AGR - Circular Dispositiva 002 de 2026

AUDITORÍACircular Dispositiva No. de 2026 GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIAircular Dispositiv: 102 e \ En ane PARA: REPRESENTANTES COMERCIALES DE ENTIDADES EXTERNAS QUEVISITAN LA AUDITORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA DE: PEDRO ALFONSO MESTRE CARRENOSecretario General ASUNTO: Lineamientos para la programación y realización de visitas comercialesexternas a la Auditoría General de la República. Cordial saludo respetados Representantes Comerciales, Con el propósito de facilitar la adecuada organización de las visitas que realizan representantes comerciales de entidades externas (bancos, cooperativas, aseguradoras y demás organizaciones) a los funcionarios de la Auditoría General de la República — AGR, y procurando que dichas actividades se desarrollen en condiciones de orden institucional, respeto por la jornada laboral y adecuado uso de las instalaciones, la Secretaría General se permite compartir los siguientes lineamientos de coordinación:

1. Las visitas deberán confirmarse con al menos un (1) día hábil de antelación, con el fin de verificar la disponibilidad del espacio institucional y comunicar oportunamente la actividad a los funcionarios interesados a través del correo electrónico institucional.

2. En caso presentarse alguna novedad que impida la asistencia a la visita programada, se recomienda informar con la mayor antelación posible a la Dirección de Talento Humano, a efectos de facilitar la reprogramación correspondiente.

Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. C.PBX: [601] 3186800 - 3816710 -Linea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205auditoriageneral EBauditoriagen E) auditoriagen EJauditoriageneralcolparticipacion@auditoria.gov.cowww.auditoria.gov.coCircular Dispositiva No. , () 7 de 2026 A AUDITORIAE CONSOLIDANDOEL CONTROL FISCALPágina 2 de 3

3. Se sugiere a los representantes comerciales cumplir con el horario previamente acordado y presentarse a las instalaciones con algunos minutos de anticipación para efectos de registro y control de ingreso.

4. Al momento de ingresar a las instalaciones de la entidad, los visitantes deberán anunciarse en la recepción o administración, indicando su nombre completo, documento de identidad y la entidad que representan, conforme a los protocolos institucionales de seguridad y control de acceso.

5. Durante el desarrollo de la actividad, se recomienda que los representantes comerciales permanezcan en el espacio institucional dispuesto para la visita, con el fin de evitar interferencias en el normal desarrollo de las labores de los funcionarios y preservar las condiciones de seguridad institucional.

6. En caso de presentarse incumplimientos reiterados en la programación o en los horarios

previamente acordados, la Dirección de Talento Humano podrá revisar la conveniencia de programar nuevas visitas en fechas posteriores, atendiendo criterios de organización institucional.

7. Con el fin de facilitar la participación de los funcionarios interesados, las visitas comerciales se procuraran programar de manera periódica y organizada, preferiblemente en jornada de la mañana y con intervalos razonables entre las visitas de cada entidad, cada dos (2) meses.

8. Cuando sea posible, se remitirá previamente al correo institucional el material informativo o publicitario de la entidad (folletos, boletines o piezas gráficas), con el fin de que los funcionarios puedan conocer con antelación los productos o servicios ofrecidos.

9. Las fechas inicialmente programadas podrán ajustarse o reprogramarse cuando las necesidades del servicio o las actividades institucionales así lo requieran. En tales casos, se informará oportunamente a los representantes comerciales.

Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. C.PBX: [601] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205auditoriageneral EJauditoriagen E) auditoriagen EJauditoriageneralcolpartidpacion@auditoria.gov.cowww.auditoria.gov.coAUDITORÍACircular Dispositiva No. JQ de 2026 \ GENERAL DE LA REPÚBUCACOLOMBIACONSOLIDANDOEL CONTROL FISCALPágina 3 de 3 Los datos suministrados por los visitantes serán utilizados únicamente para efectos de control de acceso y coordinación institucional de las visitas, de conformidad con las disposiciones sobre protección de datos personales vigentes. Agradecemos su comprensión y colaboración para que estas actividades se desarrollen de manera organizada y respetuosa del funcionamiento institucional. Atentamente, a ; ‘goldPEDRO ALFONSO MESTRE CARRENOSecretario General NOMBRE - CARGO Proyectado o transcrito por: Tania Yadira Benitez Caicedo, Tecnólogo Grado 02 { own’ hb.Revisado por: Hennie Alejandra Suárez Terán, Directora de Talento Humano zaWilliam David Barón Granados, Profesional Especializado Grado 03 prAprobado por: Pedro Alfonso Mestre Carreño, Secretario General GYLos funcionarios y contratistas mencionados declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado alas normasy disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firma. Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. C.PBX: [601] 3186800 - 3816710 -Linea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205auditoriageneral EBauditoriagen E auditoriagen EJauditoriageneralcolpartidpacion@auditoria.gov.cowww.auditoria.gov.co