AGR - Concepto 110.041 de 2008 (cesion contrato)

GR, tonpro 710. pu 2008. ] Tra. Gris Lu a 3, foma, . f/mq ALr)5rd < BAVARIA Tue e y PO: Bogotá, 11 de junio de 2008 +, ebrci DE ATL Rad No 2008-233-00: N ¡O Soñoros Fueña 110872000 .. » pas Red. Perera Abunts + EIFORMACION SOBRE CONTRA! AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Demtiro : f Rom CIU Co DD PA Dra. Carmen Elona Lonis García Secrotaria Gonoral - ñ Ciudad 4) MÍN cierce. de YU0

Ae DIAS Apreciados señores: il Cs ‘ A través de la presente les comunicamos que BAVARIA S.A., y MONICA LANZETTA & CIA S.C.A., se encuentran próximos a otorgar escritura pública de compraventa inmobiliaria, dentro de la cual están incluidos los inmuebles a ustedes arrendados a través del contrato 02 del 2008, Oficinas 618, 619, 620, 621, 622, 623 y 624, asi como los garajes 69, 70, 71, 72, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 94, 95, 96, 97, 98, 99 y 100 del CONJUNTO CENTRO

COLSEGUROS de la Cale 17 # 9 - 16/20/36/68/82 Carrera 10 # 1718/54/60/66/72/78/84/90/96 y Calle 18 # 9 - 67/73/79 de la ciudad de Bogotá D.C. Para los efectos de la celebración del nuevo contrato de arrendamiento entre ustedes y el

18/54/60/66/72/78/84/90/96 y Calle 18 # 9 - 67/73/79 de la ciudad de Bogotá D.C. Para los efectos de la celebración del nuevo contrato de arrendamiento entre ustedes y el próximo nuevo propictario MONICA LANZETTA & CIA S.C.A, les solicitamos ponerse en contacto con las siguientes personas: Juan Sebastián Pardo Lanzotta

Dirección: Carrera 4 No. 71-61 Apto. 1401 (Bogotá)

Teléfono: 2130377

Celular: 311 5989337

Email: [spardo@alumni stanfordasb org

Esteban Pardo Lanzotta

Teléfono: 3104877

Celular: 310-2833265.

Email: epardo Espilaw.com Adicional a lo anterior, adjunto remitimos el certificado de existencia y representación de la sociedad Mónica Lanzzeta & Cla S.C.A. : Les estaremos remitiendo copia de la escritura pública de compraventa una vez otorgada.-

) L P~ MARGA&TA ROSA MANOTAS R

Gerente do Inmucbles Atentamente,(T T 01+ GUBITArar

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

SEDE CHAPINERO 4 DE JUNIO DE 2008 HORA 10:57:00

O9AL2060409208NMCOS15 HOJA : 001

E EAN ANY NT] NAAA A

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE DOCUMENTOS.

LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

CERTIFICA : NOMBRE : MONICA LANZETTA & CIAS CA N.I.T. : 900198506-1 ADMINISTRACION: BOGOTA PERSONAS JURIDICAS DOMICILIO : BOGOTA D.C.

NO: N0818811

CERTIFICA : NOMBRE : MONICA LANZETTA & CIAS CA N.I.T. : 900198506-1 ADMINISTRACION: BOGOTA PERSONAS JURIDICAS DOMICILIO : BOGOTA D.C.

NO: N0818811

CERTIFICA : CONSTITUCION : QUE POR ESCRITURA PUBLICA NO. 0000118 DE NOTARIA 10 DE BOGOTA D.C. DEL 29 DE ENERO DE 2008 , INSCRITA EL 7 DE FEBRERO DE 2008 BAJO EL NUMERO 00011185 DEL LIBRO XIII, SE CONSTITUYO LA SOCIEDAD CIVIL DENOMINADA:.. MONICA LANZETTA & CIAS CA me n e N5

YE OBJETO SOCIETARIO SERVICIOS. PROFESIONALES, MO ASESORIAS EN S,:-ECONOMÍA E INGENIERIA Y ENTES“ A LA CONSERVACION, ADMINISTRACION DE SU DESARROLLO DEL OB7ETO: PARA LA PARA EL DESARROLLO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES; GRAVAR O LIMITAR EL DOMINIO DE SUS ACTIVOS FIJOS, SEAN MUEBLE O INMUEBLES, Y ENAJENARLOS CUANDO POR RAZONES DE NECESIDAD O CONVENIENCIA: FUERE ACONSEJABLE SU DISPOSICION; B) CONCURRIR A LA: CONSTITUCION DE OTRAS EMPRESAS O SOCIEDAD, CON O SIN EL CARACTER DE FILIALES,

