ANE - Manual de Procedimientos Grupo Gestión Financiera​

PROCESO DE GESTIÓN

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TRD 100.26 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GRUPO GESTION FINANCIERA

TABLA DE CONTENIDO OBJETIVO GENERAL. ......................................................................................................................... 2 ALCANCE. .......................................................................................................................................... 2 APLICACIÓN ...................................................................................................................................... 2

ASIGNACION DE USUARIOS Y DESIGNACIÓN DE PERFILES EN SIIF NACION ............................... 2

MARCO NORMATIVO. ...................................................................................................................... 3

DEFINICIONES. .................................................................................................................................... 3 SIGLAS. ................................................................................................................................................ 4

TITULO I PRESUPUESTO ........................................................................... 5

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL. .................................................... 5

PROCEDIMIENTO PARA LA DESAGREGACIÓN DE APROPIACIONES........................................... 9

PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL ................................................................. 12

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO. ........................................................ 27

PROCEDIMIENTO DE CIERRE PRESUPUESTAL ................................................................................. 39

PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ....................................... 44

TITULO II CENTRAL DE CUENTAS ......................................................... 47

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LAS OBLIGACIONES PRESUPUESTALES. ..................... 47

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ACREEDORES NO PRESUPUESTALES. ......................... 63

TITULO III GESTION DE TESORERIA ...................................................... 67

GESTION DE PAC ............................................................................................................................. 67

GESTIÓN DE INGRESOS. .................................................................................................................. 68

CAUSACION DE INGRESOS ............................................................................................................ 69

PROCEDIMIENTO PARA COBRO DE INGRESOS A FAVOR DE LA ANE. ...................................... 69

GESTION DE PAC ............................................................................................................................. 67

GESTIÓN DE INGRESOS. .................................................................................................................. 68

CAUSACION DE INGRESOS ............................................................................................................ 69

PROCEDIMIENTO PARA COBRO DE INGRESOS A FAVOR DE LA ANE. ...................................... 69

PROCEDIMIENTO PARA COBRO DE RECURSOS DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS ..... 72

RECAUDO DE INGRESOS ................................................................................................................ 74

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE INGRESOS RECAUDADOS POR LA ANE. ................... 75

GESTION DE PAGOS ........................................................................................................................ 80

PAGOS DE OBLIGACIONES PRESUPUESTALES ............................................................................... 80

PROCEDIMIENTO DE PAGOS PRESUPUESTALES ............................................................................ 82

PAGOS NO PRESUPUESTALES ......................................................................................................... 90

PROCEDIMIENTO DE PAGOS NO PRESUPUESTALES Y DE DEDUCCIONES .................................. 90

NOTIFICACIÓN DE PAGOS EFECTUADOS POR LA ANE ............................................................... 95PROCESO DE GESTIÓN

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OBJETIVO GENERAL.

Describir los procedimientos necesarios para el registro de las operaciones financieras que incluyen lo presupuestal, contable (en lo correspondiente a obligaciones presupuestales y acreedores) y las de tesorería, que soportan la ejecución de las funciones, planes, programas y proyectos de la Entidad, teniendo en cuenta la normativa aplicable, expedida por los órganos rectores y de control.

ALCANCE.

Este documento inicia con el procedimiento de programación presupuestal contenido en el título I presupuesto y finaliza con la notificación de los pagos efectuados por la ANE contenido en el título III de gestión de tesorería.

ALCANCE.

Este documento inicia con el procedimiento de programación presupuestal contenido en el título I presupuesto y finaliza con la notificación de los pagos efectuados por la ANE contenido en el título III de gestión de tesorería.

APLICACIÓN

El presente manual aplica para todos los funcionarios y/o contratistas del Grupo de Gestión Financiera que interactúan en todas las etapas del proceso financiero que generan registros dentro del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF Nación)

ASIGNACION DE USUARIOS Y DESIGNACIÓN DE PERFILES EN

SIIF NACION

El Coordinador SIIF de la entidad está en cabeza del subdirector de Soporte Institucional y el Coordinador SIIF – delegado en Cabeza del Coordinador del Grupo de Gestión Financiera.

Para la asignación de usuarios y perfiles en el SIIF Nación, se realizará de acuerdo con sus funciones u objeto contractual, y la creación de usuarios se adelantará a través de la sede electrónica del Ministerio de Hacienda y Crédito Público previa solicitud aprobada por el jefe inmediato y el Coordinador SIIF de la entidad.

