AGR - Circular Externa 11 de 2018

Despacho del Auditor General de la República CIRCULAR EXTERNA 011/2018 14 de agosto de 2018 100 Bogotá D.C., 14 de agosto de 2018

PARA: CONTRALOR GENERAL Y CONTRALORES DEPARTAMENTALES,

DISTRITALES Y MUNICIPALES

DE: AUDITOR GENERAL

ASUNTO: PLAN INTEGRAL DE AUDITORÍAS - PIA Respetados señores Contralores: Como es de su conocimiento, el Plan Integral de Auditorías - PIA, es la programación anual, amonizada y articulada de los organismos de control fiscal del orden territorial, la Contraloría General y la Auditoría General de la República, para el ejercicio independiente y autónomo del control fiscal micro en todo el país; concebido por esta administración, dentro del Modelo Integral de Gestión Fiscal -- MI Gestión Fiscal, con el propósito de mejorar, robustecer, y articular el ejercicio. del contro! fiscal micro nacional y territorial, a través de una instrumento tecnoló- : gico común, para una mejor planificación y racionalización del proceso auditor. ..

Gracias a su interés y colaboración, nos complace informarles que hemo: do una nueva etapa del proceso, como es la del registro de la informac nuevo aplicativo PIA del SIA-MISIONAL. Con el fin de compartirles el desarrollo alcanzado en este proyect información registrada hasta la fecha, la clase de reportes que genera el sistema, los inconvenientes surgidos en el proceso, las soluciones adoptadas y las bondades del Modelo; así como sus sugerencias sobre el mismo, de manera atenta los invitamos a participar en las teleconferencias de socialización y ajuste: nitivos del Plan Integral de Auditorías — PIA, conforme a la programación: Cra.57C No, 64A-29, barrio Modelo Norte + Bogotá D.C.- Colombia PBX:[57-11318 68 00 - 3816710 Linea gratuita 018000 120205 participacion@auditoriagoveo W@auditoriagen Fauditoriageneral sttty anuraPágina 2 de 2 A 4 e o o et e A7 S £ A A e Et Modelo integral de Gestión Fiscal, además de permitir la concertación de auditorías en temas de alto impacto de interés común, regional o nacional; generará un verdadero mapa consolidado del control fiscal de todo el país, que pueda ser consultado por las instituciones y la ciudadanía, para un contro! más eficiente y transparente, que produzca resultados contundentes y soporte la verdadera importancia de la existencia del control territorial. Nombre y Apellido Firma, A 7 Fecha

Revisado por: Alexandra Ramírez Suárez Y/ 14-08-2018

Aprobado por: Luis Fernando Ayala Pabón PEA 14-08-2018

Los arriba firmantes decloramos que hemos revisado el documento y lo encontragfos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma PBX:[57-1)318 68.00 -38167 10 - Líhea gratuita 018000 120205 participacion Pauditoria gonco. W@auditoriagen £ auditoriageneral wwwauditariacoveo -

/ Cra. 57C No. 64A-29, barrio Modelo Norte - Bogotá DC. - ColombiaAUDITORIA GBNETAL DE LA REFÚBLICA ~ COLOME Control fiscal pare la paz A \ SOCIALIZACION DEL PIA A CONTRALORIAS Y GERENCIAS DE LA AGR El Plan de socialización del Plan Integral de Auditorías :PIA a las Contralorías, es una estrategia de la Auditoría General de la República, que permite gestionar el conocimiento en torno a la rendición de la información de nuestros sujetos vigilados, articulados con las resoluciones, circulares y sistemas de información que dispone la AGR para las contralorías del país. El presente Plan se presenta con el objeto de brindar a todas las Contralorías, la información necesaria para que reporten y consulten la información del PIA de tal manera que sea de utilidad para la toma de decisiones. Teniendo en cuenta lo anterior, el Plan se desarrollará teniendo en cuenta lo siguiente: La socialización se desarrollará según el cronograma adjunto a partir del 21 de agosto de 2018, en las horas y lugares establecidos. Cada Gerente Seccional debe gestionar con las contralorías a su cargo, la participación en dicha socialización de tal manera que ningún sujeto falte. En ese orden de ideas, es importante contar con la participación de todas las Gerencias Seccionales, quienes deben trabajar de manera articulada con las Contralorías que tienen a su cargo, para el efectivo desarrollo de la socialización del PIA; es por ello que cada Gerente debe tener presente las fechas que les corresponden a las contralorías a su cargo y gestionar toda la logística necesariapara el normal desarrollo de estas actividades, entre las cuales resaltamos las. siguientes:

1. Verificar las fechas y hora de la socialización asignada a las Contralori

corresponden a las contralorías a su cargo y gestionar toda la logística necesariapara el normal desarrollo de estas actividades, entre las cuales resaltamos las. siguientes:

1. Verificar las fechas y hora de la socialización asignada a las Contralori competencia, teniendo en cuenta el programa que se anexa. ¢