TENGAN POR OBJETO LA EXPLOTACION DE ACTIVIDADES SIMILARES. O" CONEXAS A LAS QUE CONSTITUYEN EL OBJETO SOCIETARIO O QUE DE ALGUN MODO SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON SUS SERVICIOS, BIENES;? O ACTIVIDADES; C) TOMAR DINERO EN MUTUO Y CELEBRAR “TODA CLASE DES OPERACIONES FINANCIERAS, POR ACTIVA O POR PASIVA, QUE LE PERMITAN: OBTENER LOS FONDOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE SUS NEGOCIOS; Y D) EN GENERAL, ,EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CELEBRAR = TODOS TOS.T TR A v E CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

SEDE CHAPINERO 4 DE JUNIO DE 2008 HORA 10:57:00 !

OSAL2060409208NMCOS15 HOJA : 002

CEEI ANT AAA A: 1

O SU DESTINO; DAR O RECIBIR EN MUTUO CANTIDADES DE DINERO; HACER i | DEPOSITOS BANCARIOS; FIRMAR TODA CLASE DE TITULOS VALORES Y NEGOCIAR ESTA CLASE DE INSTRUMENTOS, FIRMARLOS, ACEPTARLOS, .- COMPAÑIA; TRANSIGIR, | INTERPONER ACCIONES Y NECESARIA LA AUTORIZACION DE OTRO ORGANO; F ) CONVOCAR A LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA COMPAÑIA” A” SESIONES EXTRAORDINARIAS, CADA VEZ QUE LO JUZGUE CONVENIENTE O NECESARIO, O CUANDO SE LO SOLICITE UN NUMERO DE ACCIONISTAS QUE - REPRESENTE POR LO MENOS EL VEINTICINCO POR CIENTO ( 25 %) DE Las ACCIONES”

EMPRESA SE HAGAN DEBIDAMENTE; J ) ESTABLECER REGLAMENTOS DE CARACTER GENERAL SOBRE LA POLITICA QUE DEBE SEGUIR LA COMPAÑIA: EN |L1 VT 01+ GHONITATTa — CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA i | SEDE CHAPINERO | | 4 DE JUNIO DE 2008 HORA 10:57:00 |

09AL206040920BNMCOS15 HOJA : 003

AECE NENE NN i AAA PODERDANTE DOCUMENTOS DE ( SI C) COMPRAVENTA O DE PERMUTA DE | INMUEBLES CELEBRADOS POR ELLA. 10) PARA QUE HAGA DONACIONES ENTRE | VIVOS DE BIENES DE LA SOCIEDAD ( SIC ) MUEBLES O INMUEBLES, H DE LA PODERDANTE, O LAS QUE CONTRAIGA EN NOMBRE DE ESTA, CON | HIPOTECA SOBRE SUS BIENES INMUEBLES O CON PRENDA 12 ) PARA QUE H | ACEPTE, CON O SIN BENEFICIO DE INVENTARIO, LAS HERENCIAS QuE SE le DE SUCESION ANTE NOTARIO; SUSCRIBA EN SU NOMBRE LA RELACION DE f INVENTARIOS, TRABAJO DE PARTICION, OTORGUE PODER A ABOGADO PARA | EL TRAMITE DE SUCESION-NOTARIAL;: SUSCRIBA: LA. ESCRITURA PUBLICA DE ! PARTICION Y, EN GENERAL, PARA QUE ADELANTE CUALQUIER OTRO TRAMITE | Y/O SUSCRIBA CUALQUIER DOCUMENTO, PUBLICO O PRIVADO, RELACIONADOS CON, LOS TRAMITES NOTARIALES EN: \ O LEGATARIA. 13) PARA QUE NOVELAS O: ARBITRAMENTO, CONSTITUIDOS DEACUERDO (SIC) col A !

RESPECTIVOS; 15) PARA QUE TOME PARA

ACEPTE Y AFIANCE LETRAS DE CAMBIO,

ARBITRAMENTO, CONSTITUIDOS DEACUERDO (SIC) col A !

