ANE - Resolución 000679 de 2021

REPÚ BLICA DE COLOMBIA AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO RESOLUCIÓN No. 000679 DE 2021-12-31 “Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”.

TRD: 100.23.26

EL DIRECTOR GENERAL DE LA AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO En ejercicio de sus facultades establecidas en ejercicio de sus facultades legales y especialmente de las que le confieren el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, la Ley 1341 de 2009 y el Decreto 093 de 2010 y 1083 de 2015 CONSIDERANDO Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece que el Gobierno Nacional aprobará las plantas de personal de los Organismos y Entidades de que trata dicha Ley de manera global. En todo caso el Director del organismo distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de organización y sus planes y programas. De esta manera, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los Objetivos, Política y Programas de Organismo o Entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, Grupos Internos de Trabajo. Que el Decreto 2489 de 2006, en su artículo 8 menciona que de conformidad con el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los Organismos y Entidades a quienes se aplica este decreto al momento de crear grupos internos de trabajo, la integración de los mismos no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente. Que mediante Concepto 80241 de 2016 del Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP se dejó establecido frente a la conformación de los Grupos internos de Trabajo y a la designación del Coordinador lo siguiente: (i)

los Grupos Infernos de Trabajo deben estar constituidos mediante acto administrativo de creación, en el que se determine las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento; (ii) la conformación de las grupos infernos de trabajo procede únicamente con empleados pertenecientes a la planta de personal de la respectiva entidad; (iii) la designación del coordinador de un Grupo Interno de Trabajo es una decisión facultativa del nominador, cuyo objeto es suplir dentro de la organización de las entidades niveles intermedios que faciliten la prestación del servicio de manera eficiente y eficaz. La coordinación de un Grupo Inferno de Trabajo podrá ser otorgada o, retirada de manera discrecional por la administración al empleado que cumpla con las condiciones. Que de igual manera el Consejo de Estado - Sala de Consulta y Servicio Civil en su Concepto C.E. 2030 del 29 de octubre de 2010, menciona en el literal 3.6 que el reconocimiento por coordinación está supeditado a una condición temporal, hallando que el derecho al reconocimiento por coordinación tiene origen en la“Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”

TRD: 100.23.26

RESOLUCIÓN No. 000679 DEL 2021-12-31 HOJA No. 2

existencia de un grupo de trabajo, creado por acto administrativo del director del organismo para adelantar unas tareas concretas, y en la decisión administrativa de confiar la responsabilidad de coordinación a un empleado determinado de la planta de personal. Es así como el reconocimiento por coordinación no constituye un derecho adquirido para el empleado que ha ejercido la función de coordinador de un grupo interno de trabajo y, por tanto, la revocación directa del acto de su otorgamiento no requiere del consentimiento previo del empleado y no significa un desmejoramiento laboral para este. Que mediante la Resolución 000678 de 2021 por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG dentro de la Agencia Nacional del Espectro, se deroga la Resolución 462 la cual dentro de su contenido comprendía la conformación y descripción de Grupos Internos de Trabajo y Comités que componen la Entidad. En mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: CONFORMACIÓN GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. La Agencia Nacional del Espectro tendrá los siguientes Grupos Internos de Trabajo de acuerdo con la siguiente denominación y ubicación: 1. DIRECCIÓN GENERAL 1.1. Grupo De Transformación Digital, Tecnología Y Seguridad De La Información 2. SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE INSTITUCIONAL 2.1. Grupo de Contratación 2.2. Grupo de Gestión del Talento Humano 2.3. Grupo de Gestión Financiera 2.4. Grupo de Gestión Administrativa 3. SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN Y PLANEACIÓN TÉCNICA DEL ESPECTRO 3.1. Grupo de Ingeniería de Espectro 3.2. Grupo de Planificación Técnica del Espectro 3.3. Grupo de Economía del Espectro 4. SUBDIRECCIÓN DE VIGILANCIA Y CONTROL 4.1. Grupo de Control técnico del Espectro 4.2. Grupo de investigaciones 4.3. Grupo

