AGR - Circular Externa 003 de 2023 Apertura de Sistema SIA Misional modernizado

C I R C U L A R E X T E R N A N o . 0 0 3 D E 2 0 2 3 Á A U D I T O R Í A

GENERAL DE LA REPUBLICA - COLOMBIA á

TRANSFORMANDO El CONTROL FISCAL z

(Bogotá D.C., 29 de septiembre de 2023)

PARA: CONTRALORES TERRITORIALES DE: AUDITOR DELEGADO PARA LA VIGILANCIA DE LA GESTIÓN FISCAL ASUNTO: Apertura del Sistema SIA MISIONAL Modernizado, para el cargue de información de la cuenta correspondiente al tercer trimestre del 2023.

Teniendo en cuenta lo establecido en las Resoluciones Orgánicas N008 del 10 de junio de 2020 por medio de la cual se reglamenta la rendición de cuentas e informes a la AGR y se prescriben los términos, plazos y condiciones en que los sujetos vigilados deben rendir las cuentas e informes, y N006 del 10 de julio del 2023 por medio de la cual se modifica parcialmente la Resolución Orgánica 008 de 2020, me permito informarles que nuestros sistemas de información SIA, estarán abiertos para el cargue y reporte de información correspondiente al tercer trimestre del 2023 a partir del 1 de octubre de 2023 y el plazo para rendir dicha información vence el día martes 17 de octubre de 2023, Es necesario que se dé estricto cumplimiento a lo preceptuado en las referidas resoluciones, dada la importancia que reviste que la información sea reportada en términos

de calidad, consistencia, coherencia y veracidad, de manera que permita el adecuado ejercicio de vigilancia y control fiscal que desarrolla la Auditoría, así como la generación de los informes de la certificación anual de gestión de las contralorías territoriales. La cuenta rendida en los sistemas de información SIA Misional módulo SIREL, y SIA Observa se diligenciará conforme a lo establecido en los manuales y/o instructivos respectivos, disponibles para consulta en cada uno de estos sistemas de información. Por tanto, en aplicación de lo establecido en el literal a) del numeral 2? del artículo 11 de la Resolución Orgánica N 008 de 2020 de la AGR, la presente Circular Externa tiene como finalidad determinar los formatos e información complementaria que componen la cuenta trimestral así:

RELACIÓN DE FORMATOS Y SECCIONES

NOMBRE DEL FORMATO SECCIÓN

FORMATO 6 TRANSFERENCIAS Y RECAUDOS TRANSFERENCIAS Y RECAUDOS

FORMATO 7 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOS GASTO PRESUPUESTAL

FORMATO 9 EJECUCIÓN PAC VIGENCIA EJECUCIÓN PAC

FORMATO 15 PARTICIPACIÓN CIUDADANA ATENCIÓN CIUDADANA

PROMOCIÓN DEL CONTROL CIUDADANO FORMATO 16 INDAGACIÓN PRELIMINAR INDAGACIÓN PRELIMINAR FORMATO 17 PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL PROCESOS ORDINARIOS DE RESPONSABILIDAD

FISCAL

PROCESOS VERBALES DE RESPONSABILIDAD

FISCAL

Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D, C.

PBX: [571] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205

ld auditoriageneral Edauditoriagen Ed auditoriagen Eauditoriageneralcol participaionaauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co Circular Externa No. 003 de 2023 í AUDITORÍA GENERALDE LA REPÚBLICA - COLOMBIA % Página 2 de 2 a TRANSFOREL MCOANTRNOLD FOISC AL FORMATO 18 JURISDICCIÓN COACTIVA COBRO COACTIVO FORMATO 19 PROCESOS ADMINISTRATIVOS | PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO - PAS

SANCIONATORIOS

FORMATO 20 SUJETOS DE CONTROL FISCAL SUJETOS DE CONTROL FISCAL PUNTOS DE CONTROL FORMATO 21 RESULTADOS DEL EJERCICIO DE CONTROL | 00. PVCF PROGRAMADO

