AGR - Circular Externa 002 de 2017 (Rendición electrónicas de cuentas primer semestre 2017)

(rtcular externa CIRCULAR EXTERNA 002/2017 01 de Junio 2017 Bogotá o.e, 01 de Junio 2017 210

Para: Contraloría General de la República, Contralorías territoriales

y Fondo de Bienestar Social CGR. De: Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gastón Fiscal Asunto: Aplicación numeral 2, articulo 8 de la Resolución Orgánica 08 de 2015, Información a rendir y rendición electrónica de cuentas al primer semestre de 2017 e importación de archivos. Respetados Contralores y Gerente Fondo de Bienestar Social CGR: Me permito informarles que a partir del 12 de junio de 2017 se abrirá en el siste Misional AGR la nueva vigencia para la rendición de cuentas correspondient semestre de 2017, la cual encontraran ingresando por el módulo SIREL: l. Aplicación numeral 2, articulo 8 de Rendici • Electrónica de Cuentas. • de lo señalado en el num la Auditoria General d_e a rendición parcia ción Orgánica sujetos vigilados • 1cípación Ciudadana. Indagación preliminar. ilidad fiscal del formato 17 Procesos de ponsabilidad fiscal del formato 17 Procesos de rmato 18 Jurisdicción coactiva. es del formato 21 de Resultados del ejercicio de contrf 1 , ·, ,, .. . tia ;;i( u. fi29,\amo 1,1o,1;fi tfort< ,Bog'1'á fit-toi.mb¡¡¡ ff)pafififiu1!!:Jfiffil:!!flnfif fifi1!tf,J; , fi.-atitllioríá'.goY:ci>·Página2 de4 002/2017

ff)pafififiu1!!:Jfiffil:!!flnfif fifi1!tf,J; , fi.-atitllioríá'.goY:ci>·Página2 de4 002/2017 o Sección Gestión Punto de Control del formato 21 de Resultados del ejercicio de control fiscal. o Sección Beneficios del Control Fiscal del formato 21 Resultados del ejercicio de control fiscal. o Archivo ··pian General de Auditorias o su equivalente" del formato 21 Resultados del ejercicio de control fiscal. Para et Fondo de Bienestar Social CGR: o Sección Gestión créditos del formato 28 Gestión créditos o Sección Estado y edad de la cartera de crédito del formato 29 estado y edad de la cartera de crédito. o Archivo "Detalle de líneas de crédito por categorías" del formato 28 gestión créditos. o Archivo "Relación de créditos aprobados durante la vigencias" del formato 28 Gestión créditos. (Utilizar el formato indicado en el instructivo). o Archivo "Cartera total" del formato 29 Estado y edad de la cartera de crédito. (Utilizar el formato indicando en el instructivo). o Archivo "Gestión en los acuerdos de pago" del Formato 28 Gestión créditos. ( Utilizar el formato indicado en el instructivo"

2. Información a rendir: La información a presentar es la correspondiente al primer semestre de 2017, es decir aquella que se presenta entre el 01 de enero y el 30 de junio de 2017. Para la informaci de los formatos 16,17 y 18 deberán presentar la información de todos los proce estaban activos al primero de enero de 2017 más los procesos iniciad semestre a rendir. •• Por tratarse de la rendición semestral no se utilizará firma realicen procesos de adquisición

estaban activos al primero de enero de 2017 más los procesos iniciad semestre a rendir. •• Por tratarse de la rendición semestral no se utilizará firma realicen procesos de adquisición stema SIA Misional AGR para esta ás ágil y eficiente el cuentas, el SIA Misional año 2014 la herramienta e importación de archivos para esta ormato 15 Participación Ciudadana del formato 16 Indagación preliminar s de responsabilidad fiscal del formato 17 Procesos dePágina 3 de 4 002/2017 o Sección Procesos Verbales de responsabilidad fiscal del formato 17 procesos de responsabilidad fiscal. o Sección Cobro Coactivo el formato 18 Jurisdicción coactiva. o Sección Gestión Entidades del formato 21 Resultados del ejercicio de control fiscal. ( no incluye importación de "presupuesto auditado", esta información se debe incluir individualmente luego de importar datos) o Sección Gestión Punto de control del formato 21 Resultados del ejercicio de control fiscal (no incluye importación de "Presupuesto auditado", esta información se debe incluir individualmente luego de importar datos). En cada una de ellas podrán ver el botón "importar archivo" y los enlaces para bajar la plantilla de archivo requerido y el manual genérico para el desarrollo de ese procedimiento. Hay información que no se incluye en la importación, como por ejemplo "Presupuesto auditado" de las secciones Gestión Entidades y Gestión Punto de Control. Se aclara que la herramienta "Reutilización de información", ha sido desmontada desde el año 2014, por lo que no se podrá tramitar ninguna solicitud a este respecto. Así', las Contralorías deberán utilizar la importación de archivos para facilitar el cargue de los registros.

4. Otras consideraciones.

año 2014, por lo que no se podrá tramitar ninguna solicitud a este respecto. Así', las Contralorías deberán utilizar la importación de archivos para facilitar el cargue de los registros.

4. Otras consideraciones.

Les recuerdo que el proceso de rendición de cuenta inicia con el cargue de la informaci • la revisión y verificación de la misma y, por último, la rendición formal de la cuen.t clic en el botón "Rendir Cuenta Semestral', allí se pedirá confirmación, usuario "Contralor/Representante legal" y al confirmar se bloqueará 1 generara el radicado directamente. Por lo anterior, se solicita q • únicamente cuando estén completamente seguros de que • • cargada, revisada y verificada. IA Misional AGR y dentro de • EL V3.2", el cual describ Rendición Electróni. dando clic en el icono que ogación en su pasta, el cual se órmatos a rendir y dentro de la lista u consulta permanentemente en línea alizaciones que sean necesarias. conceptuales sobre la información que se debe atos de la cuenta y no puede ser resuelta con la ndición de cuenta, la consulta debe formularse a la pendiente, es decir, a la Dirección de Control Fiscal o ª. fi 1 1gila. -7 . . . • . ... . ·• . ·.·•. · .· ..... ·.-, .. . .. _. : ... .-• '""'- firatS](;_No._64Afi29;barrio1Yk,delo -"fi-fi_Bogotá_D:Gfi.9il,ombia.

-fidfififitfififififi;fifiJ;;lfi)'t'.ilfi1!l?!i • ' wWW.auditoria._?OY.tGPágina4 de4 002/2017 AUOlTORfA -fififiQt;tafifi;-fifi Las inquietudes técnicas sobre el manejo del sistema, asignac1on, modificación y cancelación de perfiles, procedimientos técnicos de importación de archivos así como preguntas o tramites a lo expuesto en la resente circular, se deben remitir vía correo electrónico al administrador del SIREL: a I istradorsirel@auditoriagov.co Cordialmente, Au ·tor Delegado para ia vigilancia de la gestión fiscal

Proyectó: Luz Stella Atiza Rallón

Revisó: Luis Carlos Pineda Tellez