Grupo de Planificación Técnica del Espectro 3.3. Grupo de Economía del Espectro 4. SUBDIRECCIÓN DE VIGILANCIA Y CONTROL 4.1. Grupo de Control técnico del Espectro 4.2. Grupo de investigaciones 4.3. Grupo Técnico de Monitoreo y Televisión Radiodifundida ARTÍCULO 2. PARAMETROS DE CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. Los Grupos Internos de Trabajo estarán conformados por mínimo cuatro (4) servidores públicos de la planta de personal de la Agencia Nacional del Espectro. Para las labores de coordinación, ejecución, supervisión y control de las actividades, el Director de la Agencia Nacional del Espectro, designará un coordinador de grupo, de acuerdo con las necesidades del servicio.“Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”

TRD: 100.23.26

RESOLUCIÓN No. 000679 DEL 2021-12-31 HOJA No. 3

ARTÍCULO 3. FUNCIONES DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. 1. DIRECCIÓN GENERAL. El Grupo Interno de Trabajo de la Dirección General tiene las siguientes funciones: 1.1. GRUPO DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL, TECNOLOGÍA Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Este grupo tendrá las siguientes funciones: 1. Asesorar a la entidad en los planes, programas y proyectos de tecnologías de la información y todos aquellos que tengan componente tecnológico. 2. Liderar, Elaborar y Proponer la gestión estratégica con tecnologías de la información y las comunicaciones de la entidad mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI). 3. Coordinar la implementación del plan de transformación digital en conjunto con las demás áreas de la Entidad, alineándolo con la estrategia TI, sectorial y organizacional en articulación con el Plan Estratégico de TI (PETI) 4. Liderar la definición, implementación y mantenimiento de la arquitectura empresarial de la entidad buscando la estandarización e integración de las plataformas tecnológicas, sistemas de información, entre otros. 5. Adelantar las acciones que faciliten la coordinación y articulación entre entidades del sector y del Estado en materia de integración e interoperabilidad de información y servicios ciudadanos digitales, creando sinergias y optimizando los recursos para coadyuvar en la prestación de mejores servicios a los ciudadanos. 6. Planear, dirigir, operar, administrar y controlar la plataforma de tecnologías de la información y las comunicaciones, propendiendo por su elasticidad, disponibilidad, escalabilidad, pertinencia

y seguridad en los términos acordados con la Dirección General en el Plan Estratégico de Tecnologías y Comunicaciones. 7. Liderar los procesos de adquisición de bienes y servicios de tecnología, mediante el uso de los Acuerdos Marco de Precios y la definición de criterios de optimización y métodos que direccionen la toma de decisiones de inversión en tecnologías de la información buscando el beneficio económico y de los servicios de la entidad. 8. Gestionar de manera eficiente los recursos presupuestales definidos en la ficha de Plan Estratégico de Tecnologías de la Información, conforme a las necesidades de la entidad. 9. Liderar el desarrollo, implementación y mantenimiento de los sistemas de información y servicios digitales de la entidad 10. Desarrollar estrategias de gestión de información para garantizar la pertinencia, calidad, oportunidad, seguridad e intercambio con el fin de lograr un flujo eficiente de información disponible para el uso en la gestión y la toma de decisiones en la entidad y/o sector. 11. Liderar la implementación de la Política de Gobierno Digital, cumpliendo con la normatividad vigente establecida por el Gobierno Nacional. 12. Liderar la estrategia de calidad y análisis de datos e información para la toma de decisiones de la entidad y la apertura de datos abiertos. 13. Desarrollar los lineamientos en materia tecnológica, seguridad y privacidad de la información y gestión de datos que habiliten la gestión de la entidad y/o sector en beneficio de la prestación efectiva de sus servicios 14. Definir, implementar y actualizar los procesos y procedimientos de Gestión de Tecnología y Seguridad de la Información, alineados con las mejores prácticas de la industria y la Política de Gobierno

Digital. 15. Diseñar los indicadores necesarios y suficientes para controlar y evaluar los procesos en los que participe este grupo de trabajo y efectuar el seguimiento correspondiente en los mismos.“Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”

