ADRES - Resolución 137 de 2022

República de Colombia MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMERO '000301j7 DE 2022 ( 3i ENE 2022 ) Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015. EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial, las conferidas por el numeral 7 del artículo 173 de la Ley 100 de 1993, el artículo 2.6.1.4.4.3 del Decreto 780 de 2016, y en desarrollo del artículo 19 de la ley 1751 de 2015 y, CONSIDERANDO Que el artículo 66 de la Ley 1753 de 2015 creó la Entidad Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS)— ADRES, como una Entidad adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio independiente, encargada de administrar los recursos que hacen parte del Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA), los del Fondo de Salvamento y Garantías para el Sector Salud (FONSAET), los recursos de la contribución SOAT, entre otros. Que el numeral 2 del artículo 2.6.1.4.1.1 y el artículo 2.6.4.2.1.12 del Decreto 780 de 2016 establecen que las compañías aseguradoras que operen el ramo SOAT deberán girar los recursos a la, hoy Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud —ADRES, dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes.

establecen que las compañías aseguradoras que operen el ramo SOAT deberán girar los recursos a la, hoy Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud —ADRES, dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes. Que, igualmente, el artículo 2.6.4.2.1.13 del Decreto 780 de 2016 señala que las trasferencias derivadas del FONSAT serán giradas a la ADRES dentro de los quince (15) primeros días hábiles siguientes al corte del bimestre correspondiente. Que, en virtud de lo anterior, este Ministerio expidió la Resolución 1231 de 2015 a través de la cual se dictaron disposiciones relacionadas con el reporte de información al Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA) hoy ADRES, relacionada con la expedición del seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito, (SOAT) y el pago de siniestros con cargo a este, adoptando el reporte mensual de la información de las pólizas SOAT emitidas por las entidades aseguradoras autorizadas para operar dicho seguro y la aplicación de las novedades respectivas del mes inmediatamente anterior. Que, en este sentido, el artículo 6 de la resolución Ibidem señala que, para efectos de la liquidación de las transferencias de recursos, se tomará la información que reporten, registren y carguen las entidades aseguradoras que operan el ramo SOAT en la página web de ADRES. Que, en virtud de lo anterior y con el propósito de garantizar la continuidad del cargue, reporte, liquidación y pago de la contribución SOAT y las transferencias del FONSAT a cargo de las aseguradoras que operan el ramo del Seguro Obligatorio de Accidentes de

Que, en virtud de lo anterior y con el propósito de garantizar la continuidad del cargue, reporte, liquidación y pago de la contribución SOAT y las transferencias del FONSAT a cargo de las aseguradoras que operan el ramo del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, se hace necesario efectuar la modificación del campo 29 del Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015. En mérito de lo expuesto,PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE ERNANDO RUIZ GO Z Mi •stro de Salud y Protección Social 31 ENE 2022

RESOLUCIÓN NÚMERO '0 O O ri .137 DE 2022 Página 2 de 6

Continuación de la resolución: "Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de/a Resolución 1231 de 2015" RESUELVE: Artículo 1. Sustitúyase el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015, denominado "Pólizas emitidas" por el que hace parte de la presente resolución.

Artículo 2. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedició,n y sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015. Dado en Bogotá D. C. a los 3 ENE 2022

Aprobó: Viceministra de Protección Social it iO, Director de Financiami nto Sectorial...Ir - —

Directora JurídicaRESOLUCIÓN NÚMERO 31 ENE 2022 €137 DE22

Continuación de la resolución: "Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015"

ANEXO TÉCNICO 1

PÓLIZAS EMITIDAS

€137 DE22

Continuación de la resolución: "Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015"