FISCAL y 01. GESTIÓN DE AUDITORÍAS A SUJETOS DE

CONTROL

02. GESTIÓN DE AUDITORÍAS A PUNTOS DE

CONTROL

03. INFORMACIÓN DE CUENTAS RECIBIDAS Y

REVISADAS

04. CONTROL ALA CONTRATACIÓN

05. HALLAZGOS FISCALES

06. SOLICITUDES PASF

13. BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL FORMATO 22 CONTROL FISCAL AMBIENTAL SUJETOS DE CONTROL AUDITADOS QUE MANEJAN RECURSOS PARA EL MEDIO AMBIENTE FORMATO 33 PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS 01. TIPOS DE PROCESO

02. PLAN DE AUDITORÍAS INTERNAS

FORMATO 34 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 01. PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

02. PLAN OPERATIVO ANUAL FORMATO 35 GRADO APLICACIÓN DIRECTRICES SINACOF 01. APLICACIÓN DIRECTRICES SINACOF

FORMATO 37 INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES 01. INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES

RELACIÓN DE ARCHIVOS SOPORTE Y COMPLEMENTARIOS

6. ACTO ADMINISTRATIVO DE LA APROPIACIÓN INICIAL

7. EJECUCIÓN DE EGRESOS CONSOLIDADA

9. EJECUCIÓN DEL PAC MENSUALIZADO

9. PAC APROBADO DE LA VIGENCIA

20. COPIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE DETERMINAN LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL A

CARGO DE LA CONTRALORÍA, PARA EL PERIODO RENDIDO,

34. PLAN ANUAL DE ACCIÓN

34, PLAN ESTRATÉGICO

37. LINK DE LA PUBLICACIÓN QUE EVIDENCIE LA FECHA EN QUE SE REALIZÓ LA PUBLICACIÓN TRIMESTRAL DE LOS

INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES EN LA PÁGINA WEB

33. PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS APROBADO, DONDE SE IDENTIFIQUE EL PROCESO A AUDITAR CON CADA

AUDITORÍA.

34. INFORME DE AVANCE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA CONTRALORÍA.

34. INFORME DE AVANCE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA CONTRALORÍA.

Avenida calle 26 No, 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. C.

PBX: [571] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205

E auditoriageneral Edauditoriagen E) auditoriagen EJauditoriageneralcol participadonaauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co

Circular Externa No. 003 de 2023

Ú AUDITORIA

GENERAL DE LA REPUBLICA - COLOMBIA Página 2 de 2

TRANSFORMANDO EL CONTROL FISCAL y Como apoyo al proceso de cargue de información en cada uno de los formatos que conforman la rendición de las cuentas, encontrarán el Instructivo de Rendición de Cuentas del módulo SIREL del SIA Misional, que se encuentra publicado en la pantalla de inicio de dicho módulo. Es importante reiterar, que la Auditoría General de la República actualizó el módulo SIREL de la plataforma SIA Misional, cuya URL de producción es siamisional. auditoria. gov.co a la cual podrán ingresar con el mismo usuario y contraseña de la URL anterior. Finalmente, en caso de presentarse alguna inquietud sobre la información a rendir en los formatos o sobre los archivos soporte y complementarios, la cual no pueda ser resuelta con la interpretación del instructivo, deberá formularse por medio del centro de servicio del SIA Misional, con la finalidad de obtener una rendición exitosa de cuenta trimestral, en la dirección https./centrodeservicio. auditoria. qov.co/Misional Atentamente, o sz Auditor Dete a de la Gestión Fiscal

NOMBRE - CARGO

Proyectado o Transcrito por: Gustavo Adolfo Escudero Aranda, Asesor Despacho

Revisado por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho.

Aprobado por: Diego Fernando Uribe Velásquez— Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal Los funcionarios y contratistas mencionados declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firma.

Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. C.

PBX: [571] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205

E auditoriageneral EJauditoriagen EJ auditoriagen EJauditoriageneralcol participacionaauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co