TRD: 100.23.26

RESOLUCIÓN No. 000679 DEL 2021-12-31 HOJA No. 4

16. Contribuir al diseño e implementación de un sistema integrado de gestión de espectro. 17. Diseñar e implementar los mecanismos necesarios para el intercambio de la información entre sistemas de información de la entidad e interoperabilidad con otras entidades del sector. 18. Brindar soporte técnico adecuado, oportuno y de calidad al usuario interno y externo para el uso, actualización y operación de la plataforma, infraestructura y de los sistemas de información de la entidad. 19. Administrar los recursos tecnológicos de comunicaciones, servidores, bases de datos, sistemas de información, infraestructura y plataformas en la nube, y definir planes de capacitación acordes a la Entidad para la gestión de dicha infraestructura. 20. Proponer y desarrollar programas de uso y apropiación de los bienes y servicios de TI y de formación para fortalecer las competencias del talento de TI de la entidad y adelantar acciones con el fin de garantizar la óptima gestión del conocimiento sobre los proyectos, bienes y servicios de TI. 21. Las demás que le asigne la Dirección General que correspondan a la misión, visión y objetivos del grupo y de las generales de los grupos internos de trabajo permanentes. 2. SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE INSTITUCIONAL. Los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección de Soporte Institucional tienen las siguientes funciones: 2.1. GRUPO DE CONTRATACIÓN. Este Grupo tendrá a su cargo la responsabilidad de adelantar y coordinar la gestión contractual de la entidad. Este grupo tendrá las siguientes funciones: 1. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones. 2. Coordinar, ejecutar y orientar las etapas precontractual,

contractual y post contractual en los procesos de contratación de los bienes, servicios u obras que requiera la ANE. 3. Participar en la estructuración de los estudios previos que sustenten la adquisición de bienes, servicios u obras, presentados por las dependencias requirentes a través de las modalidades de selección de contratistas establecidas en la Ley. 4. Elaborar las Invitaciones Públicas, proyecto de pliegos de condiciones, pliegos de condiciones definitivos y demás documentos requeridos para el desarrollo de los procedimientos contractuales definidos en las modalidades de selección de contratistas establecidas en la ley, dando cumplimiento a la normativa aplicable. 5. Desarrollar los procedimientos precontractuales definidos en las modalidades de selección de contratistas establecidas en la ley, dando cumplimiento a la normativa aplicable. 6. Realizar la publicación de avisos, proyecto de pliegos, pliegos definitivos y demás documentos producidos en las modalidades de selección de contratistas, en la plataforma dispuesta por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normativa aplicable. 7. Proyectar y consolidar las respuestas a observaciones, adendas, informes de evaluación y demás documentos y actos dentro de las modalidades de contratación estatal. 8. Preparar y coordinar la organización de las audiencias en las etapas precontractual, contractual y post contractual a que haya lugar en las diferentes modalidades de selección de contratistas, de conformidad con la normativa aplicable. 9. Aprobar las garantías de los contratos que así lo requieran.“Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”

TRD: 100.23.26

RESOLUCIÓN No. 000679 DEL 2021-12-31 HOJA No. 5

10. Proyectar el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta, aceptación de oferta y demás actos administrativos acorde con las modalidades de Mínima Cuantía, Licitación Pública, Selección Abreviada y Concurso de Méritos, así como el acto administrativo de justificación de contratación directa o el que corresponda, de conformidad con la normativa aplicable. 11. Elaborar los contratos o convenios producto de los procesos adelantados en las modalidades de selección de contratistas establecidas en la ley, de acuerdo con la normativa aplicable, para la adquisición de bienes, servicios u obras. 12. Elaborar y gestionar el perfeccionamiento de prórrogas, adiciones o modificaciones a los contratos o convenios que se encuentren vigentes de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normativa aplicable. 13. Elaborar el Acta de Terminación Anticipada o liquidación del contrato, en coordinación con los supervisores o los interventores de estos, que se requieran de los contratos o convenios. 14. Apoyar y asesorar, cuando se requiera a los supervisores o interventores de contratos o convenios, en el cumplimiento de las responsabilidades derivadas de los mismos. 15. Prestar apoyo para desarrollar las actuaciones administrativas necesarias para la solución de controversias contractuales y elaborar los documentos y actos administrativos que correspondan. 16. Preparar la información que será presentada para consideración del Comité de Contratación. 17. Apoyar en la consolidación y preparación de informes que sean requeridos en materia contractual y de su gestión. 18. Mantener y controlar los registros generados en el procedimiento precontractual, dando cumplimiento

