providencia No. SG-49A-2016/EKOR/vger de fecha 27 de mayo de SÉ £ 2016, de la Secretaria General de este Ministerio, traslada el Oficio Ref.: VPPE- > DM-jtr-156A-2016 de fecha 27 de mayo de 2016, el Viceministro de Política, ..remite de manera Planificación y Evaluación de este Ministerio, en el que “. Física y magnética (01 Cd), el borrador del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos relacionado con la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura” Dirección Financiera Versión Final ...” para que se emita Dictamen Jurídico.

2. FUNDAMENTO DE DERECHO:

2.1 CONSTITUCIÓN POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA.

Artículo 194. Funciones del ministro. Cada ministerio estará a cargo de un ministro de Estado, quien tendrá las siguientes funciones: a) Ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su ministerio; b) ...c) ... d) ...e) E ..D...9)...h)...i)... 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala CA. PBX: 2300-5 E mides gr Mides Guatemala wivwmides.gob gtGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE

GUATEMALA DICTAMEN No. DAJ-120A-2016/RERB/migt

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

2.2 ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 87-2012, REGLAMENTO ORGANICO = = 8 <8 So 25 uz TEL zo 3 Sa ROS ue =25 NE E g 2 E nicles gt

INTERNO DEL. MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL. des Guatemala

= = 8 <8 So 25 uz TEL zo 3 Sa ROS ue =25 NE E g 2 E nicles gt INTERNO DEL. MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL. des Guatemala Artículo 7. Despacho Ministerial, El Ministro de Desarrollo Social es el titular y la máxima autoridad del Ministerio. Le corresponde ejercer la dirección y conducción técnica y administrativa de las políticas de su ramo a nivel nacional. Además de las disposiciones contenidas en la Constitución Política de la República de Guatemala y la Ley del Organismo Ejecutivo y sus reformas, tiene las siguientes atribuciones: a) ... b) ...c) ... d) ... e)... $...g) ... h) Aprobar manuales administrativos, de procedimientos y emitir las normas Internas que viabilicen el funcionamiento institucional. ID)... j) ... K) ...)...m) .. A) ...0)... 2.3 ACUERDO NÚMERO 09-03 DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS DE FECHA 8 DE JULIO DE 2013. ARTICULO 1. Grupo de Normas: Aprobar las normas siguientes: a) Normas Generales de Control interno... 2.4 NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO, GUBERNAMENTAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS SISTEMA DE AUDITORIA 1 RALCRIA GENERAL DE CUENTAS SISTEMA DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL PROYECTO SIAF-SAG. 1.10 Manuales de Funciones y Procedimientos: La máxima autoridad de cada ente público, debe apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones y procedimientos para cada puesto y procesos relativos a las diferentes actividades de la entidad. Los Jefes, Directores y demás Ejecutivos de cada entidad son responsables

cada ente público, debe apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones y procedimientos para cada puesto y procesos relativos a las diferentes actividades de la entidad. Los Jefes, Directores y demás Ejecutivos de cada entidad son responsables de que existan manuales, su divulgación y capacitación al personal, para su adecuada implementación y aplicación de las funciones y actividades asignadas a cada puesto de trabajo. 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400 www.mides.gob.gtGOBIERNO DE JA REPÚBLICA DE

GUATEMALA DICTAMEN No. DAJ-1204-2016/RERB/migt

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

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DE DESA! sides gt EA Vides Guatemala 2.5. ACUERDO MINISTERIAL NO, DS-26-2016 DE FECHA 27 DE MAYO DE

2016, QUE APRUEBA EL MANUAL QUE CONTIENE LAS NORMAS

OPERATIVAS DE LA INTERVENCIÓN TRANSFERENCIA MONETARIA

CONDICIONADA PARA ALIMENTOS DE PROGRAMA SOCIAL “MI BOLSA SEGURA” 3.4. Control y seguimiento operativo Numeral Romano IV, Procesos Transversales inciso c) Sistema administrativo y financiero. La ejecución de las operaciones financieras y presupuestarias de la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social Mi Bolsa Segura, se aplica, con base a la normativa de regulación de Fondos Públicos del Estado y a través de la Unidad Administrativa Financiera — UDAFdel Viceministerio Administrativo y Financiero del Ministerio de Desarrollo Social, como responsable de la adecuada utilización de los

Públicos del Estado y a través de la Unidad Administrativa Financiera — UDAFdel Viceministerio Administrativo y Financiero del Ministerio de Desarrollo Social, como responsable de la adecuada utilización de los recursos que le son asignados, emitiendo el manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos respectivo.

