AGR - Resolución Orgánica 06 de 2019

AUDITORIA \ GEMERAL DE LA REFUBLICA - COLOMSIA RESOLUCION ORGANICA No. 006 de 2019 (23 de abril de 2019) “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité de Gestión y Desempeño Institucional en la Auditoría General de la República” EL AUDITOR GENERAL DE LA REPÚBLICA en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en esp! por el numeral 13 del artículo 17 del Decreto 272 de 2000 y ial las conferidas CONSIDERANDO: Que la Auditoria General de la República -en adelanté LA AUDITORÍAes un organismo dotado de autonomía jurídica, administrativa; contractual y presupuestal, a cargo del Auditor General de la República de que-trata el artículo 274 de la Constitución Política, cuyas funciones se encuentran. reguladas por lo establecido en i el artículo 17 del Decreto Ley No. 272 de 2000. : Que el numeral 1° del artículo 13 del Decreto. 272 -de.2000, señala que uno de los objetivos del Despacho del Auditor General de" la R a, es formular las políticas, planes y estrategias necesarias para el eficiente ctivo ejercicio de las funciones que le otorgan la Constitución y la “ey, Que los numerales 13 y 1 r v ecreto Ley 272 de 2000, facultan ública, para adoptar las medidas tareas necesarias para legales, incluida la confe las funciones a que hub! plimiento de las funciones constitucionales y uipos de trabajo, delegando y desconcentrando Que el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 integró en un solo sistema de Gestión los sistemas de desarrollo administrativo y de gestión de la calidad, previstos en

plimiento de las funciones constitucionales y uipos de trabajo, delegando y desconcentrando Que el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 integró en un solo sistema de Gestión los sistemas de desarrollo administrativo y de gestión de la calidad, previstos en iento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestión y control al interior de los organismos y entidades del Estado. Que de conformidad con el Decreto 1083 de 2015 se adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG-, que se constituye en un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio, en los términos del artículo 2.2.22.3.2. del Decreto 1083 de 2015. Que mediante Decreto 1499 de 2017 modificatorio del Decreto 1083 de 2015, Central Eolo unenditoría yoo

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Versión 3.316/11/2017 41 Úpicia 10734 [74 aeAUDITORÍA N GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 2 de 14 particularmente en su artículo 2.2.22.3.8. se estableció la obligación de que en cada una de las entidades se integre un Comité Institucional de Gestión y Desempeño

República” Hoja No. 2 de 14 particularmente en su artículo 2.2.22.3.8. se estableció la obligación de que en cada una de las entidades se integre un Comité Institucional de Gestión y Desempeño encargado de orientar la implementación y operación de MIPG, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal. Que el artículo 2.2.23.1 ibidem señala que el Sistema de Control Interno previsto en las Leyes 87 de 1993 y 489 de 1998 se articulara al Sistema de Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG, a través d os mecanismos de control y verificación que permiten el cumplimiento de los objetivos y el logro de resultados de las entidades. Que en desarrollo de lo anterior mediante Acta No. 01 de 2017 del Comité Institucional de LA AUDITORÍA, se aprobó la implementación del m MIPG en la entidad. Que de acuerdo con la anterior disposición se adoptó el MIPG en LA AUDITORÍA mediante Resolución Orgánica No. 010 de 20 úe además ordenó adelantar la creación del Comité Institucional de Gestión y D' g “enunciadas, se requiere Méx Institucional de Gestión y funcionamiento. Que en cumplimiento de las disposi reglamentar la creación e integraci Desempeño de LA AUDITORÍA y.fijar su Con fundamento en las anterión

PÍTULO 4

Siciones Generales Artículo 1. Creái Comité Instituci REPÚBLIC, n del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Crear el