RESPECTIVOS; 15) PARA QUE TOME PARA ACEPTE Y AFIANCE LETRAS DE CAMBIO, | NEGOCIABLES; 21 ) PARA QUE REPRESENTE A LA PODERDANTE ANTE, ' - | CUALESQUIERA CORPORACIONES, FUNCIONARIOS O EMPL CUALESQUIERA PETICIONES, ACTUACIONES, ACTOS, DILIGENCIAS, -. O,Z Z “5DUITAFOOs = || T

SEDE CHAPINERO 4 DE JUNIO DE 2008 HORA 10:57:01

O9AL2060409208NMCOS15 HOJA : 004

EEE AN ENANA NN] NOAA NECESARIO, DE TAL MODO QUE EN NINGUN CASO QUEDE SIN REPRESENTACION EN SUS NEGOCIOS. 30) PARA EFECTOS DE CLARIDAD DE ESTE INSTRUMENTO PUBLICO, HABRA DE ENTENDERSE QUE LA PODERDANTE ES LA SOCIEDAD MONICA LANZETTA & CIA S C A, QUIEN EN ESTE ACTO CERTIFICA : REVISOR FISCAL: ++ QUE POR ACTA NO. 0000001 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 8 DE MAYO DE 2008 , INSCRITA EL 15 DE MAYO DE 2008 BAJO EL NUMERO 01214123 DEL LIBRO IX , FUE(RON) NOMBRADO(S):

NOMBRE IDENTIFICACION REVISOR FISCAL

MILLAN ROMAN JORGE - LUIS - RT C.C.00019140195

CERTIFICA : i DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL : CR 1 NO. 74 20 MUNICIPIO : BOGOTA D.C. e Zn DIRECCION COMERCIAL. : CR 1 NO, 74 20 - MUNICIPIO : BOGOTA D.C.. - 2 E-MAIL : monicalanzettaGhotmail:com

. CERTIFICA :

. CERTIFICA : 962 DE 2005, LOS ACTOS DE REGISTRO: AQUI..CERTIFICADOS-QUEDAN EN FIRME CINCO (5) DIAS HABILES DESPUES DE LA FECHA DE INSCRIPCION, SIEMPRE QUE NO EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE PE FUNCIONAMIENTO EN NINGUN CASO “+ EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO, VALOR : $ 3,200.00 DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACION IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECANICA QUE APARECE. A CONTINUACION TIENE PLENA VALIDEZ PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.

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4Mom 'entrato arrendamiento AuDITORÍA Mire . AN SE: I 082000 me « Destino ¡Direccion de recursos Palcen / Rem CA) DAYRA ENNA e DeReNA BUY do + Auetoria Dates qe la Repunmaa AUDICONÍA GENERAL i MEMORANDO INTERNO die Bogotá, D.C., 16 de Junio de 2008 wpA f V 7, PARA: Dra. Dayra Enna Concición Perico, Directora Oficina Jurídica DE: Dra. Cristina Bravo Latorre, Directora Recursos Físicos.

REF: CONTRATO ARRIENDO PISO SEXTO DEL NIVEL CENTRAL.

Apreciada Doctora: Atentamente me permito solicitar el concepto de la Oficina Jurídica sobre la viabilidad de suscribir un nuevo contrato de arriendo con la firma MONICA LANZATTA € CIA. S. C. A. nuevos propietarios, o ceder el contrato. La AGR

Atentamente me permito solicitar el concepto de la Oficina Jurídica sobre la viabilidad de suscribir un nuevo contrato de arriendo con la firma MONICA LANZATTA € CIA. S. C. A. nuevos propietarios, o ceder el contrato. La AGR suscribió el contrato No. 2 del 2008 con la firma BAVARIA S. A. por concepto del arrendamiento de las oficinas 618, 619, 620, 621, 622, 623, y 624 así como los garajes 69, 70, 71, 72, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 94, 95, 96, 97, 98, 99 y 100 DEL CONJUNTO COLSEGUROS de la calle 17 # 9 - 16/20/36/68/82 Carrera 10% 1718/54/60/66/72/78/84/90/96 y calle 18 $ 9 - 67/73/79 de la Ciudad de Bogotá D.C. Cordialmente, Cristina Bravo Latorre Directora de recursos Físicos Anexo: Oficio de BAVARIA S, A. y copia del Certificado de Cámara de Comercio opa a foo elaboi>r Concepto . Joer em>l- . ©E. CODA DO AN Radicado No: 2008100031703 aunmosia GEneast Fecha: 16-07-2008 110,04 1,2005. MEMORANDO INTERNO Dovolver Copia Firmado Bogotá D.C., 110

PARA: Cristina Bravo Latorre, Directora de Recursos Fisicos, [ y / 0

DE: Directora Oficina Jurídica.

