AGR - Resolución Orgánica 03 de 2018

RESOLUCIÓN ORGÁNICA NO, 003 DE 2018

(ABRIL 4 DE 2018) “Por la cual se modifica la Resolución Orgánica N 012 de 2014 y se regula el funcionamiento del Comité de Coordinación del Sistema de Control interno de la Auditoría General de la República” EL AUDITOR GENERAL DE LA REPÚBLICA a E En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especialas que le confieren los artículos 13 y 17 del Decreto Ley 272 de 2000: CONSIDERANDO: Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colo Publica tendrá un Control interno que ejercerá en los función administrativa se desarrollará con fund: principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imp. i ublicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de ñes. ia señala que la Administración inos establecidos en la Ley y su Que el artículo 269 de la Constitució correspondientes en las Entidades Públicas > S igadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza, de sus funciones, méto pros tos de control interno. Que la Ley 87 de 1993, por la cualise ¢ interno en las entidades y org organismos públicos deberá Coordinación del Sistema funciones propias de la or normas para el ejercicio del control estado, artículo 13, establece que todos los "más alto nivel jerárquico, un Comité de temo, de acuerdo con la naturaleza de las i en el literal c) del artículo 5 del Decreto 2145 de 1999, el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Institucional, previsto en

"más alto nivel jerárquico, un Comité de temo, de acuerdo con la naturaleza de las i en el literal c) del artículo 5 del Decreto 2145 de 1999, el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Institucional, previsto en el artículo 13 de, lasLey 87 de 1993, será responsable como órgano de coordinación y asesoría del diseño:de estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del Sistema de titucional, de conformidad con las normas vigentes y las características Que el.húineral 5.1 del artículo 9 del Decreto Ley 272 de 2000 incluye como órgano.£ asesoría y coordinación al Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. Que la Resolución Orgánica No. 012 de 2014 regula el Sistema de Gestión Integral, el funcionamiento del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno y del equipo técnico MECI-Calidad de la Auditoria General de la República. Que los artículos 2.2.21.1.5 y 2.2.21.1.6 del Decreto 648 de 2017, establecieron nuevos lineamientos en la conformación del Comité Institucional de Coordinació interno y las funciones propias del mismo. Que es necesario actualizar lo relativo al Comité de Coordinación de Control Interno según lo establecido en el Decreto 648 de 2017. Cra. 57C No, 64A-29, barrio Modelo Norte « Bogotá D.C. - Colombia PBX:[57-1)318 68 00 - 38167 10+ Línea gratuita 018000 120205 participacion@auditoriagovco W@auditoriagen Fauditoriageneral GD233P01F08 wwwaditoragovco Versión 32-10/11/2015

PBX: [57-1)318 68 00 - 38167 10+ Línea gratuita 018000 120205

participacion@auditoriagovco W@auditoriagen Fauditoriageneral GD233P01F08 wwwaditoragovco Versión 32-10/11/2015 DO D 519 (19 AéuL)Continuación de Resolución No. 003 de 2018 "Por la cual se modifica la Resolución Orgánica No. 012 de 2014 y se regula el funcionamiento del Comité Posa del Sistema de Control Interno de la Auditoría General de la AUD TO RÍ A nuca - COSA Página 2 de 3 ¡Feralpan la par Que en virtud de lo anterior, se hace necesario modificar la Resolución Orgánica No, 012 de 2014 “Por la cual se regula el Sistema de Gestión Integral y el funcionamiento del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno y del equipo técnico MECICalidad de la Auditoría General de la República”, en lo relativo al Comité de Coordinación del Sistema de Control interno.

En mérito de lo expuesto: RESUELVE: Artículo 19. Definición: El Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, será un órgano asesor e instancia decisoria en los asuntos del control interno.

Artículo 2%. Conformación: El Comité Institucional de Coordinaci estará integrado por: 1 de Control interno 1) El Auditor General de la Repúbiica, quien lo presidirá. 2) El Director de la Oficina de Planeación, quien es el represéritante de la Alta Dirección del Sistema de Gestión Integral (Meci-Calidad). he Auditor General de la República 3) Los representantes del nivel directivo que design mediante acto administrativo. El Director de la Oficina de Control Interno, participará con voz pero sin voto en el mismo

del Sistema de Gestión Integral (Meci-Calidad). he Auditor General de la República 3) Los representantes del nivel directivo que design mediante acto administrativo. El Director de la Oficina de Control Interno, participará con voz pero sin voto en el mismo y ejercerá la secretaría técnica.

