AGR - Circular Externa 003 de 2019

ad AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA Comroliscalparalapaz CIRCULAR EXTERNA 003 / 2019 20 de diciembre de 2019 210 Bogotá D. C., Diciembre 20 de 2019

PARA: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, CONTRALORÍAS

TERRITORIALES Y FONDOS DE BIENESTAR DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS DE LAS CONTRALORIAS.

DE: AUDITORA GENERAL DE LA REPÚBLICA ASUNTO: Cargue de información de parámetros de contratación — Vigencia 2018, 2019 y 2020. Mediante Circular Externa Nro. 014 de 2018, la Auditoría General de la República comunicó los principales cambios que se surtieron a los formatos de rendición de cuentas en el SIA Misional. En desarrollo de lo anterior, como elemento recordatorio del proceso de rendición de cuentas iniciado el pasado 1° de diciembre de 2019 que culmina el 17 de febrero de 2020, es necesario considerar lo siguiente:

1. El formato 13 de rendición de cuenta del SIREL fue remplazado por el sistema de información SIA Observa, razón por la que la información de contratación . debe ser rendida de manera mensual por medio de este último sistema.

2. Los anexos del proceso de contratación (5 documentos), deben ser car por el sistema SIA Observa, opción “Parámetros de contratación” ant de febrero de cada periodo. Si durante el año se presentan ajus documentos, el sistema permite el cargue de las novedades. a estos

por el sistema SIA Observa, opción “Parámetros de contratación” ant de febrero de cada periodo. Si durante el año se presentan ajus documentos, el sistema permite el cargue de las novedades. a estos Gra. 57C No. 64-29, barrio Modelo Norte - Bogotá D.C - Colombia & PEX: [57.1) 318 68 00 - 38167 10 - Línea gratuita 018000 120205 2 participacion@auditoriagoveo W @audtoriagen auditoriageneral wWwnwauditoria gov.coCircular Externa/ Cargue de informacion de pardmetros de contratación — Vigencia 2018, 2019 y 2020 Página 2 de2 13, Manual de Contratación

13. Certificacion en la que se informe a cuánto ascendió la menor cuantía de la vigencia rendida

13. Acto administrativo que acoge el plan anual de adquisiciones

13. Acto administrativo delegacion de contratación

13. Plan anual de adquisiciones Se eliminaron, teniendo en cuenta que hacen parte del SIA Observa.

Fuente: Circular Externa 014 de 2018

3. Para el caso de la Contraloría General de la República, el sistema SIA Observa permite el cargue de la documentación por cada una de las Gerencias Departamentales Colegiadas. Sobre este punto se precisa que una vez todas las dependencias tengan cargadas la información, se activará el proceso de rendición.

4. Si al revisar el estado de los parámetros de contratación para las vigencias 2018 y 2019 se encuentra que existe información incompleta, es necesario solicitar prórroga por parámetros de contratación, requiriendo un plazo adicional. Autorizado el plazo, se deberá proceder con el cargue de la

2018 y 2019 se encuentra que existe información incompleta, es necesario solicitar prórroga por parámetros de contratación, requiriendo un plazo adicional. Autorizado el plazo, se deberá proceder con el cargue de la información y la rendición correspondiente en el sistema SIA Observa. La guía de uso se encuentra publicada en el menú de ayuda del sistema SIA Observa. En caso de presentarse inquietudes, las mismas serán atendidas a través del centro de servicio de SIA Observa, en el número telefónico 3186800 Ext. 1105 0 1131 y en el correo electrónico: auditordelegado@auditoria.gov.co

ALMA CARMEN

Auditora General Nombre y Apellido Proyectado por: | Elizabeth Chaves Benavides cha 20/12/2019

Revisado por: _| Vilma Suárez Blanco 20/12/2019

Aprobado por: | Luz Jimena Duque Botero 20/12/2019

Cra. 57€ No, 644-29, barrio Modelo Norte - Bogotá D.C.- Colombia PBX:[57-1) 318 68 00 - 38167 10 - Línea gratuita 018000 120205 participacion@auditoriagoveo W @auditoriagen Fauditoriageneral «auditoria gov.co