ANEXO TÉCNICO 1

PÓLIZAS EMITIDAS El nombre de entrada para MAVU, debe tener la siguiente estructura "POLCODASEDDMMAAAA.TXT" POL= Describe el tipo dearchivo (pólizas). CODASE = AT + Código de operación de la aseguradora. DOMMAAAA = Fecha de cargue de archivo. PÓLIZAS Y NOVEDADES i Nombre del campo Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio Valores permitidos Reglas Código aseguradora Registre el código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia, precedido del prefijo AT. Alfanumérico 6 X 2 Número de papelería — póliza Diligencie el número de papeleria de la póliza, según el instructivo 201333200126163d el 03 de mayo de 2013. Alfanumérico 20 X Validar tamaño máximo puede ser menor que 20 pero nunca superior. Diligencie en estricto orden, lo definido en el instructivo 201333200126163. 3 Número interno de póliza Diligencie el número interno de póliza asignado por la compañía de seguros. Alfanumérico 20 X El tamaño máximo puede ser menor que 20 pero nunca superior. El número interno de póliza debe ser único e

asignado por la compañía de seguros. Alfanumérico 20 X El tamaño máximo puede ser menor que 20 pero nunca superior. El número interno de póliza debe ser único e irrepetible dentro de cada aseguradora. El campo estará conformado por: Código de la sucursal y código interno de la póliza, separado por un guion sin espacios. Concepto de póliza Concepto por el cual se está enviando la información: Código 1 para pólizas nuevas. Código 2 para reportar una novedad en una póliza ya existente. 4X Tex to 1 o 2 5 Código de novedad NO1 Novedad datos NO2 Anulación o cancelación NO3 Chatarrización N04 Reemplazo NO5 Retarifación N06 Reactivación Alfanumérico 3 NO1 NO2 NO3 NO4 NOS N06 Si en el campo 4 "Concepto de póliza" es 1, el campo "Código de novedad" debe reportarse vacio y cuando es 2 se habilitan de NO1 a NOS. NO3: El reporte de esta novedad, debe darse dentro de los dos años siguientes, contados a partir de la fecha de la novedad, registrada en el campo 27. N05: Debe cambiar el código de tarifa y los campos asociados a la tarifa.

siguientes, contados a partir de la fecha de la novedad, registrada en el campo 27. N05: Debe cambiar el código de tarifa y los campos asociados a la tarifa. 6 Fecha de expedición Registre la fecha de expedición de la póliza Fecha A 10 DO/MM/AM de X La fecha de expedición es única y no puede modificarse. La fecha expedición debe ser menor a: i) La fecha de vencimiento de la póliza y ii) La fecha de cargue en el sistema. 7 Fecha de inicio de vigencia Registre la fecha de inicio de vigencia de la póliza. Fecha DD/MM/AAA A 10 X La fecha de inicio de vigencia no puede ser posterior a la fecha de vencimiento de vigencia. 8 Fecha de vencimiento de vigencia Registre la fecha de vencimiento de la póliza Fecha DD/MM/AAA A 10 X La fecha de vencimiento de vigencia no puede ser anterior a la fecha de expedición ni a la fecha de inicio de vigencia. 9 Código utilizado para Registre el código de la tarifa de Texto ### 3 X Debe Corresponder a la codificación3i ENE 2027

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Continuación de la resolución 'Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución

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Continuación de la resolución 'Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015" PÓLIZAS Y NOVEDADES I Nombre del campo Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio Valores permitidos Regias asignar la tarifa acuerdo con el cilindraje y la capacidad del vehículo por medio de la cual se identifica la clase de vehículo, según las categorias del SOAT. suministrada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Validar con la tabla de tarifas codificación Circular 04 de 2009 de la Superintendencia Financiera, o la norma que la modifique o sustituya. 10 Modelo del vehículo Registre el año de modelo del vehículo, conforme aparece en la licencia de tránsito o la factura de venta. Ejemplo: 2001 Numérico #### 4 X Año, modelo del vehículo. Sin separador de miles. 11 Tipo de identificación propietario del vehículo o tomador de la póliza Registre el tipo de ' identificación del propietario del vehlculo o tomador de la póliza Texto 2 X CC CE TI PA CD

NI CC: Cédula de ciudadanía.

propietario del vehlculo o tomador de la póliza Texto 2 X CC CE TI PA CD

NI CC: Cédula de ciudadanía.

