AGR - Concepto 110.035 de 2012 (Contratos Minima cuantia- Clausula de valor)

Página 1 de 3 "1 SIA - Atención al Ciudadano ::. Auditoría General de la ® Unznoucio República duna Mon . AueimeRíA GanaRat o6 ia Restenca (Control Fiscal con Pedagogía Social) Auspiciano 208: san = SISTEMA INTEGRAL DE AVONDAIA 9z 5 = ERE MODULO DE ATENCIÓN arena oy AL CIUDADANO ETT AupDITORÍA GENERAL ALLA RECÓMIACa Usuario [lavives] [Radicador- . . Analizador]: Luz Adriana Vivas Jueves 07 de Junio de MENÚ DEL SISTEMA: — [y] Cerrar Sesión | García 2012 Ayuda, ES: — Entidad [1]: Auditoría General De La 02:17:03 p.m. República

RESULTADO BÚSQUEDA POR NÚMERO SIAATC: C2012001079

CONSULTA Nro. 1 - Búsqueda por Nro. SIAATC o SIQ : C2012001079 Imprimir Editar este requeri to NOTA: Plazo para modificación/aclaración: JUEVES, 07 DE JUNIO DE 2012 03:23:43 P.M.

Número Radicación : 210010000060612-C2012001079 Ver PDF Número para búsqueda: C2012001079 8 : Requerimiento: [ay sssumenTo | > [2amsnane | SE: S El Fecha de E 1231 E Bi radicación: MIÉRCOLES, 06 DE JUNIO DE 2012 03:23:43 P.M. 12883 gfgei |Fechainicio MIÉRCOLES, 06 DE JUNIO DE 2012 03:23:43 P.M. SERES trámite:

23588% ||Fechalimite de MARTES, 24 DE JULIO DE 2012 03:23:43 P.M. (30)

ERC respuesta: Días Hábiles E: Tipo de .

cas Ea Requerimiento DERECHO PETICIÓN (SOLICITUD CONCEPTO) b if HE solicitado: Lu EE Número EFE Requerimiento70: eS Anterior: Eo: N.U.R. N FER Asociados: ió

Nombre del peticionario: LIDA IRENE LIZCANO GRANADOS

Documento

Identificación: 30505719

Ocupación o Cargo: TECNICO OPERATIVO

Dirección CALLE 16 A NO. 6 -103 Residencia:

Teléfono Residencia: 3134561185 un Correo " y Electrónico: gralizca@gmail.com 1 uN2 .:: SIA - Atención al Ciudadano ::. Página 2 de 3

Contraloría involucrada: Entidad GOBERNACION DEL CAQUETA, CAQUETÁ - involucrada: FLORENCIA Asunto: Año de los hechos: 2012 Buena tarde. Para tener amplio conocimiento en cuanto a las adiciones de contratos de obra, me podrian hacer el favor de aclarar lo siguiente: Tengo un contrato de $1.200.000.000 suscrito en el mes de agosto del 2011, se hace adicion No. 1, en el mes de Descripción: | diciembre del mismo año, por $100.000.000; en el caso que se necesitara otra adicion en el año 2012, cuanto seria el monto maximo a adicionar en SMLM, ya que cubre dos vigencias y cuyas bases son diferentes. (en 2011:$535.600 y 2012:$566.700?

caso que se necesitara otra adicion en el año 2012, cuanto seria el monto maximo a adicionar en SMLM, ya que cubre dos vigencias y cuyas bases son diferentes. (en 2011:$535.600 y 2012:$566.700? 'Que procedimiento se aplica? Agradezco su atencion e indicacion de normatividad para no incurrir a

errores Att. LIDA IRENE LIZCANO GRANADOS C.C.

