AEROCIVIL - Circular 024 - V1

CIRCULAR NORMALIZADA No.

C.I. No. 024 REV FECHA PAGINA VERSION Página 1 de 1 O 4002082.10 No. 10/12/2010

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TITULO

SOPORTE DE ENERGIA A Los· CENTROS DE CONTROL y SALAS

RADAR

1. PROPÓSITO Esta circular (CI) establece las actividades que deben ser realizadas por el personal destinado a dar el soporte eléctrico de una subestación de energía asociada a un centro de control o sala radar en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, durante el turno operacional que sea dispuesto; igualmente proporciona la guía, la orientación y los procedimientos aplicables al mantenimiento e inspección de los centros de control y salas radar que utilizan los sistemas de distribución eléctricos redundantes y subestaciones de energía independientes.

También proporciona la información sobre los métodos y las técnicas especiales, que permitirán al técnico de mantenimiento alcanzar un funcionamiento óptimo del equipo a su cargo.

2. ALCANCE Esta circular aplica a toda las Direcciones Regionales, Grupos de Soporte Técnico y funcionarios técnicos de energía que estén asignados a la prestación de un turno de soporte eléctrico a una facilidad automatizada de control de tráfico aéreo, y la cual tenga una subestación independiente a la del Aeropuerto.

3. ANTECEDENTES Esta circular (CI), conjuntamente con la información de manuales, instructivos y guías que distribuya el grupo de sistemas de energía y electromecánicos de la Dirección de Telecomunicaciones y Ayudas a la Navegación Aérea, provee la guía para el mantenimiento

apropiado de los sistemas eléctricos en los centros de control y salas radar seleccionadas. Busca que el sistema eléctrico de responsabilidad del personal técnico asignado tenga un mantenimiento periódico, incluyendo los subsistemas de Energía Comercial, Energía de Emergencia, Energía crítica y Energía esencial.

4. DEFINICIONES Para esta circular se entienden los siguientes términos así:

Inspección: Ver 6.2.

Mantenimiento: Ver 6.3.

Verificación: Ver 6.4

Pruebas: Ver 6.5.

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SOPORTE DE ENERGIA A LOS CENTROS DE CONTROL Y SALAS

RADAR

5. DISPOSICIONES GENERALES 5. 1. Procedimientos de mantenimiento.

Los procedimientos publicados pertenecen al mantenimiento del sistema sobre una base general por lo que los manuales del mantenimiento, las instrucciones sobre un equipo en particular y procedimientos locales referentes a un equipo específico gobiernan sobre los criterios generales si estos van en contrario a los aquí dispuestos. 5.2. Coordinación de las actividades de mantenimiento. Los técnicos son responsables de mantener el sistema eléctrico de los centros de control y salas radar en las cuales están asignados a un turno en particular. Su trabajo debe basarse en la valoración y la mitigación de riesgos. Toda actividad debe ser coordinada con el personal del control de tránsito aéreo (ATC) y reportada a la unidad de flujo. Los funcionarios en turno son responsables de mantener el equipo en condiciones operacionales

dentro de las tolerancias especificadas en esta circular. Cualquier falla en un equipo, procedimiento de mantenimiento o restauración o cambio en las tolerancias establecidas debe reportarse a la Unidad de Flujo, posición de infraestructura CNS al 2962100 5.3. Mantenimiento periódico. Las tareas y los horarios del mantenimiento periódico deben ser seguidos de conformidad a este instructivo que contiene las actividades esenciales mínimas de mantenimiento y la frecuencia requerida. El mantenimiento periódico asegura el cumplimiento los de estándares de funcionamiento requeridos. 5.4. Seguridad. El personal técnico debe ser cuidadoso mientras trabajan en los sistemas eléctricos, se debe ejercer precaución particular sobre altos voltajes, así como cuando se realizan inspecciones o cuando las puertas de acceso al alto voltaje están abiertas. En caso de trabajos se debe utilizar la puesta a tierra antes del trabajo en los circuitos de alto voltaje. El personal técnico nunca debe trabajar solo sobre el equipo eléctrico, todas las medidas para evitar choques severos deben ser tomadas y seguir las recomendaciones de seguridad industrial recomendadas por salud ocupacional. 2

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SOPORTE DE ENERGIA A LOS CENTROS DE CONTROL Y SALAS RADAR El personal técnico debe tomar las precauciones necesarias para evitar el activar los generadores de energía (EG.) mientras se está realizando un servicio o una reparación. Todo el personal técnico programado debe estar instruido y debidamente capacitado para el mantenimiento general del sistema eléctrico, sus procedimientos y prácticas de seguridad.