a lo establecido en las tablas de retención documental. 19. Elaborar las certificaciones contractuales que sean requeridas. 20. Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión y sus componentes. 21. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con asuntos de su competencia. 22. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia. 2.2. GRUPO GESTIÓ N DEL TALENTO HUMANO. Este Grupo tendrá a su cargo la responsabilidad de la Gestión del Talento Humano de la entidad. Este grupo tendrá las siguientes funciones: 1. Apoyar a la Dirección General en la planeación, gestión y administración del talento humano de la entidad. 2. Apoyar a la Subdirección de Soporte Institucional en el manejo de personal en la planeación y ejecución de los procedimientos de vinculación, capacitación o entrenamiento de los funcionarios y demás actividades asociadas a la gestión del talento humano. 3. Coordinar las actividades de desvinculación de los funcionarios de la entidad conforme a la normativa vigente. 4. Preparar para firma del Director General y el Subdirector de Soporte Institucional, las resoluciones internas de la ANE, sobre decisiones de carácter administrativo, liquidaciones, reconocimiento de pagos o novedades de personal y demás situaciones administrativas. 5. Diseñar y ejecutar bajo la supervisión de la Subdirección de Soporte Institucional, el plan de bienestar e incentivos de los funcionarios de la Agencia.“Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”

TRD: 100.23.26

RESOLUCIÓN No. 000679 DEL 2021-12-31 HOJA No. 6

6. Coordinar las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en coordinación con la ARL y demás entidades, comités y grupos responsables de esta materia. 7. Planear, dirigir y organizar las actividades relacionadas con los temas de cultura y clima organizacional de la entidad, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Subdirección de Soporte Institucional. 8. Formular y desarrollar estrategias orientadas a fortalecer el sentido de pertenencia, motivación, clima organizacional y cultura de la entidad. 9. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Grupo, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación. 10. Asesorar y coordinar con las demás dependencias en la ejecución del manual de funciones de la entidad. 11. Apoyar a la Dirección General en la elaboración del manual de funciones de la entidad. 12. Asesorar a las demás áreas de la entidad para el cumplimiento de las políticas, procesos y programas relacionados con el talento humano. 13. Coordinar la realización oportuna de la evaluación del desempeño de los servidores de la entidad, de acuerdo con los parámetros definidos por la Ley. 14. Consolidar las necesidades de capacitación y hacer seguimiento a las actividades inherentes al Plan Institucional de Capacitación establecido anualmente. 15. Coordinar y hacer seguimiento a la implementación del teletrabajo. 16. Realizar seguimiento al cumplimiento oportuno de las normas relacionadas con la administración de la carrera administrativa, para los cargos de la Planta Global de la ANE y preparar los informes que correspondan y su presentación adecuada y oportuna a las entidades correspondientes. 17. Garantizar la entrega adecuada, oportuna y con calidad, de la información requerida sobre la gestión del talento humano para la presentación de los informes por parte de la entidad al Gobierno Nacional, al Congreso, a la

que correspondan y su presentación adecuada y oportuna a las entidades correspondientes. 17. Garantizar la entrega adecuada, oportuna y con calidad, de la información requerida sobre la gestión del talento humano para la presentación de los informes por parte de la entidad al Gobierno Nacional, al Congreso, a la Presidencia de la República y a los organismos de control y al interior de la entidad. 18. Coordinar la elaboración de la nómina y mantener actualizada la planta de personal, así como los cargos que la conforman, y velar por el adecuado cumplimiento de las normativas salariales que regulen a los funcionarios públicos. 19. Realizar los trámites para el reconocimiento, liquidación y pago de las incapacidades de los funcionarios de la Agencia Nacional del Espectro -ANE-, por parte de las EPS y la ARL. y elaborar los informes respectivos de dicha gestión. 20. Administrar los sistemas de información del talento humano de acuerdo con los procedimientos establecidos. 21. Formular los indicadores necesarios y suficientes para evaluar los procesos en los que participe este grupo de trabajo y efectuar el seguimiento correspondiente en los mismos. 22. Expedir las certificaciones laborales, tanto de funcionarios como exfuncionarios, cuando estas sean requeridas por los interesados, las autoridades pertinentes o los entes de control. 23. Mantener actualizado el archivo de las historias laborales de los funcionarios de la entidad. 24. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con asuntos de su competencia. 25. Las demás que le asignen la Dirección General y la Subdirección de Soporte Institucional que correspondan a la misión, visión y objetivos del grupo y de las generales de los grupos internos de trabajo permanentes.“Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”

