AGR - Circular Externa 14 de 2018 (Rendición de cuentas anual - Vigencia_2018)

Despacho del Auditor Genera l de la República

CIRCULAR EXTERNA 14/2018

100 Bogotá D. C., 18 de diciembre de 2018

PARA: DE:

ASUNTO:

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, CONTRALORÍAS

TERRITORIALES Y FONDOS DE BIENESTAR SOCIAL DE LOS

SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS CONTRALORÍAS AUDITOR GENERAL DE LA REPÚBLICA Rendición cuenta anual -Vigencia 2018

En cumplimiento del objetivo institucional Nº 1 "Fortalecer el Sistema Nacional de Control Fiscal mediante el liderazgo en la formulaeión de la Política Pública de Control Fiscal" y el objetivo estratégico Nº 1.3 "Mejorar el Sistema de Información Misional hacia una integración que permita elevar la eficiencia en el proceso auditor'', contenidos en el Plan Estratégico Institucional "Control Fiscal para la Paz", la Auditoría General de la República, actualizó el Sistema de Información de Rendición Electrónica de Cuentas - SIREL, del Sistema Integral de Auditoría - SIA Misional, con el propósito que los sujetos de control rindan la respectiva cuenta. En este sentido, se optimizó el tipo de información requerida por parte de la AGR para rea lizar la evaluación de la gestión fiscal de su competencia, teniendo .en cuenta entre otros aspectos, la disminución de los procesos administrativos requeridos, las particularidades de los sujetos de control de acuerdo con los recursos que auditan y , .· administran, así como, la información que puede ser consultada directai:nente por la . AGR. A continuación se presentan los principales cambios en el módulo SIREL : isi ;: al

administran, así como, la información que puede ser consultada directai:nente por la . AGR. A continuación se presentan los principales cambios en el módulo SIREL : isi ;: al lfis formatos de información financiera (1 al 12), se •ajufitarfifiJfiiii,\\;stfis desplegables de acuerdo con el nuevo marco normativo contabié:.'¡Be8 nó el formato 8 (Modificaciones al Presupuesto). La información·que fiec '°como archivo soporte se trasladó al Formato 7 (Ejecución PresupüfistaFde

2. Los archivos soportes de la contratación vinculados al Fori:natp pasaron a ser reportados en el SIA Observa. Se eliminó el formato ,., .. , .. idnado.

3. La información de los i=o'rmatos 15 (Participación ciudadana), 16°1,Jiflndagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal), 18 (Jurisdicq'fifi'coactiva), 19

(Procesos administrativos sancionatorios), 20-22 (Procesfiíti' Auditor), 23 • :-\fifi/ fil era. 51C No. 64A-29, barrio Modelo Norte .. Bogotá D.C -Colombia ¡, PllX:!S7•1l 3186800 • 381010 • lmeagraturra0'!8000120205 {Jif' partidp;:i,ciort@auditoria.gov.co _,@auditoriagen f auditoñageneral % www.audltoria.gov.coPágina 2 de 2 (Controversias judiciales), y 33 (Resultados control interno), fue ajustada de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Los archivos soportes del Formato 24 (Gerencia pública y gestión TICS) pasan a

(Controversias judiciales), y 33 (Resultados control interno), fue ajustada de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Los archivos soportes del Formato 24 (Gerencia pública y gestión TICS) pasan a ser archivos complementarios de la rendición. Se elimina este formato.

5. La información que debe ser rendida únicamente por los Fondos de Bienestar Social de las contralorías, se consolidó en los formatos 25, 28, 29 y 31. Se eliminan los formatos 26, 27, 30 y 32, teniendo en cuenta que ésta corresponde, a información que se solicita en otros formatos, o que ya no aplicaba para este fin.

6. Respecto de los archivos complementarios, se efectuó una depuración que permitió disminuir de 101 a 79, archivos soportes.·

7. Para todos los formatos se agregó una columna de observaciones, se corrigieron nombres de columnas, secciones y listas desplegables, se realizaron ajustes a los instructivos, permitiendo mayor claridad y agilidad frente a la información que se rinda por parte de los sujetos de control.

En resumen, se modificaron 21 formatos (1, 2, 5, 6, 7, 9, 14 al 23, 25, 28, 29, 31 y 33), se eliminaron 7 (8, 13, 24, 26, 27, 30 y 32), quedando en total 26 formatos para el proceso de rendición. Las actualizaciones al Módulo SIREL del SIA Misional, estarán disponibles para la rendición de la cuenta correspondiente a la vigencia 2018, la cual se debe realizar a partir del 15 de enero y ast 115 de febrero de 20191 ; sin embargo, estas pueden ser consultadas desde el 1 º e ero de 2019.

rendición de la cuenta correspondiente a la vigencia 2018, la cual se debe realizar a partir del 15 de enero y ast 115 de febrero de 20191 ; sin embargo, estas pueden ser consultadas desde el 1 º e ero de 2019. Auditoría C rdial saludo, CARLO Auditor la Vigilancia de la Gestión Fiscal, prestará apoyo e cuenta a realizarse. Ana Esther ovar arras Proyectado por: Ximena Salazar Quintero A!exandra Ramirez Suárez or: Alexandra Ramírez Suárez Los arn a firmantes declaramos que hemos revisado el documento y 1 di ar !o tanto, ba·o nuestra res .ons"abilidad lo 1 Resolución Orgánica nro. 012 del 21 de diciembre de 2017 "Por la cual se reg cuentas e informes a la Auditoría General de la República" ,, PBX,!57-11318fi00-3815710 • Uneagratwta01000012WOS 11, Cra. 57C No. 64A-29,barrio Modclo Norte• Bozotá D.C.-Colombia '¡\; partidpacion@auMorlagov.o:, Y@audítariag¡m faudlt,,riag""""11 "' www.aud!toria.gov;co