La solicitud de creación de usuarios y activación de perfiles para el registro de las operaciones en el Sistema de Información financiera de la Nación – SIIF NACION, se realizará conforme al perfil solicitado atendiendo las funciones u obligaciones contractuales para quien se soliciten y con el fin de operar en los módulos habilitados para la entidad en el SIIF NACIÓN con los roles asignados.

La designación de roles atendiendo el perfil asignado en el SIIF Nación, será realizada por el Coordinador SIIFdelegado que esta encabeza del Coordinador de Gestión Financiera, quien realizará como actividad de control de riesgo de forma semestral la verificación de

La designación de roles atendiendo el perfil asignado en el SIIF Nación, será realizada por el Coordinador SIIFdelegado que esta encabeza del Coordinador de Gestión Financiera, quien realizará como actividad de control de riesgo de forma semestral la verificación de usuarios y perfiles asignados, en cumplimiento de las políticas de incompatibilidad de perfiles del sistema SIIF Nación. Dicha verificación se dejará en acta suscrita junto con el subdirector de Soporte Institucional como Coordinador delegado de la entidad.PROCESO DE GESTIÓN

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MARCO NORMATIVO.

 Estatuto Orgánico de Presupuesto – Decreto 111 de 1996 y sus decretos reglamentarios.  Ley Anual de Presupuesto General de la Nación.  Decreto de Liquidación Anual del Presupuesto General de la Nación y anexo.  Decreto 1068 de 2015 Único Reglamentario del Sector Hacienda y sus modificatorios.  Decreto 1082 de 2015 Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional.  Ley 1341 de 2009 – Creación de la Agencia Nacional del Espectro.  Ley 1978 de 2019 – Por la cual se moderniza el sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.  Decreto 093 de 2010 – Estructura de la Agencia Nacional del Espectro.  Decreto 4169 de 2011 – Modifica la naturaleza jurídica de la Agencia Nacional del Espectro.  Circulares externas emitidas por la Administración del SIIF Nación, Dirección General de

 Decreto 4169 de 2011 – Modifica la naturaleza jurídica de la Agencia Nacional del Espectro.  Circulares externas emitidas por la Administración del SIIF Nación, Dirección General de Presupuesto Público Nacional (DGPPN) del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP) y el Departamento Nacional de Planeación (DNP).  Reglamento Interno del Consejo Directivo de la Agencia Nacional del Espectro.  Guías emitidas por la Administración de SIIF Nación. https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/portal/SIIFNacion/pages_ciclodenegoci os

DEFINICIONES1.

 Anteproyecto de Presupuesto: Es la proyección de Ingresos y Gastos para una determinada vigencia fiscal.  Apropiación: Autorización máxima de gasto que el Congreso de la República aprueba, para ser comprometido durante la vigencia fiscal respectiva. Después del 31 de diciembre esta autorización expira y en consecuencia no podrá comprometerse, adicionarse, transferirse ni contracreditarse.  Ley Anual de Presupuesto y su decreto de liquidación: Promulgación anual de las disposiciones generales y el decreto incluye un anexo que muestra el presupuesto agregado por concepto de gasto.  Presupuesto de gastos: conjunto de erogaciones necesarias para mantener el ritmo operativo y administrativo de una organización en los períodos futuros.  Programa Anual Mensualizado de Caja: El Programa Anual Mensualizado de Caja se define como un instrumento de administración financiera mediante el cual se verifica y aprueba el monto máximo mensual de fondos disponibles para cumplir con las obligaciones contraídas por la entidad.

define como un instrumento de administración financiera mediante el cual se verifica y aprueba el monto máximo mensual de fondos disponibles para cumplir con las obligaciones contraídas por la entidad.  Certificado de Disponibilidad Presupuestal: El Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), es un documento mediante el cual se garantiza la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado. Registro Presupuestal del Compromiso: Es la operación que perfecciona desde el punto de vista presupuestal el contrato o acto administrativo y que afecta en forma definitiva el presupuesto, garantizando que ésta no será desviada a ningún otro fin.  Plan Anual de Adquisición: Documento que contiene la totalidad de los bienes, servicios y obra pública que la entidad pretende adquirir durante la respectiva vigencia.

