AEROCIVIL - Resolución 02495 de 2025

Transporte ssgqwurcscmt RESOLUCIÓN NÚMERO "02495 pe 09 SEP 2025 : “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión -MIPG en la UnidadAdministrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposicionesinternas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se tomanotras decisiones” EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LAAERONAUTICA CIVIL ~ AEROCIVILEn ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto 1083 de2015, el Decreto 1499 de 2017, los numerales 14 y 21 del artículo 8 del Decreto 1294de 2021, Decreto 518 del 14 de mayo de 2025 y CONSIDERANDO: Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia establece que "La funciónadministrativa está al servicio de los intereses genera/es y se desarrolla con fundamentoen los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad ypublicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración defunciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para eladecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos susórdenes, tendrán un control inferno que se ejercerá en los términos que señale la ley". Que el Decreto 1083 de 2015, "Por medio del cual se expide el Decreto ÚnicoReglamentario del Sector Función Pública" reglamenta lo referente al Sistema de Gestióny actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de tal manera que permita elfortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestión y control alinterior de los organismos y entidades del Estado.

Que el Decreto 1499 de 2017 medianteel cual se modificó el Decreto 1083 de 2015,estableció el objeto e instancias de dirección y coordinación del Sistema de Gestión y ensu artículo 2.2.22.3.2. definió el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG comoun marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar ycontrolar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generarresultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemasde los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. Que el artículo 2.2.22.3.4, del Decreto 1499 de 2017 establece que el Modelo Integradode Planeación y Gestión -MIPG se adoptará por los organismos y entidades de losórdenes nacional y territorial de la Rama Ejecutiva del Poder Público. Que el artículo 2.2.22.3.8 del citado decreto, establece que, en cada una de las entidadesse integrará un Comité Institucional de Gestión y Desempeño encargado de orientar laimplementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG-, élcual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no seanobligatorios por mandato legal. Que en el mismo artículo se consagra que en el nivel central de la Rama Ejecutiva delOrden Nacional, el comité será liderado por el viceministro o subdirector dedepartamento administrativo o secretarios generales; en el nivel descentralizado, por lossubdirectores generales o administrativos o los secretarios generales o quienes hagan

Clave: ESTR-3.0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Página 1 de 12ATransporte sguuncacul sr mse RESOLUCIÓN NÚMERO 024 95 pe 0% SEP 202

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones" sus veces, e integrado por los servidores públicos del nivel directivo o asesor que designeel representante legal de cada entidad. Que mediante Resolución 2404 de 2018, modificada por la Resolución 1566 de 2020, ylas resoluciones 635 de 2022 y 1586 de 2024 que derogaron las anterioresrespectivamente, la entidad ha adoptado el Modelo Integrado de Planeación y Gestión(MIPG), actualizando y dictando las disposiciones internas del Comité Institucional deGestión y Desempeño, disponiendo en este último acto administrativo que dichainstancia estaría presidida por el Subdirector General de la Entidad. Que por otra parte, el artículo 2.3.1 del Acuerdo 001 de 2024! expedido por el ConsejoDirectivo del Archivo General de la Nación, establece que “las funciones establecidas alos Comités Internos de Archivo, en el artículo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080 de 2015“Decreto único del sector cultura”, deben ser ejercidas por el Comité Institucional deGestión y Desempeño, en articulación con el Modelo Integrado de Planeación y GestiónMIPG establecido mediante Decreto 1083 de 2015 “Decreto único reglamentario delsector Función Pública”, modificado por el Decreto 1499 de 2017, o las normas que losmodifiquen, sustituyan o deroguen.”

