AGR - Resolución Orgánica 06 de 2019 (Comité de Gestión Desempeño Institucional)

RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 (23 de abril de 2019) "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité de Gestión y Desempeño Institucional en la Auditoría General de la República" EL AUDITOR GENERAL DE LA REPÚBLICA en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 13 del artículo 17 del Decreto 272 de 2000 y CONSIDERANDO: Que la Auditoría General de la República -en adelante LA AUDITORÍAes un organismo dotado de autonomía jurídica, administrativa, c6ntractual y presupuesta!, a cargo del Auditor General de la República de que .. trata el artículo 27 4 de la Constitución Política, cuyas funciones se encuentran reguladas por lo establecido en el artículo 17 del Decreto Ley No. 272 de 2000. Que el numeral 1° del artículo 13 del Decr,etp 272 dEl ;?.000, señala que uno de los objetivos del Despacho del Auditor General dé ía Rfpública, es formular las políticas, planes y estrategias necesarias para el eficiente yEifectívo ejercicio de las funciones que le otorgan la Constitución y la ley; Que los numerales 13 y 14:del artícrulol7. delDecreto Ley 272 de 2000, facultan expresamente al Auditor General de l.fi'.iRépública, para adoptar las medidas administrativas y financieras ·para el a:deg,u9do funcionamiento de la entidad y, para asignar a las distintas dependencias y funcjpnarios de la Auditoría, las competencias y tareas necesarias para i:,I cabal ct1mplimiento de las funciones constitucionales y legales, incluida la conformación de,equipos de trabajo, delegando y desconcentrando

asignar a las distintas dependencias y funcjpnarios de la Auditoría, las competencias y tareas necesarias para i:,I cabal ct1mplimiento de las funciones constitucionales y legales, incluida la conformación de,equipos de trabajo, delegando y desconcentrando las funciones a que hub¡ere lugar.·.··. Que el artículo 133 dela Ley 1753 de 2015 integró en un solo sistema de Gestión los sistemas de desarrollo administrativo y de gestión de la calidad, previstos en las leyes 489 de!1998 y 872 de 2003, respectivamente. Que el Decifétó 1083 de 2015 reglamenta este Sistema de Gestión y actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de tal manera que permita el fortalecifiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestión y control al interior de los organismos y entidades del Estado. Que de conformidad con el Decreto 1083 de 2015 se adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG-, que se constituye en un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio, en los términos del artículo 2.2.22.3.2. del Decreto 1083 de 2015. Que mediante Decreto 1499 de 2017 modificatorio del Decreto 1083 de 2015,

Cc.: :i.:i/C No. 6•"'<A-29,t'0nio;\Aq,Je'o 1-.:0; t-e • !:k>;.;_01:i D.C. - Cc,io,-,,¡,,,4

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Versión 3.316/11/2017Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempe/lo en la Auditoría General de la República" Hoja No. 2 de 14 particularmente en su artículo 2.2.22.3.8. se estableció la obligación de que en cada una de las entidades se integre un Comité Institucional de Gestión y Desempeño encargado de orientar la implementación y operación de MIPG, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal. Que el artículo 2.2.23.1 ibídem señala que el Sistema de Control Interno previsto en las Leyes 87 de 1993 y 489 de 1998 se articulará al Sistema de Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, a través cleNqs mecanismos de

las Leyes 87 de 1993 y 489 de 1998 se articulará al Sistema de Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, a través cleNqs mecanismos de control y verificación que permiten el cumplimiento de los obl,etivos y el logro de resultados de las entidades. •• Que en desarroll? de lo anterior mediante Acta No. 01 dt:i 20:);7 del Comité Institucional de LA AUDITORIA, se aprobó la implementación del modele MIPG en la entidad. y,\._ "" Que de acuerdo con la anterior disposición se adpfitó'' el MIPG en LA AUDITORÍA mediante Resolución Orgánica No. 01 O de 2018'/;¡oe además ordenó adelantar la creación del Comité Institucional de Gestión y DElfiempeño. "'·-- ;;, Que en cumplimiento de las disposidónes h:!'Q;;le.f º 'enunciadas, se requiere reglamentar la creación e integraciót')o,¡'.clel Comité!;; Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA y.fijar sufégÍc1r¡rfeptos:le funcionamiento. •·,'",Ció'."·"•••' \e· '-,-.fi"•,,. < / CAPÍTULO 1 ,,;i5Jfipfisiciones Generales Artículo 1. Creaelpn del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Crear el Comité lnstituéional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA GENERAL DE LA

REPÚBLICA,.,.