1 Aspectos Generales del Proceso Presupuestal ColombianoPROCESO DE GESTIÓN

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 Cuentas por Pagar: Las cuentas por pagar son aquellas obligaciones que quedan pendientes de pago para la siguiente vigencia fiscal, y se presentan en los casos en que el bien o servicio se ha recibido a satisfacción a 31 de diciembre o cuando en desarrollo de un contrato se han pactado anticipos que estén pendiente de giro.  Obligación: Se entiende por obligación el monto adeudado producto del desarrollo de los compromisos adquiridos por el valor equivalente a los bienes recibidos, servicios prestados y demás exigibles pendientes de pago, incluidos los anticipos no pagados que se hayan pactados en desarrollo de las normas presupuestales y de contratación administrativa.

los compromisos adquiridos por el valor equivalente a los bienes recibidos, servicios prestados y demás exigibles pendientes de pago, incluidos los anticipos no pagados que se hayan pactados en desarrollo de las normas presupuestales y de contratación administrativa.  Registro presupuestal de la Obligación: Se entiende por registro presupuestal de la obligación la imputación en el sistema SIIF Nación, mediante la cual se afecta el compromiso.  Orden de Pago: Documento mediante el cual se autoriza y da trámite de pago a una obligación presupuestal a través del sistema SIIF NACIÓN, haciendo uso de los recursos en el Sistema de Cuenta Única Nacional (SCUN) o de la tesorería de la entidad.  Modificación presupuestal de gasto: Son ajustes realizados a las apropiaciones por objeto de gasto durante una vigencia fiscal que pueden afectar o no el anexo de decreto de liquidación del presupuesto anual, en los montos aprobados por el Congreso de la República o a la desagregación de apropiaciones realizadas a nivel interno en la entidad.  Traslado presupuestal ordinario2: Es un traslado presupuestal motivado por una justificación técnica y económica en el que se contracreditan recursos libres de afectación de una partida presupuestal para acreditarlos a otra.

SIGLAS.

CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

CGN: Contaduría General de la Nación.

CUN: Cuenta Única Nacional.

DGPPN: Dirección General de Presupuesto Público Nacional.

DIFP: Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas.

DNP: Departamento Nacional de Planeación.

DTN: Dirección del Tesoro Nacional.

MGMP: Marco de Gasto de Mediano Plazo.

DIFP: Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas.

DNP: Departamento Nacional de Planeación.

DTN: Dirección del Tesoro Nacional.

MGMP: Marco de Gasto de Mediano Plazo.

MHCP: Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

MinTIC: Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

PAA: Plan Anual de Adquisiciones.

PAC: Plan Anualizado de Caja.

RPC: Registro Presupuestal de Compromiso.

SCUN: Sistema de Cuenta Única Nacional.

SIIF: Sistema Integrado de Información Financiera.PROCESO DE GESTIÓN

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TITULO I PRESUPUESTO

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL.

 OBJETIVO

Proyectar el presupuesto de ingresos y gastos para la siguiente vigencia, teniendo en cuenta las necesidades de las distintas dependencias que conforman la Entidad, de modo que esta información sea presentada a las entidades que realizan la consolidación, revisión y aprobación del anteproyecto de presupuesto anual, de acuerdo con la normativa aplicable y siguiendo los parámetros que para tal fin establece la DGPPN del MHCP y DNP.

 ALCANCE.

Este procedimiento inicia con la elaboración del anteproyecto previa consolidación de las necesidades de inversión y funcionamiento y termina con el envío de los formularios que componen el anteproyecto de presupuesto al Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP) de acuerdo con la Circular Externa emitida anualmente por la Dirección

las necesidades de inversión y funcionamiento y termina con el envío de los formularios que componen el anteproyecto de presupuesto al Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP) de acuerdo con la Circular Externa emitida anualmente por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional (DGPPN)

 POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

 Se aplica de conformidad con los lineamientos establecidos por la DGPPN del MHCP, el DNP y el MinTIC.  Cada área de la Entidad debe justificar las necesidades que requiere suplir en la siguiente vigencia fiscal, con el presupuesto solicitado Los registros en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF Nación) serán efectuados por el Técnico Administrativo 3124-09 de la Subdirección de Soporte Institucional, el Profesional especializado 2028-18 con funciones de presupuesto, por el profesional del área que tenga asignado el perfil correspondiente en SIIF Nación acorde con el tipo de proceso a realizar y según le sean designadas dichas actividades en este procedimiento.  En el evento de presentar fallas o inconsistencias en los sistemas internos de apoyo en la entidad, deberán reportarse como ©actividad de control a la línea soporte vía telefónica, TEAMS o correo electrónico, con el fin de que sea verificada y solucionada la situación presentada.  Guías de operación del SIIF Nación, publicadas en la página web del MHCP en enlace de SIIF NACION. https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/portal/SIIFNacion/pages_ciclodenegociosPROCESO DE GESTIÓN

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https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/portal/SIIFNacion/pages_ciclodenegociosPROCESO DE GESTIÓN

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 ENTRADAS PARA EJECUTAR EL PROCEDIMIENTO.

