AGR - Resolucion Orgánica 011 de 2022 se adoptan y actualizan los instrumentos archivísticos de la AGR

01 R E S O L U C I Ó N O R G Á N I C A N r o . “ D E 2 0 2 2 (25 J0L 202, « P o r m e d i o d e l a c u a l s e a d o p t a n y a c t u a l i z a n l o s I n s t r u m e n t o s A r c h i v í s t i c o s P I N A R , P G D , S i s t e m a I n t e g r a d o d e C o n s e r v a c i ó n S I C y l a P o l í t i c a d e G e s t i ó n D o c u m e n t a l p a r a l a A l G d a R u e e e d n i p e t ú r o b a r l l í i a c a » L A A U D I T O R A G E N E R A L D

E L A R E P Ú B L I C A E n e j e r c i c i o d e l a s f a c u l t a d e s c o n s t i t u c i o n a l e s y l e g a l e s , e n e s p e c i a l l a s c o n f e r i d a s e n e l a r t í c u l o 2 7 4 d e l a C o n s t i t u c i ó n P o l í t i c a , m o d i f i c a d o p o r e l a r t í c u l o 5 d e l A c t o L e g i s l a t i v o 0 4 d e 2 0 1 9 y e n e l n u m e r a l 1 4 d e l a r t í c u l o 1 7 d e l D e c r e t o L e y 2 7 2 d e 2 0 0 0

, y

CONSIDERANDO: Q u e e l a r t í c u l o

1 ” d e l D e c r e t o L e y 2 7 2 d e 2 0 0 0 d e t e r m i n a q u e : « l a A u d i t o r í a G e n e r a l d e l a R e p ú b l i c a e s u n o r g a n i s m o d e v i g i l a n c i a d e l a g e s t i ó n f i s c a l d o t a d o d e a u t o n o m í a j u r í d i c a , a d m i n i s t r a t i v a , c o n t r a c t u a l y p r e s u p u e s t a l , e l c u a l e s t á a c a r g o d e l A u d i t o r d e q

u e t r a t a e l a r t í c u l o 2 7 4 d e l a c o n s t i t u c i ó n p o l í t i c a » , c u y a s f u n c i o n e s s e e n c u e n t r a n r e g u l a d a s p o r l o e s t a b l e c i d o e n e l a r t í c u l o 1 7 i b i d e m . Q u e e l n u m e r a l 1 d e l a r t í c u l o 1 3 d e l D e c r e t o L e y 2 7 2 d e 2 0 0 0 , s e ñ a l a q u e u n o d e l o s o b j e t i v o s d e l D e s p a c h o d e l A u d i t o r G e n e r a l d e l a

R e p ú b l i c a , e s « ! . . . ] f o r m u l a r l a s p o l í t i c a s , p l a n e s y e s t r a t e g i a s n e c e s a r i a s p a r a e l e f i c i e n t e y e f e c t i v o e j e r c i c i o d e l a s f u n c i o n e s q u e l e o t o r g a l a C o n s t i t u c i ó n y l a l e y » . Q u e l o s n u m e r a l e s 1 3 y 1 4 d e l a r t í c u l o 1 7 d e l D e c r e t o L e y 2 7 2 d e 2 0 0 0 , f a c u l t a n e x p r e s a m e n t e a l

A u d i t o r G e n e r a l d e l a R e p ú b l i c a , p a r a a d o p t a r l a s m e d i d a s a d m i n i s t r a t i v a s y f i n a n c i e r a s p a r a e l a d e c u a d o f u n c i o n a m i e n t o d e l a e n t i d a d y , p a r a « [ . . . ] a s i g n a r a l a s d i s t i n t a s d e p e n d e n c i a s y f u n c i o n a r i o s d e l a A u d i t o r i a , l a s c o m p e t e n c i a s y t a r e a s n e c e s a r i a s p a r a e l c

a b a l c u m p l i m i e n t o d e l a s f u n c i o n e s c o n s t i t u c i o n a l e s y l e g a l e s . . . » , i n c l u i d a l a c o n f o r m a c i ó n d e e q u i p o s d e t r a b a j o , d e l e g a n d o y d e s c o n c e n t r a n d o l a s f u n c i o n e s a q u e h u b i e r e l u g a r . Q u e e l a r t í c u l o 2 1 ” d e l a L e y 5 9 4 d e 2 0 0 0 , e s t a b l e c e q u e l a s e n t i d a d e s p ú b l i c a s d e b e n «