3. ANALISIS DEL CASO: Del estudio jurídico de la solicitud formulada por el Secretario General de este Ministerio, se ha establecido lo siguiente: 3.1 Que el Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos relacionado con la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura" de la Dirección Financiera de este Ministerio de Desarrollo Social, Versión Final, con base al Documento, del Viceministerio de Política, Planificación y Evaluación en el que adjunta la Revisión y análisis del Documento Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la Intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social "Mi Bolsa Segura” remitido mediante oficio DDN-SS-kc-110A-2016 de fecha 27 de mayo de 2016, de la Dirección de Diseño y Normatividad y en las leyes siguientes a) Artículo 194 de la Constitución Política de la República inciso a) Ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su ministerio; b) Artículo 7 del Acuerdo Ministerial 87-2012 Reglamento Orgánico interno del Ministerio de Desarrollo Social en su inciso h) Aprobar manuales administrativos, de procedimientos y emitir las normas Internas que viabilicen el funcionamiento institucional; c) Acuerdo Número 09-03 de la Contraloría General de Cuentas de

Desarrollo Social en su inciso h) Aprobar manuales administrativos, de procedimientos y emitir las normas Internas que viabilicen el funcionamiento institucional; c) Acuerdo Número 09-03 de la Contraloría General de Cuentas de fecha 8 de julio de 2013 d) el Artículo 1. Grupo de Normas: Aprobar las normas siguientes: inciso a) Normas Generales de Control Interno...e) Normas Generales 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C.A. PBX: 2300-5400 Página 4 de y www.mides.gob.gt

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GUATEMALA

DICTAMEN No, DAJ-120A-2016/RERB/migt

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

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ÍDICA Al OL‘LOSOCIAL mides gt RE Mides Guatemala de Control Interno Gubernamental, Contraloría General de Cuentas, Sistema de Auditoría Gubernamental Proyecto Siaf-Sag, en su numeral 1.10 Manuales de Funciones y Procedimientos La máxima autoridad de cada ente público, debe apoyar y promover la elaboración de Manuales de Funciones y Procedimientos para cada puesto y procesos relativos a las diferentes actividades de la entidad. ... 3.2, Esta Asesoría Jurídica fundamentándose en la base legal citada en el numeral 3.1 y en base al Documento, del Viceministerio de Política, Planificación y Evaluación en el que adjunta la Revisión y análisis del Documento Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa

Evaluación en el que adjunta la Revisión y análisis del Documento Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura" remitido mediante oficio DDN-SS-kc-110A-2016 de fecha 27 de mayo de 2016, de la Dirección de Diseño y Normatividad, en dicho documento indican en las observaciones de contenido en la litera! a) El manual debe estar enfocado específicamente a la intervención de la Transferencia Monetaria Condicionada para alimentos del Programa Social "Mi bolsa Segura” lo cual se debe hacer por medio de una adenda lo que conlleva a modificar el Acuerdo Ministerial que aprueba el! Manual de Políticas Normas Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera. Esta Dirección de Asesoría Jurídica considera: Que el Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos relacionado con la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social Mi Bolsa Segura” de la Dirección Financiera de este Ministerio de Desarrollo Social, y en base al Acuerdo Ministerial No. DS-26-2016 de fecha 27 de mayo de 2016 numeral 3.4. debe aprobarse mediante el Acuerdo Ministerial; y no por medio de adenda como lo contempla la Dirección de Diseño y Normatividad de Programas del Viceministerio de Política, Planificación y Evaluación.

4. DICTAMEN: Conforme al asunto, antecedentes, leyes consideradas y análisis realizado, esta Dirección de Asesoría Jurídica Dictamina: 4.1 Que es Procedente: Mediante Acuerdo Ministerial la aprobación del Manual

4. DICTAMEN: Conforme al asunto, antecedentes, leyes consideradas y análisis realizado, esta Dirección de Asesoría Jurídica Dictamina: 4.1 Que es Procedente: Mediante Acuerdo Ministerial la aprobación del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para Intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura”, al cumplir con los requisitos legales, citados.

Página 5 3ra. Avenida 6-44 zona 1, Guatemala CA. PBX: 2300-5 www.mides gob.gtGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DR DICTAMEN No. DAJ-120A-2016/RERB/migt GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL 4.2. Pase a consideración del señor ministro, para su aprobación.

5. TRÁMITE: Se traslada el presente expediente el cual consta de sesenta (60) folios más el Dictamen Jurídico que contiene el Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la Intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura”, a la Secretaría General del Ministerio para su conocimiento y efectos consiguientes.

Licda, MA zdlez Te ASESORA JURÍDICA TIMSTERIO DE DESARROLLO SOCIAL DESAR; COA LO E, cs 2y S E @ e) o by A . Zra, Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C A PBX: 2300-5400 Página 6 de 6 a mides gl ) Mides Guatemala “mides: gob gti GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE

| MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

. Zra, Avenida 6-44 zona 1, Guatemala C A PBX: 2300-5400 Página 6 de 6 a mides gl ) Mides Guatemala “mides: gob gti GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE

| MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

PROVIDENCIA No. SG-49A-2016/EKXOR/vger.