Parágrafo Primero: Se podrá invitar a participar al Comité Institucional de Coordinación de. Control Interno, a los funcionarios y personas que el Auditor General considere necesarios para el estudio de los temas a tratar, Artículo 3%. Funciones: El Comité Institucional de Coordinación de Control Interno de conformidad con lo estipulado en el Decreto 648 de 2017, cumplirá las siguientes

funciones:

1. Actuar como máximo órgano de consulta, coordinación y asesoría y evaluación del estado del Sistema de Control Interno y aprobar las modificaciones, actualizaciones y acciones de fortalecimiento del sistema a partir de la normatividad vigente, los informes presentados por el jefe de control interno, organismos de control y las recomendaciones del equipo MECI.

2. Aprobar el Plan Anual de Auditoría de la entidad presentado por el jefe de controlinterno, hacer sugerencias y seguimiento a las recomendaciones producto de la ejecución: del plan de acuerdo con lo dispuesto en el estatuto de auditoría, basado en la priorizaciónde los temas críticos según la gestión de riesgos de la administración.

3. Aprobar el Estatuto de Auditoría Interna y el Código de Ética del auditor, así como verificar su cumplimiento.

4. Revisar la información contenida en los estados financieros de la entidad y hacer las recomendaciones a que haya lugar.

5. Servir de instancia para resolver las diferencias que surjan en desarrollo del ejercicio de auditoría interna.

verificar su cumplimiento.

4. Revisar la información contenida en los estados financieros de la entidad y hacer las recomendaciones a que haya lugar.

5. Servir de instancia para resolver las diferencias que surjan en desarrollo del ejercicio de auditoría interna.

6. Conocer y resolver los conflictos de interés que afecten la independencia de la auditoría.

/ Cra. 57C No. 64A-29, harrio Modelo Norte » Bogotd DC. - Colombia PBX:157-1) 218 68.00 - 38167 10 » Línea gratuita 018000 120205 participacion@auditoriagovco W@auditoriagen Fauditoriageneral GD233P01F06 wanwauditoriagovco Versión 2219/11/2015Continuación de Resolución No.. 003 de 2018 “Por fa cual se modilica la Resolución Orgánica No. 012 de 2014 y se regula el funcionamiento del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno de la Auditoría General de la República" AUDITORÍA RENTAL ETA RESUBUICA - COLONIA Página 3 de 3 Control fecalpaala paz

7. Someter a aprobación del representante legal la política de administración del riesgo y hacer seguimiento, en especial a la prevención y detección de fraude y mala conducta:

8. Verificar y aprobar la documentación relacionada con el Sistema de Gestión Integral de la entidad. 9 .Las demás que sean asignadas por la ley.

Artículo 49 Sesiones: El Comité Institucional de Coordinación de Control Interno se reunirá como mínimo dos (2) veces en el año. Artículo 5% Funciones del secretario del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno: Corresponderá al Secretario Técnico del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno de la Auditoría General de República:

Artículo 5% Funciones del secretario del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno: Corresponderá al Secretario Técnico del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno de la Auditoría General de República: Elaborar la agenda de cada reunión Remitir a los integrantes del Comité, con anticipación el orden del día, junto con los documentos soporte. Citar a las sesiones del Comité. Elaborar y suscribir actas correspondientes. Llevar el registro y contro! de las Actas de las sesiones. Hacer seguimiento a los compromisos acordados en el Comité. Artículo 6 Quorum deliberatorio y decisorio: Los análisis y las decisiones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno se realizarán con la mitad más uno de sus miembros presentes en la reunión. Artículo 7% Vigencia: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación, deroga los artículos 4%, 5%, 6” 7°, 8 y 9 de la Resolución N° 012 de 2014 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los CARLOS ÚEZ BECERRA Auditor Ge dé la República Nombre y Apeilido Ema o oy Fecha. Proyectado por | Gloria Elena Riascos Mora, Directora de la OCI 22/02/2018 Revisado por: | Carlos Óscar Vergara Rodríguez, Director Oficina Jurídica Le Aprobado por: “| Carlos Hernán Rodríguez Becerra, Auditor General de la República 1 Los ariba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos pera la firma. he

Cra 57C No. 64A-29, barrio Modelo Norte » Bogotá DC. - Colombia PBX:[57-1318 68 00 - 28167 10+ Línea gratuita 018000 120205 cDIaPDITOS participacion (Dauditoriagozoo Y Dauditoriagen + auditoriageneral wwwauditoriagowco E ¥ Versión 3219/11/2015