30.505.719 ....NOTA DE LA AUDITORIA DELEGADA:

FAVOR RADICAR EN ORFEO Y CONTAR LOS TERMINOS A PARTIR DE LA FECHA DE RADICADO Archivos Nombre archivo 1Tamaño archivo Fecha incorporado Anexos: Historial del requerimiento (3) Acciones Nro Fecha Estado moto Detalle Funcionario] Acción Acción Remitido a RadicadorEdinson

Analizador : Heyner

Luz Adriana Palacios 3 |07/06/2012 Vivas García Castillo Oficina (RadicadorJurídica Analizador) (lavivas) 2 |07/06/2012 Tipo — Número STAATC | Edinson Requerimiento | original: Heyner cambiado a: 210010000Palacios Derecho Petición | 050612Castillo (Solicitud 12012001079 — | (RadicadorConcepto) Fecha respuesta | Analizador) original: JUNIO 22, 2012 03:23:43 P.M. Número SIAATC nuevo: 210010000060612- €2012001079 :

Fecha respuesta H nueva: JULIO H 24,2012 H»_.:: SIA - Atención al Ciudadano ::, Página 3 de 3 3 03:23:43 P.M. 1 | 06/06/2012 s Registro de Sistema SIAFecha respuesta H nueva: JULIO H 24,2012 H»_.:: SIA - Atención al Ciudadano ::, Página 3 de 3 3 03:23:43 P.M. 1 | 06/06/2012 s Registro de Sistema SIAEduneida | Requerimiento ATC (Contralor) i Cerrar

CONTROL FISCAL CON fl PEDAGOGIA SOCIAL 92010 Aun 'TORÍA Derechos reservados SaNemar GE LA CerdoAUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA IATA O OA 129 uN 2012 Radicado No: 2012100035001 W 11114005 2 A g o 2007 Fecha: 27-06-2012 Bogotá D.C 0J.110-035-2012 Señora LIDA IRENE LIZCANO GRANADOS Técnico Operativo e-mail: gralizca@gmail.com Calle 16 No.6-103 FlorenciaCaquetá

Referencia: Rad. No.2012-233-003728-2

Concepto sobre el procedimiento aplicable para adicionar en valor un contrato de obra hasta el 50% por ciento del valor inicial del contrato, en salarios mínimo mensuales vigentes.

Respetada Señora Lizcano: En atención al asunto de la referencia, esta oficina procede a orientarlo respecto de la solicitud por usted elevada ante la Auditoria General de la República, respecto de emitir concepto sobre cuál es el procedimiento aplicable para adicionar en valor un contrato de obra suscrito en el año 2011 por valor de $ 1.200.0000.000, el cual ya fue adicionado en cien millones de pesos ($100.000.000), para ser adicionado en el presente año 2012, hasta cuanto se puede adicionar en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).

