ANH - Circular 11 de 2024

CIRCULAR No. R4D1C4D0_1 DEL R4D1C4D0_2

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Para: Vicepresidentes, Jefes de Oficina, Personal de Planta y Contratistas de la

ANH

De: Vicepresidente Administrativo y Financiero

Asunto: Acciones para fortalecer el cuidado y el uso eficiente de los recursos como el agua y la energía eléctrica

La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, en concordancia con el artículo 22 del Decreto 0199 del 20 de febrero de 2024 “Sostenibilidad ambiental” y en cumplimiento de la Directiva Presidencial No. 01 del 1 de abril de 2024 “Buenas prácticas para el ahorro de energía y agua” , la Circular No. 40006 del 8 de abril de 2024 “Lineamientos para el ahorro de energía y agua en el sector Minero – Energético” del Ministerio de Minas y Energía y con el fin de fortalecer nuestro compromiso con el cuidado y el uso eficiente de los recursos como el agua y la ener gía eléctrica, se imparten las siguientes instrucciones:

1. Con el fin de disminuir el uso de energía eléctrica y de acuerdo con el artículo 74 de la Resolución No. 10975 del 27 de octubre de 2023, se establece una jornada de trabajo máximo hasta las 6:00 pm, es caso de requerirse tiempo adicional será hasta las 7:00 pm.

2. En cumplimiento de las medidas impartidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá y de acuerdo con el cronograma establecido por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado

las 7:00 pm.

2. En cumplimiento de las medidas impartidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá y de acuerdo con el cronograma establecido por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá – EAAB, los servidores públicos y colaboradores de la ANH prestaran sus servicios bajo la modalidad de “Trabajo en casa”, de acuerdo con el turno de restricción del servicio que corresponda a la localización de las instalaciones de la entidad, iniciando el jueves 11 de abril de 2024 , por el tiempo que dure la medida distrital.

3. Privilegiando la virtualidad como medida de ahorro de agua y energía eléctrica, se continuará con la implementación de la modalidad de “Teletrabajo suplementario ”

para los servidores públicos de carrera administrativa y se evaluará la conveniencia de autorizar la modalidad de “Trabajo en casa” para los servidores públicos de libre nombramiento y remoción , durante el siguiente día hábil al turno de restricción del servicio de agua que le corresponda a la localización de sus domicilios, por el tiempo que dure la medida distrital.

4. Se solicita a los todos los colaboradores que prestan sus servicios bajo la modalidad de “Contrato de prestación de servicios”, asistir a las instalaciones de la ANH, cuando las necesidades del servicio lo requieran ; la vigilancia y control del cumplimiento de sus obligaciones será ejercida por los supervisores designados.

5. Fortaleciendo el uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones, la ANH promoverá los encuentros virtuales y las reuniones no presenciales, a través de

la plataforma de Microsoft Teams.CIRCULAR No. R4D1C4D0_1 DEL R4D1C4D0_2

ANH promoverá los encuentros virtuales y las reuniones no presenciales, a través de la plataforma de Microsoft Teams.CIRCULAR No. R4D1C4D0_1 DEL R4D1C4D0_2 ANH-GDO-FR-16 Versión N° 3 Pág. 2 de 2

6. El préstamo del auditorio de la ANH a otras entidades se realizará bajo la evaluación de la pertinencia de su celebración, la cantidad de personas que asistirán al evento y su duración.

7. Comprometidos con el cuidado y el uso eficiente de los recursos como el agua y la energía eléctrica, los servidores públicos y colaboradores de la ANH, deben:

• Apagar sus equipos ofimáticos.

• Apagar las pantallas de comunicaciones internas.

• Promover el apagado general de luces de las instalaciones de la entidad a las 6:00 pm y los fines de semana.

• Promover el Sistema de Gestión Ambiental Institucional de la ANH y continuar con las buenas prácticas establecidas como el uso de ahorradores de consumo de agua en baño y poceta de aseo general , u so de sensores de movimiento , instalación de puntos ecológicos y entrega de material reciclable a recicladores de oficio autorizados por la UAESP.

• Promover las campañas de concientización sobre ahorro del agua y la energía eléctrica, diseñadas por el Ministerio de Minas y Energía y el Ministerio de ambiente y Desarrollo Sostenible “Cuida la vida, cuida la energía” y “El Niño no es un juego”,

• Continuar con la lectura y registro diario del consumo de agua y luz, con el fin de evaluar el impacto de las medidas de ahorro adoptadas.

un juego”,

• Continuar con la lectura y registro diario del consumo de agua y luz, con el fin de evaluar el impacto de las medidas de ahorro adoptadas.

Cordialmente,

Vicepresidencia Administrativa y Financiera

Aprobó: Janier Cuervo Ordoñez / Líder GIT Administrativo y Financiero / Componente Administrativo Revisó: Javier Rene Morales Sierra / Líder GIT de Talento Humano (E) / Componente Administrativo Revisó: Jairo Armando Peña Rios / Contrato No. 203 de 2024 / VAF / Componente Jurídico Proyectó: Liliana Sierra Mora / Analista T2 Grado 06 / GIT Administrativo y Financiero / Componente Técnico