ParágraJfi: '.ilifi;co. Este comité sustituirá los demás comités que tengan relación con el ModeloJhtegrado de Planeación y Gestión - MIPG y que no sean obligatorios por

REPÚBLICA,.,.

ParágraJfi: '.ilifi;co. Este comité sustituirá los demás comités que tengan relación con el ModeloJhtegrado de Planeación y Gestión - MIPG y que no sean obligatorios por mandato legal, particularmente los siguientes: Comité Interno de Archivo; Comité de licitaciones y adquisiciones; Comité Antitrámite y Gobierno en línea; Comité Jurídico Institucional; Comité de Bajas; Comité de Ética; Comité Académico y Comité de

Comunicaciones. Artículo 2. Naturaleza del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño es un órgano rector, articulador y ejecutor, a nivel institucional, de las acciones y estrategias para la correcta

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Versión 3.3-16/11/2017Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República" Hoja No. 3 de 14 implementación, operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.

CAPÍTULO 2

Integración y funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño Artículo 3. Integración del Comité Institucional de Gestión\'Y Desempeño. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍIX!'lstará integrado por:

1. El Auditor General de la República, quien lo presidirá

2. El Auditor Auxiliar

3. El Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal

4. El Secretario General

1. El Auditor General de la República, quien lo presidirá

2. El Auditor Auxiliar

3. El Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal

4. El Secretario General

5. El Director de la Oficina Jurídica

6. El Director de la Oficina de Planeación, quien actuará como Secretario del Comité

7. El Director de la Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Técnico

8. El Director de la Oficina de Talento Humano

9. El Director de Recursos Financieros 1 O. El Director de Recursos Físicos Parágrafo Primero: Sólo en casos excepcionales se delegará la representación de los miembros del Comité, ya.'que en el r¡1arco dél mismo se tomarán decisiones que impactarán la gestión de LA ,%UDITORÍA • • / ,', ' ,;;·-· ----,,,_,. :"·' Parágrafo Segundo: Cada miembro. tjEl'i; ·comité Institucional liderará los equipos técnicos e interdisciplinarjos que se requieran conformar para analizar las temáticas especializadas, que serái\qiscutidas Y aprobadas en el marco del Comité Institucional de Gestión y Desempeñó.

Artículo 4. Secretaríá Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. La secretaría técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA será ejercida por el Director de la Oficina de Planeación o quien haga sus veces. Artículo 5.,Funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguientes: Artículo 5.1. Funciones Generales

veces. Artículo 5.,Funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguientes: Artículo 5.1. Funciones Generales

1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y

Gestión - MIPG. I G-a, 57C N,;;,. '6½.1\-29, t;..,n m .'v\n._.-1e,::, Nofi:te • B<:wfi}t;i D.C - C{fik,n,bia ?&X: {$7-·\) 3'1$ 6-S Óo ... JS 1 ISl t-0 • t_;,,.,.fi gatqit:i'!)tSOOQ :¡fio;:;o_fi _ p.;.,·JJcip.">ci,;=@;,qd;t,;,,ó.g::,,;:c<J 'IH"@;tu,fi!;:0ti.\)Si-fi f ;,,_,,;;:,::.ri";sfi'nfi•, .\.'. v.ww,audft<:>n.t.g<w.co

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Versión 3.316/11/2017Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República" Hoja No. 4 de 14

2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de.

Planeación y Gestión - MIPG.

República" Hoja No. 4 de 14

2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de.

Planeación y Gestión - MIPG.

3. Proponer ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.

4. Presentar los informes que el Comité y los organismos de control requieran sobre la gestión y el desempeño de la entidad.

5. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la valoración interna de la gestión.

6. Asegurar la implementación y desarrollo de las políticas de gestión y directrices en materia de seguridad digital y de la información.

7. Aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementación interna de las políticas de gestión.

8. Definir mejoras al Modelo Integrado d,!:)\flaneatifijíí:,y/Gestión implementado por la entidad, con especial énfasis en las actividadésdé;oontrol establecidas en todos los niveles de la organización y estudiary,a9fipt;¡¡rlas:,mejoras propuestas por el Comité Institucional de Coordinación1de•Controlilntfirno:· ( .;,,_, ''-:,°'""_;¡ _"{--)""t,i/'.:··--._:_:. "_-'. ,.,-

9. Efectuar recomendaciones 'alC)Corfiité lfistitucional de Coordinación de Control Interno en relación con lafi;:pplíti9élfi º·ª,;'.gestión y desempeño que puedan generar

9. Efectuar recomendaciones 'alC)Corfiité lfistitucional de Coordinación de Control Interno en relación con lafi;:pplíti9élfi º·ª,;'.gestión y desempeño que puedan generar cambios o ajustes a la estrtíctyrs.,¡Jq.e;.%90ntrol de la entidad . • ,,, ·-·- ·"\<"=·e;,,.", '->-,fi\S/'· -- -,-·::.:_·.,.,¿:{ 1 O. Generar espacios que permitan a sus participantes el estudio y análisis de temas relacionados con políticas de gestión y desempeño, buenas prácticas, herramientas, metodologías u otros temas de interés para fortalecer la gestión y el desempeño institucional y así lograr el adecuado desarrollo de sus funciones. ff,,,,_.:;-

11. Respecto de los comités con fuerza de ley, y cuando sea necesario presentarán informe sobre su gestión que permita formular estrategias eficientes y articuladas respecto de la implementación del modelo MIPG.

12. Las demás asignadas por el Auditor General de la República que tengan relación directa con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo.

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Versión 3.3-16/11/2017.F AUDITORIA \ GichERAL DE LA P.EPÚSUCA - COLOt•1BL\ Continuación de la RESOLUCIÓN ORGANICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República" Hoja No. 5 de 14 Artículo 5.2. Funciones Específicas por cada Comité:

Artículo 5.2.1 COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO

República" Hoja No. 5 de 14 Artículo 5.2. Funciones Específicas por cada Comité:

Artículo 5.2.1 COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO

1. Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.

2. Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.

3. Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la entidad y enviarlas al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado para su registro.

4. Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental en el Registro Único de Series Documentales que para el efecto cree el Archivo General de la Nación.

5. Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la entidad, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso

Administrativo.

6. Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el área de archivo de la respectiva Entidad.

7. Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos.

8. Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y adoptar las decisiones que permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando siempre los principios archivísticos.

9. Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la Entidad teniendo en cuenta su impacto sobre la función archivística interna y la gestión documental.

archivísticos.

9. Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la Entidad teniendo en cuenta su impacto sobre la función archivística interna y la gestión documental. 1 O. Aprobar el programa de gestión documental de la entidad.

11. Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la entidad para el desarrollo de sus funciones y procesos.

12. Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en lo referente al impacto de este sobre la gestión documental y de información.

13. Presentar a las instancias asesoras y coordinadoras del Sistema Nacional de Archivos, propuestas relacionadas con el mejoramiento de la función archivística.

I O,;;i, 5,JC No. (WA-29, b,)u íf;.',,kxici<i No, t_¡_; • B<.>g_sit<'1 D.C.. - C-0\,nsbi« !>$_X: f5!fi·1l S1S f,.$00381 (;,l ·;ú. U,,;s;-;,s g_-,-;,i;ulta !),SOOO 1:?.0'.1:1)_';> • í"'' cid-¡..--,,,;,;-.ion(.<})s1,,,r!-;toró.f;"'v,,,<) ':,lf (§);wói10r<.,g'<''n f ;fi:tdí:,::ó.,¡;•"w,.•.·, W'Ww,,..,,µdhwia.gov.co

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Versión 3.3w 16/11/2017Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República"

funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República" Hoja No. 6 de 14

14. Apoyar el disefío de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.

15. Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionales que contribuyan a mejorar la gestión documental de la entidad.

16. Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas.

17. Hacer se.guimiento a la implementación de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental, así como al Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en los aspectos relativos a la gestión documental.

Parágrafo Único. La AGR acogerá integralmente los lineamientos y políticas del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en lo concerniente con el uso de tecnologías, gobierno en línea, la iniciativa cero papel, y demás aspectos de competencia de dicho Ministerio.

Artículo 5.2.2 COMITÉ DE LICITACIONES Y ADQUISICIONES

1. Constituirse en órgano consultor y asesor del competente contractual en materia de contratación cuando éste así lo requiera.

2. Definir y unificar criterios en materia contractual, con fundamento en lo que prevea el Régimen de Contratación, el sistema y el procedimiento de contratación en los casos que se sometan a su consideración.

