AGR - Resolución Orgánica 12 de 2018

AUDITORÍA N GENERAL DE LA REPÚBLICA “COLOMBIA RESOLUCIÓN ORGÁNICA No, 012 DE 2018 (20 de diciembre de 2018) - “Por la cual se modifica y adiciona la Resolución Orgánica No, 012 de diciembre de -20177 EL AUDITOR GENERAL DE LA REPÚBLICA en ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en el, artículo 274 de la Constitución Política y en los artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 17 del Decretg Ley 272 de 2000.

CONSIDERANDO: a E Que en el marco de un Estado Social de Derecho, fundamy o en los pilares de una estructura democrática, pluralista, participativa y justa. cófisagrada en la Constitución Política de 1991, se confiere autonomía e independencia los órganos encargados de ejercer el control fiscal sobre los sujetos vigilados, corébfin de garantizar un sistema de contrapesos, eficiente, transparente y efectivo. ¥ Que el artículo 274 de la Constitución Política Uber Ley 272 de 2000, establecen las funciones de la Auditoría General de la-Réptiblica (en adelante AGR); y le otorgan autonomía jurídica, administrativa, contractú Y Presi tiestal, las cuales se encuentran a i úbli E cargo del Auditor General de la Repú a. — Ea ercer la función de vigilancia de la Que el objetivo primigenio de 1%A gestión fiscal, en la modalid: financiero, de gestión y fesarrollo de los principios de eficiencia, economía y eficacia. Lo Ao > <& E E Que las normas en cita, confieren a la. AGR, como órgano especializado e independiente,

financiero, de gestión y fesarrollo de los principios de eficiencia, economía y eficacia. Lo Ao > <& E E Que las normas en cita, confieren a la. AGR, como órgano especializado e independiente, el ejercicio de vigilancia-de la gestión fiscal de la Contraloría General de la República, así como de las entidades que realizan dicha. función de forma análoga a nivel distrital", departamental y municipal. Que partiendo de la base que las Contralorías, tienen vinculados Fondos de Bienestar Social para contribuir a garantizar las necesidades de' bienestar de sus servidores públicos, y que sus recursos están conformados, por traslados y/o transferencias, totales o parciales de los presupuestos de las contralorías; así como, donaciones y/o aportes de conformidad con el acto administrativo de creación, se hace necesario que la AGR; efectué la vigilancia de dichos recursos públicos. - ’ Que la AGR, al constituirse en un organismo de vigilancia fiscal, cuenta con la suficiente autonomía y se encuentra en un, nivel superior al de las entidades que controla, evitando así que exista autocontrol por parte de los entes facultados para ejercer dicha vigilancia”. En este sentido, la imparcialidad propia del control fiscal se vería afectada, en la medida en que la misma contraloría ejerciera el contro! sobre su propia gestión, o sobre la gestión fiscal del Fondo de Bienestar Social adscrito o vinculado a ésta, en el entendido que la conformación de su patrimonio y presupuesto depende esencialmente de recursos públicos provenientes de las contralorías, así como, de otras fuentes de financiación.

fiscal del Fondo de Bienestar Social adscrito o vinculado a ésta, en el entendido que la conformación de su patrimonio y presupuesto depende esencialmente de recursos públicos provenientes de las contralorías, así como, de otras fuentes de financiación. ! Salvo ta Contraloría Distrital de Bogotá, respecto de la cual la competencia de vigilancia se encuentra suspendida por el Consejo de Estado (Sala de Consulta y Servicio Civil.15 de octubre de 2013). Corte Consfitucional. Sentencia C-599 de 2011. ——————[]]]]—]é[]————l Ca, ICA. SEIS bario Madelo Norte. Begorá D.C < Colombia & PESE - 1o gatita SUO0 MOZOS - Contal El prada paz Corsa Qui Fai sudo ego

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Versión 3.316/11/2017 mediante los sistemas de control 4AGR. AUDITORÍA A GENERAL DE LA REBÚBLICA - COLOMBIA Continuación de la RESOLUCIÓN: ORGÁNICA No. 012.de 2018 "Por la cual se modifica. y adiciona la Resolución Orgánica No.012 de diciembre de 2017" Hoja No. 2 de 4 Que conforme a lo anterior, el Auditor General de la República, en cumplimiento de su función constitucional, legal y reglamentaria”, le asiste la facultad de fijar las políticas, prescribir los métodos y criterios necesarios en la forma en que sus vigilados rinden sus cuentas; determinar los criterios que deberán aplicarse para la evaluación financiera, de gestión y de resultados y en la práctica de los ejercicios de auditoría, la evaluación del control fiscal interno, los criterios de revisión y fenecimiento de las cuentas, y todo aquello

