AGR - Resolución Ordinaria No. 0382

AUDITORÍA

COLOMBIAREPÚBLICA

LA DE

GENERAL

AN 2024 de 2 38 0 Ordinaria Resolución CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL Pági1n dae 5 ( 16 MAY 2024 ) «Por la cual se ofrecen unos bienes muebles de propiedad de la Auditoría General de la República para su enajenación a título gratuito entre Entidades Públicas» LA DIRECTORA DE RECURSOS FÍSICOS DE LA AUDITORA GENERAL DE LA REPUBLICA, En ejercicio de las facultades otorgadas mediante la Resolución Reglamentaria No. 002 del 14 de febrero de 2022, y CONSIDERANDO: Que La Auditoría General de la República, es un organismo que ejerce la vigilancia y el control fiscal de la Contraloría General de la República, de las contralorías departamentales, distritales y municipales y de los fondos de bienestar social de todas las contralorías, dotado de autonomía jurídica, administrativa, contractual y presupuestal, creado, de conformidad con lo establecido en el artículo 274 de la Constitución Política, modificado por el artículo 5 del Acto Legislativo 04 de 2019; y los artículos 1” a 6” del Decreto Ley 272 de 2000, modificados por el artículo 156 del Decreto Ley 403 de 2020. Que el artículo 6 del Decreto Ley 272 de 2000, determina que en ejercicio de la autonomía administrativa, jurídica, contractual y presupuestal, corresponde al Auditor General de la República suscribir en nombre y representación de la entidad los actos y contratos requeridos para el cabal cumplimiento de sus funciones, sin perjuicio de la delegación que para el efecto realice, de acuerdo con lo dispuesto por el Estatuto de Contratación de la

Administración Pública, el referido decreto ley 272 de 2000 y las demás normas vigentes sobre la materia. Que el artículo 9 de la Resolución Reglamentaria No. 002 de 2022 señala que: «Delegar en el Director de Recursos Físicos de la Auditoría General de la República, como líder del Equipo Técnico e interdisciplinario de Bajas, la expedición del acto administrativo mediante el cual se ordene dar de baja los bienes muebles de la entidad; gestionar su venta, destrucción, traspaso o donación, así como la suscripción de todos los documentos que resulten necesarios para el cabal cumplimiento de la función encomendada». Que la administración pública está facultada para asumir la responsabilidad en el manejo de sus bienes, así como para diseñar, adoptar, desarrollar los mecanismos de control, racionalización, buen uso y destinación de los bienes a su cargo. Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998 consagra: «Principio de coordinación. En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares». A v e n i d a c a l l e 2 6 N o . 6 97 6 E d i f i c i o E l e m e n t o , T o r r e 4 , p i s o s 1 7 y 1 8

. B o g o t á , D . C . T H . 2 9 2 . P 1 9 . F 0 7 - - g d a c 0 P [ 3 3 e B X 5 7 1 8 L í r a t e i u 1 E 8 : 1 8 1 n t n d ] 6 6 e u c a 0 8 7 a i i d 0 t 0 1 a ó a 0 a n 0 0 na 1 : 2 t 0 2 0 5 E auditoriageneral EMauditoriagen (3 auditoriagen EJauditoriageneralcol participacionWauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co 0382 Resolución Ordinaria ' CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL Página 2 de 5 Que el artículo 2.2.1.2.2.4.3. del Decreto 1082 de 2015 en relación con la enajenación de bienes muebles a título gratuito entre Entidades Estatales señala: «Artículo 2.2.1.2.2.4.3. Enajenación de bienes muebles a título gratuito entre Entidades Estatales. Las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes muebles que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web. La Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo.

