AGR - Circular Externa 001 de 2023 - Apertura del SIA-MISIONAL actualizado primer trimestre del 2023

C I R C U L A R E X T E R N A N o . 0 0 1 D E 2 0 2 3 A U D I T O R Í A

GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA A

TRANSFORMANDO EL CONTROL FISCAL a

(Bogotá D.C., 30 de marzo de 2023)

PARA: CONTRALORES TERRITORIALES Y REPRESENTANTES LEGALES DE FONDOS DE

BIENESTAR SOCIAL DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS CONTRALORÍAS.

DE: AUDITOR DELEGADO PARA LA VIGILANCIA DE LA GESTIÓN FISCAL ASUNTO: Apertura del Sistema SIA MISIONAL Actualizado, para el cargue de información de la cuenta correspondiente al primer trimestre del 2023. Con fundamento en lo establecido en el Decreto Ley 272 de 2000, en especial lo dispuesto en sus artículos 2, 5 y 17, numerales 2, 5 y 12?, corresponde a la Auditoría General de la República impartir los lineamientos y directrices que deben atender la Contraloría General de la República, las contralorías departamentales, municipales y distritales sin excepción alguna, el Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República y los fondos de bienestar social de las contralorías, para rendir cuentas e informes, en su calidad de sujetos vigilados. En consecuencia, la Auditoría General de la República expidió la Resolución Orgánica N” 08 del 10 de junio de 2020, por la cual se reglamenta la rendición de cuentas e informes a la Auditoría General

de la República, publicada en el Diario Oficial N 51342 del 11 de junio de 2020, la cual prescribe los términos, plazos y condiciones en que los sujetos vigilados deben rendir las cuentas e informes a la Auditoría General de la República. Por lo tanto, los sujetos vigilados por la Auditoría General de la República deben conocer y dar estricto cumplimiento a lo preceptuado en la referida resolución, dada la importancia que reviste que la información sea reportada en términos de calidad, consistencia, coherencia y veracidad, de manera que permita el adecuado ejercicio de vigilancia y control fiscal que desarrolla la Auditoría, así como la generación de los informes de las evaluaciones parciales trimestrales y la certificación anual de gestión de las contralorías territoriales. Cabe mencionar que, como consecuencia del proceso de rendición y de la revisión de las cuentas, la Auditoría General de la República podrá imponer sanciones, de acuerdo con lo dispuesto en el Título IX — Procedimiento Administrativo Sancionatorio Fiscal, del Decreto Ley 403 de 2020. En este sentido, se recuerda que la cuenta que se debe rendir ante la Auditoría General de la Repú- blica está conformada portodos los formatos electrónicos y documentos soportes que se diligencian O aportan a través de los sistemas de información SIA Misional, módulo SIREL, que gestiona el proceso de rendición de cuenta por procesos, y el SIA Observa, que gestiona el proceso de rendición de la contratación y su presupuesto, incluidos los de los sujetos vigilados por las contralorías.

1 Modificado por el artículo 156 del Decreto Ley 403 de 2020. 2 Modificado por el artículo 158 del Decreto Ley 403 de 2020. Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D, €.

PBX: [571] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205 ld auditoriageneral Edauditoriagen E) auditoriagen Edauditoriageneralcol participacionaauditoria.gov.co

www.auditoria.gov.co Circular externa No. 001 de 2023 AN AUDITORIA

GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA A P á g i n a 2 d e

3 T R A N S F O E L R C O MN T R AO L N F I DS C A OL La cuenta rendida en los sistemas de información SIA Misional módulo SIREL, y SIA Observa se diligenciarán conforme a lo establecido en los manuales y/o instructivos respectivos, disponibles para consulta en cada uno de estos sistemas de información. Por tanto, en aplicación de lo establecido en el literal a) del numeral 2 del artículo 11 de la Resolución Orgánica N 008 de 2020 de la AGR, la presente Circular Externa tiene como finalidad determinar los formatos e información complementaria que componen la cuenta trimestral así:

RELACIÓN DE FORMATOS Y SECCIONES

NOMBRE DEL FORMATO SECCIÓN

FORMATO 6 TRANSFERENCIAS Y RECAUDOS TRANSFERENCIAS Y RECAUDOS

FORMATO 7 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOS GASTO PRESUPUESTAL

FORMATO 9 EJECUCIÓN PAC VIGENCIA EJECUCIÓN PAC

FORMATO 15 PARTICIPACIÓN CIUDADANA ATENCIÓN CIUDADANA

PROMOCIÓN DEL CONTROL CIUDADANO FORMATO 16 INDAGACIÓN PRELIMINAR INDAGACIÓN PRELIMINAR FORMATO 17 PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL PROCESOS ORDINARIOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL PROCESOS VERBALES DE RESPONSABILIDAD FISCAL FORMATO 18 JURISDICCIÓN COACTIVA COBRO COACTIVO FORMATO 19 PROCESOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO - PAS FORMATO 20 SUJETOS DE CONTROL FISCAL SUJETOS DE CONTROL FISCAL PUNTOS DE CONTROL FORMATO 21 RESULTADOS DEL EJERCICIO DE CONTROL FISCAL 00. PVCF PROGRAMADO

01. GESTIÓN DE AUDITORÍAS A SUJETOS DE CONTROL

02. GESTIÓN DE AUDITORÍAS APUNTOS DE CONTROL

03. INFORMACIÓN DE CUENTAS RECIBIDAS Y REVISADAS

04. CONTROLA LA CONTRATACIÓN

05. HALLAZGOS FISCALES

06. SOLICITUDES PASF

13. BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL FORMATO 22 CONTROL FISCAL AMBIENTAL SUJETOS DE CONTROL AUDITADOS QUE MANEJAN RECURSOS PARA EL MEDIO AMBIENTE FORMATO 33 PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS 01. TIPOS DE PROCESO

02. PLAN DE AUDITORÍAS INTERNAS

FORMATO 34 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 01. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

02. PLAN OPERATIVO ANUAL FORMATO 35 GRADO APLICACIÓN DIRECTRICES SINACOF 01. APLICACIÓN DIRECTRICES SINACOF FORMATO 37 INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES 01. INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES

| RELACIÓN DE ARCHIVOS SOPORTE Y COMPLEMENTARIOS

6. ACTO ADMINISTRATIVO DE LA APROPIACIÓN INICIAL

7. EJECUCIÓN DE EGRESOS CONSOLIDADA

9. EJECUCIÓN DEL PAC MENSUALIZADO

9. PAC APROBADO DE LA VIGENCIA

20. COPIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE DETERMINAN LOS SUJETOS Y PUNTOS DECONTROLA CARGO DE LA CONTRALORÍA, PARA

EL PERIODO RENDIDO.

34. PLAN ANUAL DE ACCIÓN

34. PLAN ESTRATÉGICO

37. LINK DE LA PUBLICACIÓN QUE EVIDENCIE LA FECHA EN QUE SE REALIZÓ LA PUBLICACIÓN TRIMESTRAL DE LOS INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES EN LA PÁGINA WEB

33. PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS APROBADO, DONDE SE IDENTIFIQUE EL PROCESO A AUDITAR CON CADA AUDITORÍA.

34. INFORME DE AVANCE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA CONTRALORÍA.

34. INFORME DE AVANCE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA CONTRALORÍA.

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Ed auditoriageneral Edauditoriagen E) auditoriagen Edauditoriageneralcol participacionaauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co Circular externa No. 001 de 2023 A AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA - COLOMBIA e pags 3 de 3 ts ES OS o ] TRANSFORMANDO EL CONTROL FISCALLa anterior información, deberá rendirse trimestralmente conforme a los términos, condiciones y plazos establecidos en la referida Resolución Orgánica 008 de 2020. Sin embargo, para la primera rendición trimestral del año 2023, la fecha máxima de rendición coincide con un día no hábil (15 de abril), motivo por el cual daremos aplicación a lo establecido en ésta Resolución, por lo tanto, la fecha límite se modifica para el primer día hábil siguiente, es decir, el día Lunes 17 de abril del presente año, lo anterior teniendo en cuenta que los días otorgados para el disfrute de semana santa deberán ser compensados, es decir no se afecta la labor en términos de tiempo. De igual forma, sin perjuicio de lo anterior, las contralorías territoriales deberán realizar la rendición de cuenta mensual de que trata el numeral 3 del artículo 11” de la mencionada Resolución, en las condiciones en ella establecidas. Como apoyo al proceso de cargue de información en cada uno de los formatos que conforman la rendición de las cuentas, encontrarán el Instructivo de Rendición de Cuentas del módulo SIREL del SIA Misional, que se encuentra publicado en la pantalla de inicio de dicho módulo. Es importante referir, que la Auditoría General de la República actualizó el módulo SIREL de la plataforma SIA Misional, cuya URL de producción a partir del primero (1) de abril del presente año es

siamisional. auditoria.gov.co a la cual podrán ingresar con el mismo usuario y contraseña de la URL anterior. Finalmente, en caso de presentarse alguna inquietud sobre la información a rendir en los formatos osobre los archivos soporte y complementarios, la cual no pueda ser resuelta con la interpretación del instructivo, deberá formularse por medio del centro de servicio del SIA Misional, con la finalidad de obtener una rendición exitosa de cuenta trimestral, en la dirección https://centrodeservicio.auditoria.gov.co/Misional Atentamente, Ñ DIEG EZ Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal Nombre y Apellido Firma ES Fecha . | Elizabeth Chaves BenavidesProfesional Auditoria Delegada Us e Breast por Gustavo Adolfo Escudero Aranda — Asesor Despacho >” TON : ZA pUB ADE Revisado por: Diego Fernando Uribe Velásquez — Auditor Delegado Ro ' 29/03/2023

Aprobado por: | Diego Fernando Uribe Velásquez — Auditor Delegado TR 29/03/2023

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E auditoriageneral Edauditoriagen Ed auditoriagen EJauditoriageneralcol participacionaauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co