[ . . . ] e l a b o r a r p r o g r a m a s d e g e s t i ó n d e d o c u m e n t o s p u d i e n d o c o n t e m p l a r e l u s o d e n u e v a s t e c n o l o g í a s , e n c u y a a p l i c a c i ó n d e b e r á n o b s e r v a r s e l o s p r i n c i p i o s y p r o c e s o s a r c h i v í s t i c o s . » Q u e e l a r t í c u l o 2 . 8 . 2 . 5 . 6 d e l D e c r e t o 1 0 8 0 d e 2 0 1 5 , e n r e l a c i ó n c o n l a P o l í t i c a d e G

e s t i ó n D o c u m e n t a l , d i s p o n e : « l a s e n t i d a d e s p ú b l i c a s d e b e n f o r m u l a r u n a p o l í t i c a d e g e s t i ó n d e d o c u m e n t o s . . . » Q u e e l a r t í c u l o 2 , 8 . 2 . 5 . 8 d e l D e c r e t o 1 0 8 0 d e 2 0 1 5 , r e f e r e n t e a l a g e s t i ó n d o c u m e n t a l e n l a s e n t i d a d e s p ú b l i c a s , e s t a b l e c e l o s i n s t r u m e n t o s a r c h i v í s t i c

o s c o n l o s c u a l e s s e d e s a r r o l l a r á e l P r o c e s o d e G e s t i ó n D o c u m e n t a l . Q u e e l a r t í c u l o 2 . 8 . 2 , 5 . 1 0 d e l D e c r e t o 1 0 8 0 d e 2 0 1 5 , p r e c i s a l a « o b l i g a t o r i e d a d d e l p r o g r a m a d e g e s t i ó n d o c u m e n t a l . T o d a s l a s e n t i d a d e s d e l E s t a d o d e b e n f o r m u l a r u n P r o g r a m a d e G e s t i ó n D o c u m e n t a l (

P G D ) , a c o r t o , m e d i a n o y l a r g o p l a z o , c o m o p a r t e d e l . P l a n E s t r a t é g i c o I n s t i t u c i o n a l y d e l P l a n d e A c c i ó n A n u a l » . A v C a l l e 2 6 4 6 97 6 E d i f i c o E l e r n e n t a T o r r e 4 ( A g u a ) P i s p 1 7 y 1 8 , B o g o t á D C . P B X : [ 5 7 1 ] 3 1 8 6 8 0 03 8 1 6 7 1 0L í n s a g r a t u i t a d e a t e n c i ó n c i u d a d a n a : 0 1 8 0 0 01 2 0

2 0 5 [ B a u d i t o r i a g e n e r a ! E J i u d i t o r i a g e n E J a u d i t o r i a g e n f B a u d i t o r n a g e n e r a l c o ! p a r t i c i p a c i o n d a u d i t o r i a . q o v . c o w w w a u d i t o r i a , g o w . c o 011 de 2022 a m a r g o r p l e d n ó i c a b o r p A « : a l u p i t s e , 5 1 0 2 e d 0 8 0 1 o t e r c e D l e d 1 1 . 5 . 2 . 8 . 2 o l u c í t r a l e e u Q r o p o d a b o r p a r e s e b e d ) D G P ( ! a t n

e m u c o D n ó i t s e G e d a m a r g o r P l E , l a t n e m u c o d n ó i t s e g e d l e d s e d a d i t n e s a l e d a n u a d a c n e o d a m r o f n o c o v i t a r t s i n i m d A o l l o r r a s e D e d é t i m o C l e » . . . l a i r o t i r r e t n e d r o l e d s e d a d i t n e s a l n e o v i h c r A e d o n r e t n i é t i m o C l e o l a n o i c a n n e d r o e d l a r e n e G y e L a l a t c i d e s l a u c a l e d o i d e m r

