AGR - Procedimiento trámite de procesos de Recursos Fiscales

PROCEDIMIENTO ORDINARIO

Proceso GESTIÓN DE PROCESOS FISCALES Procedimiento PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL Código PF.212.P03.P Fecha 17/06/2019 Versión 5.4 Página 1 de 4 Auditoría Delegada para la Vigilancia de la Gestión FiscalDirección de Oficinas que Participan Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva. Definir las actividades para tramitar los procesos de responsabilidad, a través del Objetivo procedimiento ordinario, con el fin de resarcir el daño ocasionado al erario Constitución Política Artículos 29, 209, 267 y 274; Ley 610 de 2000; Ley 1474 de 2011, CPACA Ley 1437 de 2011; CGP Ley 1564 de 2012, Decreto Ley 272 de 2000, Base legal Resoluciones Orgánicas Nos. 026 de 2001 y 008 de 2011 modificada parcialmente por la Resolución Orgánica 003 de 2014.

CARGO DEPENDENCIA DOCUMENTOS Y

PASO DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE RESPONSABLE REGISTROS PRIMERA INSTANCIA Recibe y registra el hallazgo Memorando interno. proveniente del ejercicio de los Funcionario con Dirección de Informe Secretarial sistemas de control fiscal que adelanta funciones de Responsabilidad PF.212.P3.F39 la Auditoría Delegada, la Dirección de Secretario Fiscal y Jurisdicción Archivo Digital de la 1 Control Fiscal y las Gerencias Coactiva Secretaría Común Seccionales y requerimientos de Procesos ciudadanos, ingresa al Despacho y Fiscales actualiza archivo magnético. PF.212.P3.F38

Asigna abogado sustanciador Director y Dirección de Memorando Interno Registra dicha asignación y actualiza Funcionario con Responsabilidad 2 archivo digital. funciones de Fiscal y Jurisdicción Secretario Coactiva Analiza viabilidad del inicio de proceso Formato de de responsabilidad fiscal o indagación Director y Dirección de viabilidad de 3 preliminar, de acuerdo con la base Profesional Responsabilidad Apertura legal y la Guía del proceso de asignado Fiscal y Jurisdicción PF.212.P3.F37 responsabilidad fiscal PF.212.P03.A1 Coactiva Inicia el diligenciamiento del formato Profesional asignado Dirección de EV.120.P01.F05 EV.120.P01.F05 hasta su culminación el Responsabilidad Fiscal 4 y Jurisdicción Coactiva cual debe estar en físico en cada uno de los expedientes.

PF.212.P03.P

Versión 5.4 17/06/2019 Procedimiento PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL Código PF.212.P03.P Fecha 17/06/2019 Versión 5.4 Página 2 de 4

CARGO DEPENDENCIA DOCUMENTOS Y

PASO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE RESPONSABLE REGISTROS Proyecta y decide de conformidad Providencia con lo analizado, dentro de los Profesional Dirección de Archivo digital de la noventa días siguientes al recibo del asignado y Director Responsabilidad Secretaría Común hallazgo por parte del profesional Fiscal y Jurisdicción de procesos asignado. Coactiva fiscales 4.1. Devuelve el hallazgo a su PF.212.P3.F38 dependencia de origen de conformidad con lo analizado en el PF.212.PO3.F37, si no se dan los presupuestos. 4.2. No avoca conocimiento (falta de

mérito o de competencia) Resolución 5 Orgánica No. 08 de 2011 y Decreto No. 272 de 2000. 4.3. Archiva asunto por caducidad de la acción fiscal. Art. 9 de la Ley 610 de 2000. 4.4. Inicia indagación preliminar. Art. 39 Ley 610 de 200; art. 98, Ley 1474 de 2011. 4.5. Da inicio al Proceso de Responsabilidad Fiscal de acuerdo con la Guía del Proceso de Responsabilidad Fiscal PF.212.P3.A1 y actualiza archivo magnético. Registra y da cumplimiento a lo Providencia recibida ordenado en la providencia, de Funcionario con Dirección de y oficios glosados al acuerdo con la Resolución Orgánica funciones de Responsabilidad expediente. No. 08 de 2011 modificada Secretario Fiscal y Jurisdicción Archivo digital de la 6 parcialmente por la Resolución Coactiva Secretaría Común Orgánica 003 de 2014 y la Guía del de Procesos Proceso de Responsabilidad Fiscal Fiscales

PF.212.P3.A1 PF.212.P3.F38

Ingresa el proceso al despacho para Funcionario con Dirección de Informe Secretarial su sustanciación (en primera funciones de Responsabilidad PF.212.P3.F39, y instancia), y actualiza el archivo digital Secretario Fiscal y Jurisdicción Archivo digital de la 7 Coactiva Secretaría Común de Procesos Fiscales