Que el artículo 2.3.2 del citado Acuerdo, establece que “(...) Los Comités Institucionalesde Gestión y Desempeño o Comités de Archivo, deben dejar constancia en las actas decomité sobre las acciones efectuadas en cumplimiento de las funciones establecidas enel artículo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080 de 2015 “Decreto único del sector cultura, comoinstancias asesoras de la alta dirección, para garantizar que se aborde de manera integrallos aspectos relacionados con la gestión documental y la administración de archivos, enarticulación con las demás políticas de gestión y desempeño institucional relacionadascon el manejo y seguridad de la información. (...)”. Que el artículo 75% de la Resolución 354 del 21 de febrero de 2022? expedida por elDirector General de la entidad, establece que son funciones del Grupo GestiónDocumental, las siguientes: “(...)8. Presentar ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el estudio yaprobación, de los proyectos que optimicen la gestión de administración y conservacióndel archivo documental, así como los proyectos de clasificación, eliminación ytransferencias documentales, tanto primarias como secundarias, en cumplimiento de loordenado en las tablas de retención documental y demás normatividad archivísticavigente. (...)” Que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPGactualizado en su versión 6 enel año 2024 por el Departamento Administrativo de la Función Pública, se define como(...) un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar ycontrolar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar

Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para suimplementación en el Estado colombiano y se fijan otras disposiciones.” 2 “Bor fa cual se crean los Grupos Internos de Trabajo y se le asignan sus responsabilidades, en la Unidad AdministrativaEspecial de Aeronáutica Civil — Aerocivil- “ Clave: ESTR-3,0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Página 2 de 12“ETransporte ggovuncrewt RESOLUCIÓN NÚMERO ww () 9495. “. pe 09 SEP 2025 ad Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones"resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemasde los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. (...)" Que la versión actualizada del MIPG se enmarca dentro de la Gestión con valores,orientada a Resultados o para Resultados, y permitirá que las entidades públicascolombianas planeen, gestionen, controlen, evalúen y mejoren su desempeño y tengancada vez más y mejores capacidades de operación, con el fin de atender y solucionarnecesidades y problemas de los ciudadanos, a través de resultados que le permitan darcumplimiento a su propósito fundamental y contribuyan a la generación de valor públicopor parte del Estado colombiano.

Que el Modelo se fundamenta en el concepto de valor público, que se refiere a losresultados que un Estado debe alcanzar (observables y medibles) para dar respuesta alas necesidades o demandas sociales, resultados asociados a los cambios socialesproducidos por la acción gubernamental y por las actividades y productos entregadospor cada institución pública (BID, 2015), Que en sesiones del 6 y 20 de agosto 2025 del Comité Institucional de Gestión yDesempeño se aprobó el cambio de la Presidencia de dicho comité, la cual será ejercidapor el Secretario General de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil -Aerocivil-. Que con ocasión de la actualización realizada al del Modelo Integrado de Planeación yGestión -MIPG-, la necesidad de incluir lo relacionado con las funciones del comité dearchivo a cargo del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el cambio aprobadoen la presidencia del mismo, se hace necesario adoptar nuevamente el modelo paraasegurar su adecuada implementación, mantenimiento y mejora, de forma articuladacon los demás sistemas que lo complementan, así como regular lo relacionado con laintegración y el funcionamiento de la instancia administrativa mencionada. En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

TITULO 1

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Artículo 1%, ADOPCIÓN. Adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en laUnidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil como marco de referencia paradirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de lasentidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planesde desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridady calidad en el servicio.

Clave: ESTR-3.0-12-002Verslón: 10Fecha: 10/JUL/2024Página 3 de 12EÑqn cero Transporte aeromuncaont RESOLUCIÓN NUMERO "0249 >, pe D9 SEP duds Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones"

Artículo 2°. OBJETIVOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTION.

1. Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad,legalidad, como motores de la generación de resultados de las entidadespúblicas.2. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las entidades para lageneración de bienes y servicios que resuelvan efectivamente las necesidadesde los ciudadanos.3. Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, elcontrol y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua.4, Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación,gestión y evaluación de las entidades públicas.5. Promover la coordinación entre entidades públicas para mejorar su gestión ydesempeño.