cuentas; determinar los criterios que deberán aplicarse para la evaluación financiera, de gestión y de resultados y en la práctica de los ejercicios de auditoría, la evaluación del control fiscal interno, los criterios de revisión y fenecimiento de las cuentas, y todo aquello que le permita ejercer la vigilancia de la gestión fiscal.a su cargo, a través de la Auditoría Delegada para: la Vigilancia de la Gestión Fiscal, la' Dirección de Control! Fiscal y las Gerencias Seccionales, de conformidad con los artículos 23, 24 y 32 del Decreto-Ley 272 de 2000. ) ) Q Que mediante Resolución Orgánica No. 012 del 21 de diciembr 017 “Por la cual se reglamenta la rendición de cuentas e informes a la Auditorí: I de la República”, prescribió la forma y términos en que los sujetos de control rían las cuentas ante la o Que la Resolución Orgánica No. 04 de 2018 "Por medio de la cual se fija la organización del nivel descentralizado y se asignan competencias”, establece en su artículo 2%: “La vigilancia de la gestión fiscal de los Fondos de Bienestar Social de las contralorías departamentales, municipales y distritales, será ejercida por la gerencia seccional correspondiente, de acuerdo con la conformación del nivel desconcentrado citado en el artículo anterior” a esconsti flegal de evaluar la gestión fiscal entre otros insumos, conocer el 'onan las muestras a auditar, dentro or los sujetos de competencia de las dyuvancia, esta misma información es entos que proporcionen insumos que r propio de las contralorías. Que la AGR en cumplimiento de su debi de los sujetos de control de universo sobre el cual las contralo del cual se encuentra la

dyuvancia, esta misma información es entos que proporcionen insumos que r propio de las contralorías. Que la AGR en cumplimiento de su debi de los sujetos de control de universo sobre el cual las contralo del cual se encuentra la contralorías. Así mismo, d requerida para emitir al fodificar y adicionar la Resolución Orgánica No. contribuyan a la focalización Que por tal razón, se Hac 012 de 2017 del 21 52017 “Por la cual se reglamenta la rendición de eneral de la República”, en el sentido de establecer cuentas e informes, / ] que los Fondos fines cial de las Contralorías Territoriales, cuya naturaleza jurídica se constituya o se asimile a la de un establecimiento público, deben rendir cuenta y esianto lbeedente ac como sujetos vigilados de la AGR, en los términos previstos mediante el nte acto administrativo. ecuencia y en aras de garantizar el cumplimiento de los principios y fines que ministración pública, consagrados en los artículos 209 y 267 Superiores, la ocede a impartir los lineamientos y directrices de rendición de cuentas de los AGR los de Bienestar Social de las contralorías a nivel territorial. Ford En mérito de lo expuesto, el Auditor General de la República, en uso de sus facultades constitucionales y legales: RESUELVE: ARTÍCULO 19. Modificar y adicionar el Artículo 2 de la Resolución Orgánica No. 012 del 21 de diciembre de 2017, el cual quedará así: — 2 Artículos 3, 4,5 6 y 8 de la Ley 42 de 1993. 2 a ——[]]]]—— Ca PCR. SA20 bariohiodeo Norms! Colombia

21 de diciembre de 2017, el cual quedará así: — 2 Artículos 3, 4,5 6 y 8 de la Ley 42 de 1993. 2 a ——[]]]]—— Ca PCR. SA20 bariohiodeo Norms! Colombia Control Exa) name ner PRI B LS00 361 E7 1 «Lines grant eS = a oo emir Ecce

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Versión 3.316/11/2017AUDITORÍA GENERALDE LA REPÚBLICA - COLOMBIA < Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 012 de 2018 “Por la cual 'se modifica y adiciona la Resolución Orgánica No.012 de diciembre de 2017” Hoja No. 3 de 4 “ARTICULO 2, ÁMBITO DE APLICACIÓN. Esta resolución se aplica a los sujetos de control de la Auditoría General de la República - AGR, entendiendo por tales, la Contraloría General de la República (CGR), las Contralorías Departamentales, Distritales” y Municipales, el Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República (FBSCGR) y los Fondos de Bienestar Social de las Contralorías Departamentales, Distritales y Municipales.” ARTÍCULO 2”, Modificar y adicionar el Artículo 5 de la Resolución Orgánica No. 012 del 21 de diciembre de 2017, el cual quedará así: ' &

Distritales y Municipales.” ARTÍCULO 2”, Modificar y adicionar el Artículo 5 de la Resolución Orgánica No. 012 del 21 de diciembre de 2017, el cual quedará así: ' & “ARTICULO 5°. DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION Y CION DE LOS EQUIPOS AUDITORES. Los.Contralores, el Gerente del Fondo': nestar Social de la CGR (FBSCGR) y los Gerentes, administradores y/o repre. antes legales de los Fondos de Bienestar Social de los Servidores Públitas de las Contralorías Departamentales, Distritales” y Municipales, están. en I ligación de suministrar la información solicitada por la Auditoría General de la lica (AGR), en la forma y términos por ésta requeridos, así como darle acceso sistemas de información del sujeto vigilado, previa autorización de claves y atribub de facilitar los espacios físicos y elementos logísticos necesarios y apropiados Pp ós equipos de-auditoría asignados, de manera tal que garanticen las condiciones. uadas de salubridad, iluminación, conectividad, seguridad e independencia del trai auditor.” ARTÍCULO 3% Adicionar el Artículo 8” de TaR ción: Orgánica No. 012 del 21 de N g diciembre de 2017, el cual quedará. así: - . A B TA. Son responsables de rendir la (AGR), el Contralor General de la nte del Fondo de Bienestar Social de la E R) y los Gerentes, administradores y/o hestar Social de los Servidores Públicos de “Es: Municipales. Igualmente serán responsables & coñtrol, a quienes se les delegue la función, e haya efectuado mediante acto administrativo que tos previstos en la normatividad vigente y que dicho exado como documento soporte de la cuenta rendida. E