PF.212.P3.F38

Proyecta actuaciones procesales en la Proyecto de la Indagación Preliminar o el Proceso de Profesional providencia Responsabilidad Fiscal, de asignado Dirección de conformidad con la Ley 610 de 2000, Responsabilidad 8 Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de Fiscal y Jurisdicción

2011, el C.P.A.C.A, el C.G.P., demás Coactiva normas concordantes y la Guía del Proceso de Responsabilidad Fiscal

PF.212.P3.A1

PF.212.P03.P

Versión 5.4 17/06/2019 Procedimiento PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL Código PF.212.P03.P Fecha 17/06/2019 Versión 5.4 Página 3 de 4

CARGO DEPENDENCIA DOCUMENTOS Y

PASO DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE RESPONSABLE REGISTROS

Providencia. Suscribe las providencias en la Director y Dirección de Archivo digital de la Profesional Responsabilidad Secretaría Común Indagación Preliminar o el Proceso de 9 asignado Fiscal y Jurisdicción de Procesos Responsabilidad Fiscal. Coactiva Fiscales Actualiza archivo magnético. PF.212.P3.F38 10 Repite pasos 5 a 7 Proyecta la providencia que decide de fondo (archivo, imputación, cesación Profesional Dirección de Proyecto de la de la acción fiscal, otras) de asignado Responsabilidad providencia 11 conformidad con la Guía del Proceso Fiscal y Jurisdicción de Responsabilidad Fiscal Coactiva

PF.212.P3.A1.

Suscribe la providencia que decide de Providencia. fondo (archivo, imputación, cesación Director y Dirección de Archivo digital de la de la acción fiscal, otras) de Profesional Responsabilidad Secretaría Común 12 conformidad con la Guía del Proceso asignado Fiscal y Jurisdicción de Procesos de Responsabilidad Fiscal. Actualiza Coactiva Fiscales archivo digital. PF.212.P3.F38 Aplica el formato de medición de Profesional Asignado/ Dirección de OI.200.P03.F05

satisfacción Usuarios Sujetos Procesales Funcionario con Responsabilidad Fiscal 13 OI.200.P03.F05 funciones de y Jurisdicción Coactiva Secretario 14 Repite paso 5 Recibe solicitud de recurso en caso de Funcionario con Dirección de Informe secretarial presentarse y verifica requisitos de funciones de Responsabilidad PF.212.P3.F39 15 conformidad con la Guía del Proceso Secretario Fiscal y Jurisdicción de Responsabilidad Fiscal. Coactiva

PF.212.P3.A1.

Repite pasos 6, 10, 11 y 12 en caso de tratarse de recurso de reposición, todo esto de acuerdo con la Resolución Orgánica No. 08 de 2011 16 modificada parcialmente por la Resolución Orgánica 003 de 2014 y la Guía del Proceso de Responsabilidad Fiscal PF.212.P3.A1. Remite proceso al despacho de la Funcionario con Dirección de Informe secretarial Auditoría Delegada para su funciones de Responsabilidad Archivo digital de la sustanciación y actualiza archivo Secretario Fiscal y Jurisdicción Secretaría Común 17 digital. Coactiva de Procesos Fiscales

PF.212.P3.F38

SEGUNDA INSTANCIA Recibe el proceso y asigna abogado Auditor Delegado y Auditoría Delegada Memorando Interno 18 sustanciador (Profesional de la Profesional para la vigilancia de Auditoría Delegada), si a bien lo tiene. asignado la Gestión Fiscal

PF.212.P03.P

Versión 5.4 17/06/2019 Procedimiento PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL Código PF.212.P03.P Fecha 17/06/2019 Versión 5.4 Página 4 de 4

CARGO DEPENDENCIA DOCUMENTOS Y

PASO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE RESPONSABLE REGISTROS Proyecta la providencia que decide de Proyecto de fondo de conformidad con la Profesional Auditoría Delegada providencia. Resolución Orgánica Nº 08 de 2011 asignado y Auditor para la Vigilancia de 19 modificada parcialmente por la Delegado la Gestión Fiscal Resolución Orgánica 003 de 2014 y la Guía del Proceso de Responsabilidad Fiscal PF.212.P3.A1. Auditor Delegado y Auditoría Delegada Providencia y Suscribe la providencia que decide Profesional para la Vigilancia de archivo digital de la de fondo y actualiza archivo asignado la Gestión Fiscal Secretaría Común 20 magnético. de Procesos Fiscales PF.212.P3.F38 21 Repite paso 5 Aprobado por Elaborado por Revisado por Fecha Aprobación Profesionales de la Dirección Comité Institucional de de Responsabilidad Fiscal y Equipo Técnico MECI - 17/06/2019 Coordinación de Control Jurisdicción Coactiva CALIDAD Interno. Acta N° 003

PF.212.P03.P

Versión 5.4 17/06/2019