3. Prestar asesoría permanente en todos los temas relacionados con la contratación de la entidad, para que la misma se adelante en forma eficaz y oportuna.

casos que se sometan a su consideración.

3. Prestar asesoría permanente en todos los temas relacionados con la contratación de la entidad, para que la misma se adelante en forma eficaz y oportuna.

4. Revisar y aprobar el plan de compras y el plan anual de adquisiciones de la AGR.

Artículo 5.2.3 COMITÉ ANTITRÁMITE Y GOBIERNO EN LÍNEA

En materia de racionalización de trámites:

1. Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la racionalización de los trámites existentes en la entidad, en cumplimiento de los lineamientos impartidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública en esta materia.

2. Hacer recomendaciones para la supresión, mejoramiento, o la inclusión de trámites, siguiendo los parámetros del Sistema de Gestión de la Calidad.

3. Elaborar y hacer seguimiento al plan de acción de Racionalización de Trámites de la entidad, de acuerdo con los lineamientos que en la materia disponga el Departamento Administrativo de la Función Pública. "''"''""''_"'"",•,fi--fi·--- Cm!tn:Jf fis1;z1l l>t:ira: la pa2

Q.;t,. S'ICN4, (-AA-29, b<!r:rioModd,:, Noite • !k>g_otfi"t 0-.C. -Cok;,n'>t>.ia­ fi:SXdS/-113'!$ 6S oo fi 3$167 ·ró fiunefi w-.i.tfifiª o.:-eooo-uow.s p.firt.icip,...,cks:-,@aurlitfid.1.fico ;df@a·,fifi-cy.i:i:ge,-, f ;l-t,1,1.:!itori;,.gener.t! www..i.uditori."L&OV/4'.-0

p.firt.icip,...,cks:-,@aurlitfid.1.fico ;df@a·,fifi-cy.i:i:ge,-, f ;l-t,1,1.:!itori;,.gener.t! www..i.uditori."L&OV/4'.-0

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Versión 3.316/11/2017Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República" Hoja No. 7 de 14

En materia de Gobierno en Línea:

1. Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el

Gobierno en Línea.

2. Liderar, bajo los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en Línea, la elaboración del diagnóstico y la elaboración y seguimiento al plan de acción de Gobierno en Línea de la entidad.

Artículo 5.2.4 COMITÉ JURÍDICO INSTITUCIONAL

1. Estudiar y formular solución a los asuntos jurídicos de relevancia institucional y fijar posición sobre el particular.

2. Evaluar en cualquier tiempo los conceptos jurídicos emitidos por la entidad.

3. Elevar consulta a la entidad pública competente, cuando el tema a tratar así lo amerite.

4. Las demás que el Auditor General considere pertinentes.

Artículo 5.2.5 COMITÉ DE BAJAS

1. Estudiar y evaluar la necesidad y conveniencia de la Entidad con el fin de dar de baja, gestionar la venta, destrucción, traspaso y/o donación, mediante acto administrativo, de bienes muebles de propiedad de la Entidad, que ya no requiera para su funcionamiento;

baja, gestionar la venta, destrucción, traspaso y/o donación, mediante acto administrativo, de bienes muebles de propiedad de la Entidad, que ya no requiera para su funcionamiento;

2. Efectuar la vigilancia y seguimiento permanente sobre las actividades que se desarrollen en ejercicio de la delegación conferida por la Auditora General de la República para dar de baja, gestionar la venta, destrucción, traspaso y/o donación de tales bienes, en el Secretario General de la Entidad.

Artículo 5.2.6 COMITÉ DE ÉTICA

1. Diseñar y definir programas para implementar la gestión ética en la AGR.

2. Aprobar el plan de actividades anuales para la implementación y mantenimiento de la gestión ética de la AGR.

3. Revisar y mantener actualizados los documentos de referencia que tenga en práctica la entidad para gestionar la ética en el día a día.

4. Vincular en el Plan Estratégico de la AGR las acciones respectivas para implementar la Gestión Ética.

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Versión 3.3fi 16/11/2017Continuación de la RESOLUCIÓN ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República" Hoja No. 8 de 14

5. Presentar y tramitar ante las instancias competentes las necesidades de recursos financ ieros para la ejecución del plan de actividades éticas.

6. Hacer seguimiento y evaluar los resultados de las actividades que se realicen para la implemen tacióri de la gestión ética, para recomendar y/o disponer los ajustes requeridos.