& coñtrol, a quienes se les delegue la función, e haya efectuado mediante acto administrativo que tos previstos en la normatividad vigente y que dicho exado como documento soporte de la cuenta rendida. E “ARTICULO 6% RESPONSABLE República, los Contralores Contraloría General de la representantes legales de It las Contralorías Departam PARÁGRAFO SE La calidad y veracidad de la información que repose en los sistemas de información: des a Auditoría General de la República (AGR), que hubiere sido cargada, rendida o.contolidada, por la Contraloría General de la-República (CGR), las Contralorías Territoriales: el Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República (FBSCER) y los Fondos de Bienestar Social de los Servidores Públicos de las Conttsiórías Departamentales, Distritales, Municipales serán de responsabilidad directa de taleSsujetos de vigilancia y control fiscal.” PARÁGRAFO 2. Las contralorías deben presentar el universo de la contratación celebrada por cada uno de los sujetos de control de su competencia durante la vigencia a rendir, en el módulo dispuesto para tal fin.” . ARTÍCULO 4”, Modificar y adicionar el Artículo 10 de la Resolución Orgánica No. 012 del 21 de diciembre de 2017, el cual quedará así: Salvo la Contraloria de Bogotá, Consejo de EstadoSala de Consulta y Servicio Civil.15 de octubre de 2013. sp Ibidem

Salvo la Contraloría de Bogotá, Consejo de EstadoSala de Consulta y Servicio CIvi.15 de octibre de 2013. —————rin——— f Cra SICA. G1A-29 barriaidalo Nace, Bogurf DIC. - Colombia Control Exa pontla pos FACES U 1B 6500 - 581 STO Linea ratura CIS00O 20205 . sendpcion@andioiigonce Quien Fandtodagencrd É o . GD.233.P01.F08 Versión 3.316/11/2017 Du EAUDITORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA \ Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 012 de 2018 “Por la cual se modifica y adiciona la Resolución Orgánica No.012 de diciembre de 2017" H Hoja No. 4 de 4

“ARTICULO 10% TÉRMINOS PARA RENDIR CUENTAS A LA AGR.

De la cuenta anual: La cuenta anual se deberá rendir en el SIREL, entre el 15 de enero y el 15 de febrero del año siguiente al año en que se rinde.

Cuando la fecha máxima de presentación coincida con un día no hábil, la fecha máxima para rendir la cuenta se corre al primer día hábil siguiente.

Lol De la cuenta mensual: La cuenta mensual se deberá rendir en Observa; a más tardar el quinto. (5to) día del mes posterior al reportado. .

La información correspondiente a la contratación suscrita por RES votos de control de las contralorías, deberá.ser incorporada al-SIA Observa a X= el día veinte (20) del mes posterior al reportado.

PARÁGRAFO TRANSITORIO: Cuando la AuditorigiGéneral de la República requiera información correspondiente a vigencias -anteriore: -ondos de Bienestar Social de los

mes posterior al reportado.

PARÁGRAFO TRANSITORIO: Cuando la AuditorigiGéneral de la República requiera información correspondiente a vigencias -anteriore: -ondos de Bienestar Social de los - Servidores Públicos delas Contralorias Depa atales, Distritales”, Municipales, están obligados a suministrarla en la forma y término. los que le sea requerida.” ARTÍCULO 5”. Las demás mr Resolución Orgánica No. 012

Dada en Bogotá, D.C., a del mes de diciembre de dos mil dieciocho (2018). : ; Los artiba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a 7 3% disposiciones legales vigentes y porlo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firma. (Circular Intema 10 de 201 N a | . SE Nombre y Apellidos Firma Fecha = . Doris Ciemencia Monray Patiño ~ Asesora Despacho Grado 01 == 12-208

Proyétiado por: | Ana Esther Tover Porras Asesora Despacho Greco 02 & 7. | "María José Heméndez Burbano — Abogada Oficina Jurídica y 7 12-20 | Revisado por: Carlos Óscar Vergara Rodríguez — Director Oficina Jurídica 2 Etmo Alexandra Ramirez Suárez N ” 122018 | Aprobado por: Auditora Delegade nera la Vigilancia de la Gestión Fiscal / 20720 ) i . 7 Salvo la Contraloría de Bogotá, Consejo de EstadoSala de Consulta y Servicio Civil. 15 de octubre de 2013.

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4 R S msfififls&gmwmDC -Cotombia - - = o e — Cuca pateo peri o O nino 3 Aeuramadizoria go G0.233,.P01.F06 Versión 3.316/11/2017