Artículo 3. DIMENSIONES. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión opera a travésde un conjunto de siete dimensiones, que agrupan las políticas de gestión y desempeñoinstitucional:

Talento Humano |Direccionamiento Estratégico y Planeación |Gestión con Valores para ResultadosEvaluación de Resultados |Información y ComunicaciónGestión del Conocimiento y la InnovaciónControl Interno Artículo 4%, POLITICAS DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL. Cada unade las siete dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) se |desarrolla mediante una o varias Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, las |cuales contienen un conjunto de lineamientos, directrices e instrucciones formuladas por |el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, integrado por once entidades |líderes de política. A continuación, se enuncian dichas políticas: Gestión Estratégica del Talento Humano |Integridad |Planeación InstitucionalGestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto PúblicoCompras y Contratación PúblicaFortalecimiento Organizacional y Simplificación de ProcesosGobierno DigitalSeguridad Digital9, Defensa Juridica10. Mejora Normativali. Servicio al Ciudadano12. Simplificación, Racionalización y Estandarización de Trámites13. Participación Ciudadana en la Gestión Pública Clave: ESTR-3.0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Página 4 de 12Transporte(a)AERONÁUTICA ChalAD ARES TRATA SETA RESOLUCIÓN NÚMERO "0249 5 DE 09:8 EP: 2025) 2 Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la

14.15.16.17.18.19. Gestión DocumentalGestión de la Información Estadística Unidad y se toman otras decisiones" Seguimiento y Evaluación del Desempeño InstitucionalTransparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha contra la Corrupción Gestión del Conocimiento y la InnovaciónControl Interno Artículo 5°. LÍDERES DE LA POLITICA. Al adoptar el Modelo Integrado de Planeacióny Gestión (MIPG), los líderes de política designados a continuación asumen laresponsabilidad de implementar y articular las diecinueve Políticas de Gestión yDesempeño Institucional, orientadas al fortalecimiento de la eficiencia administrativa, latransparencia en la gestión pública y la mejora continua en la calidad de la prestaciónde losservicios. ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL MIPGDIMENSIÓN POLITICA LIDER LIDER DE APOYOGestión Estratégica a Director de Gestióndel Talento Humano Secretario General HumanaTALENTO HUMANO 7 =: : Director de GestiónIntegridad Secretario GeneralHumana

Planeación Director General Miembros ComitéPan Jefe Oficina Asesora : :Institucional Directivode PlaneaciónDirector FinancieroDIRECCIONAMIENTO Gestión Presupuestal Jefe Oficina Asesora deESTRATEGICO Y os . . LaPLANEACIÓN y Eficiencia del Gasto | Secretario General PlaneaciónPúblico : Jefe Oficina de Gestiónde Proyectos.Compras - he Y Secretario General Director AdministrativaContratación Públicawe Secretario deFortalecimiento , ,o Secretario General Tecnologías de laOrganizacional y o weSimplificación de. Jefe Oficina Asesora | Información - TIP de Planeación Director de GestiónProcesos Humana.Secretario de | Jefe Oficina deGobierno Digital Tecnologías de la | AnalíticaInformación - TI: Subdirector GeneralSecretario de o; a : Jefe Oficina deSeguridad Digital Tecnologías de la AnaliticaGESTION CON Información ~ TI ,VALORES PARA Jefe Oficina AsesoRESULTADOS Defensa Juridica qm sesora N/AJurídicaSecretario deAutoridadMejora Normativa Aeronáutica N/AJefe Oficina AsesoraJurídica Coordinador GrupoServicio al Ciudadano | Secretario General Relación Estado -CiudadanoSimplificación, Jefe Oficina Asesora | Secretario AutoridadRacionalización y | de Planeación Aeronáutica Clave: ESTR-3,0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Pagina 5 de 12A i j Transporte arawgrcnoue —— Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, Sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones"