7. Revisar y ajustar de ser necesario, el Código de Integridad y de Buen Gobierno de

la implemen tacióri de la gestión ética, para recomendar y/o disponer los ajustes requeridos.

7. Revisar y ajustar de ser necesario, el Código de Integridad y de Buen Gobierno de la AGR y divulgarlo a los servidores públicos de la entidad.

Artículo 5. 2. 7 COMITÉ ACADÉMICO

1. Proponer estrategias para la formación y capacitación de los funcionarios del control fiscal y de la ciudadanía, en cumplimiento de la función de coadyuvancia que tiene la Auditoría General de la República.

2. Revisar y aprobar el Plan Anual de Capacitación y Formación de los Funcion arios del Control Fiscal y de la Ciudadanía en Control Social.

3. Decidir la apertura de los ciclos académicos que ofrezca el Plan Anual de Capacitación y Formación de los Funciona rios del Control Fiscal y de la Ciudadanía en

Control Social.

4. Aprobar las temáticas de las formaciones y capacitaciones a ofrecer durante el ciclo académico.

5. Aprobar los contenidos elaborados por los expertos sobre la temática identificada.

6. Gestionar y verificar la disponibilidad de recursos para el desarrollo del Plan Anual de Capacitación y _Formación de los Funcionarios del Control Fiscal y de la Ciudadanía

en Control Social.

7. Transferir y documentar el conocimiento adquirido sobre las lecciones aprendidas y buenas prácticas de la Capacitación y Formación de los Func ionarios del Control Fiscal y de la Ciudadanía, al Grupo Interno de Trabajo y a los funcionarios que considere pertinente.

8. Articular las acciones formativas y de capacitación con el Plan de Desarrollo Integral-POI para promover las competencias de los funcionarios de la Auditoría General de la República .

considere pertinente.

8. Articular las acciones formativas y de capacitación con el Plan de Desarrollo Integral-POI para promover las competencias de los funcionarios de la Auditoría General de la República . . 9. Articular las acciones formativas y de capacitación con el Plan de Promoción y Estímulo para la Participación Ciudadana para fortalecer la participación de los ciudadanos en el control social.

Artículo 5.2.8 COMITÉ DE COMUNICACIONES

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Versión 3.3-16/11/2017AU DIT OR ÍA Continuación de la RESOLUCION ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoria General de la República" Hoja No. 9 de 14

1. Analizar y aprobar el documento contentivo de la Política de Comunicaciones que responsa a la misión y a los objetivos institucionales y estratégicos de la Auditoría General de la República.

2. Revisar, aprobar y presentar dentro de los plazos establecidos el Plan Anual de Comunicaciones al Comité Institucional para su inclusión en el Plan Operativo Anual en el cual se expresen las actividades de promoción, divulgación y comunicación orientadas al cumplimiento de los siguientes objetivos: a) La estrategia de comunicaciones internas y externas. b) El posicionamiento de la entidad como organismo de control fiscal. c) La promoción e implementación de modelos y herramientas tecnológicas y de gestión en comunicaciones para el fortalecimiento del control fiscal. d) La estrategia de divulgación de la participación ciudadana y las acciones institucionales. e) La definición de los contenidos de las publicaciones.

gestión en comunicaciones para el fortalecimiento del control fiscal. d) La estrategia de divulgación de la participación ciudadana y las acciones institucionales. e) La definición de los contenidos de las publicaciones. Artículo 6. Funciones del presidente del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Son funciones del Presidente del Comü$ Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguientes·

1. Promover las citaciones del Comité, 'p residir, instalar y dirigir las reuniones correspondientes.

2. Representar al Comité cuandcjse requie(aJ.

3. Servir de canal de comunicafipn de )if decisiones del Comité. Únicamente el presidente podrá informar ?fíc.;ifilmente los asuntos decididos por el Comité Institucional de Gestión yOes_i:,mpéño de LA AUDITORÍA.

4. Delegar en los otros. miembros del Comité algunas de sus funciones, cuando lo considere oportur¡ó,

5. Hacer el reparto de los asuntos que le corresponda al Comité decidir y debatir.

6. Decidir los impedimentos y recusaciones que presenten los integrantes del Comité.

7. Las demás funciones que establezca la ley o el reglamento.

Artículo 7. Funciones de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Son funciones de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguientes:

1. Convocar a sesiones a los integrantes del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, indicando: hora, día y lugar de la reunión.

Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA, las siguientes:

1. Convocar a sesiones a los integrantes del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, indicando: hora, día y lugar de la reunión. 0a .. 57C N0 .. 6"'1A·2:9,-\:},1nio,'"1.úd.E:-;u N,:,nfi • lk;._gs-,1.i D;CC-r:A-tfirnh,,'I .PSX: [.>7-1J'.HS6S0◊- 3.Sí 6'.f·J◊+-t._i,i,;;,;g,•.füút.-01$:000 12.◊íOS p,lrti,:ip,.1-cicfi'<@.;nidiwfifi•t.5',?-'-<:o V-(fi3/;:,;gdt:fi,-ri,,3,;,n -f ;,fidíoix<,,rt'-''1<':-•-iJJ w-wv.,-fi;udi1t;,ri:_¡;,g:ov.i::o

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Versión 3.316/1 1/2017Continuación de la RESOLUCION ORGANICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República" Hoja No. 10 de 14

2. Programar la agenda del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y enviarla previamente a cada uno de los integrantes del Comité.

3. Redactar las actas de las reuniones.

4. Organizar la logística y los recursos técnicos necesarios para el funcionamiento del

Comité.

5. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las ac:tas del Comité, así

3. Redactar las actas de las reuniones.

4. Organizar la logística y los recursos técnicos necesarios para el funcionamiento del

Comité.

5. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las ac:tas del Comité, así como de los demás documentos que se posean, tanto en;Jmedio físico como electrónico. i(';)' .. ,

6. Hacer seguimiento a las decisiones adoptadas y comprofiífios adquiridos por el Comité, por lo menos una vez cada tres (3) meses.

7. Las demás funciones que establezca la ley o el regJc1f;¡ifito.

Artículo 8. Obligaciones de los integrantes de/CComité Institucional de Gestión y Desempeño. Los integrantes del Comité ln§titu?ibnal,.fieí'.Gestión y Desempeño de LA AUDITORÍA tendrán las siguientes obligaciQhes: ··;;1fi, •••• +_t:,.·.;-s:,; __ ;,1 <- ·. "'"-',,<{ ,,,.-

1. Asistir a las reuniones que sean,convooa'tlas1i:;, •. h. c _. ' ., .,.,-;fi;:·;¡_fi,-'\',' Sf, ·'"-.. '!.c ... "''

3. Suscribir los actos adminififra.ti.\tÓ§ 1,J;:ífifiªbmunicaciones que en ejercicio de sus funciones expida el Comitér¡t• él• ';;; /\ .. _ ----_./ .=";;:;\:;;:1-tt'/lJi:t"".'" 4. Las demás funciones (Jfi!¡¡'efitafiJfifica la ley o el reglamento.

Parágrafo Único: Lpfi:lii'tegi';;tfi§icJel Comité Institucional de Gestión y Desempeño pueden delegar en,sü presidente la suscripción de los actos que contengan sus decisiones.

Artículo 9, J,r,;¡peclimentos, recusaciones o conflictos de interés. Los integrantes del Comité ;i:JJstitucional de Gestión y Desempeño están sujetos a las causales de impedi[l1!':lQf0 y recusación previstas en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Conte'iifioso Administrativo. Cuando un miembro del Comité advierta que puede estar inmerso en una de las causales de impetjimento, deberá informarlo inmediatamente al Presidente del Comité, quien deberá decidir sobre el impedimento. De aceptarlo, designará su reemplazo y en el mismo acto ordenará la entrega de los documentos. Cuando el integrante del Comité no manifieste su impedimento, podrá ser recusado por el interesado, quien deberá aportar las pruebas que considere necesarias para decidir el impedimento.

GD.233.P01.F06

Versión 3.316/11/2017Continuación de la RESOLUCION ORGÁNICA No. 006 de 2019 "Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Auditoría General de la República" Hoja No. 11 de 14 Cuando el impedimento recaiga en el presidente del Comité, la decisión se adoptará por la mayoría de los integrantes del Comité.

CAPÍTULO 3

Reuniones y funcionamiento Artículo 10. Reuniones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. El

por la mayoría de los integrantes del Comité.

CAPÍTULO 3

Reuniones y funcionamiento Artículo 10. Reuniones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño de LA AUDITOgíAse reunirá de forma ordinaria como mínimo una vez al m