o P « , 0 0 0 2 e d 4 9 5 y e L a l e d 6 4 o l u c í t r a l e e u Q e d n ó i c a v r e s n o c a l n o c n ó i c a l e r n e e c e l b a t s e , » s e n o i c i s o p s i d s a r t o n a t c i d e s y s o v i h c r A n u r a t n e m e l p m i n á r e b e d a c i l b ú P n ó i c a r t s i n i m d A a l e d s o v i h c r a s o l e u q , s o t n e m u c o d s o l e d l a t i v o l c i c l e d s e s a f s a l e d a n u a d a c n e n ó i c a v r e

s n o C e d o d a r g e t n I a m e t s i S . s o t n e m u c o d s o l u c í t r a s o l n a l l o r r a s e d e s l a u c l e d o i d e m r o P « , 4 1 0 2 e d 6 0 o d r e u c A l e d 1 o l u c í t r a l e e u Q o d a r g e t n I a m e t s i S l e d n ó i c a t n e m e l p m i a l « , e u q a l a ñ e s , » 0 0 0 2 e d 4 9 5 y e L a l e d 8 4 y 7 4 , 6 4 e d n ó i c a v r e s e r p y n ó i c a v r e s n o c a l r a z i t n a r a g d a d i l a n

i f o m o c e n e i t C I Sn ó i c a v r e s n o C e d e s l a u c a l n o c a í g o l o n c e t o o i d e m l e d e t n e m e t n e i d n e p e d n i , n ó i c a m r o f n i e d o p i t r e i u q l a u c , d a d i c i t n e t u a , d a d i r g e t n i , d a d i n u e m o c s e l a t s o t u b i r t a s u s o d n e i n e t n a m , o d a r o b a l e a y a h a n u e d n ó i c a t n e m u c o d a l a d o t e d , d a d i l i b i s e c c a , d a d

i l i b a i f , d a d i l a n i g i r o , d a d i l i b a r e t l a n i u s a t s a h y a i c n e g i v e d o d o i r e p u s e t n a r u d , n ó i c c u d o r p u s e d o t n e m o m l e e d s e d , d a d i t n e » . l a t n e m u c o d n ó i c a r o l a v a l n o c o d r e u c a e d , l a n i f n ó i c i s o p s i d á r e b e d C I S | n ó i c a v r e s n o C e d o d a r g e t n I a m e t s i S l e « , o d r e u c A o d a t i c l e d 1 1 o l u

c í t r a l e e u Q a l e d l a g e L e t n a t n e s e r p e R l e r o p o d i d e p x e o v i t a r t s i n i m d a o t c a e t n a i d e m o d a b o r p a r e s e d o ñ e p m e s e D y n ó i t s e G e d l a n o i c u t i t s n I é t i m o C l e r o p o d i t i m e o t p e c n o c a i v e r p , d a d i t n e l e d s e d a d i t n e s a l n e s o v i h c r A e d o n r e t n I é t i m o C l e r o p o l a n o i c a n n e d r o e d s e d a d i t n

e s a l o v i t c e p s e r l e d a t c A l e n e o d a n g i s n o c r a d e u q á r e b e d o t n e t s u s o y u c , l a i r o t i r r e t l e v i n » . é t i m o C e u q n ó i c a t n e m u c o d a l a d o t e d n ó i c a v r e s e r p y n ó i c a v r e s n o c a l r a r u g e s a e d n i f l e n o c e u Q s u s o d n e i n e t n a m , n ó i c a e r c e d a m r o f u s e d e t n e m e t n e i d n e p e d n i d a d i t n E a l a j e n a m a l

e d C I Sn ó i c a v r e s n o C e d o d a r g e t n I a m e t s i S l e r a t p o d a o i r a s e c e n e c a h e s , s o t u b i r t a . a i r o t i d u A y n ó i t s e G e d l a n o i c u t i t s n I é t i m o C e t n a i d e m 2 2 0 2 e d o z r a m e d 8 1 l e d n ó i s e s n e e u Q n a l P l e o d a b o r p a y o d a z i l a u t c a e u f , 2 2 0 24 0 o N a t c a l e n e a t s n o c o m o c l a t , o ñ e p m e s e D . d a d i t n E a