5.6. Propósito de la subestación. Las Subestaciones redundantes del sistema de distribución de la energía asociado a un ce'ntro de control o sala radar distribuye la energía a todos los sistemas de la facilidad de control. Generalmente el sistema se diseña para apoyar cargas críticas y esenciales. Las cargas críticas consisten en todos los sistemas asociados a la automatización y que apoyan directamente la navegación del tráfico aéreo (EN). Estas cargas no pueden tolerar fallas eléctricas o perturbaciones y por lo tanto requieren de energía continua. La. s. cargas esenciales consisten en aires acondicionados, bombas, compresores de aire, ventiladores, iluminación de la facilidad, y las salidas eléctricas de fines generales, estas . cargas no requieren energía continua pero si pueden requerir de energía de emergencia, de lo contrario serán alim.entadas por energía comercial. Los diagramas unifilares deben permanecer en la subestación al alcance del personal técnico 5.7. Equipamiento asociado a la subestación. En general, están a cargo del turno el transformador que proporciona energía al dispositivo de distribución principal y el transformador de reserva • si esta implementado, los Generadores .eléctricos o plantas eléctricas (EG) que proporcionan energía de emergencia; cada planta esta normalmente controlada por un dispositivo de distribución conocido como transferencia. y que es responsable de iniciar, sincronizar y gestionar en paralelo los EGs • •• • frfinte a la energía comercial. • Las UPS que se vuelven esenciales para sostener las aplicaciones críticas descritas anteriormente. Dé allí en adelante están bajo su responsabilidad los sistemas de iluminación, los sistemas

de. extinción de incendios, las baterías o bancos pertinentes, la red de distribución, los 3

CIRCULNAORR MALIZADA

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TITULO

SOPORTDEEE NERGAIL AO SC ENTRDOESC ONTRYOS LA LAS RADAR interruptores, salidas de energía, tableros de distribución, los cargadores de baterías entre otros elementos. De otra parte, son responsables de los sistemas de ventilación y de aire acondicionado en su parte electromecánica.

6. MANTENIMIENTO PERIODICO

6.1. Organización. La CI establece las comprobaciones de funcionamiento (por ejemplo: pruebas, medidas, y observaciones) para asegurar la operación dentro de las tolerancias o los límites establecidos; igualmente identifica otras tareas necesarias para prevenir el deterioro o asegurar la operación confiable de los sistemas de energía de respaldo. La realización de actividades programadas bajo el programa de mantenimiento periódico y la frecuencia de realización se aplica exclusivamente a los requisitos para el mantenimiento preventivo de los sistemas eléctricos asociados a este tipo de subestaciones. La responsabilidad asignada al personal de energía en turno que ejecuta el mantenimiento le dfimanda compromiso y asegurar que todas las tareas prescritas son realizadas. 6.2. Inspecciones. La inspección del funcionamiento es conducida observando la parametrización específica de cada sistema durante la operación normal o realizando los procedimientos especiales definidos para ese equipo. Siempre que los parámetros observados no estén dentro de las tolerancias o de los límites de funcionamiento especificados, unas medidas correctivas

deben ser tomadas como resultado de las inspecciones, dejar registro en SIGMA y en la bitácora. 6.3. Mantenimiento Cubre todo el mantenimiento programado que se realiza con el fin de prevenir la ocurrencia de fallas, sus actividades están controladas por el tiempo y se basa en la confiabilidad de los -equipos (MTTF) sin considerar las peculiaridades de una instalación dada. Ejemplos de estas actividades son la limpieza, lubricación o rficambios programados. Este tipo de mantenimiento trata de anticiparse a la aparición de las fallas. Debe dejarse registro en SIGMA y en la bitácora. 6.4. Verificación. 4