CE: Cédula de extranjería. TI: Tarjeta de Identidad, PA: Pasaporte, CD: Carné diplomático. NI: NIT para personas jurídicas. 12 Número de identificación del propietario del vehículo o tomador de la póliza Registre el número de identificación del propietario del vehículo o tomador de la póliza asignado por la Registraduría Nacional del Estado Civil, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia o la entidad que corresponda. Alfanumérico No se aceptan caracteres especiales . 16 X Para los números de documento con NIT, no debe contener dígito de verificación. El tamaño máximo puede ser menor que 16 pero nunca superior. 13 Nombres y apellidos o razón social del propietario del vehículo o tomador de la póliza Registre el nombre del propietario del vehículo conforme aparece en la licencia de tránsito o la factura de venta, o registre los datos del tomador de la póliza. Alfanumérico 200 X Debe permitir caracteres especiales. excepto el carácter":' punto y coma.

la factura de venta, o registre los datos del tomador de la póliza. Alfanumérico 200 X Debe permitir caracteres especiales. excepto el carácter":' punto y coma. El ' tamaño máximo puede ser menor que 200 pero nunca superior. 14 Dirección del propietario o tomador de la póliza Registre la dirección completa del propietario del vehículo, o tomador de la póliza Alfanumérico 200 X Debe permitir caracteres especiales. excepto el carácter punto y coma. El tamaño máximo puede ser menor que 200 pero nunca superior 15 Código ciudad o municipio del propietario o tomador de la póliza Registre el código de la ciudad o del municipio de la dirección . del propietario o tomador • Texto ### 3 X Se debe utilizar la tabla de referencia geopolitica suministrada por el DANE. 16 Código departamento del propietario o . tomador de la póliza Registre el código del departamento de la dirección del propietario o tomador Texto ## 2 X Se debe utilizar la tabla de referencia geopolítica suministrada por el DANE. 17 Placa del vehículo Diligencie el número completo (letras y números) con q

Se debe utilizar la tabla de referencia geopolítica suministrada por el DANE. 17 Placa del vehículo Diligencie el número completo (letras y números) con q se identifica el vehículo amparado Alfanumérico especiales No se aceptan caracteres 10 El tamaño máximo puede ser menor que 10 pero nunca superior. 18 Número del vehículo motor del Alfanumérico Registre el número del motor del vehículo, conforme aparece en la licencia de tránsito o la factura de venta. 30 El tamaño máximo puede ser menor que 30 pero nunca superior. 19 Número del chasis Registre el número del chasis del vehiculo, conforme aparece en la licencia de tránsito o la factura de venta. Alfanumérico 30 El tamaño máximo puede ser menor que 30 pero nunca superior.RESOLUCIÓN NÚMERO 31 ENE 202 2 13 7 DE 2022 Pá ina 5 de Continuación de la resolución: "Por medio de/a cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015" PÓLIZAS Y NOVEDADES 1 Nombre del campo Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio Valores permitidos Reglas 20 VIN (Número de identificación del vehículo) Registre el número VIN del vehículo, conforme aparece en la licencia • de tránsito o la factura

permitidos Reglas 20 VIN (Número de identificación del vehículo) Registre el número VIN del vehículo, conforme aparece en la licencia • de tránsito o la factura de'venta Alfanumérico 17 El tamaño máximo puede ser menor que 17 pero nunca superior. 21 Tipo de vehículo Asigne el número de la tabla que detalla el tipo de vehículo, definido en la Circular 04 de 2009 de la Superintendencia Financiera, o la norma que la modifique o sustituya. Texto 2 mixto urbanos x especiales y 5.Autos familiares más pasajeros Moto Camperos o camionetas Vehículo de carga o 4.Vehiculos oficiales ambulancias &Vehículos particulares para 6 o 7.Autos de negocios, taxis y microbuses 8.Servicio público urbano, buses y busetas 9.Vehículos de servicio público intermunicipal. 22 Tipo de servicio Registre el código del servicio que presta el vehículo, aplicando las reglas definidas Y parametrizadas en el RUNT Texto 2 X 1 = Particular 2 = Público 3= Diplomático 4= Oficial 7= Especial RNMA (Registro Nacional de Maquinaria Agrícola). 23 Cilindraje Registre la capacidad de cilindraje del motor del vehículo,