cual ya fue adicionado en cien millones de pesos ($100.000.000), para ser adicionado en el presente año 2012, hasta cuanto se puede adicionar en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Como primera medida y antes de proceder a dar respuesta a su solicitud, nos permitimos indicar que, dadas las funciones constitucionales y legales asignadas a la Auditoría General de la República, éste ente de control no puede tener injerencia en la toma de decisiones que sean de competencia de las entidades vigiladas, ya que adelantamos un contro! posterior y selectivo de su gestión fiscal. Por lo tanto, nos abstenemos de emitir conceptos sobre asuntos o situaciones particulares, individuales o concretas, que puedan llegar posteriormente a ser objeto de vigilancia, ya que en la medida en la que los órganos de control resultaren involucrados Carrera 10 Mo, 17-18 Piso 9 - PBX: [571] 3186800 - Fax: [571] 3186750 - Linea Gratuita: 018000 120205 Sitio Web: wwwauditoria gov.co - Correo-E comesoondencia@auditoriacov.co —- Bonará DO - ColombiaAUDITORÍA Control fiscal con pedagogía social GENERAL DE LA REPÚBLICA en el proceso administrativo específico, objeto de su escrutinio, y en la toma de decisiones, perderían toda la legitimidad para cumplir fiel e imparcialmente su función, razón más que suficiente para emitir pronunciamientos de carácter general y abstracto. De igual manera es de anotar que el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo Consultas dispone que las consultas verbales o escritas elevadas ante las autoridades, en relación con las materias a su cargo, en ningún caso compromeDe igual manera es de anotar que el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo Consultas dispone que las consultas verbales o escritas elevadas ante las autoridades, en relación con las materias a su cargo, en ningún caso comprometan la responsabilidad de las entidades que las atienden, ni serán de obligatorio cumplimiento o ejecución. Luego de haber señalado las anteriores precisiones procedemos a orientarlo respecto de la solicitud elevada. 1) Que según lo consagrado en el inciso segundo del parágrafo del artículo 40 de la ley 80 de 1993 del contenido del Contrato Estatal, se encuentran permitidas las adiciones en valor hasta por el cincuenta (50%) de su valor inicial, expresado este en salario mínimos legales mensuales. En los contratos que celebren las entidades estatales podrán incluirse las modalidades, condiciones y, en general, las cláusulas o estipulaciones que las partes consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean contrarias a la Constitución, la ley, el orden público y a los principios y finalidades de esta ley y a los de la buena administración. Que según la noma anteriormente mencionada, las adiciones en valor deben ser expresadas en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV). En el sentir del legislador no puede ser desconocido como regla de obligatorio cumplimiento que el límite máximo de esta clase de adiciones sea del 50%, por cuanto ofrece a las partes contractuales certeza jurídica en la aplicación de este instrumento, toda vez que el Salario Mínimo Lega! Mensual es producto de una necesidad social real, la cual es razonada y concertada. Que la fórmula que se debe aplicar para saber el valor límite en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes es la siguiente:

dad social real, la cual es razonada y concertada. Que la fórmula que se debe aplicar para saber el valor límite en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes es la siguiente: $ Valor Inicial Contrato =Y x 50% =X (SMLMV) $ SMLMV Si con anterioridad a la vigencia en la cual se pretende realizar la adición se han efectuado otras, la formula deberá ser restarle el valor de la adición anterior al resultado originado (limite en SMLMV), convirtiendo en todo caso dicha suma Carrera 10 No. 17-18 Piso 9 - PBX: [571] 3186800 — Fax: [571] 3186790 — Línea Gratuita: 018000 120205 Sitio Web” wwwauditoria.gov.co — Correo-E: correspondenciama — Raantá NC. PCalambía |AUDITORÍA Control fiscal con pedagogía social GENERAL DE LA REPÚBLICA antes adicionada a Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes(SMLMV), garantizando para el efecto, la misma operación enunciada en el aparte anterior, teniendo en cuenta para ello el Salario Mínimo Legal Mensual de la época en que se efectúa la adición, a fin de tener claridad frente al valor que ya fue adicionado, lo cual impedirá que se cometan errores al realizar la adición en valor que se pretende hacer en el año en curso. De igual manera esta oficina recomienda y en aras a cumplir a cabalidad con la normatividad contractual vigente que las adiciones en valor se encuentren debidamente justificadas y obedezcan a una necesidad real de la entidad contratante, para lo cual es importante que el interventor del contrato si lo hubiere y el supervisor del mismo plasmen su visto bueno en el documento producto de estas adiciodamente justificadas y obedezcan a una necesidad real de la entidad contratante, para lo cual es importante que el interventor del contrato si lo hubiere y el supervisor del mismo plasmen su visto bueno en el documento producto de estas adiciones, toda vez que dentro de las practicas sanas de la Contratación Pública se encuentra el cumplimiento de los principios de las actuaciones administrativas dentro de los cuales está el de Planeación. Atentamente, irect

Ma MARIA CAROLINA CARRILLO SALTAREN

Asesor. Carrera 10 No. 17-18 Piso 9 — PBX: [571] 3186800 - Fax: Sitio Web: www.auditoria.gov.co - Correo-E: corressondencia: