AGR - Circular Externa 003 de 2019 (Cargue Información Parámetros Contratación Vigencia 2018 - 2020)

AUDITORÍA c¿,fifit>E LA iEPÚ1MJfifi·- Cct.0Mf0A Control fiscal pam !a paz(/ CIRCULAR EXTERNA 003 / 2019 20 de diciembre de 2019 210 Bogotá D. C., Diciembre 20 de 2019

PARA: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, CONTRALORÍAS

TERRITORIALES Y FONDOS DE BIENESTAR DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS DE LAS CONTRALORIAS.

DE: AUDITORA GENERAL DE LA REPÚBLICA ASUNTO: Cargue de información de parámetros de contratación - Vigencia 2018, 2019 y 2020. Mediante Circular Externa Nro. 014 de 2018, la Auditoría General de la República comunicó los principales cambios que se surtieron a los formatos de rendición de cuentas en el SIA Misional. En desarrollo de lo anterior, como elemento recordatorio del proceso de rendición de cuentas iniciado el pasado 1 º de diciembre de 2019 que culmina el 17 de febrero de 2020, es necesario considerar lo siguiente:

1. El formato 13 de rendición de cuenta del SIREL fue remplazado por el sistema de información SIA Observa, razón por la que la información de contratación debe ser rendida de manera mensual por medio de este último sistema.

2. Los anexos del proceso de contratación (5 documentos), deben ser cargadds) por el sistema SIA Observa, opción "Parámetros de contrataciód' antes(télel 15 de febrero de cada periodo. Si durante el año se presentan ajustes. a estos documentos, el sistema permite el cargue de las novedades. ·Y •

Cra. 57C No. 64A-29, barrio Modelo Norte• Bogotá D.CColombia

de febrero de cada periodo. Si durante el año se presentan ajustes. a estos documentos, el sistema permite el cargue de las novedades. ·Y • Cra. 57C No. 64A-29, barrio Modelo Norte• Bogotá D.CColombia PBX: [57 -1} 318 6S 00 • 381 67 10 • Linea gratuita 018000 120205 partidpadon@auditoríagov.co !#@audrtoriagen f aucLltoriagenera! www.auditoriagov.coCircular Externa/ Cargue de información de parámetros de contratación - Vigencia 2018, 2019 y 2020 Página 2 de 2 ' 13. Manual de Contratación i3. Certificac!on en la que se informe a cuánto ascendíó ra menor cuantía de la vigencia rendida

13. Acto administrativo que acoge el Plan anual de adouisiclones

13. Acto admlnistratívo delegaclon de contratación

13. Plan anual de adoulsiclOnes 1

Fuente: Circular Externa 014 de 2018

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E E -AUDITORÍA fifit: KAL fi 1-A·Rfi.?úeucA ,,·cotoMfiA Co.rJt;roJ fiscal.para fa pa.z,f Se ellrninaron, teniendo en cuenta que hacen parte del SIA Observa. .. -- ...... •,1-, .n r .... ·- ,d) . ··-··•·-.

3. Para el caso de la Contraloría General de la República, el sistema SIA Observa permite el cargue de la documentación por cada una de las Gerencias Departamentales Colegiadas. Sobre este punto se precisa que una

3. Para el caso de la Contraloría General de la República, el sistema SIA Observa permite el cargue de la documentación por cada una de las Gerencias Departamentales Colegiadas. Sobre este punto se precisa que una vez todas las dependencias tengan cargadas la información, se activará el proceso de rendición.

4. Si al revisar el estado de los parámetros de contratación para las vigencias 2018 y 2019 se encuentra que existe información incompleta, es necesario solicitar prórroga por parámetros de contratación, requiriendo un plazo adicional. Autorizado el plazo, se deberá proceder con el cargue de la información y la rendición correspondiente en el sistema SIA Observa.

La guía de uso se encuentra publicada en el menú de ayuda del sistema SIA Observa. En caso de presentarse inquietudes, las mismas serán atendidas a través del centro de servicio de SIA Observa, en el número telefónico 3186800 Ext. 1105 o 1131 y en el correo electrónico: auditordelegado@auditoria.gov.co

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Auditora Genera) e la República Nombre y Apellido

Proyectado por: Elizabeth Chaves Benavides

Revisado por: Vilma Suárez Blanco

Aprobado por: Luz Jimena Duque Botero

Cra. 57C No. 64A-29, barrio Modelo Norte· Bogotá D.C - Colombia PBX: [57-1) 318 68 00 - 381 6710 • Línea gratuita 018000 120205 partidpadon@auditoila.gov.co '!#@auditoriagen f auditoriagenera! www.audltoria.gov.co Fecha ·20/12/2019

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