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. TITULO

SOPORTE DE ENERGIA A LOS.CENTROS DE CONTROL Y SALAS .1RADAR La_ Verificación consiste en aplicar los procedimientos para confirmar, mediante análisis y provisión de la evidencia objetiva, que· el sistema está conforme a los componentes del mismo y es efectivo para lograr su fin; así se puede retroalimentar para ajustar el conjunto 1 de elementos de la subestación y mantenerlo en condiciones de aceptación. Es comprobar I el desempeño real con .el teórico y para la verificación del sistema se requiere de la aplicación de _elementos de auditoría. Los procedimientos técnicos que se apliquen verifican • si los límites· críticos son satisfactorios, revisa los límites críticos, en las operaciones o etapas del proceso, para

comprobar si estos son adecuados y controlan los peHgros. ,· '"' - • Se deben aplicar procedimiento de validación para asegura que el Sistema está funcionando efectivamente y se expide la certificación por el personal que realizó el procedimiento, si se requieren exámenes de laboratorio u otros necesarios para demostrar que el nivel de calidad pretendido fue alcanzado, estos deben ser contratados por la Dirección Regional Respectiva. La verificación debe incluir información sobre el plan de ejecución y la identificación de los técnicos responsables de su ejecución, los registros de monitoreo deben conservarse e in<?orporarse en SIGMA; las acciones correctivas, análisis, muestras deben igualmente registrarse. 6.P5r.u eba El objetivo de las pruebas controladas es buscar discrepancias entre los requerimientos es_tablecidos para la ejecución de_ un determinado equipo o sistema· y la ejecución de los mismos. Recuerde, que probar es la actividad dedicada a encontrar posibles defectos en un pr ducto, equipo o sistema, no es determinar que un producto funcione. ? _ . El proceso de prueba inicia con la planificación, una verificación de los requerimientos y su an'álisis y una inspección en la cual se busca evaluar la consistencia, integridad y factibilidad de . los requerimientos, tanto individualmente como en su conjunto. Adicionalmente los requerimientos deben ser revisados y validados por los distintqs actores involucrados en la prueba. Para evitar sorpresas la planificación debe especificar claramente qué vamos a hacer para determinar que el sistema satisface sus requerimientos, los elementos de la prueba deben estar bajo control y una vez ejecutada los resultados deben quedar escritos en el acta correspondiente. 5

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SOPORTE DE ENERGIA A LOS CENTROS DE CONTROL Y SALAS RADAR 6.6.A ctiveishd aar edalzai.r Las actividades descritas a continuación representan la frecuencia máxima para cada una de las tareas previstas de gestión del mantenimiento en los turnos. ACTIVIDAD FRECUENCIA Inspección solbre el estado de las UPS Cada 2 Horas - En el turno Inspección general de los valores de la energía comercial Cada 2 Horas - En el turno Inspección de los Generadores de. Energía (EG) Diario - En el turno Inspección sobre los Aireas Acondicionados y elementos Diario - En el turno Electromecánicos Mantenimiento Preventivo a los Transformadores Mensual Mantenimiento Preventivo de los Generadores Mensual Mantenimiento Preventivo a las UPS Mensual Mantenimiento Preventivo a toda la iluminación de la facilidad Mensual Mantenimiento Preventivo a las Transferencias Mensual Verificación del sistema de supresores de picos de voltaje Mensual Verificación del sistema de pararrayos Mensual Verificación de dos horas de desempeño del Generador Bimestral Verificación de los cargadores de Bateria. Bimestral Verificación del deposito de combustible Bimestral Verificación del sistema de puesta a tierra Bimestral Verificación de luces de obstrucción si existen Bimestral Verificación de todo el sistema de distribución en la facilidad Semestral Verificación del sistema Comercial y coordinación proveedor de Semestral energía Prueba sobre los bancos de batería de las UPS Bimestral