l e d R A N I Ps o v i h c r A e d l a n o i c u t i t s n I y n ó i t s e G e d l a n o i c u t i t s n I é t i m o C l e e t n a , 2 2 0 2 e d l i r b a e d 8 2 l e d n ó i s e s n e e u Q l e d n ó i c a z i l a u t c a a l ó t n e s e r p e s , 2 2 0 26 0 o N a t c a l e n e a t s n o c o m o c l a t , o ñ e p m e s e D a l y C I Sn ó i c a v r e s n o C e d o d a r g e t n i a m e t s i S l e , D G P — l a t n e m u c o D n ó i t s

e G e d a m a r g o r P . s o d a b o r p a e t n e m a d i b e d n o r e u f s e l a u c s o l ; d a d i t n E a l e d l a t n e m u c o D n ó i t s e G e d a c i t í l o P Que, por lo expuesto,

RESUELVE: : s o c i t s í v i h c r a s o t n e m u r t s n i s e t n e i u g i s s o l r a z i l a u t c a y r a t p o d

A . % 1 o l u c í t r A 1 . o r N o c i n c é T o x e n A , R A N I P — s o v i h c r A e d l a n o i c u t i t s n I n a l P ) a 2 . o r N o c i n c

é T o x e n A . D G P — l a t n e m u c o D n ó i t s e G e d a m a r g o r P ) b 3 . o r N o c i n c é T o x e n A . C I S — n ó i c a v r e s n o C e d o d a r g e t n I a m e t s i S ) e . C . D á t o g o B , 8 1 y 7 1 o s i P ) a u q A ( 4 e r r o F o t n e m e l E o i c i f i d E 6 79 6 6 2 e l l a C y A 5 0 2 0 2 10 0 0 8 1 0 : a n a d a d u i c n ó i c n e t a e d a t i u t a r g a e n í L0 1 7 6 1 9 30 0 8 6 8 1 3 ] 1 7 5 1 :

X B P l o c l a r e n e g a i r o t i d u o d E s e g a i r o t i d u a J E n e g a i r o t i d u a E l a r e n e g a i o t i d u a l F o c . w v o g . a i r o t i d u a r g n o i c a p i c i t r a p o c . v o g , a i r o t i d u a . w e r v Mega Ci1 Continuación de la Resolución Orgánica nro, de 2022 . Mia, me

LES , TÁ

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Sí AUDITORÍ: e

TRARSFORANDO E COTA: A r t í c u l o

2

. A d ó p t e s e l a P o l í t i c a d e G e s t i ó n D o c u m e n t a l . A n e x o T é c n i c o N r o . 4 A r t í c u

l o 3 ” . V I G E N C I A . L a p r e s e n t e r e s o l u c i ó n r i g e a p a r t i r d e s u p u b l i c a c i ó n e n e l d i a r i o c l s q e o l e y d s u d a n o a i s e f t e n s i r r c p a o i o r a g s i l a i a c s . i o n e s cop gniQuES:, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE ”mo Dada en Bogotá, D.C., a los “días del mes de YY de ¿7 ¿5 JUL 202 N o m b r e y A p e l l i d o F e c h a Deivi Dorena Álvarez Caviedes / Marthé Lucia Huertas

Proyectado por: Conde

Revisado por: Pablo Andrés Olarte Huguet Aprobado por; | Dantel Eduardo Ramirez Echeverri t o s a r r i b a f i r m a n t e s d e c l a r a m o s q u e h e m o s

r e v i s a d o e l d o c u m e n t o y l o e n c o n t r a m o s e d s t a d o l a s n o r m a s y d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s l f a p i f a o p r r m r r n a o b e e l t y p o a u . a s s v o j e n p e i r o s t o g o t n n e , r t n a s a t a m e b o s i s l i d a d hy Calle26 4 69 - 76 Edificio Elernento Torre 4 (Agua) Piso-17y 18, Bogotá D.C.

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