En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud. Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés debe tener preferencia. Los representantes legales de la Entidad Estatal titular del bien y la interesada en recibirlo, deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega». Que la Auditoría General de la República, mediante Resolución Ordinaria No. 0801 del 19 de octubre de 2023, ordenó dar de baja algunos bienes muebles propiedad de la Entidad que cumplieron con las características, y se ordenó realizar el retiro definitivo de los bienes, agotando el trámite de enajenación a través de intermediarios idóneos, o mediante el trámite de enajenación a título gratuito a otras entidades del Estado o por destrucción según corresponda. Que el listado de los bienes para la enajenación a título gratuito de la Resolución No. 0801 de 2023, correspondiente al Lote 17 es el siguiente: No. | PLACA: DESCRIPCIÓN > FECHADE [UBICACIÓN |. VALOR: DEPRECIACIÓN: | VALOR RES AA a le COMPRAS | [COMPRA |. ACUMULADA - | LIBROS

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EBauditoriageneral EMauditoriagen EJauditoriagen Eauditoriageneralcol participacionéWauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co 0382 Continuación Resolución Ordinaria No. Página 3 de 5 ,

AN GENERAL DE LA REPUBLICA - COLOMBIA CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL 9 COMPUTADOR Cr 13 M5 N/A $0

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MICROFONO ARAÑA, Que de acuerdo con el cuadro anterior el valor total en inventarios, de los bienes que se enajenarán a título gratuito a otras entidades públicas, almacenados en la Cr 13 15-00 piso 3, Contraloría de Caquetá asciende a la suma de TREINTA Y DOS MILLONES

SESENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE

($32.067.433). Que, por lo tanto, es procedente ofrecer a título gratuito a todas las entidades públicas los bienes muebles relacionados en este acto administrativo. Que, de conformidad con lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Ofrecer a título gratuito a todas las entidades públicas de cualquier orden los bienes muebles de propiedad de la Auditoría General de la República, que se relacionan a continuación: No. LACA e DES ON ACIÓN Es 1 9735 CÁMARA DE VIDEO MARCA: SONY REFERENCIA: HXRCr 13 15-00 piso 3, Arana MC2000N SERIAL 0491177 Y 2 9775 CONSOLA DE SONIDO MARCA: BEHRINGER REFERENCIA: XE- | Cr 13315-00 piso 3, Florencia NYX X 1204 USB SERIAL:51202202A0H 3 9745 TRIPODE MARCA: SONY REFERENCIA: VCT1170RM Cr_13 15-00 piso 3, Florencia

4 9756 MICROFONO INALAMBRICO MARCA: TYG | Cr 1315-00 piso 3, Florencia REFERENCIA:MU2208BM SERIAL:2012050835 5 9757 MICROFONO INALAMBRICO MARCA: TYG | Cr 1315-00 piso 3, Florencia REFERENCIA:MU2208BM SERIAL:2012050856 6 9785 SALIDA DE SONIDO CABINA ACTIVA MARCA: BEHRINGER | Cr 1315-00 piso 3, Florencia REFERENCIA: B1115D SERIAL:51203071AEB 7 9794 TRIPODE MARCA: PROEL REFERENCIA: FRE300BK Cr 13 4415-00 piso 3, Florencia 8 10155 COMPUTADOR PORTATIL MARCA: HP HEWLETT-PACKARD | Cr 13+15-00 piso 3, Florencia MODELO: C9JOBLA 44405 9 10157 COMPUTADOR PORTATIL MARCA: HP HEWLETT-PACKARD | Cr 13 2+15-00 piso 3, Florencia MODELO: C9JOSLA 4440S 10 10158 COMPUTADOR PORTATIL MARCA: HP HEWLETT-PACKARD | Cr 13 215-00 piso 3, Florencia MODELO: C9JOSLA 4440S 11 10159 COMPUTADOR PORTATIL MARCA: HP HEWLETT-PACKARD | Cr 1315-00 piso 3, Florencia MODELO: C9JOSLA 44405 12 10919 MONITOR Cr 13 +415-00 piso 3, Florencia 13 10943 MUEBLE DE SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA METALICO | Cr 13+$15-00 piso 3, Florencia

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E auditoriageneral EYauditoriagen E auditoriagen EJauditoriageneralcol participacionaauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co E Continuación Resolución Ordinaria No. C 3 é É Página 4 de 5