3= Diplomático 4= Oficial 7= Especial RNMA (Registro Nacional de Maquinaria Agrícola). 23 Cilindraje Registre la capacidad de cilindraje del motor del vehículo, expresado en centímetros cúbicos,

Ejemplo: 1300

Numérico ##### 5 SOAT. No debe contener separadores, códigos o caracteres. Se debe validar con la tabla de tarifas comerciales del 24 Capacidad en toneladas Registre la capacidad del vehículo expresada en toneladas Texto ######.## 6 enteros y 2decimales. Ver tabla tarifas El carácter separador de decimales es el punto (.). De acuerdo a enteros y 2 para la parte la longitud tendrá 6 decimal. Se debe validar con la tabla de tarifas comerciales del SOAT. 25 Número de pasajeros Registre la cantidad autorizada de transporte de pasajeros. Texto ### 3 SOAT. Ver tabla tarifas Validar con la tabla de tarifas comerciales del 26 País de matrícula del vehículo Registre el código del país de acuerdo al RUNT Texto ### 3 Debe corresponder a la codificación suministrada por el RUNT. 27 Adicional 1 Alfanumérico 50 Cuando el valor en el campo 4 "Concepto de Póliza" es 1, este

Debe corresponder a la codificación suministrada por el RUNT. 27 Adicional 1 Alfanumérico 50 Cuando el valor en el campo 4 "Concepto de Póliza" es 1, este campo debe reportarse vacío. Cuando el campo 4 "Concepto de póliza" es 2, este valor debe traer la fecha de aplicación de la novedad. Para NO3 "Fecha de chatarrización": La fecha de la novedad debe darse dentro de la vigencia de la póliza y reportarse dentro de los dos años siguientes, contados a partir de la fecha de la novedad. 28 Adicional 2 Alfanumérico 50 vacío. Cuando el Cuando el valor en el campo 4 "Concepto de póliza" es 1, este campo debe reportarse campo 4 'Concepto de póliza" es 2, en el campo 5 "Código de novedad" sea N01, N04 o NOS y se presenteRESOLUCIÓN NÚMERO 3 t ENE 2022 13 7 DE 2022 Pá ina 6 de 6

Continuación de la resolución: "Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015"

PÓLIZAS Y NOVEDADES i Nombre del campo Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio Valores permitidos Reglas • cambio en el número interno de la póliza, este campo debe contener el número • interno de póliza que se reemplaza.

permitidos Reglas • cambio en el número interno de la póliza, este campo debe contener el número • interno de póliza que se reemplaza. 29 Adicional 3 Numérico /O 1 X CERO " O" o O = Sin descuento del buen comportamiento vial. UNO "1" 1 = Con descuento por buen comportamiento vial. . ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN Los archivos deben ser tipo texto y deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: Todos los datos deben ser generados en archivo plano, con extensión (txt). El separador de campos debe ser punto y coma (;) y ser usado exclusivamente para este fin. Cuando el dato no lleve valor debe reportarse vacío, igual debe incluir el campo separado por (;). Los campos no son de ancho fijo, es decir no deben completarse con espacios ni ningún otro carácter. Ningún dato en el campo debe reportarse entre comillas ('"), ni cualquier otro carácter especial. Los campos tipo fecha deben tener el formato dia mes año para la estructura de pólizas (DD/MM/AAAA) y para la estructura de siniestros (DDMMAAAA). Los campos numéricos deben reportarse sin separación de miles, el separador de decimales es punto (.). El cargue de la información se realizará a través de la página web de la ADRES, luego que la estructura de los registros de los archivos, haya superado la validación en la MAVU (Malla Validadora Universal) dispuesta por dicha administradora.