ASUNTO: Concepto Juridico-Contrato arriendo piso sexto nivel central.

Respetada Doctora:

110

PARA: Cristina Bravo Latorre, Directora de Recursos Fisicos, [ y / 0

DE: Directora Oficina Jurídica.

ASUNTO: Concepto Juridico-Contrato arriendo piso sexto nivel central.

Respetada Doctora: Esta oficina recibió su solicitud de concepto, donde pide que nos pronunciemos sobre la viabilidad de suscribir un nuevo contrato de aniendo con la fima MONICA LANZATTA & CIA. S.C.A, o ceder el mismo teniendo en cuenta que la AGR suscribló el contrato No. 02 de 2008 con la fima BAVARIA S.A por concepto del arrendamiento de las oficinas 618,619,620,621,622, 623, y 624 asi como los garajes = 69,70.71,72,77.78.79.80,81,82.83,84,86.94.95.96,97.98.99 y 100 del Conjunto Colseguros de la Calle 17 No. 9- ( 16/20/35/08/82 Carrera 10 No. 17-18/54/60/66/72/78/84/00/06 y calle 18 No, 9-67/73/79 de la ciudad de Bogotá D.C.

En primer lugar resulta pertinente hacer las siguientes precisiones: La Auditoría General de la República suscribió contrato No. 002 de 2008 con Bavaria S.A el día 17 de enero de 2008, con el abjeto anteriormente trascrito en el que se contempla como plazo de ejecución y vigencia general hasta el día 31 de diciembre de 2008 y cuatro meses más.

Observa esta oficina que, optar por la terminación del contrato No. 002/03 suscrito con Bavaria S.A implicaría que la entidad desplegara esfuerzos en iniciar un trámite de contratación con el nuevo contratista, sin prever las consideraciones temporales que acarrearía un nuevo proceso contractual, pues un contrato estatal puede darse por terminado cuando se declare la caducidad del mismo, la terminación unilateral o de mutuo acuerdo de las partes de conformidad con los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. Por su parte, la cesión del contrato resultaría a la vista la opción más conveniente para la entidad toda vez que ahorraria trámites entre las partes, en consideración a las razones antes anotadas, Esta figura se encuentra prevista en el artículo & de la ley 80 de 1993 y puede resultar más conveniente si KR; R De &consideramos que requiere solamente de autorización de la entidad contratante, El inciso 3° del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, consagra que: “Los contratos estatales son intuito personas y, en Consecuencia, una vez celebrados no podrán cederse sin previa autorización escrita do la entidad contratante.” En el caso de estudio y objeto de pronunciamiento por parte de esta oficina, se observa que el contrato No. 002/08 no excluye la cesión del mismo y que la frma BAVARIA S,A comunicó que celebraría compraventa de los inmuebles que se encuentran amendados par la AGR, informando previamente a la entidad contratante de la acción a proseguir,

La aplicación de la figura de la cesión, también se fundamenta en la observancia de los principios de celeridad, economía y eficacia en la labor administrativa de contratación agilizando la función contractual en desarrollo de las funciones propias de las entidades estatales, Para el efecto, el contratista deberá solicitar autorización al Ordenador del Gasto de la entidad contratante manifestando las razones y justificaciones por las cuales cederá el contrato y la Auditoria General de la República a su vez podrá autorizar o rechazar la cesión del contrato. Una vez celebrada la cesión del contrato, se procederá a incluir y registrar en el sistema de información presupuestal vigente, la información pertinente y el cesionario del contrato, tramitará la expedición de la garantia única que ampare sus obligaciones, cuya cobertura deberá amparar los mismos riesgos del contrato original, asi como pagar la publicación de la cesión en el diario único de contratación, si hay lugar a ello. En conclusión, como no se observa en el texto del contrato No, 002/08 que esté prohibida la cesión del mismo, esta oficina considera que puede resultar procedente la figura en comento, pero a su vez; la terminación del contrato podría resultar una opción viable sí la entidad cuenta con el tempo suficiente para evacuar las etapas contractuales de ley. Finalmente recordamos que, en el evento de dar a conocer el presente concepto a terceros debe indicarse previamente que el mismo se expide al tenor del articulo 25 del Código Contencioso Administrativo, y por lo tanto no compromete la responsabilidad de la Auditoría General de la República, ni es de obligatorio cumplimiento, Cordialmente, ¢ y o s —— :

AYRA EN! ONCICION PERI

Directora Oficina Jurídica

Elaboró: Maria Femanda Bolaños Dorado.

Abogada Oficina Jurídica,