Con fundamento en las anterión

PÍTULO 4

Siciones Generales Artículo 1. Creái Comité Instituci REPÚBLIC, n del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Crear el val de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA GENERAL DE LA ico. Este comité sustituirá los demás comités que tengan relación con el grado de Planeación y Gestión — MIPG y que no sean obligatorios por legal, particularmente los siguientes: Comité Inferno de Archivo; Comité de licitaciones y adquisiciones; Comité Antitrámite y Gobierno en línea; Comité Jurídico Institucional; Comité de Bajas; Comité de Ética; Comité Académico y Comité de Comunicaciones. Artículo 2. Naturaleza del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño es un órgano rector, articulador y ejecutor, a nivel institucional, de las acciones y estrategias para la correcta Cea, 57C No. 6415-29, barrio Medeio Morte - Bogori EXC. - Estomiita PEX: (57-1) $18 6800 - 81 6710 - Línea gratis DIROCO 120205 participacion Geadieriagoves Y Euudiroriagen +Fadicariógenera wenauditoriagoves

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Versión 3.316/11/2017"AUDITORÍA RAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA Ne Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoria General de la República” Hoja No. 3 de 14

funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoria General de la República” Hoja No. 3 de 14 implementación, operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG.

CAPÍTULO 2

Integración y funciones del Comité Institucional! de Gestión y Desempeño Artículo 3. Integración del Comité Institucional de Gesti Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITOR Desempeño. El stará integrado por:

1. El Auditor General de la República, quien lo presidirá

2. El Auditor Auxiliar

3. El Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión

4. El Secretario General

5. El Director de la Oficina Jurídica6. El Director de la Oficina de Planeación, quien actuará como Secretario del Comité

7 8 9 1 . El Director de la Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Técnico . El Director de la Oficina de Talento Humant . El Director de Recursos Financieros

0. El Director de Recursos Físicos esse delegará la representación de el'mismo se tomarán decisiones que Parágrafo Segundo: Cada miembre Jomité Institucional liderará los equipos técnicos e interdisciptinariosque: an conformar para analizar las temáticas especializadas, que ser. outidas Y aprobadas en el marco del Comité Institucional de Gestión y Desempeñ - Artículo 4. Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

La secretaría técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA séra ejercida por el Director de la Oficina de Planeación o quien haga sus

La secretaría técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA séra ejercida por el Director de la Oficina de Planeación o quien haga sus veces. Artículo 5.:Funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Son funciones-del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguientes: Artículo 5.1. Funciones Generales

1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y

Gestión — MIPG. Control fi Es sal fuera h hoz = Se@uctitaia eco wwenenadirdiagosco

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Versión 3.316/11/2047AUDITORÍA A GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 4 de 14

2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de

Planeación y Gestión — MIPG.

3. Proponer ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG.

4. Presentar los informes que el Comité y los organismos de control 1 equieran sobre la gestión y el desempeño de la entidad. E

5. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiag!

de Planeación y Gestión — MIPG.

4. Presentar los informes que el Comité y los organismos de control 1 equieran sobre la gestión y el desempeño de la entidad. E

5. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiag! valoración intema de la gestión. nóstico para facilitar la

6. Asegurar la implementación y desarrollo de las políticas de gestión y directrices en materia de seguridad digital y de la información.

7. Aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementación inter! e las políticas de gestión.

8. Definir mejoras al Modelo Integrado lanefición:y Gestión implementado por la ctividades-de control establecidas en todos los ejoras propuestas por el Comité

9. Efectuar recomendaciones Interno en relación con la; É 10.Generar espacios que permitan a sus participantes el estudio y análisis de temas relacionados con políticas de gestión y desempeño, buenas prácticas, herramientas, metodologías u otros temas de interés para fortalecer la gestión y el desempeño institucional y así lograr el adecuado desarrollo de sus funciones. _ 11.Respecto de los comités con fuerza de ley, y cuando sea necesario presentarán informe sobre su gestión que permita formular estrategias eficientes y articuladas respecto de la implementación del modelo MIPG. 12.Las demás asignadas por el Auditor General de la República que tengan relación directa con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo. - Ca SICNO. 6419, barrio Modelo orteBogotá X, - Colombia “SEAS 00-351 67 KLines grant O1B000 220205 sonado Wpdongen Fudiigenea

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Ca SICNO. 6419, barrio Modelo orteBogotá X, - Colombia “SEAS 00-351 67 KLines grant O1B000 220205 sonado Wpdongen Fudiigenea

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Versión 3.316/14/2017.AUDITORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA N Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 5 de 14 Artículo 5.2. Funciones Específicas por cada Comité:

Artículo 5.2.1 COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO

1. Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.

2. Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.

3. Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la entidad y enviarlas al Archivo Generai de la Nación Jorge Palacios Preciado para su registro.

4. Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental en el Registro Unico de Series Documentales que para el efecto cree el Archivo General de la Nación.

5. Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la entidad, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso

Administrativo.

6. Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el área de archivo de la respectiva Entidad.

establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

6. Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el área de archivo de la respectiva Entidad.

7. Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos.

8. Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y adoptar las decisiones que permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando siempre los principios archivísticos.

9. Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la Entidad teniendo en cuenta su impacto sobre la función archivística interna y la gestión documental.

10. Aprobar el programa de gestión documental de la entidad.

11. Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la entidad para el desarrollo de sus funciones y procesos.

12. Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en lo referente al impacto de este sobre la gestión documental y de información.

13. Presentar a las instancias asesoras y coordinadoras del Sistema Nacional de Archivos, propuestas relacionadas con el mejoramiento de la función archivística. it - 64-20 bario Modelo MNoste - Bogota . " 1B 6800 - 28167 30 atuics DISO0Y emtrlficalpamilapa 6 Tinto Ei egvwanditerin gore

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Versión 3.316/11/2047a "AUDITORÍA N GENERAL DE LA REPÚSLICA - COLOMBIA Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el

Versión 3.316/11/2047a "AUDITORÍA N GENERAL DE LA REPÚSLICA - COLOMBIA Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 6 de 14

14. Apoyar el diseño de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.

15. Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionales que contribuyan a mejorar la gestión documental de la entidad.

16. Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas.

17. Hacer seguimiento a la implementación de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental, así como al Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en los aspectos relativos a la gestión documental.

Parágrafo Único. La AGR acogerá integralmente los lineamientos y políticas del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en lo concerniente con el uso de tecnologías, gobierno en línea, la iniciativa cero papel, y demás aspectos de competencia de dicho Ministerio.

Artículo 5.2.2 COMITÉ DE LICITACIONES Y ADQUISICIONES

1. Constituirse en órgano consultor y asesor del competente contractual en materia de contratación cuando éste así lo requiera.

2. Definir y unificar criterios en materia contractual, con fundamento en lo que prevea el Régimen de Contratación, el sistema y el procedimiento de contratación en los casos que se sometan a su consideración.

contratación cuando éste así lo requiera.

2. Definir y unificar criterios en materia contractual, con fundamento en lo que prevea el Régimen de Contratación, el sistema y el procedimiento de contratación en los casos que se sometan a su consideración.

3. Prestar asesoría permanente en todos los temas relacionados con la contratación de la entidad, para que la misma se adelante en forma eficaz y oportuna.

4. Revisar y aprobar el plan de compras y el plan anual de adquisiciones de la AGR.

Artículo 5.2.3 COMITÉ ANTITRÁMITE Y GOBIERNO EN LÍNEA

En materia de racionalización de trámites:

1. Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la racionalización de los trámites existentes en la entidad, en cumplimiento de los lineamientos impartidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública en esta materia.

2. Hacer recomendaciones para la supresión, mejoramiento, o la inclusión de trámites, siguiendo los parámetros del Sistema de Gestión de la Calidad.