AUDITORÍA

AN GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA

' CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL 14 10961 SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA INCLUIDO CAMARA, Cr 13 15-00 piso 3, Florencia MICROFONO ARANA, ARTÍCULO SEGUNDO. Publicar en la página Web de la Auditoría General de la República el presente acto administrativo por el término de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de su publicación. PARÁGRAFO 1. Para todos los efectos, las entidades públicas de cualquier orden interesadas en la enajenación a título gratuito de los bienes muebles, manifestarán su interés por escrito exclusivamente al correo rfisicos(Hauditoria.gov.co dentro de los treinta (30) días calendario siguientes, contados a partir de la fecha de publicación del presente acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal deberá: a) Identificar de forma clara y expresa los bienes sobre los cuales manifiesta su interés; b) Indicar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien; c) Señalar las razones que justifican su solicitud; d) Declarar expresamente que suscribirá el acta de entrega de los bienes y que aceptará los mismos en el estado que se encuentren, comprometiéndose a retirarlos de las instalaciones de la Auditoría General de la República a más tardar a los treinta (30) días calendario siguientes, contados a partir de la suscripción de dicha acta, en caso de resultar adjudicatario; e) Expresar su compromiso de asumir la totalidad de los gastos que represente el retiro de los bienes objeto de la solicitud; f) Suscribir la solicitud por el representante legal de la entidad y/o el funcionario facultado para el efecto, adjuntando la totalidad de la documentación que acredite tal condición. PARÁGRAFO 2. En el evento de existir dos o más manifestaciones de interés de diferentes entidades públicas de cualquier orden, por uno o varios bienes, se entregarán a aquella entidad que hubiere manifestado primero y por escrito, su interés ante la Auditoría General de la República.

ARTÍCULO TERCERO: Notificar a la(s) entidad(es) adjudicataria(s) de los bienes muebles objeto de la presente, al correo electrónico y/o domicilio del edificio sede que reposa en su manifestación de interés, informándole(s) la fecha en que deberán suscribir el acta de entrega.

ARTÍCULO CUARTO: Ordenar al funcionario responsable del almacén de la Auditoría General de la República proyectar el acta de entrega de los bienes para la firma del representante legal de la(s) entidad(es) beneficiaria(s) adjudicataria(s) o el funcionario facultado para el efecto y el representante de la Auditoría General de la República.

ARTÍCULO QUINTO: Realizar la entrega de los bienes en un término no mayor a treinta

(30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta. PARÁGRAPO 1. Los bienes muebles se entregarán en las condiciones y estado en que se encuentren en la Cr 13 +15-00 piso 3, Contraloría de Caquetá. PARÁGRAFO 2. Los bienes muebles objeto de la presente enajenación a título gratuito no son susceptibles de devolución u objeciones por parte de la(s) entidad(es) a la cual se le adjudique. Debe(n) recibirlos en el estado y lugar en que se encuentren, asumiendo la totalidad de los gastos que represente el retiro de los bienes adjudicados. PARÁGRAPO 3. En el evento que la(s) entidad(es) beneficiaria(s) no proceda(n) al retiro de los bienes muebles dentro del término indicado en el presente artículo, perderá(n) el beneficio a los bienes enajenados a titulo gratuito, sin que se genere responsabilidad alguna por parte de la Auditoría General de la República, de lo cual se dejará constancia, con el fin de proceder a ofertarlos nuevamente. Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. €. ] 018000-120205 ciudadana: atención de gratuita -Línea 38167103186800 [571] PBX: auditoriageneral EYauditoriagen E) auditoriagen Edauditoriageneralcol participacionauditoria.gov.co www.auditoria.gov.co Continuación Resolución Ordinaria No. A 3 8 2 Página 5 de 5

AUDITORÍA

A GENERAL DE LA REPUBLICA - COLOMBIA ' CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL ARTÍCULO SEXTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C, alos 1E MAY 2024

ARTHA LUCIA HUERTAS CONDE

Directora Recursos Físicos Nombre y Apellido Firma Fecha Proyectado por: | Ana Milena Doneys TrujilloProfesional Oficina Juridica Mé 24 20/05/2024

Revisado por: Roque Luis Conrado Imitola - Director Oficina Jurídica A 20/05/2024

Bibiana Andrea Olaya IguaContratista Secretaría General poros Aprobado por: Martha Lucia Huertas CondeDirectora Recursos Fisicos TL 20/05/2024 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma Avenida calle 26 No, 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. €.

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