SECRETARÍA GENERAL, MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL. Guatemala, veintisiete de mayo de dos mil dieciséis,---------=----=n==—nnn— ASUNTO: Lic. Demetreo Morán Herrera; Viceministro de Política, CA. Planificación y Evaluación de este Ministerio, en o1zl DE DESARROLLO SO! seguimiento a Oficio VMAF-JMRW/app-497a-2016 de - fecha veintisiete de mayo de 2016, solicita por medio de Oficio Ref.: VPPE-DM-jtr-156A-2016, de fecha veintisiete de mayo de 2016, aprobación del Manual de O Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la SESQRIA JURIDICA, Dirección Financiera pará la intervención Transferencia RON em: Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura”. Atentamente, pase a Dirección de Asesoría Jurídica, con el objeto de solicitarle se sirva emitir Dictámen Jurídico, sobre la procedencia de lo descrito en el Asunto. erspy Kesype Scoreta 1 Ministerio de Desarrollo Socia! y c.¢. Archivo Adjunto: expediente origiñal de soporte conformado por 47 folios incluyendo la presente y versión digital (lcd). Ira, Avenida 6-41 zona 1, Gualemala CA. PEN: 2500-5400 El mides y

c.¢. Archivo Adjunto: expediente origiñal de soporte conformado por 47 folios incluyendo la presente y versión digital (lcd). Ira, Avenida 6-41 zona 1, Gualemala CA. PEN: 2500-5400 El mides y wwwmides. gob gt TE Mitos GuatemalaGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL a mides gt Micles Guatemala Guatemala, mayo 27 de 2016

Oficio Ref.: VPPE-DM-jtr-156A-2016

Licenciado Emerson Kenneth Ordoñez Reyna Secretario General Ministerio de Desarrollo Social -MIDESPresente

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

(cal ||» “TULA CE ESO: - Respetuosamente me dirijo a usted, en atención al Oficio VMAF- -IMRW/app-497a-2016 del Lic. MSc. José Mauricio Rodríguez Wever, Viceministro Administrativo y Financiero, a través del cual remite de manera física y magnética (01 CD), el Borrador del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos, relacionado con la transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura”, Dirección Financiera, Versión Final, al cual fueron agregadas las. observaciones. realizadas pora. Dirección de Diseño y Normatividad, de ad, de acuerdo.al.Documento, “Revisión. y.análisis.del Documento. Políticas, Normas, Pr Procesos jentos de la Dirección Financiera para. mada pe mentos d del Programa

Licenciado Ordoñez: la Intervención Transferencia Moneta

Documento. Políticas, Normas, Pr Procesos jentos de la Dirección Financiera para. mada pe mentos d del Programa

Licenciado Ordoñez: la Intervención Transferencia Moneta Social “Mi Bolsa Segura”..remitido a este Vicedespacho con Oficio DIDN-55-kc-TI0A-2016, de la referida Dirección, para su conocimiento y para que se proceda con los trámites correspondientes.

NOMBRE MANUAL Manual Operativo que contiene las Normas Operativas de la Intervención de la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos de Programa Social Mi bolsa Segura del Ministerio de Desarrollo Social, Dirección Financiera, Versión Final (consta de 41 folios). Sin otro particular, me suscribo de usted.

Expediente consta de: 44 folios incluyendo el presente cc. Archivo DOCUMEN Documento “Revisión y análisis del

Documento Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la Intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura” (consta de 02 folios).

VICEMINISTRO DE POLÍTICA,

PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

10 calle 3-51 zona 1. Guatemala C.A. PBX: 2302-6900

www.mides.gob.gtGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA Le - 430-204 3

Guatemala 27 de mayo, 2016 Oficio DDN-8S-kc-110A-2016

www.mides.gob.gtGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA Le - 430-204 3

Guatemala 27 de mayo, 2016 Oficio DDN-8S-kc-110A-2016 MENTEPIO DI OBRAR AL . ¢ .y , VICEDESPACHO DE POLITICA, o & PLANIFICACIÓN Y INALUAGION Licenciado ] ETA Demetreo Morán Herrera Dn Viceministro de Política, Planificación y Evaluación Eee 27 MAY 2006 ¡ 3 Ministerio de Desarrollo Social e on j Su Despacho 4 y EU Estimado Señor Viceministro. . Mania Ago mm 2 NU Reciba un cordial y respetuoso saludo, deseándole que sus altas y significativas actividades se desarrollen satisfactoriamente. En seguimiento a su PROVIDENCIA No. 068A-2016 Ref. VPPE/DMijtr de fecha 27 de mayo del año 2016, en la cual se solicita a esta Dirección brindar apoyo. en la revisión y análisis del ManualdesPoltres y A acionado con la Transferencia. Monetaria Condicionada para Alimentos rograma Social "Mi Bolsa Segura”, mismo-que debe adecuarse al formato establecido por este Ministerio para que sea elevado para su correspondiente aprobación y en cumplimiento a su requerimiento tale esta Dirección hace el traslado de lo solicitado. atención, me suscribo del Señor Viceministro con muestras de mi más “Viceministerio de Política, Planificación y Evaluación C.¢. Archivo ado Documento Manual de Politicas, Normas, Procesos y Procedimientos relacionado con la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social "Mi Bolsa Segura”, 104 culle 3-31 zona 3. Guatemala CA. PBX: 2302-6900 mn mies any et ————]—]GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE

104 culle 3-31 zona 3. Guatemala CA. PBX: 2302-6900 mn mies any et ————]—]GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE GUATE E mides gi Mides Guatemala MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Revisión y análisis del documento Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la Intervención Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura” Como producto de la revisión y análisis efectuado por la Dirección de Diseño y Normatividad al documento de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera para la Intervención: Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura”, y tomando en consideración los aspectos más relevantes, hacen las observaciones siguientes: Observaciones de forma Ajustar la estructura del documento a los criterios, requisitos y formatos que establece la Dirección de Recursos Humanos, según Circular MIDESDRRHH-082-2014 de fecha 2 de Octubre del año 2014. Fortalecer la definición de algunos conceptos que aparecen en el apartado 6.6 Definiciones, debido a que únicamente aparece el significado de las siglas. Realizar ajustes al contenido del documento, específicamente en la redacción del mismo Observaciones de contenido: El manual debe estar enfocado especificamente a la intervención de la Transferencia Monetaria Condicionada para Alimentos del Programa Social “Mi Bolsa Segura”, lo cual se debe hacer por medio de una adenda lo que conlleva a modificar el Acuerdo Ministerial que aprueba el manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera vigente. Como resultado de ello, se requiere la reformulación de la

conlleva a modificar el Acuerdo Ministerial que aprueba el manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección Financiera vigente. Como resultado de ello, se requiere la reformulación de la presentación, objetivos y otros elementos que conforman el documento. b) Adecuar los objetivos de manera que estén concordancia con las actividades y procedimientos propios de la Dirección Financiera. c) Modificar los numerales 1. Definición; 2. Alcance; y 4. Normas Generales del punto 5. Políticas Generales para la Ejecución Financiera de la Transferencia Monetaria condicionada para Alimentos del Programa Social 10." calle 3-31 zona 1. Guatemala C.A. PBX: 2302-6900 www.mides.gob.gtGOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL “Mi Bolsa Segura" a fin de que el contenido refleje el marco de acción del presente documento. d) Modificar los siguientes elementos de la normativa del proceso: Descripción, Fundamento Jurídico, Políticas y Normas, a fin de que se ajusten a la normativa que corresponde. En el caso del apartado Fundamento Jurídico, agregar otras normativas vigentes que respalden la ejecución de los procesos financieros. e) Modificar varios puntos importantes en el apartado de Responsabilidad por Procedimientos de cada normativa. Esta observación permite que las actividades y procedimientos tenga un orden y secuencia lógica. Implica, en algunos casos, agregar actividades, y en otros, definir con exactitud procedimientos que tienen que ver con la toma de decisiones. f) Elaborar los diagramas de flujo correspondientes, a fin de mostrar gráficamente la secuencia lógica de deben seguir las actividades

algunos casos, agregar actividades, y en otros, definir con exactitud procedimientos que tienen que ver con la toma de decisiones. f) Elaborar los diagramas de flujo correspondientes, a fin de mostrar gráficamente la secuencia lógica de deben seguir las actividades relacionadas a cada proceso. Subsanadas las observaciones anteriormente referidas, el documento puede ser sometido al proceso que corresponde. L

E Dto. O COSER y.

Ayres Re Up e ñoy Normatividad de Programas olítica, Planificación y Evaluación Dirección de Di Viceministerio d 7 , 10 calle 3-31 zona 1. Guatemala C A. PBX: 2302-6900 mides gl Mides Guatemala “mides gob gtm” Te y 1.206 [IBNENTE oy cis URGENTE GUATE MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL ) 3ra, Avenida 6-44 zona 1, Guatemala CA. PBX: 2300-5400 Hora: ALAS mai mides gt ABD Mides Guatemala wwwnides gobgt NERÓN : VICEMINISTERIO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Guatemala, 27 de mayo de 2016 Oficio VIMAFJMRW/app-497a-2016 pa Señor Viceministro: Me dirijo a usted, para trasladarle de manera física y en medio magnético —CD-.ef al edimientosrelacionado:con: la sferen NENA ES EA Te Segunal-DireociómFINEnerera, por medio del cual se establecen los lineamientos para la entrega de la Transferencia Monetaria a los Usuarios del Program