3. Elaborar y hacer seguimiento al plan de acción de Racionalización de Trámites de la entidad, de acuerdo con los lineamientos que en la materia disponga el

Departamento Administrativo de la Función Pública. SL Cea SICNO. GAN, barrio Modelo NorteBogotá D.C. - Colcenbia need a, e PAX: [S7-1) SILOS DO 351 67 70+ Linen geatuiur 018600 220705 “emo! fscal cria par + paritipecon Pito Vie - = E vnanditoriagor.co

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Versión 3.316/11/2017ra AUDITORIA GENERAL DE La REPÚBLICA - COLOMBIA \ Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 7 de 14

En materia de Gobierno en Línea:

1. Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el

Gobierno en Línea,

2. Liderar, bajo los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en Línea, la elaboración del diagnóstico y la elaboración y seguimiento al plan de acción de Gobierno en Línea de la entidad.

Artículo 5.2.4 COMITÉ JURÍDICO INSTITUCIONAL

1. Estudiar y formular solución a los asuntos jurídicos de relevancia institucional y fijar posición sobre el particular.

2. Evaluar en cualquier tiempo los conceptos jurídicos emitidos por la entidad.

3. Elevar consulta a la entidad pública competente, cuando el tema a tratar así lo amerite.

4. Las demás que el Auditor General considere pertinentes.

Artículo 5.2.5 COMITÉ DE BAJAS

1. Estudiar y evaluar la necesidad y conveniencia de la Entidad con el fin de dar de baja, gestionar la venta, destrucción, traspaso y/o donación, mediante acto administrativo, de bienes muebles de propiedad de la Entidad, que ya no requiera para su funcionamiento;

2. Efectuar la vigilancia y seguimiento permanente sobre las actividades que se desarrollen en ejercicio de la delegación conferida por la Auditora General de la

administrativo, de bienes muebles de propiedad de la Entidad, que ya no requiera para su funcionamiento;

2. Efectuar la vigilancia y seguimiento permanente sobre las actividades que se desarrollen en ejercicio de la delegación conferida por la Auditora General de la República para dar de baja, gestionar la venta, destrucción, traspaso y/o donación de tales bienes, en el Secretario General de la Entidad.

Artículo 5.2.6 COMITÉ DE ÉTICA

1. Diseñar y definir programas para implementar la gestión ética en la AGR.

2. Aprobar el plan de actividades anuales para la implementación y mantenimiento de la gestión ética de la AGR.

3. Revisar y mantener actualizados los documentos de referencia que tenga en práctica la entidad para gestionar la ética en el día a día.

4. Vincular en el Plan Estratégico de la AGR las acciones respectivas para implementar la Gestión Etica.

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Versión 3.316/11/2017"AUDITORÍA A GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 8 de 14

5. Presentar y tramitar ante las instancias competentes las necesidades de recursos financieros para la ejecución del plan de actividades éticas.

6. Hacer seguimiento y evaluar los resultados de las actividades que se realicen para la implementación de la gestión ética, para recomendar y/o disponer los ajustes requeridos.

7. Revisar y ajustar de ser necesario, el Código de Integridad y de Buen Gobierno de

la implementación de la gestión ética, para recomendar y/o disponer los ajustes requeridos.

7. Revisar y ajustar de ser necesario, el Código de Integridad y de Buen Gobierno de la AGR y divulgarlo a los servidores públicos de la entidad.

Artículo 5.2.7 COMITÉ ACADÉMICO

1. Proponer estrategias para la formación y capacitación de los funcionarios del control fiscal y de la ciudadanía, en cumplimiento de la función de coadyuvancia que tiene la Auditoría General de la República.

2. Revisar y aprobar el Plan Anual de Capacitación y Formación de los Funcionarios del Control Fiscal y de la Ciudadanía en Control Social.

3. Decidir la apertura de los ciclos académicos que ofrezca el Plan Anual de Capacitación y Formación de los Funcionarios del Control Fiscal y de la Ciudadanía en

Control Social.

4. Aprobar las temáticas de las formaciones y capacitaciones a ofrecer durante el ciclo académico.

5. Aprobar los contenidos elaborados por los expertos sobre la temática identificada.

6. Gestionar y verificar la disponibilidad de recursos para el desarrollo del Plan Anual de Capacitación y Formación de los Funcionarios del Control Fiscal y de la Ciudadanía

en Control Social.

7. Transferir y documentar el conocimiento adquirido sobre las lecciones aprendidas y buenas prácticas de la Capacitación y Formación de los Funcionarios del Control Fiscal y de la Ciudadanía, al Grupo Intemo de Trabajo y a los funcionarios que considere pertinente.

8. Articular las acciones formativas y de capacitación con el Plan de Desarrollo integral-PDI para promover las competencias de los funcionarios de la Auditoría General de la República.

9. Articular las acciones formativas y de capacitación con el Plan de Promoción y

8. Articular las acciones formativas y de capacitación con el Plan de Desarrollo integral-PDI para promover las competencias de los funcionarios de la Auditoría General de la República.

9. Articular las acciones formativas y de capacitación con el Plan de Promoción y Estímulo para laParticipación Ciudadana para fortalecer la participación de los. ciudadanos en el control social.

Artículo 5.2.8 COMITÉ DE COMUNICACIONES Tea SIC 1 64529, barrio Medelo Norte - Sogor 9.6, - Catombia PAX:17-11.98:68 00 - 3816740 Linea gracia 018009 20205 porticipacoa Qatar go hairodagen Lmditoriagemeca wevauditoriagoneo

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Versión 3.316/11/2017AUDITORÍA RAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 9 de 14

1. Analizar y aprobar el documento contentivo de la Política de Comunicaciones que responsa a la misión y a los objetivos institucionales y estratégicos de la Auditoría General de la República.

2. Revisar, aprobar y presentar dentro de los plazos establecidos el Plan Anual de Comunicaciones al Comité Institucional para su inclusión en el Plan Operativo Anual en el cual se expresen las actividades de promoción, divulgación y comunicación orientadas al cumplimiento de los siguientes objetivos: a) La estrategia de comunicaciones internas y externas. b) El posicionamiento de la entidad como organismo de control fiscal.

en el cual se expresen las actividades de promoción, divulgación y comunicación orientadas al cumplimiento de los siguientes objetivos: a) La estrategia de comunicaciones internas y externas. b) El posicionamiento de la entidad como organismo de control fiscal. €) La promoción e implementación de modelos y herramientas tecnológicas y de gestión en comunicaciones para el fortalecimiento del control fiscal. d) La estrategia de divulgación de la participación ciudadana y las acciones institucionales. €) La definición de los contenidos de las publicaciones. Artículo 6. Funciones del presidente del Comité institucional de Gestión y Desempeño. Son funciones del Presidente” del Cor institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguient

1. Promover las citaciones del . instalar y dirigir las reuniones correspondientes. ;

2. Representar al Comité cuand

3. Servir de canal de comunicac as: decisiones del Comité. Únicamente el presidente podrá informar: ente los asuntos decididos por el Comité

Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA.

4. Delegar en los otros: miembros: del Comité algunas de sus funciones, cuando lo considere oportu

5. Hacer el repartó de los asuntos que le corresponda al Comité decidir y debatir,

6. Decidir los impedimentos y recusaciones que presenten los integrantes del Comité.

7. Las demás funciones que establezca la ley o el reglamento.

Artículo 7. Funciones de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Son funciones de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguientes:

Artículo 7. Funciones de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Son funciones de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguientes:

1. Convocar a sesiones a los integrantes del Comité institucional de Gestión y Desempeño, indicando: hora, día y lugar de la reunión.

Centro! foral para la 202

• SICNO.B4A29 barrio Modelo Norte Begord D.C - Catoria PBI 31868 00 - 381 67 10 < Livex gestaits 018006 120705 arica Moda Eau € audiosieer emenditmiapovco

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Versión 3.316/11/20177 AUDITORIA CEMERAL DE LA REFUSLICA - COLOMBIA A Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 10 de 14

2. Programar la agenda del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y enviarla previamente a cada uno de los integrantes del Comité.

3. Redactar las actas de las reuniones.

4. Organizar la logística y los recursos técnicos necesarios para el funcionamiento del

Comité.

5. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las actas del Comité, así como de los demás documentos que se posean, tanto el edio físico como electrónico.