Prueba de todo el sistema de respaldo de energía Semestral 6.7. Turnodes M anentimenito. Nunca se debe trabajar solo mientras que se realiza mantenimiento en las subestaciones, los turnos programados serán en pareja, solo en casos especiales de mantenimiento se programaran más de dos personas en turno, la programación abarcará el tiempo de operación de la facilidad. La programación debe estar suscrita por el Director Regional. El alto voltaje está presente en muchos de los equipos de la subestación, una precaución extrema debe ser ejercitada siempre por el personal de turno; se deben utilizar los procedimientos de alerta cuando una activación de las plantas se presente, en ese caso toda actividad debe ser suspendida y el personal atenderá el trabajo del generador y la UPS. 6 )

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SOPORTE DE ENERGIA A LOS CENTROS DE CONTROL Y SALAS RADAR 6.8. Actividades del Turno de Subestación en Centro de Control o Sala Radar El personal asignado al turno en pareja está compuesto de un técnico principal y un técnico alterno, el técnico principal es quien responde por las actividades del turno y por dar cumplimiento a las directrices impartidas en esta Circular (CI) y de mantenimiento. El personal debe considerar las siguientes actividades: '

1. El personal de turno deberá efectuar las rutinas sobre los equipos y sur egistro en la bitácora con fuf irma dan fe pública de estas actividades, el no hacerlo atenta contra la seguridad operacional.

2. Las planillas de control se deben firmar por la persona que hizo cada revisión, el

control de estas planillas será mensual y 10· controlara el jefe de soporte técnico, los registros deben estar en SIGMA mediante la OT.

3. El técnico principal de Turno deberá cerrar las planillas de asistencia a las 06: 15 a.m, . 12:15 m y 18:15 p.m. sin excepción. : 4. En el caso de novedades informará al jefe ,de. Soporte Técnico quien tomará las medidas para evitar cualquier afectación que se pueda presentar en el Turno.

5. El personal no puede abandonar el turno y para la ingesta dispone de 30 minutos máximo en los cuales quedará uno de los dos técnicos respondiendo por las labores técnicas. El personal no debe alejarse del centro de control o la sala radar durante este tiempo.

6. Todo retardo debe ser informado por correo electrónico al Jefe de Soporte Técnico de la Regional respectiva.

7. No habrá permiso durante el turno y este debe cumplirse totalmente.

8. Ningún técnico principal o alterno dejará solo la posición hasta tanto no llegue su respectivo reemplazo (Técnico programado, calificado, principal y alterno).

9. No se permiten cambios de ·turno. Las modificaciones en la programación requieren de visto bueno del jefe.de Soporte Técnico. 1 O. No se permite retirar elementos de la subestación sin la orden escrita del Jefe de Soporté Técnico quien adelantarál os trámites ante la seguridad.

11. Las solicitudes de materiales y herramientas deben quedar consignadas en los libros destinados para tal fin con la firma del solicitante sin ninguna excepción, cualquier anomalía debe ser reportada al jefe de Soporte Técnico por parte de los encargados. ; 12. Si un funcionario por error asiste a laborar en turno diferente al programado, se

deberádevolver para suc asa y venir al turno que tiene programado. 7

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C.IN.o 0.2 4 REV FECHA PAGINA VERSION Página 8 de 1 O 4002082.10 No. 10/21/2O0 1

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SOPORTED EE NERGIA A LOSC ENTROSD EC ONTROL Y SALAS

RADAR 13E.n c asdoes ituacaidomniensi sctormacoti itvmaaéssd iceatssc,e d ebdea arv iaslo jedfees opotrtéec npiacrqoau meo difliapq ruoeg ramación. 14L.o tsu rnaosso ciaau dnoc se ntdreco o ntors oallr aa dsaorln o casluep se,r sonnoa l puedree tidruarraseneltt uer no 15E.s taa d iscrdeecTlié ócnn diecT ou rnpor incsioplaielcl ia tpaoryd oep ersoenna l casdoe a ctividdeac doenst ingeesntpcoui ead,se e rre alipzoarud rog enecni a trabcaojrorse ctivos. 16D.e bceu mpcloilnra O sr dendeeTs r abeamjaon apdoaSrsI GMA. 6.9. Auditorias y manejo de incidentes Elj edfeeg rudpeoe nerygs íias teemlaesc tromencaácniiopcnooadslrr eáa laiuzdairt orías parvae rieflci ucmaprl imdieee sntctaio r ciugluaarl,m leohn atrfeár ecuenteeljm eedfneet e

