AGR - Concepto110 051 de 2022 Respuesta solicitud concepto Radicado de 2022110 015073

Radicado No: 20221100018923

Fecha: 22-07-2022

Bogotá D. C., 110

Para: MARTHA LUCIA HUERTAS CONDE

Directora de Recursos Físicos De: PABLO ANDRÉS OLARTE HUGUET Director Oficina Jurídica Asunto: Respuesta solicitud de concepto Radicado 20221100015073.

SIA-ATC -012022000432

Concepto 110.051.2022 Respetada doctora Martha, La Oficina Jurídica recibió su requerimiento, mediante memorando interno No. 20221100015073 recibido en la oficina jurídica el día 14 de junio de 2022, en el cual se solicita se conceptúe sobre lo siguiente: «La Subdirección de Recursos Físicos, se encuentra organizando el inventario de bienes muebles entregados en comodatos a las diferentes Contralorías de orden departamental y municipal, razón por la cual, solicito respetuosamente su apoyo, con el fin de definir el procedimiento a seguir frente a dar de baja elementos que han reportado las contralorías que se detallan a continuación con las siguientes situaciones:

OFICIOS DE RESPUESTA DE LAS

S E N O I C A V R E S B O O D A C I D A R S A I R O L A R T N O C Reportan denuncia ante Fiscalía de 6 Contraloría Departamental de Sucre Rad 100 portátiles perdidos. Reportan información de actuaciones adelantadas por perdida de equipos y Contraloría Municipal de Neiva 100.07.002-0158 procesos de responsabilidad

adelantados por la Procuraduría General de la Nación (...)» Para el efecto, importante traer a colación que mediante radicado no. 20221100015073 del pasado; 14 de Junio de 2022, esta oficina emitió concepto respecto de la baja de bienes entregados en Av Calle 264 69 - 76 Edificio Elemento Torre 4 (Agua) Piso 17 y 18, Bogotá D.C ns PBX: [571] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205 d auditoriageneral EJauditoriagen EJauditoriagen Elauditoriageneralcol LEE participacioneauditoria.gov.co có www.auditoria.gov.co Es Concepto 110.051.2022

E e < AUDITORÍA

SIA-ATC. 012022000432

TÉ sr. comodato por parte de Contralorías, concepto del cual se desprende como conclusiones algunos aspectos aplicables a la situación puesta de presente. Ahora bien, en primer lugar, en el procedimiento de bienes recibidos y entregados en comodato, del proceso gestión de recursos físicos y financieros, establece en el paso número 24 que se «Exige y recibe la renovación de la póliza que ampara el bien de acuerdo con lo establecido en el contrato de comodato», actividad a cargo del profesional de almacén y del supervisor. Por lo tanto, corresponde examinar en los casos puestos de presente el cumplimiento de dicha exigencia. De igual forma, habida cuenta que se trata de bienes de propiedad de la AGR, que fueron entregados en comodato, corresponde adicionalmente examinar el texto de los contratos de comodato

suscritos en los cuales se haya presentado esta circunstancia, a fin de determinar las condiciones particulares de cada caso y demás aspectos que permitan verificar las condiciones concretas y determinar si se estableció un procedimiento que establezca como proceder en caso de pérdida de los bienes entregado en comodato. En ese sentido, tal y como se mencionó en el concepto previamente mencionado «Los contratos de comodato no suponen la transferencia del derecho de dominio sobre los bienes comprendidos en su objeto y alcance.» Ello implica que la Auditoría General de la República como comodante, tiene derecho para exigir la reparación de los perjuicios que se le hayan causado por cuenta de la perdida de los elementos entregado en comodato. De lo anterior, se recomienda respetuosamente antes de dar de baja dichos bienes, que desde la Dirección a su cargo se examine detalladamente lo antes puesto de presente y de conformidad con lo que se identifique, se proceda a activar las medidas correspondientes con las respectivas contralorías territoriales o internamente. Director Ofidina Júrídica Nombre y Apellido Firma Fecha

Proyectado por: Pablo Andrés Olarte Huguet ] 21-07-2022

Revisado por: Pablo Andrés Olarte Huguet 21-07-2022

Aprobado por: Pablo Andrés Olarte Huguet 21-07-2022

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustade/G lás normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma. Av Calle 26 4 69 - 76 Edificio Bemento Torre 4 (Agua) Piso 17 y 18, Bogotá D.C Pa PBX: [571] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención dudadana: 018000-120205

auditoriageneral EJauditoriagen (Jauditoriagen Eauditoriageneralcol participaciong2auditoria.gov.co dile: www.auditoria.gov.co