6. Hacer seguimiento a las decisiones adoptadas y compromisos adquiridos por el Comité, por lo menos una vez cada tres (3) meses.

7. Las demás funciones que establezca la ley o el ret

electrónico.

6. Hacer seguimiento a las decisiones adoptadas y compromisos adquiridos por el Comité, por lo menos una vez cada tres (3) meses.

7. Las demás funciones que establezca la ley o el ret Artículo 8. Obligaciones de los integrantes del.Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Los integrantes del Comité In 2,Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA tendrán las siguientes obligacio!

3. Suscribir los actos adminis y municaciones que en ejercicio de sus funciones expida el Com 4. stitucional de Gestión y Desempeño están sujetos a las causales de y recusación previstas en el Código de Procedimiento Administrativo y de Cuando un miembro del Comité advierta que puede estar inmerso en una de las causales de impedimento, deberá informarlo inmediatamente al Presidente del Comité, quien deberá decidir sobre el impedimento. De aceptario, designará su reemplazo y en el mismo acto ordenará la entrega de los documentos.

Cuando el integrante del Comité no manifieste su impedimento, podrá ser recusado por el interesado, quien deberá aportar las pruebas que considere necesarias para decidir el impedimento. Cra 57CNo, 634-209 harrio Modelo Norte - Bogond ©.C. - Colombia. PE: [57-11 319 58 00 - 281 67 T~ Linen granóte 018000 170705 particiacior Manditori pos EQuditodagen Tauditoriagenera unenuditoda gen Control cal para la poz GD.233.801.F06 Versión 3.316/11/2017AUDITORIA GENERAL DB LA - SOLOMBIA N Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el

GD.233.801.F06 Versión 3.316/11/2017AUDITORIA GENERAL DB LA - SOLOMBIA N Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 “Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República” Hoja No. 11 de 14 Cuando el impedimento recaiga en el presidente del Comité, la decisión se adoptará por la mayoría de los integrantes del Comité.

CAPÍTULO 3

Reuniones y funcionamiento Artículo 10. Reuniones del Comité Institucional de Gestión-y Desempeño. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA se reunirá de forma ordinaria como mínimo una vez al mes. También se podrá reunir de forma extraordinaria por solicitud de los integrantes y previa‘titacién de la Secretaría Técnica. iy Parágrafo Único, Se podrán celebrar sesiones virtuales, las cuales serán solicitadas por el Presidente o por la Secretaría Técnica. En las sesiones virtuales se podrá deliberar y decidir por medio de comunicación simultánea o sucesiva, utilizando los recursos tecnológicos en materia de telecomunicaciones, tales como: fax, teléfono, teleconferencia, videoconferencia, correo electrónico, internet, conferencia virtual o vía chat y todos aquellos medios que se encuentren al alcance de los miembros del Comité. e : Artículo 11. Citación a las del día, la hora y el objeto.de. con una antelación de por lo menos tres (3) días hábiles, En caso de ur rá convocar verbalmente, de lo cual se dejará constancia en el acta. L. Mpre indicará el orden del día a tratar.

del día, la hora y el objeto.de. con una antelación de por lo menos tres (3) días hábiles, En caso de ur rá convocar verbalmente, de lo cual se dejará constancia en el acta. L. Mpre indicará el orden del día a tratar. Artículo 12. Invitados a las reuniones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Cuando lo considere pertinente, según los temas a tratar en el orden del día, el Presidente del Comité podrá invitar personas o representantes de entidades del sector público o privado que tengan conocimiento o experticia en los asuntos de planeación estratégica, gestión administrativa, indicadores de gestión, control interno u otros relacionados con la mejora de la gestión y el desempeño institucional; quienes sólo podrán participar, aportar y debatir sobre los temas para los cuales han sido invitados. Parágrafo 1. La Oficina de Control Interno de LA AUDITORÍA o quien haga sus veces será invitada permanente con voz pero sin voto. Parágrafo 2. A! Comité podrán asistir delegados del nivel directivo o asesor. Parágraf