AGR - Circular Externa 005 de 2025

005 de 2025 (Bogotá D.C., 1 de abril de 2025)

PARA: CONTRALORES TERRITORIALES.

DE: AUDITOR DELEGADO PARA LA VIGILANCIA DE LA GESTIÓN FISCAL

ASUNTO: Apertura del Sistema SIA MISIONAL, para el cargue de información de la cuenta correspondiente al primer trimestre del 2025.

Con fundamento en lo establecido en el Decreto Ley 272 de 2000, en especial lo dispuesto en sus artículos 21, 5 y 17, numerales 2, 5 y 12 2, corresponde a la Auditoría General de la República impartir los lineamientos y directrices que deben atender la Contraloría General de la República, las contralorías departamentales, municipales y distritales sin excepción alguna, el Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República y los fondos de bienestar social de las contralorías, para rendir cuentas e informes, en su calidad de sujetos vigilados.

En consecuencia, la Auditoría General de la República expidió la Resolución Orgánica 011 del 03 de diciembre de 2024, por la cual se reglamenta la rendición de cuentas e informes a la Auditoría General de la República, prescribe los términos, plazos y condiciones en que los sujetos vigilados deben rendir las cuentas e informes , así mismo expidió la Resolución 003 de 2025, por medio de la cual modifica parcialmente la mencionada Resolución 011, en lo referente a la fecha máxima de rendición de la primera cuenta trimestral del año 2025.

Por lo tanto, los sujetos vigilados por la Auditoría General de la República deben conocer y dar estricto

Resolución 011, en lo referente a la fecha máxima de rendición de la primera cuenta trimestral del año 2025.

Por lo tanto, los sujetos vigilados por la Auditoría General de la República deben conocer y dar estricto cumplimiento a lo preceptuado en la s referidas resoluciones, dada la importancia que reviste que la información sea reportada en términos de calidad, consistencia, coherencia y veracidad, de manera que permita el adecuado ejercicio de vigilancia y control fiscal que desarrolla la Auditoría, así como la generación de los informes de las evaluaciones parciales trimestrales y la certificación anual de gestión de las contralorías territoriales.

En este sentido, se recuerda que la cuenta que se debe rendir ante la Auditoría General de la República está conformada por todos los formatos electrónicos y documentos soporte que se diligencian o aportan a través de los sistemas de información SIA Mision al, módulo SIREL, que gestiona el proceso de rendición de cuenta por procesos, y el SIA Observa, que gestiona el proceso de rendición de la contratación y su presupuesto, incluidos los de los sujetos vigilados por las contralorías.

La cuenta rendida en los sistemas de información SIA Misional módulo SIREL, y SIA Observa se diligenciará conforme a lo establecido en los manuales y/o instructivos respectivos, disponibles para consulta en cada uno de estos sistemas de información.

Por tanto, en aplicación de lo establecido en el literal a) del numeral 2° del artículo 11 de la Resolución Orgánica 011 de 2024 de la AGR, la presente Circular Externa tiene como finalidad determinar los formatos e información complementaria que componen las cuentas trimestrales para el año 202 5 así:

1 Modificado por el artículo 156 del Decreto Ley 403 de 2020.

información complementaria que componen las cuentas trimestrales para el año 202 5 así:

1 Modificado por el artículo 156 del Decreto Ley 403 de 2020. 2 Modificado por el artículo 158 del Decreto Ley 403 de 2020.Circular externa No. 005 de 2025 Página 2 de 3

RELACIÓN DE FORMATOS Y SECCIONES

NOMBRE DEL FORMATO SECCIÓN

FORMATO 6 TRANSFERENCIAS Y RECAUDOS TRANSFERENCIAS Y RECAUDOS

FORMATO 7 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOS GASTO PRESUPUESTAL

FORMATO 15 PARTICIPACIÓN CIUDADANA

ATENCIÓN CIUDADANA

PROMOCIÓN DEL CONTROL CIUDADANO FORMATO 16 INDAGACIÓN PRELIMINAR INDAGACIÓN PRELIMINAR FORMATO 17 PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL PROCESOS ORDINARIOS DE RESPONSABILIDAD