TRD: 100.23.26

RESOLUCIÓN No. 000679 DEL 2021-12-31 HOJA No. 7

2.3. GRUPO DE GESTIÓN FINANCIERA. Este Grupo tendrá a su cargo la responsabilidad de la gestión financiera y contable de la Entidad. Este grupo tendrá las siguientes funciones: 1. Apoyar a la Dirección General y a la Subdirección de Soporte institucional en los temas concernientes a la información contable, presupuestal y de tesorería de la entidad. 2. Elaborar políticas y procedimientos de acuerdo con la normatividad vigente, así como de sus disposiciones internas y la adopción de buenas prácticas de gestión, a fin de facilitar el proceso financiero – contable. 3. Elaborar en forma oportuna, de acuerdo con el Estatuto Orgánico de Presupuesto y las necesidades reportadas por la Dirección General y demás procesos misionales y de apoyo, el anteproyecto de presupuesto anual de la entidad. 4. Elaborar y realizar seguimiento al Plan Anual de Caja, de acuerdo con la normatividad aplicable, a fin de garantizar la disponibilidad de los recursos. 5. Registrar, analizar y realizar seguimiento a las operaciones presupuestales, contables y de tesorería, producto de las funciones propias de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. 6. Analizar la información financiera para la preparación y elaboración de estados financieros que aporten información adecuada y suficiente para la toma de decisiones. 7. Preparar y presentar las declaraciones de impuestos, los informes tributarios, contables y demás documentos relacionados con la información contable y financiera que por ley deban ser presentados por la entidad. 8. Elaborar informes internos y externos a solicitud del Director General y Subdirector de Soporte institucional

y aquellos que son establecidos de acuerdo con las normas vigentes en materia de contabilidad, presupuesto y tesorería, con la oportunidad, calidad y periodicidad requeridas. 9. Gestionar oportunamente los recursos financieros para atender los diferentes compromisos de la entidad, garantizando la adecuada administración y manejo de los mismos. 10. Formular los indicadores necesarios y suficientes para evaluar los procesos en los que participe este grupo de trabajo y efectuar el seguimiento correspondiente en los mismos. 11. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con asuntos de su competencia. 12. Mantener actualizado el archivo de la documentación financiera - contable. 13. Las demás que le asignen la Dirección General y la Subdirección de Soporte institucional que correspondan a la misión, visión y objetivos del grupo y de las generales de los grupos internos de trabajo permanentes. 2.4. GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA. Este Grupo tendrá a su cargo la responsabilidad de administrar, gestionar y fortalecer la gestión de los bienes de la entidad y el programa de gestión documental, las actividades de gestión administrativa, implementar el plan institucional de gestión ambiental y garantizar el amparo de los bienes institucionales o de aquellos por los cuales llegare a ser legalmente responsable. Este grupo tendrá las siguientes funciones: 1. Elaborar programas, planes, lineamientos, procesos y procedimientos asociados a la gestión de recursos físicos, gestión documental, gestión administrativa y gestión ambiental, de acuerdo con la normatividad vigente. 2. Participar en la formulación e implementación de los planes institucionales y atender los requerimientos de seguimiento y control internos y externos de la“Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”

TRD: 100.23.26

RESOLUCIÓN No. 000679 DEL 2021-12-31 HOJA No. 8

entidad. 3. Gestionar los recursos presupuestales necesarios para el desarrollo de las actividades del Grupo de Gestión Administrativa que se requieran para el cumplimiento de las funciones institucionales. 4. Coordinar la formulación, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de Gestión de Bienes de cada vigencia, evaluar los resultados y formular los planes de mejora que sean necesarios. 5. Coordinar el proceso de comisiones y viáticos, tanto al interior como al exterior del país. 6. Liderar la formulación de Plan de Mantenimiento anual de los bienes muebles e inmuebles a cargo de la entidad, acorde con los requerimientos de las dependencias institucionales, evaluar los resultados y formular los planes de mejora que sean necesarios. 7. Realizar la toma física de inventarios y mantenerlos actualizados en el sistema de información establecido por la entidad para este fin, con el objeto de obtener información confiable y oportuna que facilite el proceso de reconocimiento, medición y revelación de los activos (Propiedad, planta y equipo) en los estados financieros. 8. Organizar y administrar el Proceso de Gestión Documental de acuerdo con los lineamientos del Archivo General de la Nación y demás lineamientos establecidos al interior de la Entidad. 9. Asegurar el cumplimiento de la prestación del servicio de correspondencia y ventanilla. 10. Desarrollar acciones de mejoramiento continuo que permitan una adecuada toma de decisiones asociadas a las funciones asignadas al Grupo de Gestión Administrativa de la entidad. 11. Atender las solicitudes de bienes y servicios a cargo del Grupo de Gestión Administrativa, que realicen las áreas para contribuir al desarrollo de las actividades propias de la entidad. 12. Coordinar y controlar los procesos

