AGR - Circular Externa No 002 de 2024 Apertura del Sistema SIA MISIONAL primer semestre 2024...

AUDITORÍA Circular Externa No. 002 de 2024 A GENERAL DE LA REPÚB-L CIOLCOMABI A

CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL

(Bogotá D.C., 22 de marzo de 2024)

PARA: CONTRALORES TERRITORIALES Y REPRESENTANTES LEGALES DE

FONDOS DE BIENESTAR SOCIAL DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS

CONTRALORÍAS.

DE: AUDITOR DELEGADO PARA LA VIGILANCIA DE LA GESTIÓN FISCAL ASUNTO: Apertura del Sistema SIA MISIONAL, para el cargue de información de la cuenta correspondiente al primer trimestre del 2024, Con fundamento en lo establecido en el Decreto Ley 272 de 2000, en especial lo dispuesto en sus artículos 21, 5 y 17, numerales 2, 5 y 12?, corresponde a la Auditoría General de la República impartir los lineamientos y directrices que deben atender la Contraloría General de la República, las contralorías departamentales, municipales y distritales sin excepción alguna, el Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República y los fondos de bienestar social de las contralorías, para rendir cuentas e informes, en su calidad de sujetos vigilados. En consecuencia, la Auditoría General de la República expidió la Resolución Orgánica 08 del 10 de junio de 2020, porla cual se reglamenta la rendición de cuentas e informes a la Auditoría General de la República, publicada en el Diario Oficial N 51342 del 11 de junio de 2020, la cual prescribe los términos, plazos y condiciones en que los sujetos vigilados deben rendir las cuentas e informes a la

Auditoría General de la República. Por lo tanto, los sujetos vigilados por la Auditoría General de la República deben conocer y dar estricto cumplimiento a lo preceptuado en la referida resolución, dada la importancia que reviste que la información sea reportada en términos de calidad, consistencia, coherencia y veracidad, de manera que permita el adecuado ejercicio de vigilancia y control fiscal que desarrolla la Auditoría, así como la generación de los informes de las evaluaciones parciales trimestrales y la certificación anual de gestión de las contralorías territoriales. Cabe mencionar que, como consecuencia del proceso de rendición y de la revisión de las cuentas, la Auditoría General de la República podrá imponer sanciones, de acuerdo con lo dispuesto en el Título IX — Procedimiento Administrativo Sancionatorio Fiscal, del Decreto Ley 403 de 2020. En este sentido, se recuerda que la cuenta que se debe rendir ante la Auditoría General de la República está conformada por todos los formatos electrónicos y documentos soporte que se diligencian o aportan a través de los sistemas de información SIA Misional, módulo SIREL, que gestiona el proceso de rendición de cuenta por procesos, y el SIA Observa, que gestiona el proceso de rendición de la contratación y su presupuesto, incluidos los de los sujetos vigilados por las contralorías. 1 Modificado por el artículo 156 del Decreto Ley 403 de 2020. 2 Modificado por el artículo 158 del Decreto Ley 403 de 2020. Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18, Bogotá, D. €.

PBX: [571] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205

auditoriageneral ESauditoriagen E) auditoriagen Edauditoriageneralcol participacioneauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co C i r c u l a r e x t e r n a N o . 0 0 2 d e 2 0 2 4 A U D I T O R Í A doi 2 A GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA Página 2 de 3 CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL La cuenta rendida en los sistemas de información SIA Misional módulo SIREL, y SIA Observa se diligenciará conforme a lo establecido en los manuales y/o instructivos respectivos, disponibles para consulta en cada uno de estos sistemas de información. Por tanto, en aplicación de lo establecido en el literal a) del numeral 2 del artículo 11 dela Resolución Orgánica 008 de 2020 de la AGR, la presente Circular Externa tiene como finalidad determinar los formatos e información complementaria que componen las cuentas trimestrales para el año 2024 así:

RELACIÓN DE FORMATOS Y SECCIONES

NOMBRE DEL FORMATO SECCIÓN

FORMATO 6 TRANSFERENCIAS Y RECAUDOS TRANSFERENCIAS Y RECAUDOS

FORMATO 7 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOS GASTO PRESUPUESTAL

FORMATO 15 PARTICIPACIÓN CIUDADANA ATENCIÓN CIUDADANA

PROMOCIÓN DEL CONTROL CIUDADANO

FORMATO 16 INDAGACIÓN PRELIMINAR INDAGACIÓN PRELIMINAR

FORMATO 17 PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL eN ORDINARIOS DE RESPONSABILIDAD

PROCESOS VERBALES DE RESPONSABILIDAD FISCAL

FORMATO 18 JURISDICCIÓN COACTIVA COBRO COACTIVO FORMATO 19 PROCESOS ADMINISTRATIVOS | PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO - PAS

SANCIONATORIOS

FORMATO 20 SUJETOS DE CONTROL FISCAL SUJETOS DE CONTROL FISCAL

PUNTOS DE CONTROL

FORMATO 21 RESULTADOS DEL EJERCICIO DE CONTROL [_00. PVCF PROGRAMADO

FISCAL 01. GESTIÓN DE AUDITORÍAS A SUJETOS DE CONTROL

02, GESTIÓN DE AUDITORÍAS A PUNTOS DE CONTROL

03. INFORMACIÓN DE CUENTAS RECIBIDAS Y

REVISADAS

04. CONTROL A LA CONTRATACIÓN

05. HALLAZGOS FISCALES

06. SOLICITUDES PASF

13. BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL FORMATO 22 CONTROL FISCAL AMBIENTAL SUJETOS DE CONTROL AUDITADOS QUE MANEJAN RECURSOS PARA EL MEDIO AMBIENTE FORMATO 33 PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS 01. TIPOS DE PROCESO

02. PLAN DE AUDITORÍAS INTERNAS

FORMATO 34 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 01. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

02. PLAN OPERATIVO ANUAL

FORMATO 35 GRADO APLICACIÓN DIRECTRICES | 01. APLICACIÓN DIRECTRICES SINACOF SINACOF FORMATO 37 INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES 01. INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES

RELACIÓN DE ARCHIVOS SOPORTE Y COMPLEMENTARIOS

6. ACTO ADMINISTRATIVO DE LA APROPIACIÓN INICIAL

20. COPIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE DETERMINAN LOS SUJETOS Y PUNTOS DE

CONTROL A CARGO DE LA CONTRALORÍA, PARA EL PERIODO RENDIDO.

34. PLAN ANUAL DE ACCIÓN

34. PLAN ESTRATÉGICO

33. PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS APROBADO, DONDE SE IDENTIFIQUE EL PROCESO A AUDITAR

CON CADA AUDITORÍA.

La anterior información deberá rendirse trimestralmente conforme a los términos, condiciones y plazos establecidos en la referida Resolución Orgánica 008 de 2020, Avenida calle 26 No, 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. C.

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E auditoriageneral ESauditoriagen E auditoriagen E3auditoriageneralcol participacionedauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co C i r c u l a r e x t e r n a N o . 0 0 2 d e 2 0 2 4 A U D I T O R Í A A I B M O L O CA C I L B Ú P E R A L E D L A R E N E G ] 1 L A C S I F L O R T N O C L E O D N A D I L O S N O C A S e E R P Para la primera rendición trimestral del año 2024, la fecha máxima tal y como lo estipula la

mencionada Resolución será el 15 de abril de 2024, portal razón, la plataforma SIA Misional cuya URL de producción es siamisional. auditoria. gov.co, estará abierta a partir del próximo primero (1) de abril. Como apoyo al proceso de cargue de información de la rendición de las cuentas, encontrarán en cada uno de los formatos el ícono () que despliega el detalle y explicación de cada una de las casillas que deben ser diligenciadas. Finalmente, en caso de presentarse alguna inquietud sobre la información a rendir en los formatos o sobre los archivos soporte y complementarios, la cual no pueda ser resuelta con la interpretación del instructivo, deberá formularse por medio del centro de servicio al usuario — CAU del SIA Misional, con la finalidad de obtener una rendición exitosa de cuenta trimestral, en la dirección https://centroaudditeorsia.e rgovv.icoc/Miisoio.na l Atentamente, NOMBRE -CARGO ,N

Proyectado o Transcrito por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho.

Revisado por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho. EA Elizabelh Chaves Benavides — Profesional Especializado-Auditoria Delegada Aprobado por: Diego Fernando Uribe Velásquez— Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal Los funcionarios y contratistas mencionados declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firma,

Avenida calle 26 No, 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. €.

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E auditoriageneral Eauditoriagen EJ auditoriagen Edauditoriageneralcol participacionddauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co