RESOLUCIÓN NÚMERO :! 024 93

Estandarización de Secretario de ServiciosTrámites a la Navegación AéreaSecretario GeneralSecretario GeneralParticipación Jefe Oficina AsesoraCiudadana en la | de Comunicaciones y . esve : . : Miembros ComitéGestión Publica Relacionamiento ' :Pe DirectivoInstitucional EVALUACIÓN _ DE |9uimiento Y | Jefe Oficina AsesoraEvaluación de la N/ARESULTADOS de PlaneaciónGestión InstitucionalTransparencia, , Jefe Oficina Asesora deSecretario General oAcceso a la , Comunicaciones ywa an Secretario de : ,Información Pública, ; RelacionamientoTecnologías de la aty Lucha contra la Información - TI InstitucionalINFORMACIÓN Y | CorrupciónCOMUNICACIÓN Gestión Documental Secretario General Director Administrativo-Gestión vs de la Jefe Oficina de | Secretario deInformación te: »teat Analítica Tecnologías de laEstadística Información - TIDirector de Gestión

CONOCIMIENTOY LA | Conocimiento y la Estudios InvestigaciónINNOVACIÓN Innovación gación,Aeronáuticos - CEA Innovación y Gestióndel ConocimientoJefe Oficina Asesora | Miembros Comitéde Planeación DirectivoCONTROL INTERNO Control Interno Parágrafo 1. Los líderes de cada política en coordinación con sus Lideres de Apoyo,establecerán las estrategias y planes necesarios para la adecuada ejecución de larespectiva política, para lo cual podrán designar los funcionarios y/o colaboradoresresponsables en cada dependencia involucrada en la implementación y operación delModelo Integrado de Planeacion y Gestión - MIPG, quienes se encargarán de realizar losautodiagnósticos, coordinar y recopilar la información para el diligenciamiento delFormulario Único de Reporte y Avance de Gestión - FURAG, y demás reportesestablecidos en la Ley o el reglamento, según las políticas y temas asignados en elpresente artículo. Parágrafo 2. Para la implementación de las Políticas de Gestión y DesempeñoInstitucional se deberá tenerse en cuenta el Manual Operativo del Modelo Integrado dePlaneación y Gestión - MIPG adoptado por el Consejo para la Gestión y el DesempeñoInstitucional, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.22.3.5 del Decreto1499 de 2017, por el cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, y las demás normas quelos modifiquen y/o adicionen. Parágrafo 3. La Oficina Asesora de Planeación realizará de forma permanente elacompañamiento a los lideres de las diferentes políticas en su implementación yejecución.

Clave: ESTR-3.0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Página 6 de 12Transporte ssomuuncaculASES DIRA LPRA eam RESOLUCIÓN NÚMERO w (9°49

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones" TITULO II COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑOArtículo 6°. NATURALEZA DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN YDESEMPEÑO. Ef Comité Institucional de Gestión y Desempeño es un órgano rector,articulador y ejecutor, a nivel institucional, de las acciones y estrategias para la correctaimplementación y operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado .de Planeación y Gestión - MIPG. Parágrafo. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño sustituye los demás comitésque tienen relación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión yque no sonobligatorios por mandato legal. Artículo 7°. INTEGRACIÓN DEL COMITÉ-INSTITUCIONAL DE GESTIÓN YDESEMPEÑO, El Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la UnidadAdministrativa Especial de Aeronáutica Civil, estará integrado por los servidores públicosque desempeñen los siguientes cargos:

El Director General o su delegadoEl Secretario General, quien lo presidiráEl Jefe de la Oficina Asesora de PlaneaciónEl Jefe de la Oficina Asesora JurídicaEl Jefe de la Oficinade Analítica ;El Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones y RelacionamientoInstitucionalEl Jefe de la Oficina de Gestión de ProyectosEl Secretario de Autoridad AeronáuticaEl Secretario Centro de Estudios Aeronáuticos10. El Secretario de Tecnologías de la Información - TI Parágrafo 1. El Jefe de la Oficina de Control Interno asistirá a las sesiones del Comité,en calidad de invitado con voz pero sin voto. Parágrafo 2. Podrá existir delegación, siempre y cuando quien delega justifique suinasistencia por escrito ante el Secretario General, quien preside el Comité. La delegacióndeberá recaer en un servidor público de nivel asesor o especialista. ' Parágrafo 3. Por solicitud de cualquiera de los miembros del Comité, se invitará a lassesiones a los servidores públicos de la entidad que se requieran, quienes participaráncon voz, pero sin voto. La citación a estos servidores la efectuará.el secretario técnico,

Clave: ESTR-3.0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Pagina 7 de 12Transporte penca cl ed RESOLUCIÓN NÚMERO 0:2.4.9.9DE Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones"Artículo 8°. FUNCIONES DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN YDESEMPEÑO. Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, lassiguientes:

1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a lasacciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado dePlaneación y Gestión — MIPG. '2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologias y estrategiaspara asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del ModeloIntegrado de Planeación y Gestión ~ MIPG.3. Proponer al Comité Sectorial de Gestión y el Desempeño Institucional,iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operacióndel Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.4. Presentar los informes que el Comité Sectorial de Gestión y el DesempeñoInstitucional y los organismos de control requieran sobre la gestión y eldesempeño de la entidad.5. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitarla valoración interna de la gestión.6. Asegurar la implementación y desarrollo de las políticas de gestión ydirectrices en materia de seguridad digital y de la información.7. Aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos,cronogramas y herramientas necesarias para la implementación interna de laspolíticas de gestión.8. Definir mejoras al Modelo Integrado de Planeación y Gestión implementadopor la entidad, teniendo en cuenta las actividades de control establecidas entodos los niveles de la organización y las propuestas del Comité Institucional_ de Coordinación de Control Interno - CICCI,9. Generar espacios que permitan a sus participantes el estudio y análisis detemas relacionados con políticas de gestión y desempeño, buenas prácticas,herramientas metodologías u otros temas de interés

para fortalecer la gestióny el desempeño institucional y así lograr el adecuado desarrollo de susfunciones.10. Realizar seguimiento a los Equipos Técnicos de que trata el artículo 15 de lapresente resolución.11. Las demás asignadas por el Director General que tengan relación directa conla implementación, desarrollo y evaluación del Modelo,12. Asumir las funciones establecidas en el Articulo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080de 2015; Circular Conjunta 100-004 de 2018 Archivo General de la Nación yAcuerdo 001 del 29 de febrero 2024 del Archivo General de la Nación.

Artículo 9°, FUNCIONES DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO ENMATERIA ARCHIVÍSTICA: En concordancia con lo establecido en el Decreto 1080 del 26 de mayo de 2015 “Pormedio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura” Artículo2.8.2.1.16, son funciones del Comité, las siguientes: Clave: ESTR-3.0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Página 8 de 12@Transporte seguencacut a aa RESOLUCION número wO2Z49? og 0.9 SEP 2025 Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones" '

1. Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividadarchivistica.2. Aprobar la politica de gestión de documentos e información de la entidad.3. Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoracióndocumental de la entidad y enviarlas al Consejo Departamental o Distrital deArchivos para su convalidación y al Archivo General de la Nación Jorge PalaciosPreciado para su registro.

4. Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas devaloración documental en el Registro Unico de Series Documentales que para elefecto cree el Archivo General de la Nación.5. Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivísticade la entidad, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologíasde la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad conlo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo ContenciosoAdministrativo.

6. Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicospresentado por el área de archivo de la respectiva Entidad.7. Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger losdocumentos contra diferentes riesgos.8. Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo Generalde la Nación Jorge Palacios Preciado y los Archivos Generales Territoriales yadoptar las decisiones que permitan su implementación al interior de la respectivaentidad, respetando siempre los principios archivísticos.9, Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la informaciónen la Entidad teniendo en cuenta su impacto sobre la función archivística internay la gestión documental.