relacionados con el programa de seguros de la entidad y velar por su cumplimiento. 13. Coordinar el suministro de elementos y útiles de oficina que requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento. 14. Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema integrado de Gestión y sus componentes. 15. Formular los indicadores necesarios y suficientes para evaluar los procesos en los que participe este grupo de trabajo y efectuar el seguimiento correspondiente en los mismos. 16. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con asuntos de su competencia. 17. Elaborar informes internos y externos a solicitud del Director General y del Subdirector de Soporte institucional y aquellos que se requieran en los asuntos de su competencia, de acuerdo con las normas vigentes, con la oportunidad, calidad y periodicidad requeridas. 18. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia. 3. SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN Y PLANEACIÓN TÉCNICA DEL ESPECTRO. Los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección de Gestión y Planeación Técnica del Espectro tienen las siguientes funciones: 3.1. GRUPO DE INGENIERÍA DE ESPECTRO. Este Grupo tendrá a su cargo la responsabilidad de la gestión técnica de las solicitudes de frecuencia para el uso del espectro, que contribuyen a determinar su viabilidad técnica.“Por medio de la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo de la Agencia Nacional del Espectro”

TRD: 100.23.26

RESOLUCIÓN No. 000679 DEL 2021-12-31 HOJA No. 9

Este grupo tendrá las siguientes funciones: 1. Proponer y realizar estudios y proyectos para identificar e implementar nuevas tendencias y mejores prácticas para la adecuada utilización de las bandas de frecuencia, mediante la investigación permanente y la participación en las reuniones de los organismos internacionales, cuando se requiera. 2. Proponer al Grupo de Planificación Técnica del Espectro, cuando se requiera, las actualizaciones al Cuadro Nacional de Atribución de Bandas de Frecuencias (CNABF) de acuerdo con los resultados de los estudios y proyectos realizados dentro de las actividades propias del Grupo de Ingeniería del Espectro. 3. Preparar y mantener actualizado el Plan Técnico Nacional de Radiodifusión Sonora y el Plan técnico de Televisión, en concordancia con las políticas del Sector, las directrices del Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones y las frecuencias asignadas para estos servicios. 4. Proponer procesos, procedimientos, métodos e instrumentos de ingeniería requeridos para mejorar la gestión técnica de las solicitudes de espectro requeridas, de acuerdo con las necesidades del sector. 5. Estudiar y proponer temáticas para la gestión del espectro, las cuales contribuirán a la construcción del Plan Maestro de Gestión de Espectro a 5 años y sus actualizaciones anuales. 6. Elaborar las contribuciones que busquen la armonización en la utilización de las bandas de frecuencia, con el fin de ser presentadas ante los organismos internacionales, cuando se requiera. 7. Llevar a cabo los estudios de ingeniería de espectro necesarios para determinar la viabilidad técnica de la asignación de frecuencias y elaborar los cuadros de características técnicas

de red (CCTR) que servirán de soporte para que el Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones otorgue o modifique los permisos de uso del espectro radioeléctrico. 8. Llevar a cabo los estudios de ingeniería necesarios para responder a las solicitudes de coordinación satelital, acuerdos de frontera y demás conceptos técnicos que requieran el Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones y la Agencia Nacional del Espectro relacionados con el espectro radioeléctrico. 9. Generar reportes técnicos y estadísticos de ocupación de las diferentes bandas de frecuencias cuando sean requeridos para los diferentes grupos o áreas de trabajo. 10. Documentar los modelos, metodologías y procedimientos a ser utilizados internamente para la ejecución de las actividades, labores y funciones del grupo, proponiendo mecanismos para el mejoramiento de los mismos. 11. Las demás que le asignen la Dirección General y la Subdirección de Gestión y Planeación Técnica del Espectro, que correspondan a la Misión y Visión de la entidad, a los ob