FISCAL

PROCESOS VERBALES DE RESPONSABILIDAD FISCAL

FORMATO 18 JURISDICCIÓN COACTIVA COBRO COACTIVO

FORMATO 19 PROCE DIMINETOS ADMINISTRATIVOS

SANCIONATORIOS

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

SANCIONATORIO - PASF

FORMATO 20 SUJETOS DE CONTROL FISCAL SUJETOS DE CONTROL FISCAL

FORMATO 21 RESULTADOS DEL EJERCICIO DE CONTROL

FISCAL

00. PVCF PROGRAMADO

01. GESTIÓN DE AUDITORÍAS A SUJETOS DE

CONTROL

03. INFORMACIÓN DE CUENTAS RECIBIDAS Y

REVISADAS

04. CONTROL A LA CONTRATACIÓN

05. HALLAZGOS FISCALES

06. SOLICITUDES PASF

13. BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL

CONTROL

03. INFORMACIÓN DE CUENTAS RECIBIDAS Y

REVISADAS

04. CONTROL A LA CONTRATACIÓN

05. HALLAZGOS FISCALES

06. SOLICITUDES PASF

13. BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL FORMATO 22 CONTROL FISCAL AMBIENTAL SUJETOS DE CONTROL AUDITADOS QUE MANEJAN RECURSOS PARA EL MEDIO AMBIENTE FORMATO 33 PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS 01. TIPOS DE PROCESO

02. PLAN DE AUDITORÍAS INTERNAS

FORMATO 34 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 01. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

02. PLAN OPERATIVO ANUAL FORMATO 35 GRADO APLICACIÓN DIRECTRICES SINACOF 01. APLICACIÓN DIRECTRICES SINACOF FORMATO 37 INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES 01. INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES

RELACIÓN DE ARCHIVOS SOPORTE Y COMPLEMENTARIOS PARA LAS RENDICIONES DE CUENTA DE LOS TRIMESTRES I, II Y III NO SE DEBEN REPORTAR ARCHIVOS SOPORTE O

COMPLEMENTARIOS

La anterior información deberá rendirse trimestralmente conforme a los términos, condiciones y plazos establecidos en la referida Resolución Orgánica 011 de 2024.

Para la primera rendición trimestral del año 202 5, la fecha máxima tal y como lo estipula la mencionada Resolución 003, será el 22 de abril de 2025, por tal razón, la plataforma SIA Misional cuya URL de producción es siamisional.auditoria.gov.co, estará abierta a partir del primero (1) de abril. En atención a que la información de las cuentas trimestrales es utilizada para las evaluaciones parciales trimestrales de las

es siamisional.auditoria.gov.co, estará abierta a partir del primero (1) de abril. En atención a que la información de las cuentas trimestrales es utilizada para las evaluaciones parciales trimestrales de las contralorías territoriales, tanto la Contraloría General de la República como los Fondos de Bienestar Social no deben rendir cuentas trimestrales.

Como apoyo al proceso de cargue de información de la rendición de las cuentas, encontrarán en cada uno de los formatos el ícono que despliega el detalle y explicación de cada una de las casillas que deben ser diligenciadas.Circular externa No. 005 de 2025 Página 3 de 3

Finalmente, en caso de presentarse alguna inquietud sobre la información a rendir en los formatos o sobre los archivos soporte y complementarios, la cual no pueda ser resuelta con la interpretación del instructivo, deberá formularse por medio del centro de servicio al usuario – CAU del SIA Misional, con la finalidad de obtener una rendición exitosa de cuenta trimestral, en la dirección https://centrodeservicio.auditoria.gov.co/Misional

Atentamente,

DIEGO FERNANDO URIBE VELÁSQUEZ Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal

NOMBRE - CARGO

Proyectado o Transcrito por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho.

Revisado por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho.

Elizabeth Chaves Benavides – Profesional Especializado-Auditoria Delegada Aprobado por: Diego Fernando Uribe Velásquez– Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal

Elizabeth Chaves Benavides – Profesional Especializado-Auditoria Delegada Aprobado por: Diego Fernando Uribe Velásquez– Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal Los funcionarios y contratistas mencionados declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firma.