10. Aprobar el programa de gestión documental de la entidad.11. Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requierala entidad para el desarrollo de sus funciones y procesos.12. Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en loreferente al impacto de este sobre la gestión documental y de información.13. Presentar a las instancias asesoras y coordinadoras del Sistema Nacional deArchivos, propuestas relacionadas con el mejoramiento de la función archivística.14, Apoyar el diseño de los procesos de la entidad y proponer ajustes que facilitenla gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.15. Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionalesque contribuyan a mejorar la gestión documental de la entidad.16. Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de lasdeliberaciones y determinaciones tomadas.

Clave: ESTR-3,0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Página 9 de 12Transporte — seronuncacme vce mma Reso.uctén NÚMERO "02495. . pe gg SEP 205

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones"

17. Hacer seguimiento a la implementación de las tablas de retención documentaly tablas de valoración documental, así como al Modelo Integrado de Planeación yGestión, en los aspectos relativos a la gestión documental.La alta dirección podrá asignar funciones adicionales, siempre que estas se relacionencon el desarrollo de la normatividad colombiana en materia de archivos y gestióndocumental.Parágrafo. Las entidades públicas deberán ceñirse a los lineamientos y políticas delMinisterio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en lo concerniente conel uso de tecnologías, gobierno en línea, la iniciativa cero papel, y demás aspectos decompetencia de este Ministerio.

Artículo 10°. PRESIDENCIA DEL COMITÉ. La Presidencia del Comité Institucional deGestión y Desempeño será ejercida por el Secretario General de la Unidad AdministrativaEspecial de Aeronáutica Civil.

Artículo 11%. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DEGESTIÓN Y DESEMPEÑO. Son funciones del Presidente del Comité Institucional deGestión y Desempeño, las siguientes:

1. Promover las citaciones del Comité, presidir, instalar y dirigir las reunionescorrespondientes.2. Representar al Comité cuando se requiera.3. Servir de canal de comunicación de las decisiones del Comité. Únicamente elPresidente podrá informar oficialmente los asuntos decididos por el ComitéInstitucional de Gestión y Desempeño.4. Delegar en los otros miembros del Comité algunas de sus funciones, cuandolo considere oportuno5. Hacer el reparto de los asuntos que le corresponda al Comité decidir y debatir.6. Decidir los impedimentos y recusaciones que presenten los integrantes delComité.7. Suscribir las Actas de las reuniones del Comité.8. Las demás funciones que establezca la ley o el reglamento Artículo 12°, SECRETARIA TECNICA DEL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTIONY DESEMPEÑO. La Secretaria Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeñoserá ejercida por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

Artículo 13°. FUNCIONES DE LA SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉINSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. Son funciones de la Secretaria Técnicadel Comité Institucional de Gestión y Desempeño , las siguientes:

1. Convocar las sesiones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño,indicando: hora, día y lugar de la reunión.2. Programar la agenda del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y enviarlapreviamente a cada uno de los integrantes del Comité, con un mínimo de 5 diasde antelación.3. Redactar las actas de las reuniones y suscribirlas con el Presidente del Comité.

Clave: ESTR-3,0-12-002Versión: 10Fecha: 10/JUL/2024Página 10 de 12> de Transporte ssomencacul ' RESOLUCIÓN NÚMERO Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeacióny Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, sedictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de laUnidad y se toman otras decisiones"4. Organizar la logística y los recursos técnicos necesarios para el funcionamientodel Comité.5. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las actas del Comité, asícomo de los demás documentos que se posean, tanto en medio físico comoelectrónico,6. Hacer seguimiento a las decisiones adoptadas y compromisos adquiridos par elComité.7. Recibir para trámite las manifestaciones de impedimento y/o recusación que sepresenten por o contra los integrantes del Comité Institucional de Gestión yDesempeño. :8. Coordinar las actividades necesarias parala implementación, mantenimiento ymej