ENTRADAS

MHCP –

DGPPN DNP/

MINTIC

Lineamientos estratégicos

Todos los procesos Requerimientos de bienes y servicios

 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PUNTOS DE

CONTROL

EJECUTORES

1 Solicitar a las dependencias de apoyo en la Subdirección de Soporte y/o áreas que tengan actividades de funcionamiento de la Entidad proyectar los gastos de funcionamiento para la siguiente vigencia fiscal, atendiendo los criterios consignados en la circular externa emitida anualmente por la DGPPN para la elaboración del anteproyecto de presupuesto, y MINTIC como cabeza de sector.

Evidencia: Correo electrónico y oficio presentados por las áreas.

Coordinador del Grupo de Gestión Financiera 2 Consolidar, la información remitida por el Profesional especializado 2028-24 de la Dirección General con funciones de Planeación en la entidad frente a la proyección de gastos de inversión que debe estar acompañada de la justificación técnica económica que soporta la solicitud, así como también la recibida de las áreas de apoyo de la Subdirección de Soporte para los gastos de funcionamiento

inversión que debe estar acompañada de la justificación técnica económica que soporta la solicitud, así como también la recibida de las áreas de apoyo de la Subdirección de Soporte para los gastos de funcionamiento

Evidencia. Matriz con la información consolidada de gastos para la siguiente vigencia fiscal y documento de justificación del presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión.

Coordinador del Grupo de Gestión Financiera

Revisar la proyección de gastos de inversión y funcionamiento para la siguiente vigencia fiscal, para lo cual deberá:

© Verifica que se cumpla con los criterios establecidos Profesional Especializado 2028-18 conPROCESO DE GESTIÓN

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No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PUNTOS DE

CONTROL

EJECUTORES

3 - Revisar el MGMP vigente el cual ofrece información de las restricciones presupuestales en los gastos de inversión y funcionamiento para Entidad, definido a nivel sectorial en la vigencia anterior. - Revisar que el incremento no sobrepase lo establecido en la circular externa del MHCP, y en caso de ser mayores, requerir las justificaciones suficientes para dichos incrementos. - Revisar el sustento legal de las solicitudes, que no vayan en contra de los principios de austeridad del gasto y que atiendan lo definido en dicha normatividad.

justificaciones suficientes para dichos incrementos. - Revisar el sustento legal de las solicitudes, que no vayan en contra de los principios de austeridad del gasto y que atiendan lo definido en dicha normatividad. - Comparar los recursos solicitados para funcionamiento vs los datos históricos de ejecución. - Revisar la justificación de los recursos solicitados de inversión. - Nota: en el evento de encontrarse necesidad de ajustes en los gastos de inversión se devolverá al profesional especializado 2028-24 de la Dirección General con funciones de Planeación vía correo electrónico para su revisión y ajuste. Y de encontrarse en gastos de funcionamiento se devolverá vía correo electrónico a la dependencia que lo haya generado para los ajustes que haya lugar

por la DGPPN, el DNP y el MinTIC. funciones de Presupuesto. 4 Elaborar la propuesta de anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia fiscal por concepto de gasto a nivel de decreto, comparado con el presupuesto de la vigencia actual.

Evidencia: Propuesta de anteproyecto de presupuesto.

Profesional Especializado 2028-18 con funciones de Presupuesto. 5 Revisar y remitir al subdirector de Soporte Institucional y/o al Profesional Especializado 202824 de la Dirección General con funciones de Planeación la propuesta de anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia fiscal por concepto de gasto a nivel de decreto, comparado con el presupuesto de la vigencia actual.

Coordinador del Grupo de Gestión

Planeación la propuesta de anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia fiscal por concepto de gasto a nivel de decreto, comparado con el presupuesto de la vigencia actual.

Coordinador del Grupo de Gestión Financiera.PROCESO DE GESTIÓN

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No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PUNTOS DE

CONTROL EJECUTORES Esto para que sea verificado y presentado ante el Comité Directivo.