2. Informar oportunamente a las Contralorías respectivas las fechas de las social ación, desarrollará dicha actividad. -

3. El Gerente debe asistir a la socialización, de acuerdo con el cri grama. para las capacitaciones, de tal manera que haya evidencia d asistieron de cada Contraloría y Gerencia. personas que Convel il pala pazPla de socialización PIA Agosto de 2018

A AUDITORÍA Página Nro. 2 Control fiscalpam la paz 7

5. Coordinar todo lo correspondiente para el normal desarrollo de la socialización del

PIA. Las características técnicas de estas capacitaciones son las siguientes: a. Todas las capacitaciones se harán utilizando las herramientas tecnológicas con que cuentan las Contralorías y la Auditoría General de la República, tal y como se indica en la columna “Tipo de Capacitación” del cronograma, así: - Videoconferencia Gerencia: La Contraloría debe asistir a las instalaciones de la Gerencia Seccional para recibir la capacitación a través del equipo de videoconferencia de la AGR. : " - Videoconferencia: Esta actividad se hará directamente en la contraloría, a través del equipo de videoconferencia que le entregó la AGR en calidad de comodato, o de otros equipos que tengan disponibles. - Skype: La socialización se hará directamente a la Contraloría a través de una conexión con dicho software. ..

del equipo de videoconferencia que le entregó la AGR en calidad de comodato, o de otros equipos que tengan disponibles. - Skype: La socialización se hará directamente a la Contraloría a través de una conexión con dicho software. .. b. Para la socialización por Skype es necesario enviar la invitación oportuna al usuario sujeto de la capacitación. En los casos donde se presente algún tipo de dificultad con el “tipo de capacitación" se puede tomar cualquiera de las otras opciones, siempre y cuando sea viable para las Contralorías. Cc. A dicha socialización pueden participar, además del Contralor territorial o su delegado, hasta 3 funcionarios por contraloría. Se recomienda vincular personal de planta con el objeto de que el conocimiento perdure al quedar en manos d funcionarios de mayor permanencia en la entidad. Las tres personas debe preferiblemente de alguna de las siguientes áreas: Planeación, Control Fisc Técnico que carga la información en el PIA. Cualquier observación, inquietud o sugerencia respecto a la presente: comunicaria al Asesor del Auditor General, Luis Fernando Ayala lfayalaQauditoria.gov.co, o directamente vía telefónica a la extens defecto al Asesor Fulton Perea Benítez a la extensión 4023. ~ Control fiscal parala pazANEXO 1. \ AUDITORIA BONEIALSE La EEOSLICA : y sota Control fecal para la ficaiparala paz A

PROGRAMA DE SOCIALIZACIÓN PIA 2018

Auditoría General de la República 8:00 a 10:00 1¡ ARMENIA ARMENIA Videoconferencia Gerencia 2 | ARMENIA CALDAS 8:00a 10:00 | Skype 3 | ARMENIA DOSQUEBRADAS 2 10:00 a 12:00 | Skype

8:00 a 10:00 1¡ ARMENIA ARMENIA Videoconferencia Gerencia 2 | ARMENIA CALDAS 8:00a 10:00 | Skype 3 | ARMENIA DOSQUEBRADAS 2 10:00 a 12:00 | Skype 4 | ARMENIA MANIZALES 10:00 a 12:00 | Skype 5 | ARMENIA PEREIRA 23/08/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia 6 | ARMENIA QUINDIO : 8:00210:00— | Videoconferencia Gerencia 7 | ARMENIA RISARALDA 14:00 16:00 | Skype 8 | BARRANQUILLA ATLANTICO 08:00 a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 9 | BARRANQUILLA BARRANQUILLA 018 8:00 2 10:00 | Videoconferencia Gerencia 10 | BARRANQUILLA BOLIVAR 23/08/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia 11 | BARRANQUILLA CARTAGENA 23/08/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia 12 | BARRANQUILLA GUAJIRA 23/08/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia 13 BARRANQUILLA MAGDALENA 10:00 a 12:00 | Skype 14 BARRANQUILLA | SANTA MARTA 14:00 2:16:00 | Skype 15 | BARRANQUILLA SOLEDAD 3 | 08:00 a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 16 | BOGOTA AMAZONAS 00 a 10:00 | Videoconferencia 17| BOGOTA BOYACA 8:00a 10:00 | Skype 18 | BOGOTA CUNDINAMARCA 8:002 10:00 | PRESENCIAL AGR BOGOTÁ