SopoTrtéec nico. Enc asdoe u ni ncidoe unntaef alqluaea fecetlse e rvisceic oo nstiutneu qiuriáp o investicgoandfoorr pmoardu ond elegdaedljo e fdee lg rupdoee nergoí sai stemas electromeecljá endfieeSc oopso,Trt éec nyiu cnof unciodnegalrr uidpoeo c oordindae ción servicdieol saS ecretdaerS iias teOmpaesr aciofnianlaelsli,azi andvae stisgea ción elabournad roác umednetr oe comendaqcuieso enreeásx pueasltp oe rsotnéacln ico respectivo. Enc asdoeu ne rroof ra lhluam aennau np rocediemlfi uennctioo snearrráei toi dreal dao posicyi ósno lpoo drsáe rp rogramuandavo e zt ermilnaie n vestiyg alcaisó n recomendasceiaeonxn peesd yie djaesc utadas.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Pareas tcai rcsuels aigru leoensl emednitsopsu eesnlt apo asr steex dteal orse glamentos aeronáudteCi ocloosm sbeirvai,cd ieao pso yym oa ntenimiento.

Lofso rmaqtuoaesc ompaeñsatCnaIs odno cumednetr oesf erencia.

8. CONTACTOS PARA MAYOR INFORMACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CIRCULAR Parcau alqcuoinesrut létcana idciac icoonrnae ls peace sttoCa i rcuflaavdroi,rr iaglJi erfsee

deGlr updoeE nerygS íias teEmlaesc tromedcela aDn iirceocsdc eTi eólne comunicaciones yA yudaa sl aN avegaAcéiróenaa lt eléf2o9n62o 2 2o4 2 962 22c6o rreeloe ctrónico cesar.od@ealegraodcivoi la. lgaUo nvi.ddcaeodF lupjoos,i cdieió nnf raesCtNrSu,c tura 8

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SOPORTE DE ENERGIA A LOS CENTROS DE CONTROL Y SALAS RADAR para obtener información adicional. En caso de sugerencias puede dirigirse al grupo de coordinación de servicios de la Secretaria de Sistemas Operacionales.

9. VIGENCIA La presente Circular Normalizada rige a partir de la fecha de expedición y complementa todas las medidas de carácter particular y técnico que adopte al Entidad en la materia, en especial aquellas contenidas en los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia parte Sexta.

Así mismo remplaza ·todas las disposiciones que le sean contrarias del mismo nivel jerárquico 9

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SOPORTE DE ENERGIA A LOS CENTROS DE CONTROL Y SALAS

RADAR Registro Técnico de Desempeño Facilidad Fecha Finna JefSeo poTrtéec nico

de a Localización Equipo UPS Frecuencia 1 "ftl ü "CQI ftl.. ¡¡¡ 0 .fi! sCII CII "tl Observaciones .eca u CII :ee 0 U). - > Q. ::::,J!! 0!!!. W e "ti "ti ca ... CIIca (l)11. a. ::::,e: QI !::::1 U W"C "C-e:I!! QIftl (1)E o > a. ::::,QI :2 (1)¡¡¡ ftl en.! 1a. ::::,I!!tne: a!:! m>, (1) a. ::> en · .0 g :;E 11) - "C !:ª o QIQI > ID!:! >, U) Q. ::::, ª . U).E e 0 ._ u!!! !:.:: "tiu u CII; ::::i CII o > U) ::::,Q. =ijo ECII fi ·1/)ca CII¡: U) 0. ::::, ·. a:.s 111!!! u c CII¡¡¡ · .e "ti.! ca1/) C11ca c: · •...0 u u CI) 2 10