Evidencia: Correo electrónico.

6 Con el apoyo del profesional especializado 202818 con funciones de presupuesto o el profesional del área designado, elaborar la presentación del anteproyecto de presupuesto para el Consejo Directivo de la ANE para su aprobación

Evidencia: correo remitiendo a la Subdirección de Soporte de la Presentación del anteproyecto para Consejo Directivo de la Ane.

Coordinador del Grupo de Gestion Financiera 7 Registrar en SIIF Nación el anteproyecto de ingresos y gastos de acuerdo con la Guía «Programación Presupuestal – Versiones de Anteproyecto de PGN» de la Administración SIIF Nación.

Evidencia: versiones para anteproyecto de ingresos y gastos en estado «Registrada» SIIF

Nación.

Nota: se debe contar con el Acta del consejo Directivo que aprueba el anteproyecto de presupuesto. O certificación emitida por el secretario técnico del Consejo Directivo.

Profesional Especializado

Nación.

Nota: se debe contar con el Acta del consejo Directivo que aprueba el anteproyecto de presupuesto. O certificación emitida por el secretario técnico del Consejo Directivo.

Profesional Especializado 2028-18 con funciones de Presupuesto. O en su ausencia por el Profesional con el Perfil requerido en el SIIF Nación. 8 Oficializar la versión de anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos para la siguiente vigencia fiscal.

Evidencia: Versiones para anteproyecto de ingresos y gastos en estado «Oficial».

© Verifica la consistencia de la información registrada con lo aprobado por el Consejo Directivo de la ANE. Funcionario al que le sea asignado el perfil Consolidador Presupuesto en el SIIF Nación. 9 Preparar y remitir al Coordinador del Grupo de Gestión Financiera los documentos para remitir al MHCP de acuerdo con la circular externa emitida por la DGPPN.

• Diligenciar los formularios para la presentación del Anteproyecto – MHCP. - Consolidar el documento de Justificación técnica – económica de la solicitud de recursos.

©Verificar que la información de todos los documentos coincida con lo aprobado por el Perfil Consolidador Presupuesto que se Profesional Especializado 2028-18 con funciones de Presupuesto.PROCESO DE GESTIÓN

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por el Perfil Consolidador Presupuesto que se Profesional Especializado 2028-18 con funciones de Presupuesto.PROCESO DE GESTIÓN

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No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PUNTOS DE CONTROL EJECUTORESEvidencia: Formularios para la presentación del anteproyecto y la justificación técnico – económica. encuentra oficializado en el SIIF Nación

10 Remitir dentro de los plazos definidos por el Ministerio de Hacienda, los formularios de anteproyecto con su respectiva justificación técnico – económica según las instrucciones consignadas en la circular externa de la DGPPN.

Evidencia: Correo electrónico que contenga, Oficio remisorio anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia fiscal Coordinador del Grupo de

Gestión Financiera.

 REGISTRO.

 Solicitud de información para el anteproyecto de gastos de funcionamiento a las áreas de la Subdirección de Soporte y Transformación Digital como áreas de apoyo de la ANE.  Matriz entregada por profesional especializado 2028-24 de la Dirección General con funciones de planeación para anteproyecto gastos de inversión  Formularios que componen el anteproyecto de presupuesto (Fuente MHCP)  Justificación técnica – económica de la solicitud.  Registro SIIF del anteproyecto de presupuesto. «Versiones de programación».

 Formularios que componen el anteproyecto de presupuesto (Fuente MHCP)  Justificación técnica – económica de la solicitud.  Registro SIIF del anteproyecto de presupuesto. «Versiones de programación».  Acta de Consejo Directivo o Certificación emitida por el secretario del Consejo Directivo.  Comunicaciones oficiales – Oficio o correo remitiendo el anteproyecto de presupuesto.

PROCEDIMIENTO PARA LA DESAGREGACIÓN DE

APROPIACIONES.

 OBJETIVO.

Distribuir las apropiaciones asignadas en la Ley Anual de Presupuesto, Decreto de Liquidación del Presupuesto anual y su anexo a los objetos de gasto y las dependencias internas de afectación presupuestal la Entidad, para dar inicio con la ejecución del presupuesto de gastos en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF Nación).

 ALCANCE.

