AGR - Circular Externa 14 de 2018

Despacho del Auditor General de la República Canal fealpaala

CIRCULAR EXTERNA 14/2018

100 Bogotá D. C., 18 de diciembre de 2018

PARA: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, CONTRALORÍAS

TERRITORIALES Y FONDOS DE BIENESTAR SOCIAL DE LOS

SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS CONTRALORÍAS DE: AUDITOR GENERAL DE LA REPÚBLICA ASUNTO: Rendición cuenta anual - Vigencia 2018

En cumplimiento del objetivo institucional N° 1 “Fortalecer el Sistema Nacional de Control Fiscal mediante el liderazgo en la formulación de la Política Pública de Control Fiscal” y el objetivo estratégico N 1.3 “Mejorar el Sistema de Información Misional hacia una integración que permita elevar la eficiencia én el proceso auditor”, contenidos en el Plan Estratégico Institucional “Control Fiscal para la Paz”, la Auditoría General de la República, actualizó el Sistema de Información de Rendición Electrónica de Cuentas — SIREL, del Sistema integral de Auditoría — SIA Misional, con el propósito que los sujetos de control rindan la respectiva cuenta. En este sentido, se optimizó el tipo de información requerida por parte de la AGR para realizar la evaluación de la gestión fiscal de su. competencia, teniendo.en cueñta entre otros aspectos, la disminución de los procesos admifistrativos requeridos, las particularidades de los sujetos de contro! de acuerdo con los recursos que audian y administran, así como, la información que puede ser consultada: directamente por || AGR, A continuación se presentan los principales cambios en el módulo: SIREL di

Misional: .

1. En los formatos de información: financiera. (1 al 12), “sé :ajús

AGR, A continuación se presentan los principales cambios en el módulo: SIREL di

Misional: .

1. En los formatos de información: financiera. (1 al 12), “sé :ajús desplegables de acuerdo con el nuevo marco normati formato 8 (Modificaciones al Presupuesto). La informa gq como archivo soporte se trasladó al Formato 7 (Ejecución Presupuestal

2. Los archivos soportes de la contratación. vinculados al Form pasaron a ser reportados en el SIA Observa. Se eliminó el formato

3. La información de los Formatos 15 (Participación ciudadana); 1 preliminares y procesos de responsabilidad fiscal), 18 (Jurisdi

(Procesos administrativos sancionatorios), 20-22 (Pro Cra 57C No, 64A-20, barrio Modelo Norte - Bogotá DC - Colombia PEX:IS7:1151566 00 - 38167 10+ Linea gratuita 018000 120205 paricpacon Dauditoriagonco W @zaditoriagen: Fauditoriagéneral wwwauditoria gowcoKa ) AUDITORIA ‘CENERAL DE La REPÚBLICA »: Página 2 de 2 Comer fezalparala par (Controversias judiciales), y 33 (Resultados control interno), fue ajustada de acuerdo con la normatividad vigente. .

4. Los archivos soportes del Formato 24 (Gerencia pública y gestión TICS) pasan a ser archivos complementarios de la rendición. Se elimina este formato.

5. La información que debe ser rendida únicamente por los Fondos de Bienestar Social de las contralorías, se consolidó en los formatos 25, 28, 29 y 31. Se eliminan los formatos 26, 27, 30 y 32, teniendo en cuenta que ésta corresponde, a

Social de las contralorías, se consolidó en los formatos 25, 28, 29 y 31. Se eliminan los formatos 26, 27, 30 y 32, teniendo en cuenta que ésta corresponde, a información que se solicita en otros formatos, o que ya no aplicaba para este fin.

6. Respecto de los archivos complementarios, se efectuó una depuración que permitió disminuir de 101 a 79, archivos soportes.

7. Para todos los formatos se agregó una columna de observaciones, se corrigieron nombres de columnas, secciones y listas desplegables, se realizaron ajustes a los instructivos, permitiendo mayor claridad y agilidad frente a la información que se rinda por parte de los sujetos de control.

En resumen, se modificaron 21 formatos (1, 2, 5, 6, 7, 9, 14 al 23, 25, 28, 29, 31 y 33), se eliminaron 7 (8, 13, 24, 26, 27, 30 y 32), quedando en total 26 formatos para el proceso de rendición. Las actualizaciones al Módulo SIREL del SIA Misional, estarán disponibles para la rendición de la cuenta correspondiente a la vigencia 2018, la cual se debe realizar a partir del 15 de enero y hastael 15 de febrero de 2019'; sin embargo, estas pueden ser consultadas desde el fe enero de 2019. La Auditoría Delegada pata la Vigilancia de la Gestión Fiscal, prestará apoyo elrendición de cuenta a realizarse. i L

CARLO: AÑ BEC Auditor General; de la Re ¿ Nombres y apellidos y [Firma

N Ana Esther Tovar Porras GN,

Proyectado por: | Ximena Salazar Quintero Lime

elrendición de cuenta a realizarse. i L

CARLO: AÑ BEC Auditor General; de la Re ¿ Nombres y apellidos y [Firma

N Ana Esther Tovar Porras GN, Proyectado por: | Ximena Salazar Quintero Lime Revisado por: Alexandra Ramirez Suárez ia 180€ Aprobado por: Alexandra Ramírez Suárez Er Los arriba frmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramc stados: Si normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para frma e ! Resolución Orgánica nro. 012 del 21 de diciembre de 2017 “Por la cual se re, la la rendición de cuentas e informes a la Auditoría General de la República” 3 $ / Cra SICNo. 644.29, bario Modelo Norte - Bogotá DC. - Colombia PEXCI57-11318:68.0038167 10 - Linea gratuita 018000 120205 particpacion@auditoriagouco W@auditoriageh Tasditorigeneral 7 wwwauditoriagoveo i