ADRES - Circular 004 de 2019

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CIRCULAR No. 004

PARA: SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADRES

DE: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

ASUNTO: CONSUMO FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y ESCANEO

FECHA: 11 de abril de 2019

En cumplimiento de la Directriz Presidencia No.009 de 2018, respecto de la austeridad en el gasto público , se imparten los sig uientes lineamientos para el consumo de los servicios de impresión, fotocopiado y digitalización de imágenes:

• Realice la revisión de documentos en medio digital antes de su impresión definitiva. • Evite duplicidad de archivos físicos de los procesos a su cargo. • Evite duplicidad de archivos físicos de los procesos a su cargo, esta práctica incrementa el consumo de impresión. • Realice la impresión de todos los documentos a doble cara. • Las impresiones se deben generar con ahorro de tinta y papel. • Cada funcionario y contratista cuenta con clave de acceso y será responsable de recoger sus impresiones. • No podrán realizarse impresiones de carácter personal.

Adicionalmente, se establecen las siguientes medidas para racionalizar el consumo de los servicios de impresión, fotocopiado y digitalización de documentos.

• Se asignará mensualmente un número límite de impresiones y fotocopias para cada funcionario. • Se asignará un número lím ite de digit alizaciones a cada dependencia, para lo cual cada Director o Jefe de Oficina informará del funcionario responsable de realizar las digitalizaciones.

cada funcionario. • Se asignará un número lím ite de digit alizaciones a cada dependencia, para lo cual cada Director o Jefe de Oficina informará del funcionario responsable de realizar las digitalizaciones. • En la eventualidad que el funcionar io o dependencia consuma la totalidad del cupo asignado, el jefe de la depend encia debe solicitar la ampliación de este, remitiendo correo electrónico al buzón gestion.administrativa@adres.gov.co. • En caso de requerir más de 100 fotocopias o digitalización, se debe enviar solicitud al correo electrónico gestion.administrativa@adres.gov.co , con autorización del jefe inmediato indicando la justificación y descripción de trabajo a realizar y se aprueba o no por parte del supervisor del contrato al Centro de Copiado.

El uso indebido y malas prácticas de la impresión serán objeto de posibles sanciones.

ANDRÉS FERNANDO AGUDELO AGUILAR

ELABORO: JUAN CARLOS BORDA RIVAS

APROBÓ: ANDRÉS FERNANDO AGUDELO AGUILAR