Inicia con la revisión de las apropiaciones asignadas en el Decreto de Liquidación Anual vs el presupuesto solicitado por cada objeto de gasto y termina con el registro en elPROCESO DE GESTIÓN

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Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF Nación) del acto administrativo por medio del cual se realiza la desagregación de apropiaciones.

 POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

 Se aplican los lineamientos establecidos por la DGPPN del MHCP, el DNP y el MinTIC. Los registros en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF Nación) serán

 POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

 Se aplican los lineamientos establecidos por la DGPPN del MHCP, el DNP y el MinTIC. Los registros en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF Nación) serán efectuados por el Técnico Administrativo 3124-09 de la Subdirección de Soporte Institucional, el Profesional especializado 2028-18 con funciones de presupuesto, y por el profesional del área que tenga asignado el perfil correspondiente en SIIF Nación acorde con el tipo de proceso a realizar y según le sean designadas dichas actividades en este procedimiento.  En el evento de presentar fallas o inconsistencias en los sistemas internos de apoyo en la entidad, deberán reportarse como ©actividad de control a la línea soporte vía telefónica, TEAMS o correo electrónico, con el fin de que sea verificada y solucionada la situación presentada.  Guías de operación del SIIF Nación, publicadas en la página web del MHCP en enlace de SIIF NACION. https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/portal/SIIFNacion/pages_ciclodenegocios/p5gestindegast o/guas

 ENTRADAS PARA EJECUTAR EL PROCEDIMIENTO

ENTRADAS

Congreso de la Republica Ley de Presupuesto Anual

Proceso de Gestion de Recursos Financieros Anteproyecto de Presupuesto

MHCPDGPPN Decreto de Liquidación

 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PUNTOS DE

CONTROL EJECUTORES

1

MHCPDGPPN Decreto de Liquidación

 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PUNTOS DE

CONTROL EJECUTORES

1 Revisar si las apropiaciones asignadas en el Decreto de Liquidación Anual vs el presupuesto solicitado por cada concepto de gasto son iguales. © Comparar el presupuesto aprobado vs el presupuesto solicitado Profesional Especializado 2028-18 con funciones de Presupuesto.PROCESO DE GESTIÓN

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No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PUNTOS DE CONTROL EJECUTORES SI Continuar con lo señalado en el numeral 3 del presente procedimiento. NO. Informar al Profesional Especializado de la Dirección General con funciones de Planeación y Coordinador(a) del Grupo de Gestión Financiera para que se realicen los ajustes a que haya lugar para la desagregación. mediante el anteproyecto 2 Recibir la matriz que incorporo los ajustes para los gastos de inversión remitida por parte del profesional especializado 2028-24 de la Dirección General con funciones de planeación, y la matriz con los ajustes requeridos para los gastos de funcionamiento por parte del Coordinador del Grupo de Gestion Financiera, acorde con las apropiaciones asignadas para la vigencia en el decreto de liquidación. (se devuelve al numeral 1 del presente procedimiento)

Profesional

por parte del Coordinador del Grupo de Gestion Financiera, acorde con las apropiaciones asignadas para la vigencia en el decreto de liquidación. (se devuelve al numeral 1 del presente procedimiento)

Profesional Especializado 2028-18 con funciones de Presupuesto. 3 Proyectar el acto administrativo mediante el cual se realiza la desagregación inicial de las apropiaciones asignadas a la ANE de acuerdo con el Decreto de Liquidación del Presupuesto Anual y su anexo, con los soportes respectivos. Profesional Especializado 2028-18 con funciones de Presupuesto. 4 Revisar el proyecto de acto administrativo en relación con el detalle de la desagregación de los gastos de funcionamiento e inversión vs el detalle de las necesidades programadas, teniendo en cuenta las apropiaciones de gasto señaladas en el Decreto de Liquidación del Presupuesto Anual y su anexo, así como su clasificación en el catálogo de cuentas.

Nota. Se remitirá con visto bueno de revisión a la Subdirección de Soporte Institucional, ©Validar el catálogo presupuestal vigente y la desagregación presupuestal asociada a los conceptos de gastos proyectados por la Entidad para la vigencia. Coordinador del Grupo de Gestión Financiera. 5 Registrar en SIIF Nación la desagregación de las apropiaciones según la Guía «Desagregación de las Apropiaciones de Gasto» y lo consignado el acto administrativo de desagregación.

Este reporte se envía para revisión al

Registrar en SIIF Nación la desagregación de las apropiaciones según la