16 | BOGOTA AMAZONAS 00 a 10:00 | Videoconferencia 17| BOGOTA BOYACA 8:00a 10:00 | Skype 18 | BOGOTA CUNDINAMARCA 8:002 10:00 | PRESENCIAL AGR BOGOTÁ 19 | BOGOTA SOACHA |8:00a 10:00 | PRESENCIAL AGR BOGOTÁ 20 BOGOTA TUNJA 14:00 a 16:00 | Skype 21 i BUCARAMANGA BARRANCABERMEJA 23/08/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia: 22 | BUCARAMANGA BUCARAMANGA E -|8:002 10:00 | Videoconferencia Gerencia 23 | BUCARAMANGA CESAR 10:00 a 12:00 | SkypePla de socialización PIA í Agosto de 2018 N AUDITORIA SENTRA OT La AZ mea Página Nro. 2 Control fucalparala paz Y

PROGRAMA DE SOCIALIZACIÓN PIA 2018

Auditoría General de la República 1 24 | BUCARAMANGA FLORIDABLANCA 8:00a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 25 | BUCARAMANGA GIRÓN - 21/08/2018] 8:00a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 26 | BUCARAMANGA SANTANDER S|8:00a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 27 | BUCARAMANGA VALLEDUPAR 14:00a 16:00 | Skype 28|CALI BUENAVENTURA der 8:00a 10:00 ¡Skype 29|CALI CALI Videoconferencia Gerencia 30 | CALI CAUCA Skype 31 CALI NARIÑO 23/08/2018 18:00 a 10:00 | Videoconferencia

29|CALI CALI Videoconferencia Gerencia 30 | CALI CAUCA Skype 31 CALI NARIÑO 23/08/2018 18:00 a 10:00 | Videoconferencia 32 CALI PALMIRA /08/2018| 8:00 a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 33 |CALI PASTO 23/08/2018 | 8:00 a 10:00. | Videoconferencia 34 | CALI POPAYAN 23/08/2018 |8:00 a 10:00 | Videoconferencia 351CALI : | TULUA 4 21/08/2018: 8:00a:10:00 | Videoconferencia Gerencia 36) CALI - | VALLE 1/08/2018 | 8:00 a10:00- | Videoconferencia Gerencia 37| CALI YUMBO 708/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 38 | CONTROL FISCAL GENERAL DE LA REPUBLICA 8:00a 10:00 | PRESENCIAL AGR BOGOTÁ 39 | CUCUTA ARAUCA 8:00210:00 | Skype 40 | CUCUTA CASANARE |8:00a 10:00 | Skype 41 CUCUTA CÚCUTA . 8:00a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 42 | CUCUTA NORTE DE SANTANDER 8:00a 10:00 | Videoconferencia .- 43 | MEDELLIN ANTIOQUIA 8:00a 10:00 ¡ Videoconferencia Gerencia 44 | MEDELLIN BELLO 5 ( 8:00a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 45 | MEDELLIN CHOCO 20 10:00 2 12:00 | SkypePla de socialización PIA Agosto de 2018 Página Nro. 3

45 | MEDELLIN CHOCO 20 10:00 2 12:00 | SkypePla de socialización PIA Agosto de 2018 Página Nro. 3

LA RESÚBLICA - { AUDITORÍA lA

Eonimificalparalapar

PROGRAMA DE SOCIALIZACIÓN PIA 2018

Auditoría General de la República lol o 48 | MEDELLIN 8:00 a 10:00 Videoconferencia Gerencia 49 | MEDELLIN SAN ANDRES E | 14:00 a 16:00 | Skype 50: MONTERIA CÓRDOBA 3.1 8:00 2 10:00 | Videoconferencia Gerencia 51| MONTERIA MONTERIA 1 8:00 2 10:00 | Videoconferencia Gerencia 52 | MONTERIA SINCELEJO 14:00 a 16:00 | Skype 53 | MONTERIA SUCRE 14:00 a 16:00 | Skype 54 | NEIVA CAQUETA 23/08/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia 55 | NEIVA HUILA 21/08/2018] 8:00 a 10:00 Videoconferencia Gerencia 56 | NEIVA IBAGUE 98/2018.) 10:00 a 12:00 | Skype 57 | NEIVA NEIVA 1/08/2018] 8:00 a 10:00. | Videoconferencia Gerencia 58 | NEIVA PUTUMAYO 23/08/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia 59 | NEIVA TOLIMA 14:00 a 16:00 | Skype 60 | VILLAVICENCIO GUAINIA 23/08/2018 | 8:00 a 10.00 | Videoconferencia 61 | VILLAVICENCIO GUAVIARE 7110002 12:00 |skpe |

60 | VILLAVICENCIO GUAINIA 23/08/2018 | 8:00 a 10.00 | Videoconferencia 61 | VILLAVICENCIO GUAVIARE 7110002 12:00 |skpe | 62 | VILLAVICENCIO META 00 a 10:00 | Videoconferencia Gerencia 63 | VILLAVICENCIO VAUPÉS 14:00 a 16:00 | Skype 64 | VILLAVICENCIO VICHADA 23/08/2018 | 8:00 a 10:00 | Videoconferencia 65 | VILLAVICENCIO VILLAVICENCIO 21/08/2018. 8:00a 10:00 | Videoconferencia Gerencia